KEGIATAN
KEPRAMUKAAN
KWARDA JAWA TENGAH
DI KWARTIR CABANG
SE-JAWA TENGAH
GERAKAN PRAMUKA
KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH
Jl. Pahlawan No 8 Semarang
PANDUAN
FASILITASI KEGIATAN KEPRAMUKAAN
KWARTIR DAERAH JAWA TENGAH
DI KWARTIR CABANG SE-JAWA TENGAH
TAHUN 2021
Halaman : i
Daftar isi
Lampiran-lampiran
❖ Draf Surat Keputusan Kwarda Jateng tentang Penyelenggaraan Kegiatan Kwarda
Jawa Tengah di Kwartir Cabang
❖ Contoh draf Surat Keputusan Kwartir Cabang tentang Penyelenggaraan Kegiatan
Gladian Pemimpin Regu, Kursus Pengelola Kwartir Ranting dan Pelatihan Pramuka
Peduli bagi Kwartir Ranting di Kwartir Cabang.
❖ Contoh Dokumen pertanggungjawaban keuangan
Halaman : ii
PANDUAN
FASILITASI KEGIATAN KEPRAMUKAAN KWARDA JAWA TENGAH
DI KWARTIR CABANG SE-JAWA TENGAH
TAHUN 2021
A. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan yang akan dilakukan dalam program Fasilitasi Kegiatan Kepramukaan
Kwarda Jawa Tengah di Kwartir Cabang se-Jawa Tengah Tahun 2021 mencakupi :
ALOKASI
NO KEGIATAN PELAKSANAAN PESERTA
ANGGARAN
Halaman : 1
4) Apabila menggunakan Aula/ ruang kelas, Kapasitasnya harus selalu
memperhitungkan jaga jarak minimal 1 meter antar peserta;
5) Dapat pula dilaksanakan di luar ruang (out door)
6) Melakukan proses pembersihan dan disinfeksi ruang pertemuan sebelum dan
setelah digunakan;
7) Membersihkan dan mendisinfeksi microphone setiap setelah digunakan
masing-masing orang dan tidak menggunakan microphone secara
bergantian;
8) Seksi acara aktif informasikan protokol kesehatan, antrian, jaga jarak, dan
pemakaian masker;
9) Menyediakan tempat cuci tangan, hand sanitizer dan melakukan pengecekan
suhu sebelum memasuki ruangan.
b. Materi
Halaman : 2
c. Narasumber/ Pelatih
Nara sumber/ Pelatih Gladian Pemimpin Regu Penggalang berasal dari unsur :
1) Kwarda Jawa Tengah , Andalan/ Tim Pelatih Kwarda Jawa Tengah sejumlah 1
(satu) orang
2) Nara Sumber / Tim Pelatih Kwarcab se-Jawa Tengah, sejumlah 24 orang
(4 kelas @ 6 orang); Salah satu orang diantaranya adalah Ketua Kwartir
Cabang.
d. Fasilitator
Fasilitator kegiatan berasal unsur Kwartir Cabang sejumlah 4 (empat) orang
bertugas sebagai supporting yang menfasilitasi pelaksanaan kegiatan Gladian
Pinru.
e. Peserta
Peserta Gladian Pemimpin Regu adalah Pemimpin Regu Penggalang (Pinru)
terpilih berjumlah 120 (Seratus Dua Puluh) orang, dengan persyaratan :
1) Menyerahkan surat tugas dari Kepala sekolah/ Kamabigus;
2) Memiliki Syarat Kecakapan Umum Penggalang, minimal Penggalang Rakit;
3) Pemimpin Regu Penggalang di Gugusdepan;
4) Memiliki minimal 5 TKK wajib dan 5 TKK pilihan;
5) Memiliki KTA Pramuka;
6) Membawa Surat Keterangan Sehat dari dokter;
7) Menyerahkan pas foto pramuka berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar;
8) Menyerahkan surat ijin dari orang tua/ wali;
9) Menyerahkan surat kesediaan untuk mengikuti kegiatan Kursus dengan
sungguh-sungguh.
f. Fasilitas
Selama mengikuti kegiatan, Peserta mendapatkan fasilitas berupa :
1) Buku Materi
2) Tanda Peserta/ ID Card
3) Sertifikat
4) TISKA
5) Snack dan Konsumsi selama kegiatan
Halaman : 3
g. Rancangan Jadwal Gladian Pemimpin Regu
Hari
No. Jam
HARI 1 HARI 2 HARI 3 HARI 4 HARI 5
07.30-08.00 Upacara pembukaan Upacara pembukaan Upacara Upacara
latihan latihan pembukaan pembukaan latihan
LT-1
1 08.00– 09.45 Segmen 1 Segmen 4 Segmen 7 Segmen 9 Segmen 11
• Regrestasi Seragam dan atribut KETRAMPILAN Simulasi LT 1 • Tes Akhir
• Tes Awal Pramuka Penggalang KEPRAMUKAAN • Open Forum
• UPACARA • bentuk-bentuk • Rencana Tindak
PEMBUKAAN barisan Lanjut
• Isyarat • Pentas seni
2 09.45 – 10.00 Break • semboyan • UPACARA
3 10.00 – 12.15 Segmen 2 Segmen 5 • menaksir PENUTUPAN
• Orientasi Gladian SKU, SKK, SPG • pioneering LT 1 dan
• Dinamika Kelompok Kegiatan
• Sistem beregu geladian pinru
• Kepemimpinan
Halaman : 4
h. Rencana Kegiatan dan Biaya (RKB)
Jumlah 55.500.000
Halaman : 5
2. KURSUS PENGELOLA KWARTIR RANTING (KPKR)
a. Pelaksanaan
Kegiatan Kursus Pengelola Kwartir Ranting (KPKR) dilaksanakan dengan tatap
muka tanpa menginap selama 4 (empat) hari serta mematuhi protokol kesehatan,
antara lain :
1) Berkoordinasi dengan Satgas Pencegahan Covid-19 Kabupatan/ Kota
masing-masing;
2) Peserta, Pelatih dan panitia selalu menggunakan masker;
3) Kapasitas aula/ ruang kelas harus selalu memperhitungkan jaga jarak
minimal 1 meter antar peserta;
4) Melakukan proses pembersihan dan disinfeksi ruang pertemuan sebelum dan
setelah digunakan;
5) Membersihkan dan mendisinfeksi microphone setiap setelah digunakan
masing-masing orang dan tidak menggunakan microphone secara
bergantian;
6) Seksi acara aktif informasikan protokol kesehatan, antrian, jaga jarak, dan
pemakaian masker;
7) Menyediakan tempat cuci tangan, hand sanitizer dan melakukan pengecekan
suhu sebelum memasuki ruangan.
b. Materi
NO MATERI NARA SUMBER
1. Dinamika Kursus Anggota Dewasa Pemimpin Kursus/ Pelatih
(Tes, Orientasi Kursus, Dinamika Kwarcab
Kelompok dan Kontrak Belajar)
2. Upacara Pembukaan Ketua Kwartir Cabang
“Kebijakan Kwartir Cabang Optimalisasi
Pengelolaan Kwartir Ranting”
3. Strategi Pengelolaan Kwartir Ranting Nara Sumber/ Pelatih
secara Efektif dan Dinamis Pusdiklatda Jateng
4. Profil Kwartir Ranting yang Ideal Nara Sumber/ Pelatih
Pusdiklatda Jateng
5. Fundamental Kepramukaan “Anggota Narasumber/ Pelatih Kwarcab
Dewasa dalam Gerakan Pramuka “
6. Manajemen Pengelolaan Kwartir Ranting Narasumber/ Pelatih Kwarcab
7. Penyusunan Program Kerja dan Evaluasi Narasumber/ Pelatih Kwarcab
Kegiatan
8. Sistem Administrasi Kwartir Narasumber/ Pelatih Kwarcab
9. Komunikasi Efektif Narasumber/ Pelatih Kwarcab
10. Simulasi Penilaian Kwartir Ranting Narasumber/ Pelatih Kwarcab
Tergiat
Halaman : 6
c. Narasumber/ Pelatih
Nara sumber/ Pelatih Kursus Pengelola Kwartir Ranting berasal dari unsur :
1) Kwarda Jawa Tengah , Andalan/ Tim Pelatih Kwarda Jawa Tengah sejumlah 1
(satu) orang;
2) Nara Sumber / Tim Pelatih Kwarcab se-Jawa Tengah, sejumlah maksimal
8 orang; Salah satu orang diantaranya adalah Ketua Kwartir Cabang.
d. Fasilitator
Fasilitator kegiatan berasal unsur Kwartir Cabang sejumlah 4 (empat) orang
bertugas sebagai supporting yang menfasilitasi pelaksanaan kegiatan Kursus
Pengelola Kwartir Ranting (KPKR).
e. Peserta
Peserta Kursus Pengelola Kwartir Ranting (KPKR) adalah Anggota Dewasa Utusan
Kwartir Ranting berjumlah 40 (Empat Puluh) orang, dengan persyaratan :
1) Menyerahkan surat tugas dari Ketua Kwartir Ranting;
2) Memiliki KTA Pramuka;
3) Salah satu unsur peserta adalah Sekretaris Kwartir Ranting (Peserta wajib),
peserta lainnya diutamakan pengurus Kwartir Ranting;
4) Menyerahkan pas foto pramuka berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar;
5) Menyerahkan surat kesediaan untuk mengikuti kegiatan Kursus dengan
sungguh-sungguh.
f. Fasilitas
Selama mengikuti kegiatan, Peserta mendapatkan fasilitas berupa :
1) Buku Materi
2) Tanda Peserta/ ID Card
3) Sertifikat
4) Snack dan Konsumsi selama kegiatan
Halaman : 7
g. Rancangan Jadwal Kursus Pengelola Kwartir Ranting
09.45-10.00 Istirahat
10.00- 12.00 Segmen 2 : Segmen 5 : Segmen 8 : Segmen 10
Upacara Pembukaan KPKR Manajemen Kwartir Komunikasi Efektif • RTL
• Tes Akhir
Kontrak Belajar • Open forum
12.00 – 13.00 ISHOMA
13.00 – 15.00 Segmen 3 : Segmen 6 : Segmen 9 : Segmen 11
1. Strategi Pengelolaan Penyusunan Program Penilaian Kwartir Ranting UPACARA
Kwartir Ranting secara Kerja & Evaluasi Kwartir PENUTUPAN KPKR
Efektif dan Dinamis Ranting
2. Profil Kwartir Ranting yang
Ideal
Halaman : 8
h. Rencana Kegiatan dan Biaya (RKB)
Halaman : 9
3. PELATIHAN PRAMUKA PEDULI BAGI KWARTIR RANTING
a. Pelaksanaan
Kegiatan Pelatihan Pramuka Peduli bagi Kwartir Ranting dilaksanakan dengan tatap
muka tanpa menginap selama 4 (empat) hari serta mematuhi protokol kesehatan,
antara lain :
1) Berkoordinasi dengan Satgas Pencegahan Covid-19 Kabupatan/ Kota
masing-masing;
2) Peserta, Pelatih dan panitia selalu menggunakan masker;
3) Kapasitas aula/ ruang kelas harus selalu memperhitungkan jaga jarak
minimal 1 meter antar peserta;
4) Melakukan proses pembersihan dan disinfeksi ruang pertemuan sebelum dan
setelah digunakan;
5) Membersihkan dan mendisinfeksi microphone setiap setelah digunakan
masing-masing orang dan tidak menggunakan microphone secara
bergantian;
6) Seksi acara aktif informasikan protokol kesehatan, antrian, jaga jarak, dan
pemakaian masker;
7) Menyediakan tempat cuci tangan, hand sanitizer dan melakukan pengecekan
suhu sebelum memasuki ruangan.
b. Materi
NO MATERI NARA SUMBER
1) Dinamika Kursus Anggota Dewasa Pinsus / Pelatih Kwarcab
(Tes, Orientasi Pelatihan, Dinamika
Kelompok, KOntrak Belajar, RTL)
2) Upacara Pembukaan “Kebijakan Kwartir Ketua Kwarcab
Cabang Optimalisasi Pengelolaan Pramuka
Peduli Kwartir Ranting”
3) Fundamental Kepramukaan Nara Sumber/ Pelatih
Kwarda
4) Organisasi Pramuka Peduli “Sejarah dan Nara Sumber/ Pelatih
Kedudukan Pramuka Peduli dan Kwarda
Juklak Pramuka Peduli Kwarda Jateng”
Halaman : 10
NO MATERI NARA SUMBER
9) Menyusun Pengurus dan Program Kerja Narasumber/ Pelatih
Pramuka Peduli Kwartir Ranting Kwarcab
10) Simulasi Manajemen Bencana (Table Top Narasumber/ Pelatih
Exercise) Kwarcab
c. Narasumber/ Pelatih
Nara sumber/ Pelatih Pelatihan Pramuka Peduli bagi Kwartir Ranting berasal dari
unsur :
1) Kwarda Jawa Tengah , Andalan/ Tim Pelatih Kwarda Jawa Tengah sejumlah 1
(satu) orang);
2) Nara Sumber / Tim Pelatih Kwarcab se-Jawa Tengah, sejumlah maksimal
8 orang; Salah satu orang diantaranya adalah Ketua Kwartir Cabang.
d. Fasilitator
Fasilitator kegiatan berasal unsur Kwartir Cabang sejumlah 4 (empat) orang
bertugas sebagai supporting yang menfasilitasi pelaksanaan kegiatan Pelatihan
Pramuka Peduli bagi Kwartir Ranting
e. Peserta
Peserta Pelatihan Pramuka Peduli bagi Kwartir Ranting adalah Anggota Ranting
yang menangani Abdimas dan Pramuka Peduli , Pengurus Pramuka Peduli Tingkat
Kwartir Ranting berjumlah 40 (Empat Puluh) orang, dengan persyaratan :
1) Menyerahkan surat tugas dari Ketua Kwartir Ranting;
2) Merupakan Andalan Ranting yang menangani Abdimas/ Pramuka Pedulu dana
tau Calon Pengurus Pramuka Peduli Tk Ranting
3) Memiliki KTA Pramuka;
4) Menyerahkan pas foto pramuka berwarna ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar;
5) Menyerahkan surat kesediaan untuk mengikuti kegiatan Pelatihan dengan
sungguh-sungguh.
f. Fasilitas
Selama mengikuti kegiatan, Peserta mendapatkan fasilitas berupa :
1) Buku Materi
2) Tanda Peserta/ ID Card
3) Sertifikat
4) Kaos dan Topi Pramuka Peduli
5) Snack dan Konsumsi selama kegiatan
Halaman : 11
g. Rancangan Jadwal Pelatihan Pramuka Peduli bagi Kwartir Ranting
WAKTU HARI I HARI II HARI III HARI IV
07.00 - 08.00 Registrasi Peserta Presensi dan Apel Pagi
08.00 – 09.45 Segmen 1 : Segmen 4 : Segmen 7 : Segmen 10 :
• Tes Awal • Pramuka Peduli • Manajemen Risiko Simulasi Manajemen
• Orientasi Pelatihan Penanggulangan • Manajemen Logistik Bencana (Table Top
• Dinamika Kelompok bencana dan Dapur Umum Exercise)
• Wawasan
Penanggulangan
Bencana
09.45-10.00 Istirahat
10.00- 12.00 Segmen 2 : Segmen 5 : Segmen 8 : Segmen 11 :
• Upacara Pembukaan • Pramuka Peduli Praktik Manajemen • RTL
Pelatihan Pramuka Peduli Kemanusiaan dan Logistik dan Dapur Umum • Tes Akhir
• Kontrak Belajar Lingkungan Hidup • Open forum
• Humanitarian dan • Upacara
Kerelawanan Pramuka Penutupan
• Pramuka Patriot
Lingkungan
Halaman : 12
h. Rencana Kegiatan dan Biaya (RKB)
Jumlah 23.800.000
Halaman : 13
C. TAHAPAN KEGIATAN
1. Kwartir Daerah melaksanakan sosialisasi dan Rapat Koordinasi dengan Kwartir Cabang
se-Jawa Tengah tentang pelaksanaan Fasilitasi kegiatan Kwarda Jawa Tengah yang
dilaksanakan di Kwartir Cabang.
2. Kwartir Daerah Jawa Tengah melaksanakan TOT (Training of Trainer) bagi calon Pelatih
Gladian Pemimpin Regu Penggalang Tingkat Cabang, Kursus Pengelola Kwartir Ranting
(KPKR) dan Pelatihan Pramuka Peduli bagi Kwartir Ranting.
3. Kwartir Daerah Jawa Tengah meyampaikan surat pemberitahuan kegiatan Fasilitasi Ke
Kwartir Cabang se-Jawa Tengah serta permintaan agar Kwartir Cabang mengirimkan
usulan Nama Penanggungjawab Teknis Kegiatan,
4. Kwartir Cabang menyampaikan Pemberitahuan kepada Kwarda Jawa Tengah tentang :
a. Usulan nama Penanggungjawab teknis kegiatan di Kwartir Cabang
b. Pelaksanaan kegiatan di tingkat Kwarcab, meliputi : hari, tanggal, tempat dan
waktu kegiatan;
5. Pembuatan Surat Keputusan Kwarda Jawa Tengah tentang Pelaksanaan kegiatan di tiap
Kwartir Cabang dan Penanggungjawab Teknis Kegiatan di Kwartir Cabang
6. Kwartir Cabang mengeluarkan Surat Keputusan tentang Nama-nama Panitia,
Narasumber/ Pelatih dan Fasilitator untuk masing-masing kegiatan;
7. Kwartir Daerah melakukan Tabulasi dan sinkronisasi kegiatan yang menyangkut waktu
pelaksanaan kegiatan, personil dan capaian kegiatan;
8. Pelaksanaan Kegiatan di Kwartir Cabang;
9. Pelaporan dan Pertanggungjawaban.
E. PENUTUP
Demikian panduan ini kami sampaikan, agar dapat dijadikan acuan dalam pelaksanaan
kegiatan di tingkat Kwartir Cabang. Hal-hal yang belum diatur di dalam panduan ini, akan
diinformasikan dalam Rapat Koordinasi Fasilitasi Kegiatan Kwarda di Kwarcab se-Jawa
Tengah.
Halaman : 14
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Halaman : 15