Modul Dasar Dasar G Suites For Education GENERASI CERDAS INDONESIA 2
Modul Dasar Dasar G Suites For Education GENERASI CERDAS INDONESIA 2
4
7
Mengenai Produk Google untuk Pendidikan
• G Suite for Education atau Google for Education (GAFE) adalah paket aplikasi
dari Google untuk sekolah dan lembaga pendidikan yang diberikan oleh Google
secara GRATIS..
• Aplikasi untuk Komunikasi dan kolaborasi ini termasuk Gmail, Calendar, Drive,
Docs, Form dan Sites, dan akun GAFE membuka akses ke puluhan tools
kolaboratif lain yang didukung oleh Google.
• Semua aplikasi ini online (atau terdapat di komputasi awan), yang berarti bahwa
semua file dapat diakses dari perangkat apapun asalkan tersambung dengan
koneksi internet.
• Setelah sekolah memutuskan untuk menggunakan G Suite for Education, mereka
dapat mendaftarkan domain sekolah mereka (alamat web), dan mengelola semua
akun guru dan siswa dari dashboard administrasi Google.
4
7
Yang akan sama-sama kita pelajari di bagian pertama
◼ 1. Cara masuk ke akun google
4
7
1.1 Cara Masuk ke Akun Google
• Langkah pertama adalah menggunakan browser atau penjelajah internet Google Chrome. Pastikan di laptop atau
komputer anda sudah terpasang Google Chrome. Karena jika menggunakan browser yang lain biasanya akan ada
kendala saat menggunakan aplikasi-aplikasi dari Google.
• Langkah kedua adalah masuk ke akun Gmail sekolah Anda (yang memiliki akhiran .sch.id). Ada dua cara yang paling
mudah dari dua keadaan yang ada di komputer Anda. Yang pertama adalah jika di komputer atau browser google
Chrome Anda belum ada akun google lain (contoh: akunpribadisaya@gmail.com). Caranya adalah sebagai berikut:
4
7
1.1Cara Masuk ke Akun Google
• Lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini, masukan alamat akun sekolah dan password Anda:
4
7
1.1 Cara Masuk ke Akun Google
• Lalu Jika berhasil masuk, maka Anda akan ada di halaman akun gmail sekolah :
4
7
1.1 Cara menambah akun Google di Google Chrome
Jika Anda memiliki akun lain seperti akun Google pribadi maka Anda dapat menambahkan akun pribadi Anda di browser
Google Chrome dengan cara berikut:
1) Di Chrome, di sudut kanan atas, klik nama Anda.
2) Pilih Kelola orang/Manage people.
4
7
1.2 Cara menambah akun Google di Google Chrome
3) Pilih Tambahkan Orang.
4
7
1.2 Cara menambah akun Google di Google Chrome
5) Masuk ke Chrome dengan Akun Google yang Anda tambahkan.
6) Masukan alamat email Anda.
7) Masukan password
8) Pilih “Link Data”
4
7
1.3 Cara mengetahui akun mana yang saya gunakan
Ketika Anda sudah berhasil menambahkan akun di Google Chrome maka Anda bisa berpindah-pindah akun
dengan leluasa tanpa harus menutup salah satu akun. Dengan kata lain Anda dapat membuka dua akun
sekaligus secara bersamaan. Ikuti langkah berikut:
1) Di sudut kanan atas, klik nama Anda
2) dan pilih profil yang berbeda untuk beralih akun.
4
7
1.4 Bagaimana saya bisa beralih antar produk G Suite
Setelah berhasil menambahkan akun kita akan melihat aplikasi apa saja yang ada di Akun sekolah kita.
Caranya adalah sebagai berikut:
1) Di sudut atas halaman Google mana pun, klik kotak Aplikasi
2) dan pilih produk G Suite yang Anda inginkan.
4
7
Yang akan sama-sama kita pelajari di bagian kedua
◼ 1. Mulai dengan Google Formulir. Buat Formulir Anda
◼ 4. Analisis tanggapan
4
7
2.1 Membuat Google Formulir
Apa yang dapat Anda lakukan dengan Google Formulir?
Kelola pendaftaran siswa, buat survei dan latihan online, dan banyak lagi. Dengan Google Formulir, Anda dapat
membuat dan menganalisis survei langsung di ponsel atau browser web Anda — tidak perlu perangkat lunak khusus.
Anda mendapatkan hasil instan. Dan, Anda dapat meringkas hasil survei sekilas dengan bagan dan grafik.
Yang Anda butuhkan:
Akun G Suite dan 10 - 15 menit dari waktu Anda.
4
7
2.1 Membuat Google Formulir Untuk Mengumpulkan Data
2) Beri nama formulir Anda: Di sudut kiri atas, klik Formulir tanpa judul atau nama formulir templat dan masukkan
nama baru untuk Formulir Anda.
3. (Opsional) Anda bisa menambahkan rincian atau merubah warna atau gambar di latar belakang formulir anda:
▪ Tambahkan deskripsi: Di bawah nama formulir, tambahkan teks Anda.
▪ Ubah tema atau warna latar belakang, atau gaya font: Klik pilihan warna lalu pilih opsi Anda.
4
7
2.1 Membuat Pertanyaan di Google Formulir
Berikut adalah cara menambahkan pertanyaan di Google Formulir Anda:
1) Klik Pertanyaan tanpa judul dan masukkan pertanyaan Anda
2) (Opsional) Untuk mengubah jenis pertanyaan, klik panah Bawah
3) (Opsional) Untuk menentukan apakah orang harus menjawab pertanyaan, klik “Diperlukan/required”.
4) Untuk menambah pertanyaan baru, klik logo Tambah pertanyaan.
5) Untuk menambahkan salinan perta nyaan yang ada, klik Duplicate
Catatan: Untuk melihat perubahan yang sudah Anda buat klik visibilitas di kanan atas
4
7
2.1 Edit Pertanyaan di Google Formulir
Anda dapat menambahkan hal-hal seperti gambar dan video ke sebuah pertanyaan kapan saja.
Anda juga dapat menyusun ulang dan menghapus pertanyaan.
Pilih pertanyaan yang sudah Anda buat dan lakukan tindakan berikut ini:
1) untuk menyusun ulang pertanyaan anda dapat melakukannya dengan mengarahkan kursor mouse Anda pada simbol
berikut di kolom pertanyaan Anda, tekan tombol kiri di mouse Anda lalu pindahkan dan atur ke tempat yang
Anda inginkan. Anda juga dapat menyeret dan menyusun ulang jawaban.
2) Hapus pertanyaan.
4) Untuk mengacak urutan pertanyaan, klik Pengaturan > Presentasi. Centang kotak pesan Shuffle question
5) Tambahkan gambar ke sebuah pertanyaan. Anda juga dapat menambahkan gambar ke jawaban atau formulir.
4
7
4
7
2.2 Pilih pengaturan dan pratinjau
Setelah selesai menambahkan pertanyaan, Anda dapat memilih pengaturan formulir dan pratinjau perubahan Anda
sebelum mengirimnya.
Di bagian ini, kita akan sama-sama belajar cara:
Secara default, pengaturan pengiriman formulir hanya terbatas untuk organisasi Anda dan pengumpulan email tidak
▪ Respon tanda terima — Kirim salinan tanggapan atas permintaan atau secara otomatis.
4
7
▪ Batasi untuk pengguna organisasi Anda — Batasi pemirsa formulir Anda ke organisasi Anda. Hapus centang kotak
ini untuk mendistribusikan formulir Anda secara eksternal.
▪ Batasi hingga 1 tanggapan — Izinkan orang untuk melengkapi formulir Anda hanya sekali.
▪ Edit setelah kirim — Biarkan orang mengubah jawaban mereka setelah mengirimkannya.
▪ Lihat bagan ringkasan dan tanggapan teks —Biarkan orang melihat ringkasan jawaban semua orang.
4
7
Izinkan orang lain meninjau dan mengedit formulir Anda:
▪ Di bawah opsi pilihan “Undang orang”, masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan.
▪ Klik “Selesai”.
▪ Siapa pun yang Anda undang dapat mengedit bagian apa pun dari formulir Anda, termasuk tanggapan dan di mana
mereka disimpan.
4
7
2.2.2 Pratinjau formulir Anda
Anda dapat mengetahui bentuk formulir Anda sebelum Anda mengirimnya. Hal ini sebaiknya dilakukan agar kita yakin tidak
ada yang terlewatkan saat mengirim formulir. Anda dapat mengedit formulir Anda jika sesuatu yang perlu diperbaiki.
Di kanan atas, klik tombol Pratinjau . Halaman Pratinjau akan terbuka di jendela baru. Untuk mengedit formulir, klik
tombol Edit yang ada disebelah kanan atas layar komputer atau Anda bisa kembali ke halaman formulir Anda.
4
7
1. Di bagian kanan atas formulir Anda, klik “Kirim”.
4
7
3.2 Hentikan koleksi respons
Saat Anda membuat formulir baru, koleksi respons secara otomatis diaktifkan. Anda dapat menonaktifkan atau
menghentikannya. Misalnya, jika Anda menemukan kesalahan setelah mengirim formulir, Anda dapat menghentikan
pengumpulan respons hingga kesalahan diperbaiki atau ketika Anda mengirimkan soal ujian online dan para siswa sudah
menjawabnya, maka Anda dapat menonaktifkan koleksi respons agar tidak ada lagi siswa yang mengirimkan jawaban.
2) Pilih dan klik di tombol pilihan “Menerima tanggapan”. Maka akan berubah menjadi “Tidak menerima tanggapan”.
3) (Opsional) Tambahkan pesan yang bisa orang lihat jika mereka mencoba mengisi formulir Anda. Jika Anda berhenti
mengambil koleksi tanggapan, Anda dapat menambahkan sesuatu seperti: "Formulir ini sedang ditutup. Silakan coba
lagi nanti."
4
7
4. Analisis tanggapan
Setelah Anda mengirimkan formulir, Anda akan melihat tanggapan dari formulir Anda di kolom “Tanggapan/Respons”.
4
7
4.2 Lihat tanggapan di Spreadsheet
Untuk menganalisis tanggapan Anda lebih lanjut, Anda dapat menyalinnya ke spreadsheet. Spreadsheet tersebut ditautkan
ke formulir Anda, sehingga tanggapan terus diperbaharui secara otomatis. Berikut adalah caranya:
1) Pada kolom “Tanggapan”, klik simbol Spreadsheet , lalu pilih tujuan tanggapan.
2) Klik “Buat spreadsheet baru”.
3) Klik Buat.
4
7
4.3 Unduh tanggapan sebagai file Spreadsheet atau CSV
Ketika Anda sudah menyalin tanggapan formulir Anda ke Spreadsheet maka Anda bisa mengolah datanya dan juga
mengunduhnya untuk berbagai keperluan lain. Berikut adalah caranya:
4
7
Yang akan sama-sama kita pelajari di bagian ketiga
◼ 1. Membuat kuis/ujian online
4
7
1.1 Membuat kuis atau ujian Online
Anda dapat dengan cepat menilai pemahaman siswa Anda dengan alat penilaian otomatis dan manual. Tentukan jawaban
yang benar, poin, dan berikan umpan balik untuk respons yang benar dan salah. Identifikasi pertanyaan yang sering
terlewatkan yang perlu ditinjau lebih lanjut dalam ringkasan tanggapan. Yang Anda Butuhkan adalah:
▪ akun G Suite/Akun Sekolah Anda & 15 menit – 60 menit dari waktu Anda
Berikut langkah-langkahnya:
A). Untuk membuat kuis dari Formulir, buka Google Drive Anda:
1. Klik Baru, arahkan kursor ke Lainnya-> Google Formulir-> dan klik Dari template.
2. Pada halaman Galeri Template pilih kolom Umum, pilih dan klik Kuis Kosong.
4
7
B). Sesuaikan kuis Anda:
Langkah-langkah berikut mirip dengan bagian sebelumnya, yaitu ketika memulai membuat Google Formulir, jadi
seharusnya tidaklah sulit bagi Anda untuk membuat dan menyesuaikan kuis/ujian online dengan Google Formulir ini.
1. Beri nama file Anda: Di kiri atas, klik Kuis Kosong dan masukkan nama.
2. Beri nama kuis Anda: Di atas pertanyaan, klik Kuis Kosong dan masukkan nama.
3. (Opsional) Anda bisa menambahkan rincian atau merubah warna atau gambar di latar belakang formulir anda:
▪ Tambahkan deskripsi: Di bawah nama formulir, tambahkan teks Anda.
▪ Ubah tema atau warna latar belakang, atau gaya font: Klik pilihan warna lalu pilih opsi Anda.
4
7
C). Memastikan formulir yang Anda buat sudah menjadi kuis:
4
7
1.1.2 Membuat dan menambahkan pertanyaan atau soal
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat pertanyaan di kuis/ujian online Google Formulir Anda:
1) Klik Pertanyaan tanpa judul dan masukkan pertanyaan Anda. Anda mendapatkan saran berdasarkan jenis
pertanyaan Anda.
2) Untuk mengubah jenis pertanyaan, klik simbol panah ke bawah yang berisi pilihan pertanyaan .
3) Tambahkan pilihan jawaban (jika pertanyaan yang ingin Anda buat adalah pilihan ganda).
4) (Opsional) Untuk menentukan apakah orang harus menjawab pertanyaan, klik pilihan “Wajib diisi”.
Catatan: Perubahan disimpan secara otomatis. Untuk mempratinjau perubahan Anda kapan saja, di kanan atas layar
Google Formulir Anda, klik Pratinjau visibilitas .
Gambar di bawah ini adalah ilustrasi penjelasannya.
4
7
4
7
1.1.3 Kumpulkan nama dan alamat email responden
Untuk mengidentifikasi setiap responden dan mengirim hasil kuis atau komentar dan catatan, Anda dapat mengumpulkan
alamat email dan meminta nama masing-masing responden.
Berikut ini cara untuk mengumpulkan alamat email responden: klik simbol “Setelan” > Kumpulkan alamat email.
Ada 2 cara yang dapat digunakan ketika Anda mengumpulkan alamat email:
▪ Pembatasan domain: Secara otomatis mengumpulkan alamat email organisasi seseorang (yang ditandatangani
dengan mereka). Pilih setelan Batasi untuk pengguna 'organisasi Anda'.
▪ Tidak Dibatasi: Orang dapat memasukkan alamat email apa pun, baik email pribadi atau sekolah. Caranya adalah
dengan tidak mengaktifkan /ceklis pilihan pengaturan Batasi untuk pengguna 'organisasi Anda'.
4
7
1.1.4 Buat kunci jawaban dan tentukan poin jawaban
Berikut adalah langkah untuk membuat kunci jawaban dan menentukan poin dari jawaban yang benar:
4
7
4
7
1.1.4 Tambahkan catatan pada kunci jawaban
Anda dapat menambahkan catatan untuk jawaban yang salah dan benar untuk setiap pertanyaan. Responden tidak dapat
melihat catatan tersebut sampai mereka selesai mengerjakan Google Formulir yang diberikan.
Berikut langkah-langkahnya:
4
7
4
7
2. Kirim kuis/ujian online yang sudah Anda buat
Saat Anda sudah siap mengirim formulir, Anda dapat mengirimnya melalui email, lewat link atau tautan, diletakan
di situs web, atau dibagikan di media sosial.
4
7
3. Melihat nilai kuis/ujian online yang sudah Anda buat
Anda dapat melihat nilai kuis berdasarkan pertanyaan atau secara individual. Misalnya, Anda mungkin lebih memilih untuk
melihat semua jawaban atas pertanyaan tertentu sekaligus. Atau mungkin Anda ingin melihat nilai seluruh responden.
4
7
3. Pilih kapan harus mengirim hasil kuis/ujian online
Anda bisa memilih kapan waktu yang tepat untuk mengirim hasil kuis atau ujian online. Anda bisa mengirim hasilnya langsung
setelah responden selesai menjawab atau ditunda hingga waktu yang Anda rasa tepat, berikut adalah langkah-langkahnya:
4
7
1) Di kanan atas, klik simbol setelan .
2) Klik Kuis.
3) Pilih satu opsi:
a. Segera setelah setiap pengiriman: Secara otomatis mengirimkan responden hasil mereka setelah pengajuan.
b. Nanti, setelah tinjauan manual: Kirim hasil surel ke responden pada saat Anda memilih. Memilih opsi ini akan
mengaktifkan koleksi email, yang diperlukan agar Anda dapat mengirim hasilnya nanti.
4) Klik Simpan.
4
7
4. Cetak kuis/ujian online
Anda juga bisa mencetak kuis/ujian online yang telah Anda buat di Google Form. Cara Ini akan memudahkan Anda jika ingin
melakukan ujian secara manual atau semi online. Berikut adalah langkah-langkahnya:
4
7