Sosialisasi Kartu ASN Virtual

Tangerang Selatan, 6 Juni 2023

 Latar Belakang
Berkenaan dengan telah ditetapkannya Peraturan Presiden Nomor
95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
dan Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
123.1/KEP/2019 Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik di lingkungan Badan Kepegawaian
Negara, perlu untuk menerbitkan Surat Edaran Kepala Badan
Kepegawaian Negara tentang Penetapan Kartu Aparatur Sipil Negara
Virtual.
 Maksud dan Tujuan

Maksud Tujuan
sebagai pedoman bagi untuk memberikan kejelasan
instansi pemerintah dan bagi instansi pemerintah dan
pegawai Aparatur Sipil pegawai Aparatur Sipil Negara
Negara dalam penerbitan dan dalam penerbitan dan
penggunaan Kartu Aparatur penggunaan Kartu Aparatur
Sipil Negara Virtual. Sipil Negara Virtual.
 Dasar Hukum
● Undang-Undang Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara
● Peraturan Pemerintah Nomor 11
Tahun 2017 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil
● Peraturan Pemerintah Nomor 49
Tahun 2018 tentang Manajemen
Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja
● Peraturan Presiden Nomor 95
Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik
● Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 7 Tahun 2008 tentang Kartu
Pegawai Negeri Sipil Elektronik
● Peraturan Kepala Badan Kepegawaian
Negara Nomor 16 Tahun 2013
● Keputusan Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 066/KEP/1974
tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil
● Surat Edaran Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 01/SE/1975
tentang Petunjuk Permintaan, Penetapan,
dan Penggunaan Kartu Pegawai Negeri Sipil
Surat Edaran Kepala BKN Nomor 01/SE/1975
tentang Petunjuk Permintaan, Penetapan,
dan Penggunaan Kartu Pegawai Negeri Sipil
Kartu Aparatur Sipil Negara (ASN)
01 02 03
Pengertian & Fungsi Masa Berlaku Jenis
Merupakan Identitas bagi Berlaku selama berstatus • Kartu PNS
PNS atau PPPK dan PNS atau PPPK. • Kartu PPPK
memiliki fungsi sebagai
pelengkap Administrasi.

04 05
Bentuk Kartu Format
• Potrait • Nomor Seri • QR Code (Nama ASN, NIP/NI PPPK, TMT
• Landscape • Nama ASN PNS atau tanggal awal kontrak PPPK,
• NIP/NI PPPK Instansi Kerja, Status Kepegawaian,
• Foto Nomor Seri Kartu Virtual, Tgl terbit)
06
Jenis, Bentuk dan Format Kartu Virtual ASN

(Warna merah gradasi ungu) (Warna toska gradasi ungu)

Mekanisme Penetapan dan Perolehan
Kartu ASN Virtual
● Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk memastikan status
PNS dan/atau PPPK di lingkungannya serta melakukan pemutakhiran data dan
dokumen Keputusan Pengangkatan sebagai PNS atau Keputusan Pengangkatan
sebagai PPPK.
● Pemutakhiran data dan dokumen sebagaimana dimaksud pada angka 1) dilakukan
melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara.
● Sebagai bahan kelengkapan, dalam pemutakhiran data dan dokumen sebagaimana
dimaksud pada angka 1) dilengkapi dengan foto diri berlatar belakang transparan.
● Kepala Badan Kepegawaian Negara menerbitkan Kartu ASN Virtual melalui Sistem
Informasi Aparatur Sipil Negara.
● Kartu ASN Virtual dapat diakses dan diunduh oleh pegawai Aparatur Sipil Negara
yang bersangkutan melalui system informasi yang dikelola Badan Kepegawaian
Negara.
Ketentuan Lain-Lain
● PNS atau PPPK yang diangkat sebelum ditetapkannya Surat Edaran ini, penerbitan
Kartu ASN Virtual dilakukan pada bulan Juli 2022.
● PNS atau PPPK yang diangkat setelah ditetapkan Surat Edaran ini, penerbitan Kartu
ASN Virtual mengikuti bulan penetapan keputusan pengangkatan PNS atau PPPK.
● Perolehan Kartu ASN Virtual bagi PNS yang diangkat lebih dari 1 (satu) tahun dapat
dilakukan apabila proses pengangkatan menjadi PNS telah dilakukan sesuai
ketentuan peraturan perundang- undangan.
● Kartu ASN Virtual bagi PNS yang dberhentikan dan PPPK yang diberhentikan atau
berakhir masa kerjanya dinyatakan tidak berlaku.
● Sejak ditetapkannya Surat Edaran ini, Instansi Pemerintah tidak perlu mengusulkan
Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada Kepala BKN.
● Dalam masa transisi, Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) atau Kartu Pegawai
Negeri Sipil Elektronik (KPE) tetap berlaku.
PETUNJUK
Pembuatan Kartu ASN
Virtual
Daftar Isi
01
Login Pengguna
02
Pembuatan Kartu ASN Virtual
03
Proses Unduh dan Cetak Kartu ASN Virtual
04
Proses Scan QR Code pada Kartu ASN Virtual
Login Pengguna
Tampilan Login pada Website Tampilan Login pada Apk

Untuk melakukan Login pada Website dapat dilakukan

pada : https://mysapk.bkn.go.id/

Sedangkan login pada handphone dapat mengunduh

aplikasi terlebih dahulu pada Play Store atau App Store
dengan keyword “My SAPK BKN”
Cara mendapatkan Password Pengguna

● Masuk ke laman login pengguna MySAPK (Website atau Aplikasi)

● Klik Lupa Password
● Masukkan NIP dan Email Instansi Pengguna (contoh: galang.perkasa@esdm.go.id)
● Klik Lanjutkan
● Buka website mail.esdm.go.id dan login untuk mendapatkan token reset password
pada inbox
● Kembali ke laman MySAPK, buat password baru dan input token reset password
Pembuatan Kartu ASN Virtual
Tampilan setelah Login pada Website

Tampilan setelah klik Kartu ASN Virtual

Proses Unduh Kartu ASN Virtual
Tampilan SubMenu Kartu ASN Virtual
 Proses Scan QR Code Kartu ASN Virtual
Tampilan Scan QR Code menggunakan Handphone Masukkan captcha yang sesuai Tampilan Informasi hasil Scan QR Code
Thanks!
Do you have any questions?
casn@esdm.go.id
+62 813-1313-1633
casn.esdm.go.id

@casnkesdm
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, and
includes icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik