Langkah-langkah membuat Mail Merge:

Buat surat undangan terlebih dahulu sesuai apa yang kita butuhkan atau inginkan:

Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :

Tempat ,tanggal lahir :

Jenis kelamin :

Agama :

Jurusan :

Alamat :

Nomer Telepon/HP :

Dengan ini menyampaikan permohonan kepada bapak/Ibu, agar kiranya dapat menjadikan saya
karyawan di perusahaan yang bapak/ibu kelola. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Setelah sudah membuat format yang kita inginkan, klik maillingis lalu pilih start mail merge lalu pilih
step by step.
Setelah itu muncul jendela disebelah kanan lihatlah seperti ini:

Selanjutnya kita pilih latters lalu kita klik Next:Starting document. Lalu setelah itu kita pilih lagi Use the
current document, lalu pilih Next: Select recipients. Selanjutnya kita pilih lagi type a new list, lalu klik
atau pilih create.

Setelah sudah klik create, aka nada tampilan seperti ini:

Selanjutnya kita pilih customize columns. Setelah itu akan ada tampilan seperti ini:
Langkah selanjutnya kita klik delete untuk menghapus semua yang kita tidak butuhkan. Setelah terhapus
semua, kita pilih add untuk menambah data atau masukkan data yang kita butuhkan. Lihatlah seperti
ini:

Lalu klik OK, simpan pada dokumen dan klik save. Setelah save klik OK dan akan muncul seperti ini:

Kita akan tambahkan data-data seperti contoh diatas. Jika ingin menambahkan data dibawahnya klik
new entry. Setelah memasukan data-data yang kita inginkan pilih Next:write your letter lalu ada
tampilan berikutnya klik OK. Setelah klik OK akan muncul seperti ini:

Lalu kita pilih satu persatu sesuai letak data kita sebelumnya. Taruh kursor disamping data lalu pilih
more items pilih yang kita butuhkan lalu insert.
Lihatlah seperti ini yang sudah terisi:

Lalu klik next:preview your latters. Jadilah mail merge yang kita butuhkan. Inilah hasilnya:

Jika ingin melihat data yang lainnya pilih atau klik tanda panah kekanan/kek kiri pada preview letters.

Contoh mail merge yang sudah jadi: