PROJECT ARCHITECT

Project Architects :
1. Gathi menunjuk Project Architect : Konfirmasi kesanggupan
2. Meeting pra design, mengenai :
- Meeting dihadiri oleh Sam, Gathi dan Project Architect
- Sam memberikan penjelasan mengenai design, tentang :
a. Scope design (menjelaskan batasan kontrak)
b. Kondisi site
c. Style design
d. Personality client
e. Project budget, dll
f. Serah terima data.
3. Gathi dan Project Architect mulai membuat design ;
A. Dengan Design Idea, yaitu pra design meeting dengan client yang dihadiri oleh Sam,
Gathi dan Project Architect, dengan agenda ;
a. Perkenalan tim design dan serah terima
b. Rekap dan review dari design idea
c. Konfirmasi proses dan product keluaran
d. Pembuatan grup Whatsapp
B. Tanpa Design Idea, yaitu pra design meeting dengan client yang dihadiri oleh Sam, Gathi
dan Project Architect. Bedanya dengan point A hanya di daftar pembahasan yaitu brief.

Tahap Design :
1. Pra Design Meeting : - Dengan design idea
- Tanpa design idea
2. Meeting ke-1, yaitu 2 minggu setelah pra design. Dengan product :
a. Layout plan ( massing, mungkin keluar dari lahan kontur)
b. Mood pictures
c. Story behind the design
Tugas Project Architects :
a. Reminder tim design untuk progress (konsen terhadap timeline)
b. 2 hari sebelum meeting, Project Architect harus mengecek kembali brief pada
tahap pra design meeting
c. Setup meeting dengan client
d. Persiapan dokumen presentasi untuk meeting pertama
e. Membuat minutes meeting setelah presentasi berakhir
3. Meeting ke-2, yaitu 2-3 minggu setelah ada feedback dari client. Dengan product :
a. 3D Design dengan fasad dan atap (exterior)
b. Update layout
4. Approval Concept, dengan product :
a. 3D Exterior SKP
b. Layout plan format PDF
 Tugas Project Architect :
a. Menyusun foldering google drive
b. Dicek oleh Sam
c. Sam kirim receipt document (dicek oleh Project Architect)
d. Ayu kirim invoice dari email admin (dicek oleh Project Architect)
e. Menghubungi partner Struktur, MEP, Drafting, Rendering
f. Konfirmasi budget ke Sam
g. Dealing dengan partner untuk product dan harga, dan konfimasi ke Sam
5. Preliminary dan Conceptual Drawing, dengan product :
a. Gambar prelim (mengacu kepada dokumen standar dari Sam)
b. Material dan mood board
c. 3D Rendering
d. Gambar IMB (kalau projectnya di Indonesia)
Tugas Project Architect yaitu melengkapi seluruh dokumen Prelim, IMB dan Concept
6. Technical Drawing dan Details :
Tugas Project Architect :
A. Pra technical Meeting, meliputi :
a. Sharing design ke Welian atau Evan
b. Memberikan dokumen briefing ke Weliam atau Evan
c. Weliam cross check kelengkapan technical dan dokumen yang diperlukan
d. Tanya jawab mengenai detail Struktur, MEP dan Arsitektur
e. Membawa print out standar DED Arkana
f. Meeting dihadiri oleh Weliam atau Evan, Project Architect dan Gathi
(tentative)
B. Persiapan dokumen prelim untuk partner dan penjelasan ke partner :
a. MEP
b. Struktur
c. Drafter
C. Pengecekan draft dari partner oleh Project Architect (Superimpose), dikonfirmasi
ke Weliam atau Evan jika ada masalah atau ketidak sesuaian dengan design
D. Jika sudah fix dari Weliam atau Evan, jadwalkan meeting dengan client untuk
penjelasan teknis
E. Jika sudah menerima konfirmasi dari client, maka lanjut ke pembuatan DED
F. DED draf final harus dicek oleh Gathi dan Weliam
G. Dokumen dapat dikirim ke client, apabila dokument sudah di approve oleh Gathi
dan Weliam
H. Foldering google drive dibuat untuk dishare ke client