KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

KEGIATAN PENYEDIAAN BARANG CETAKAN

PADA BAGIAN UMUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA
TAHUN ANGGARAN 2018

1. LATAR : Dalam Rangka menunjang kebutuhan kegiatan pelayanan

BELAKANG tugas pokok dan fungsi Sekretariat Daerah Kabupaten
Tasikmalaya, terutama percepatan dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat, kebutuhan akan
peralatan dan bahan kerja yang berupa cetakan
merupakan kebutuhan pokok rutin setiap organisasi yang
selalu disiapkan secara lengkap dan memadai agar
senantiasa memberikan pelayanan yang prima dan
menghasilkan kinerja yang optimal.
Cetakan adalah sarana penunjang yang mempunyai
peranan vital didalam berjalannya suatu fungsi
administrasi perkantoran. Oleh karenanya pengelolaan
cetakan haruslah mendapat perhatian khusus. Dengan
pengelolaan yang baik maka diharapkan semua
permintaan yang diinginkan oleh berbagai bagian dalam
lingkungan perkantoran dapat terpenuhi dengan optimal
dan cepat tanggap sehingga diharapkan akan berdampak
pada kinerja yang semakin optimal.
Banyak sekali jenis-jenis cetakan seperti : Dus arsip
besar, buku agenda kerja, kartu disposisi, kop surat
lambing pemda, kop surat lambing garuda foil mas,
piagam penghargaan, amplop gaji, buku block note,
setting card, bon pesanan, buku register, blanko SPPD,
memo Bupati dan Wakil Bupati, kartu nama, kartu surat
masuk dan keluar, buku besar, stiker, id card, dan lain-
lain.
Untuk memperoleh barang cetakan tersebut, maka perlu
dilaksanakan melalui pengadaan secara baik dan

1|Page
 menyeluruh sehingga mampu memberikan keluaran yang
memadai, efesien dan akuntable menurut kaidah, norma
serta peraturan yang berlaku.

2. DASAR HUKUM : 1. Peraturan Presiden nomor 04 Tahun 2015 tentang

Perubahan Keempat atas Peraturan Presiden Nomor 54
Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa
Pemerintah;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
3. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 3
Tahun 2016 tentang Urusan Pemerintahan yang
menjadi kewenangan Pemerintahan Kabupaten
Tasikmalaya;
4. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya nomor 7
Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah;
5. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 13
Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapat Belanja
Daerah Tahun Anggaran 2017;
6. Peraturan Bupati Tasikmalaya Nomor 111 Tahun 2016
tentang Penjabaran Anggaran Pendapat Belanja Daerah
Tahun Anggaran 2017;
7. Peraturan Bupati Nomor 36 Tahun 2016 tentang
Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan fungsi
Perangkat Daerah;
8. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 912/Kep.394-
Pembangunan/2017 Tanggal 10 Oktober 2017 tentang
Standar Belanja Daerah di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2018;
9. Keputusan Bupati Tasikmalaya Nomor 020/Kep-509-
BPKAD/2017 tanggal 20 Desember 2017 tentang

2|Page
 Penetapan Harga Tinggi Barang Kebutuhan Pemerintah
Kabupaten Tasikmalaya Tahun Anggaran 2017;

3. MAKSUD DAN : a. Maksud

TUJUAN Agar memperoleh alat Barang Cetakan untuk
menunjang kebutuhan operasional administrasi
perkantoran dengan harga yang dapat
dipertanggungjawabkan , jumlah dan
mutu/spesifikasi yang sesuai dengan syarat-syarat
serta pengadaannya tepat waktu dan tepat sasaran.
b. Tujuan
- Meningkatkan efesiensi dan efektivitas pelaksanaan
tugas - tugas pokok Sekretariat Daerah Kabupaten
Tasikmalaya.
- Tersedianya bahan kerja untuk menunjang kegiatan
di Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya.
- Untuk kebutuhan administrasi dan operasional di
Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya.

4. SASARAN DAN : a. Sasaran :

OUTPUT 1) Tersedianya Barang Cetakan untuk 1 (satu) tahun.
KEGIATAN b. Output
1) terselenggaranya kegiatan penyediaan Barang
Cetakan yang efektif, efisien, transfaran, terbuka,
bersaing, adil/tidak diskriminatif dan akuntable.
2) Meningkatnya kelancaran pelaksanaan tugas
3) Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi
perkantoran sehingga tata kelola administrasi lebih
efektif, efisien dan akuntabel dengan hasil yang
dihasilkan lebih cepat dan akurat.
4) Terpenuhinya kebutuhan pelayanan dilingkungan
Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya,
sehingga dapat mempermudah pengambilan

3|Page
 keputusan serta menunjang kinerja Pemerintah
Daerah.

5. LOKASI : Kegiatan ini secara umum dilakukan di kantor Sekretariat

KEGIATAN Daerah Kabupaten Tasikmalaya khususnya pada Bagian
Umum Setda Kabupaten Tasikmalaya Jalan Bojongkoneng
By Pass no. 254 Singaparna Tasikmalaya.

6. SUMBER DANA : a. Pengadaan ini dibiayai dari APBD Kabupaten

DAN PERKIRAAN Tasikmalaya Tahun Anggran 2018.
BIAYA
b. Tota biaya Pelelangan untuk Belanja Barang Cetakan
295.977.500,00 ( Dua Ratus Sembilan Puluh Lima Juta
Sembilan Ratus Tujuh Puluh Tujuh Ribu Lima Ratus
Rupiah )

7. NAMA DAN : Nama organisasi yang melaksanakan kegiatan :

ORGANISASI Induk Organisasi : Pemerintah Daerah Kabupaten
PEJABAT Tasikmalaya
PEMBUAT Unit Kerja : Sekretariat Daerah
KOMITMEN Satuan Kerja : Bagian Umum
PPK : SUHERMAN GAOS, S.P

8. LINGKUP : a. Lingkup Tugas

KEWENANGAN Pekerjaan Pengadaan Barang Cetakan yang ditugaskan
PENYEDIA kepada Penyedia Barang/Jasa adalah untuk
BARANG melaksanakan Pengadaan Barang Cetakan sesuai
dengan spesifikasi yang telah ditetapkan melalui
proses sesuai aturan yang berlaku.
b. Lokasi Pekerjaan
Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dilakukan di
Sekretariat Daerah Kabupaten Tasikmalaya
khususnya pada Bagian Umum Setda
Kab.Tasikmalaya Jalan Bojongkoneng By Pass no. 254
Singaparna Tasikmalaya.

4|Page
 c. Kewenangan Penyedia Barang
1) Melaksanakan dan meyelesaikan Pekerjaan dan
mengganti apabila ada yang rusak atau cacad.
2) Menyerahkan dan atau menyempaikan kepada
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) pekerjaan
Belanja Alat Tulis Kantor telah selesai berdasarkan
hasil pemeriksaan dari Pejabat /Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan ke alamat Pengguna barang yaitu
Bagian Umum Setda Kabupaten TasikmalayaJalan
Bojongkoneng By pass no. 254 Singaparna dan
diterima oleh Pengguna dalam keadaan baik dan
100% baru.
3) Penyedia harus memiliki kemampuan untuk
menyediakan fasilitas /peralatan/ perlengkapan
minimal sebagai berikut :
a. Kendaraan Angkut Barang
b. Troli pengangkut barang.

9. WAKTU : Rencana pelaksanaan pekerjaan akan dilaksanakan pada

PELAKSANAAN :
PEKERJAAN - Pengumuman dan Pelelangan pada bulan April.
- Laporan Pekerjaan pada bulan Desember

10. TENAGA AHLI : Penyedia harus memiliki Tenaga ahli terampil, minimal
TERAMPIL YANG yang dipersyaratkan untuk pelaksanaan pengadaan ini
DIBUTUHKAN adalah sebagai berikut :
1. Tenaga administrasi minimal SMK/sederajat dengan
pengalaman 5 tahun
2. Pengemudi/ sopir minimal memiliki SIM A

11. PERALATAN : Penyedia harus memiliki kemampuan untuk menyediakan

YANG fasilitas/peralatan/perlengkapan minimal sebagai berikut
DIPERLUKAN :
1. Kendaraan angkutan barang/bok tertutup.

5|Page
 2. Troli pengangkut.

12. METODE KERJA/ : Metode kerja yang harus dilakukan oleh penyedia barang
METODOLOGI dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan antara lain :
1. Pemahaman pekerjaan pengadaan ,rencana kerja,
jadual ,organisasi dan fasilitas penunjang
2. Spesifikasi semua kebutuhan barang alat tulis kantor
dan volume selengkapnya sebagaimana daftar
terlampir.

13. KELUARAN , : Belanja Barang Cetakan dengan spesifikasi dan perkiraan

SPESIFIKASI kebutuhan, terlampir.

DAN
PERKIRAAAN
KEBUTUHAN

14. PERSYARATAN : 1. Penyedia harus mengirimkan barang ke alamat

LAINNYA pengguna barang yaitu Bagian Umum Setda Kabupaten

Tasikmalaya jln. Bojongkoneng by pass no. 254
Singaparna Tasikmalaya.
2. Pengadaan ini tidak diperkenankan dikerjasamakan
dengan penyedia lain untuk pelaksanaan pekerjaannya.
3. Apabila dikerjasamakan dengan penyedia lain, maka
untuk tahun yang akan datang akan diberi sanksi
daftar hitam.
4. Semua pengadaan berdasarkan KAK ini harus
dilaksanakan di dalam wilayah Negara Kesatuan
Republik Indonesia.
5. Memberikan penjelasan untuk barang yang
memerlukan penjelasan penggunaannya.

6|Page
15. PELATIHAN/ALIH : 1. Penyedia harus memberikan pelatihan/alih
PENGETAHUAN pengetahuan baik secara langsung maupun tidak
langsung apabila diperlukan oleh Pengguna barang.
2. Fasilitas yang diperlukan untuk menunjang
pelaksanaan pelatihan/alih pengetahuan semua
dibebankan kepada penyedia.

16. PENUTUP : 1. Apabila terdapat hal-hal yang berhubungan dengan

ketentuan peraturan, pedoman dan kebijaksanaan
pemerintah yang berlaku, maka segala sesuatu yang
termasuk didalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini akan
diteliti dan disimpan kembali.

2. Hal-hal yang belum diatur dalam Kerangka Acuan Kerja

(KAK) ini akan diteapkan lebih lanjut.

3. Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) dibuat untuk

dipergunakan sebagaimana mestinnya.

Singaparna, April 2018

Menyetujui,
Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Bagian Umum Setda
Kabupaten Tasikmalaya

SUHERMAN GAOS, S.P DEDI RAHMADI, S.IP

NIP. 19601010 198303 1 027 NIP. 19721124 201001 1 001

7|Page