PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jalan Stadion Selatan Nomor 1 Semarang Kode Pos 50136 Telepon 024-841583, 8318846
Faksimile 024-8318890 Laman http://www.jatengprov.go.id
Surat Elektronik bkd@jatengprov.go.id

           
  Semarang, 8 September 2022
Nomor : 800/1056 Kepada
Sifat : Segera    
Lampiran : 1 (satu) lembar Yth. Terlampir
Hal : Informasi Penetapan Kartu ASN Virtual

  di -   
 
     Tempat

Menindaklanjuti Surat Edaran Kepala BKN nomor 16 tahun 2022 tanggal 2

Agustus 2022 perihal Penetapan Kartu ASN Virtual, bersama ini kami sampaikan hal-
hal sebagai berikut :
1. Kartu Aparatur  Sipil  Negara  Virtual  yang  selanjutnya disebut  Kartu  ASN 
Virtual  merupakan  identitas  bagi Pegawai  Negeri  Sipil  (PNS)  atau Pegawai
Pemerintah dengan  Perjanjian  Kerja  (PPPK) yang berlaku  selama  yang 
bersangkutan  menjadi Aparatur Sipil Negara;

2. Kartu ASN  Virtual  mempunyai  fungsi  sebagai kelengkapan administrasi

kepegawaian dan Kartu  ASN  Virtual  berlaku  selama  pemegang  kartu  berstatus
PNS atau PPPK; 

3. Mekanisme Penetapan dan Perolehan Kartu ASN Virtual sebagai berikut :

- PNS dan PPPK memastikan status kepegawaian serta melakukan
pemutakhiran data dan dokumen Keputusan Pengangkatan  sebagai  PNS 
atau  Keputusan  Pengangkatan sebagai PPPK di Aplikasi mySAPK BKN;
- Sebagai bahan  kelengkapan,  dalam  pemutakhiran  data  dan dokumen 
sebagaimana  dimaksud  di atas  dilengkapi dengan foto diri berlatar belakang
transparan;
- Kepala Badan  Kepegawaian  Negara  menerbitkan  Kartu  ASN Virtual melalui
Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara;
- Kartu ASN  Virtual  dapat  diakses  dan  diunduh  oleh  pegawai Aparatur 
Sipil  Negara  yang  bersangkutan  melalui  mySAPK.
 4. Ketentuan Lain-Lain :
- PNS atau PPPK yang diangkat sebelum tanggal 2 Agustus 2022, penerbitan
Kartu ASN Virtual dilakukan pada bulan Juli 2022;
- PNS atau PPPK yang diangkat setelah tanggal 2 Agustus 2022, penerbitan
Kartu  ASN  Virtual  mengikuti  bulan  penetapan keputusan pengangkatan
PNS atau PPPK;
- Perolehan Kartu  ASN  Virtual  bagi  PNS  yang  diangkat  lebih  dari  1 (satu)
tahun dapat dilakukan apabila proses pengangkatan menjadi PNS  telah 
dilakukan  sesuai  ketentuan  peraturan perundang- undangan;
- Kartu ASN Virtual tidak berlaku bagi PNS yang diberhentikan atau PPPK yang
diberhentikan atau telah berakhir masa perjanjian kerjanya;
- Sejak ditetapkannya Surat Kepala BKN nomor 16 tahun 2022, ASN di
lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah tidak perlu mengusulkan
Penerbitan Kartu Pegawai ke Badan Kepegawaian Daerah;
- Mulai tanggal 2 Agustus 2022, BKN tidak lagi memproses usulan Karpeg
seluruh ASN dan akan digantikan dengan Kartu ASN Virtual
- Bagi ASN yang telah mengusulkan Kartu Pegawai ke Badan Kepegawaian
Daerah s.d 2 Agustus 2022 dan belum kami proses ke BKN, maka proses
selanjutnya cukup membuat Kartu Virtual ASN dengan cara mengakses
aplikasi mySAPK BKN atau link https://mysapk.bkn.go.id dengan mengikuti
buku petunjuk pembuatan Kartu Virtual ASN sebagaimana terlampir.
- Dalam masa  transisi,  Kartu  Pegawai  Negeri  Sipil  (KARPEG)  atau Kartu
Pegawai Negeri Sipil Elektronik (KPE) tetap berlaku dan dapat digunakan 
dalam  proses  administrasi  kepegawaian  sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.

Demikian untuk menjadikan maklum.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

PROVINSI JAWA TENGAH

Drs. WISNU ZAROH, M.Si

Pembina Utama Muda
NIP. 19630526 199503 1 002
 
 

   

Dokumen ini ditandatangani secara elektronik dengan menggunakan Sertifikat Elektronik yang diterbitkan
oleh Balai Sertifikasi Elektronik ( BSrE).
  
  Lampiran I Surat Kepala Badan Kepegawaian Daerah
  Nomor : 800/1056
  Tanggal : 8 September 2022

     Kepada Yth :

1. SEKRETARIS DAERAH;
2. KEPALA BIRO ORGANISASI SETDA;
3. KEPALA BIRO PEMERINTAHAN, OTONOMI DAERAH, DAN KERJASAMA SETDA;
4. KEPALA BIRO HUKUM SETDA;
5. KEPALA BIRO KESEJAHTERAAN RAKYAT SETDA;
6. KEPALA BIRO PEREKONOMIAN SETDA;
7. KEPALA BIRO ADMINISTRASI PENGADAAN BARANG DAN JASA SETDA;
8. KEPALA BIRO INFRASTRUKTUR DAERAH SETDA;
9. KEPALA BIRO ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DAERAH SETDA;
10. KEPALA BIRO UMUM SETDA;
11. SEKRETARIS DPRD;
12. INSPEKTUR;
13. KEPALA BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH;
14. KEPALA BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH;
15. KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH;
16. KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH;
17. KEPALA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH;
18. KEPALA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK;
19. KEPALA BADAN PENGHUBUNG;
20. KEPALA DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN;
21. KEPALA DINAS KOPERASI, USAHA KECIL DAN MENENGAH;
22. KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERKEBUNAN;
23. KEPALA DINAS KETAHANAN PANGAN;
24. KEPALA DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN;
25. KEPALA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN;
26. KEPALA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU;
27. KEPALA DINAS ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL;
28. KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM BINA MARGA DAN CIPTA KARYA;
29. KEPALA DINAS PEKERJAAN UMUM SUMBER DAYA AIR DAN PENATAAN RUANG;
30. KEPALA DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN;
31. KEPALA DINAS KEPEMUDAAN, OLAHRAGA DAN PARIWISATA;
32. KEPALA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI;
33. KEPALA DINAS SOSIAL;
34. KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN;
35. KEPALA DINAS PERHUBUNGAN;
36. KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA;
37. KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN;
38. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, DESA, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL;
39. KEPALA DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERLINDUNGAN ANAK, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA;
40. KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN;
41. KEPALA PELAKSANA HARIAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH;
42. KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA;
43. KEPALA DINAS KESEHATAN;
44. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DR. MOEWARDI;
45. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH PROF. DR. MARGONO SOEKARJO;
46. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGUREJO;
47. DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR AMINO GONDOHUTOMO;
48. DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH SURAKARTA;
49. DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH KELET;
50. DIREKTUR RUMAH SAKIT JIWA DAERAH DR. RM. SOEDJARWADI.
 Daftar Isi
Maksud dan Tujuan 3

Log In Pengguna 3

Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual 4

Proses Unduh dan Cetak Kartu ASN Virtual 6

Proses Scan QR Code pada Kartu ASN Virtual 7

2
Maksud dan Tujuan
Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual bertujuan sebagai pedoman
bagi pengguna agar dapat melakukan pembuatan kartu ASN Virtual pada aplikasi
MySAPK, yang dapat diakses melalui laman mysapk.bkn.go.id maupun aplikasi
mobile versi android dan iOS yang dapat diunduh melalui playstore ataupun
appstore.
Tujuan sistem ini untuk mempermudah pengguna dalam proses pembuatan
kartu ASN Virtual pada aplikasi MySAPK.

Log In Pengguna

Gambar 1 : Tampilan Log In

Untuk melakukan Login dapat dilakukan pada website:

https://mysapk.bkn.go.id/

Log In aplikasi MySAPK yang dilakukan melalui website, dapat dilakukan

dengan cara memasukkan NIP dan password MySAPK Anda, kemudian klik
. Sedangkan, untuk Log In melalui aplikasi mobile
dapat dilakukan dengan cara mengarahkan ponsel Anda ke kode QR yang tersedia.

3
Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual
Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN
Virtual dengan memilih menu Layanan Lainnya, kemudian pilih sub menu Kartu
ASN Virtual.

Gambar 2 : Tampilan Menu dan SubMenu Aplikasi MySAPK

Maka Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.

Gambar 3 : Tampilan SubMenu Kartu ASN Virtual

4
 Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virtual. Pengguna
dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.

Gambar 4 : Tampilan Update Foto pada SubMenu Kartu ASN Virtual

Kemudian pengguna akan ditampilkan halaman Ubah Foto.

Gambar 5 : Tampilan Halaman Ubah Foto

Pada halaman Ubah Foto, klik Pilih Foto untuk mengupload foto yang nantinya
akan ditampilkan pada kartu ASN virtual. Pengguna diharapkan mengikuti
panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto
yang ditampilkan terlihat jelas.

Gambar 6 : Panduan update foto Kartu ASN dan Tampilan Foto yang sesuai dengan
panduan

5
Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan
preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gunakan foto ini untuk
menyelesaikan. Pengguna dapat memilih mode potrait maupun landscape untuk
tampilan Kartu ASN Virtual.

Gambar 7 : Preview Kartu ASN Virtual yang sesuai dengan panduan dalam Mode Potrait
dan Landscape

Proses Unduh dan Cetak Kartu ASN Virtual

Pengguna dapat mengunduh dan mencetak kartu ASN Virtual pada menu
Kartu ASN Virtual. Klik download untuk mengunduh halaman depan dan belakang
kartu, dan klik print untuk mencetak kartu.

Gambar 8 : Tampilan Menu Unduh dan Cetak

6
Proses Scan QR Code pada Kartu ASN Virtual
Pada Kartu ASN Virtual terdapat QR Code yang dapat di scan oleh pengguna
menggunakan ponsel, dengan cara mengarahkan ponsel ke QR Code yang terdapat
pada kartu. Setelah muncul link, klik link tersebut.

Gambar 9 : Tampilan link saat scan QR Code

Lalu, masukkan kode captcha yang sesuai.

Gambar 10 : Tampilan kode captcha

7
Maka akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.

Gambar 10 : Tampilan informasi pegawai yang dihasilkan