PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAN KORPRI

Pusat Pemerintahan Provinsi Kepulauan Riau Bandar Seri Kota Piring
Kawasan Perkantoran Sultan Mahmud Riayat Syah Gedung Raja Ali (Marhum Pulau Bayan)
Pulau Dompak Seri Darul Makmur – Tanjungpinang Kode Pos 29124
Email : bkddankorpri@gmail.com Website : https://bkddankorpri.kepriprov.go.id

Tanjungpinang, 29 September 2022

Kepada
Nomor : 820/4891.a/BKD dan KORPRI-03/2022 Yth. Kepala Perangkat Daerah di
Lampiran : 1 (Satu) lembar Lingkungan Pemerintah Provinsi
Perihal : Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual di Kepulauan Riau
Lingkungan Pemerintah Provinsi di
Kepulauan Riau
Tempat

Menindaklanjuti Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:

16 Tahun 2022 Tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual, serta berkenaan
dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik, dengan hormat kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual yang selanjutnya disebut Kartu ASN Virtual
adalah Identitas bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang berlaku selama yang bersangkutan
menjadi Aparatur Sipil Negara dan berfungsi sebagai kelengkapan Administrasi
Kepegawaian.
2. Kartu ASN Virtual berlaku selama yang bersangkutan berstatus PNS dan
PPPK.
3. Kartu ASN Virtual bagi PNS berwarna merah gradasi ungu dan bagi PPPK
berwarna toska gradasi ungu.
4. Kartu ASN Virtual dapat dicetak dalam bentuk portrait atau landscape menjadi
kartu fisik untuk kelengkapan Administrasi Kepegawaian.
5. Kartu ASN Virtual memuat :
a. Nomor Seri Kartu ASN Virtual terdiri dari huruf A atau B diikuti dengan
11 (Sebelas) digit angka, yang terdiri dari 4 (Empat) digit angka pertama
kode tahun pengangkatan sebagai PNS atau PPPK dan 7 (Tujuh) digit
angka berikutnya merupakan nomor urutan berdasarkan penetapan
PNS atau PPPK yang terlebih dahulu pada kelompok tahun yang sama;
b. Nama Aparatur Sipil Negara;
c. NIP/Nomor Induk PPPK;
d. Foto; dan
e. QR Code yang berisi informasi yaitu Nama ASN, NIP/Nomor Induk
PPK, TMT PNS atau Tanggal awal perjanjian kerja PPPK, Instansi
Kerja, Status Kepegawaian, Nomor Seri Kartu serta Tanggal Penerbitan
Kartu ASN Virtual.
6. Mekanisme Penetapan dan Perolehan Kartu ASN Virtual sebagai berikut:
a. Gubernur Kepulauan Riau selaku Pejabat Pembina Kepegawaian
(PPK) atau pejabat lain yang ditunjuk di Lingkungan Pemerintah
 Provinsi Kepulauan Riau memastikan status PNS/PPPK serta
melakukan pemutakhiran data dan dokumen Keputusan Pengangkatan
sebagai PNS atau Keputusan Pengangkatan sebagai PPPK;
b. Pemutakhiran data dan dokumen dilakukan melalui Sistem Informasi
Aparatur Sipil Negara (SIASN) BKN;
c. Dalam pemutakhiran data dan dokumen dilengkapi dengan foto diri
berlatar belakang transparan;
d. Kepala Badan Kepegawaian Negara menerbitkan Kartu ASN Virtual
melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara;
e. Kartu ASN virtual dapat diakses dan diunduh oleh Aparatur Sipil Negara
yang bersangkutan melalui Sistem Informasi yang dikelola oleh Badan
Kepegawaian Negara yaitu MySAPK.
7. PNS atau PPPK yang diangkat sebelum ditetapkannya Surat Edaran ini,
Penerbitan Kartu ASN Virtual dilakukan pada bulan Juli 2022 (dapat di cek
pada akun MySapk ASN masing-masing) dan PNS dan PPPK yang
diangkat setelah Surat Edaran ini, penerbitan Kartu ASN Virtual mengikuti
bulan penetapan keputusan pengangkatan PNS atau PPPK.
8. Kartu ASN Virtual bagi PNS yang diangkat lebih dari 1 (Satu) tahun dapat
dilakukan apabila proses pengangkatan menjadi PNS telah dilakukan
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
9. PNS yang diberhentikan dan PPPK yang diberhentikan atau telah berakhir
masa perjanjian kerjanya maka Kartu ASN Virtual dinyatakan tidak berlaku.
10. Sejak di tetapkan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:
16 Tahun 2022 Tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual ini maka
Instansi Pemerintah tidak perlu mengusulkan Kartu Pegawai Negeri
Sipil (KARPEG) kepada Badan Kepegawaian Negara/Kantor Regional.
11. Dalam masa transisi Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) dan Kartu
Pegawai Negeri Sipil Elektronik (KPE) tetap berlaku dan dapat
digunakan pada proses administrasi kepegawaian sesuai ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan

terimakasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

DAN KORPRI PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Drs. H. FIRDAUS, S.IP.,M.Si

Pembina Utama Madya
NIP. 196212101987021003

Tembusan disampaikan Kepada Yth

1. Gubernur Kepulauan Riau (sebagai laporan);
2. Wakil Gubernur Kepulauan Riau di Tanjungpinang (sebagai laporan);
3. Sekretaris Daerah Provinsi Kepulauan Riau di Tanjungpinang
LAMPIRAN :
SURAT KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH DAN KORPRI
Nomor : 820/ 4891.a/BKD dan KORPRI-03/2022
Tanggal : 29 September 2022

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

DAN KORPRI PROVINSI KEPULAUAN RIAU

Drs. H. FIRDAUS, S.IP.,M.Si

Pembina Utama Madya
NIP. 196212101987021003