PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

PENCARIAN KEMBALI DATA

No. Dokumen : 00 -00/SOP-A.1/ /II/2019
SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
Halaman :

dr. Robert
PUSKESMAS
RAWAT INAP Telaumbanua
NIP. 19700312 200604
SAJIRA
1008

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan

dan pencarian kembali data-data yang meliputi: data wilayah kerja,
demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak,
surveilanse epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan,
evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan informasi lain
yang ditetapkan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten/Provinsi dan
kementrian kesehatan (sesuai kebutuhan).

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk pengumpulan,

penyimpanan dan pencarian kembalian data
3. Kebijakan

4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Prosedur/ A. Pengumpulan data

langkah- 1. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
langkah masyarakat di ambil dari kecamatan dalam angka.
2. Data pola penyakit terbanyak dan survailance epidemologi
diambil dari profil puskesmas.
3. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta evaluasi
dan pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan
Kemandirian Puskesmas.
B. Penyimpanan data.
1. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun
hard file.
2. Data di dokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan,
3. Data di beri koding .
4. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau filling
cabinet sesuai dengan koding yang sudah diberikan.
5. Data yang berupa softfile disimpan di computer dengan
menggunakan nama file yang juga diberikan kode
 C. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data tersebut
dapat dicari kembali sesuai filling kabinet
6. Bagan alir
Pengumpulan data Data wilayah kerja,
demografi, budaya, penyakit
terbanyak

Data di
dokumentasikan
dan di beri Data disimpan dalam
koding bentuk dokumen baik
soft file maupun hard
file.

Apabila data yang ada dibutuhkan kembali,

maka data tersebut dapat dicari kembali
sesuai filling kabinet

7. Unit terkait ADM,UKP,UKM

 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN
PENCARIAN KEMBALI DATA
No. Dokumen : 00 -00/SOP-A.1/ /II/2019
Daftar No. Revisi : 00
Tilik Tanggal Terbit :
Halaman :

dr. Robert
PUSKESMAS
RAWAT INAP Telaumbanua
NIP. 19700312 200604
SAJIRA
1008

Unit :
Nama Petugas :
Tgl. Pelaksanaan :

No Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
1 Apakah pengumpulan data
1. Data wilayah kerja, demografi, budaya
dan kebiasaan masyarakat di ambil dari
kecamatan dalam angka.
2. Data pola penyakit terbanyak dan
survailance epidemologi diambil dari
profil Puskesmas.
3. Data evaluasi dan pencapaian kinerja
pelayanan, serta evaluasi dan
pencapaian kinerja program diambil
dari SPM dan Kemandirian Puskesmas.

2 Apakah penyimpanan data.

1. Data disimpan dalam bentuk dokumen
baik soft file maupun hard file.
2. Data di dokumentasikan berdasarkan
jenis permasalahan
3. Data di beri koding .
4. Data yang berupa hardfile disimpan
dalam almari atau filling cabinet sesuai
dengan koding yang sudah diberikan.
5. Data yang berupa softfile disimpan di
computer dengan menggunakan nama
 file yang juga diberikan kode
3 Apakah pencarian kembali data apabila data
yang ada dibutuhkan kembali, maka data
tersebut dapat dicari kembali sesuai filling
cabinet
Jumlah
Compliance rate (CR)

Sajira,………………..2019

Pelaksana/ Auditor

...............…………….
NIP. …………………..........