PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJO

BADAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH

Jl.Pahlawan No 56 Sidoarjo
Telepon. 031 8941878 / 8963227
++++
Email : bpkad@sidoarjokab.go.idWebsite : sidoarjokab.go.id

Sidoarjo, 9 Mei 2023

Nomor : 900/670/438.6.2/2023 Kepada
Sifat : Penting Yth. Sdr. Kepala OPD
Lampiran: 1 (satu) berkas Di Lingkungan Pemerintah
Perihal : Pelaporan Kartu Flazz dan Kabupaten Sidoarjo
Pengesahan Pendapatan Hibah di
SIDOARJO

Menindaklanjuti hasil temuan BPK-RI atas audit LKPD Tahun 2022,

bahwa pengelolaan belanja BBM dengan kartu Flazz tidak memadai, dan
Pendapatan Hibah berupa barang ke SKPD belum sesuai dengan Peraturan
Bupati Nomor 79 tahun 2018, telah kami lakukan penjelasan atau
sosialisasi mengenai teknis pelaksanaannya kepada PPK SKPD pada saat
kegiatan rekonsiliasi keuangan triwulan 1 TA 2023. Dan kami jelaskan lagi
melalui surat ini terkait alur pencatatan, pelaporan kartu Flazz untuk belanja
BBM, dan pelaporan pendapatan hibah berupa barang sebagaimana
terlampir.

Demikian untuk menjadikan maklum dan atas kerjasamanya

disampaikan terima kasih.
.
KEPALA BADAN PENGELOLAAN
KEUANGAN DAN ASET DAERAH

CHUSNUL INAYAH, S.E.

Pembina Tingkat I
NIP. 19720317 199602 2 001

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.
-
 Lampiran Surat
Nomor : 900/670/438.6.2/2023
Tanggal : 9 Mei 2023

1. Penjelasan Penggunaan Kartu Flazz untuk Belanja BBM:

a. Kartu Flazz hanya digunakan untuk pembelian BBM;
b. Saldo yang tertera pada kartu Flazz merupakan bagian dari saldo kas yang
dikelola oleh bendahara pengeluaran/ bendahara pengeluaran pembantu;
c. Pelaporan saldo pada kartu Flazz sebagaimana format yang telah kami
sampaikan saat rekon keuangan triwulan 1 TA 2023 dilakukan setiap akhir
bulan bersamaan dengan pengiriman LPJ Bendahara Pengeluaran ke
BPKAD;
d. Pelaporan disertai screenshoot saldo saat pengisian dan saat akhir bulan;
e. Setiap penggunaan kartu Flazz untuk pembelian BBM harus disertai dengan
nota pembelian BBM dan struk EDC BCA;
f. Jika terdapat selisih atas saldo kartu Flazz hasil screenshoot dengan saldo
seharusnya (saldo sesuai perhitungan) maka bendahara dan PPK harus
membuat berita acara yang menjelaskan penyebab selisih saldo
sebagaimana format yang telah kami sampaikan saat rekon keuangan
triwulan 1 TA 2023.

2. Penjelasan Pengesahan Pendapatan Hibah Barang:

a. Sesuai Peraturan Bupati Nomor 079 Tahun 2018 tentang Pelaporan dan
Pengesahan Pendapatan Hibah, Perangkat Daerah wajib melaporkan dan
mengajukan pengesahan atas pendapatan hibah langsung baik berupa uang
maupun barang;
b. Pengesahan pendapatan hibah diajukan kepada BPKAD selaku BUD paling
lambat 1 (satu) bulan setelah hibah diterima;
c. Berkas untuk pengajuan pengesahan hibah barang adalah sebagai berikut:
 Surat pengantar dengan perihal Pengajuan Pengesahan Pendapatan
Hibah Barang;
 Rincian pendapatan hibah barang sesuai format (terlampir format laporan)
yang ditandatangani pengurus barang dan pengguna barang;
 Berita Acara Serah Terima atau yang dipersamakan.

KEPALA BADAN PENGELOLAAN

KEUANGAN DAN ASET DAERAH

CHUSNUL INAYAH, S.E.

Pembina Tingkat I
NIP. 19720317 199602 2 001

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSrE sesuai dengan Undang
Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, tandatangan secara elektronik memiliki kekuatan hukum dan akibat
hukum yang sah.