KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN ALAT STUDIO/SARANA KANTOR PADA BAGIAN UMUM

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
TAHUN ANGGARAN 2017

1. LATAR BELAKANG : Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya

merupakan salah satu Bagian dilingkungan Sekretariat Daerah yang
mempunyai tugas pokok dan fungsi melaksanakan pelayanan
pemenuhan kebutuhan peralatan dan perlengkapan gedung
kantor bagi Bagian-bagian lainnya untuk memenuhi kebutuhan
operasional kantor sehari-hari.

Salah satu pemenuhan pelayanan peralatan dan perlengkapan

gedung kantor dilingkungan Sekretariat Daerah adalah
menyangkut penyediaan alat komunikasi/sarana kantor, maka
perlu disiapkan secara lengkap dan memadai agar senantiasa bisa
memberikan pelayanan yang prima dan menghasilkan kinerja
yang optimal.

2. DASAR HUKUM : 1) Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2015 tentang

Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah;
2) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
3) Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 15 Tahun
2008 tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah
Kabupaten Tasikmalaya;
4) Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 27 Tahun 2009 tentang
Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Perangkat Daerah.

1
3. MAKSUD DAN : a. Maksud

TUJUAN agar memperoleh sarana mebeuler untuk menunjang

kebutuhan perlengkapan kantor dengan harga yang dapat
dipertanggungjawabkan, jumlah, mutu dan spesifikasi yang
sesuai dengan syarat-syarat serta pengadaannya tepat waktu
dan tepat sasaran.

b. Tujuan

untuk mendapatkan penyedia barang yang profesional, memiliki

keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan manajerial untuk
menyediakan barang sesuai spesifikasi yang ditetapkan.

4. SASARAN : 1) Terselenggaranya kegiatan pengadaan mebeuler

dilingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya;

2) Meningkatnya kelancaran pelaksanaan tugas;

3) Meningkatnya kualitas pelayanan perkantoran;

4) Terpenuhinya kebutuhan sarana mebeuler dilingkungan

Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya;
5) Tersedianya sarana mebeuler untuk menunjang kegiatan
dilingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya;

6) Untuk kebutuhan perlengkapan dan operasional

dilingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya.

2
5. LOKASI KEGIATAN : Kegiatan ini secara umum dilakukan di kantor Sekretariat Daerah
Kabupaten Tasikmalaya khususnya pada Bagian Umum Setda
Kabupaten Tasikmalaya Jalan Bojongkoneng By Pass Singaparna
Tasikmalaya.

6. SUMBER DANA a. Pengadaan ini dibiayai oleh APBD Kabupaten Tasikmalaya

DAN PERKIRAAN Tahun Anggran 2017.
BIAYA
b. Total biaya untuk pengadaan ini adalah sebesar Rp.
600.000.000,00 (Enam ratus juta rupiah).

7. NAMA DAN : Nama organisasi yang melaksanakan kegiatan :

ORGANISASI Induk Organisasi : Pemerintah Kabupaten Tasikmalaya
PEJABAT PEMBUAT
Unit Kerja : Sekretariat Daerah
KOMITMEN
Satuan Kerja : Bagian Umum
PPK :

8. LINGKUP : a. Melaksanakan dan menyelesaikan Pekerjaan dan mengganti apabila

KEWENANGAN ada yang ruksak secara cermat, akurat dan penuh rasa
PENYEDIA BARANG
tanggungjawab;
b. Menyerahkan dan atau menyampaikan kepada PPK , Pekerjaan
yang telah selesai dilaksanakan berdasarkan hasil pemeriksaan dai
pejabat/panitia penerima hasil pekerjaan;
c. Menyediakan dan atau menjadi tenaga ahli atau narasumber,
apabila diperlukan dan berkewajiban melakukan pemaparan dalam
setiap tahapan pekerjaan.

9. JANGKA WAKTU : Jangka waktu pelaksanaan pengadaan ini (barang harus sudah
PELAKSANAAN diterima pengguna/diserahterimakan) paling lambat tanggal 30
PEKERJAAN
Nopember 2017, terhitung sejak dikeluarkannya SPMK.

3
10. TENAGA AHLI : Penyedia harus memiliki Tenaga ahli/terampil yang diperlukan
YANG untuk pelaksanaan pengadaan ini adalah sebagai berikut :
DIBUTUHKAN 1. Tenaga Administrasi : minimal SMK/sederajat dengan
pengalaman minimal 5 tahun.
2. Sopir : minimal memiliki SIM A

11. PERALATAN YANG : Penyedia harus memiliki kemampuan untuk menyediakan

DIPERLUKAN fasilitas/peralatan/perlengkapan minimal sebagai berikut :

1. Kendaraan angkutan barang/bok tertutup.

2. Troli pengangkut.

12. SPESIFIKASI : Daftar kebutuhan dan spesifikasi alat tulis kantor sebagaimana
TEKNIS daftar terlampir.

13. MASA : 1. Penyedia harus memberikan masa

RETENSI/PEMELIH retensi/pemeliharaan/garansi untuk barang yang dikirim.
ARAAN
2. garansi minimal selama 1 tahun, sehingga kalau terjadi masalah
atau ditemukan keadaan yang tidak sesuai dengan rencana
kebutuhan yang telah disusun dapat segera ditangani.

14. PERSYARATAN : 1. Penyedia harus mengirim barang ke alamat pengguna barang

LAINNYA yaitu Bagian Umum Setda Kabupaten Tasikmalaya jln.
Bojongkoneng No. 254 Singaparna Tasikmalaya.

2. Memberikan penerangan untuk barang yang memerlukan

penjelasan penggunaannya.

4
15. PELATIHAN/ALIH : 1. Penyedia harus memberikan alih pengetahuan baik secara
PENGETAHUAN langsung maupun tidak langsung apabila diperlukan oleh
Pengguna barang.

2. Fasilitas yang diperlukan untuk menunjang pelaksanaan

pelatihan semua dibebankan kepada penyedia.

16. PENUTUP : Demikian Kerangka Acuan Kerja ini dibuat untuk dipergunakan
sebagai acuan pelaksanaan Pekerjaan.

Singaparna, Januari 2017

Mengetahui
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Kepala Sub. Bagian Perlengkapan

Dedi Rahmadi, S.IP Jajang Sukendar

NIP. 19681012 200701 1 012 NIP. 19681012 200701 1 012

Menyetujui
Kepala Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya

Drs. NANDA., Sm. Hk., MM

NIP. 19580321 198503 1 008