Yogyakarta, 10 Januari 2022

Kepada :

Yth.: 1. Kepala Kanreg I BKN Yogyakarta.

2. Kepala BKD DIY
3. Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota se-DIY
4. Kepala BPKD/BKD Kab/Kota se-DIY
5. Kepala Dinas Perijinan Kab/Kota se-DIY
6. Direktur Rumah Sakit se-DIY
7. Ketua Organisasi Profesi Kesehatan se-DIY
8. Kepala Puskesmas se-DIY
di –
YOGYAKARTA

SURAT EDARAN
Nomor : 446 / 00271

TENTANG
KETENTUAN LEGALISASI SURAT TANDA REGISTRASI (STR) YANG DITERBITKAN MAJELIS
TENAGA KESEHATAN INDONESIA (MTKI)

Berdasarkan Surat Edaran Sekretaris Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia (KTKI) Nomor :
KT.05.02/1/5061/ 2020 tanggal 30 Nopember 2020 tentang Pengembangan Aplikasi Registrasi STR
Online versi 2.0 dan Surat Edaran bersama Ketua Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia (MTKI) dan
Sekretaris Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia (KTKI) Nomor : KT.05.02.1/10017/2021 tanggal 31

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
Desember 2021 tentang Dokumen Surat Tanda Registrasi Elektronik (e-STR), dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Fotocopy Surat Tanda Registrasi (STR) yang telah memiliki QR code TIDAK diperlukan
Pengesahan/Legalisasi, untuk cek validitas keaslian STR dapat dilakukan melalui scan QR
code.
2. Fotocopy Surat Tanda Registrasi (STR) yang belum memiliki QR code dapat dilakukan
pengesahan/legalisasi di Dinas Kesehatan DIY sesuai Permenkes Nomor 83 tahun 2019
tentang Registrasi Tenaga Kesehatan dan SE Sekretaris KTKI Nomor :
KT.05.02/1/5061/2020 tanggal 30 Nopember 2020 tentang Pengembangan Aplikasi
Registrasi STR Online versi 2.0

Berkenaan dengan hal tersebut, maka Dinas Kesehatan DIY tidak lagi melayani
pengesahan/legalisasi fotocopy Surat Tanda Registrasi (STR) yang telah memiliki QR code dan
hanya melayani pengesahan/leglisasi fotocopy Surat Tanda Registrasi (STR) yang belum memiliki
QR code.

Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

KEPALA,

drg. PEMBAJUN SETYANINGASTUTIE, M.Kes.

NIP. 19650912 199303 2 006

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 Lampiran 1
Nomor : KT.05.02/1/10017/2021
Tanggal : 31 Desember 2021

TATA CARA DOWNLOAD DAN CETAK DOKUMEN PDF ELEKTRONIK STR (e-STR)

Tenaga Kesehatan yang telah dinyatakan memenuhi persyaratan dan telah membayar
Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP), serta telah dilakukan penandatanganan secara
elektronik oleh Ketua Divisi MTKI yang selanjutnya oleh Ketua Konsil masing-masing Tenaga
Kesehatan atas nama Menteri Kesehatan, dokumen PDF e-STR kemudian dapat diunduh/
download secara mandiri oleh pemohon.
Langkah-langkah download dokumen PDF e-STR:
1. Log in dengan email dan PIN yang sudah dimiliki.
2. Kemudian pilih menu cek status.

3. Download dokumen PDF STR hanya dapat dilakukan setelah Saudara masuk kedalam
langkah 5 (lima) : Cetak STR, kemudian klik “Download e-STR”

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
4. Setelah klik Download e-STR, maka akan muncul pilihan pengiriman Kode One Time
Password (OTP) via email atau SMS ke nomor handphone Saudara.

a. Jika melakukan pemilihan via email maka Kode OTP berupa 6 (enam) digit angka akan
dikirimkan ke email Saudara yang berlaku selama 5 menit. Cek Kode OTP yang dikirimkan
ke email Saudara.

b. Jika melakukan pemilihan via SMS Kode OTP berupa 6 (enam) digit angka berlaku 5
menit akan dikirimkan melalui SMS ke nomor Saudara yang telah terdaftar di aplikasi.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
5. Masukkan kode OTP yang didapatkan melalui email dan/atau kotak masuk SMS saudara
kedalam borang yang disediakan, kemudian klik kirim.

6. Setelah memasukkan kode OTP akan muncul tampilan berikut. Klik pada “Download File e-
STR”, Dokumen pengajuan e-STR Saudara akan terdownload dan tersimpan kedalam
perangkat yang Saudara gunakan. Silahkan lakukan cetak dokumen e-STR pada dokumen
PDF e-STR yang telah berhasil didownload.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
7. Setelah dokumen PDF STR berhasil didownload, maka dokumen akan tersimpan kedalam
perangkat yang digunakan.

8. Saudara dapat melakukan cetak secara mandiri dengan memastikan perangkat

komputer/laptop yang digunakan sudah terhubung dengan mesin pencetak (printer) berwarna
dan menggunakan kertas A4 80 gram.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 FORMAT e-STR TERBARU

 Pada format dokumen e-STR terbaru, terdapat keterangan bahwa dokumen STR tersebut
dinyatakan sah secara hukum dan tidak diperlukan legalisir.
 Pada format STR online versi 2.0 yang sudah memiliki QR Code namun tidak ada keterangan
seperti diatas, maka dokumen STR juga dinyatakan sah secara hukum dan tidak diperlukan
legalisir. Keabsahan dokumen tersebut dapat dicek dengan cara scan pada QR Code.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
 PENGECEKAN VALIDITAS KEASLIAN STR MELALUI SCAN QR CODE

Setelah mencetak e-STR, Tenaga Kesehatan maupun pihak terkait dapat melakukan
pengecekan keaslian dan validitas data STR melalui scan QR Code yang ada pada STR
dengan cara:
1. Akses atau download aplikasi QR & Barcode Scanner jika belum memiliki aplikasi
tersebut, lalu mengarahkan kamera handphone kearah QR Code yang terdapat pada STR
dan klik weblink yang muncul pada aplikasi kemudian Saudara akan diarahkan ke dalam
weblink ktki.kemkes.go.id.
2. Jika handphone memiliki aplikasi Bixby Vision maka dapat langsung menggunakan
kamera handphone yang diarahkan ke QR Code yang terdapat pada STR tanpa membuka
aplikasi lain.
3. Akses aplikasi LINE lalu pilih Add friend kemudian pilih QR Code dan arahkan kamera ke
QR Code yang terdapat pada STR, kemudian klik link yang muncul.
4. Berikut scan QR Code yang dilakukan pada e-STR maupun legalisir STR.

QR Code dan Tanda

Tangan Elektronik

Keterangan dokumen telah

ditandatangani secara
elektronik dan diterbitkan oleh
BSrE serta dinyatakan secara
sah dan tidak diperlukan
legalisir.

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara
5. Berikut tampilan ketentuan hasil scan QR Code yang tampil dalam weblink
ktki.kemkes.go.id.

xxxxxxx xxxxxxx

xxxxxxx xxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx
x xx

Hasil QR Code AKTIF : valid Hasil QR Code TIDAK AKTIF, Hasil QR Code TIDAK
dan sesuai dengan data dikarenakan pemohon naik DITEMUKAN
Tenaga Kesehatan level, alih profesi atau masa
berlaku sudah berakhir

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara