01.

STUDISI
STEM I
NFORMASIAKUNTANSI

A.Penger
ti
anSi
stem I
nfor
masi
Akunt
ansi
(SI
A)

SIAadal ahsistem yangdi r

ancangunt ukmengumpul kandanmenampi l
kaninfor
masi
akuntansisehinggaakunt andaneksekut ifInstansiPemer i
ntahat
auperusahaandapat
membuatkeput usany angt epat.Si
stem inidi anggapsebagaikomponenpent ingdari
unityangmengel olakeuanganpadai nstansipemer i
ntahmaupunperusahaandiselur
uh
dunia.Si
stem inisebagianbesarberbasisper angkatlunakdandapatdit
erapkansebagai
bagiandarisolusiteknologiinformasisistem akuntansikeuanganinst
ansipemerint
ah
maupunper usahaan.

Menur utMul yadi,SIA adal ahadal ahpengaturanf ormulir,catat

an,danl apor any ang
dikoor di
nasisedemi kianr upauntukmeny edi
akani nformasikeuangany angdi but uhkan
oleh manaj emen,guna memudahkan pengel ol
aan per usahaan ( 2001).Sedangkan,
menur utNugr ohoWi djajanto(2001),Pengert
ianSi stem InformasiAkunt ansiat auSI A
adal ah susunan f or mul ir
,cat at
an,dan per al
atan.Ter masuk didal amny a adal ah
komput erdan per lengkapanny a ser
ta al
atkomuni kasi
,t enaga pelaksanaanny a dan
l
apor any angt erkoor dinasisecaraerat.Kemudiandi desainunt ukment ransfor masikan
dat a keuangan menj adii nformasiy ang dibut
uhkan manaj emen.Dar isi nidapat
disimpul kan,bahwaSi stem Infor
masiAkuntansiadal ahsuat usi st
em y angt erdiridar
i
ber bagaif ormuli
r,cat atandanl aporanyangt el
ahdi susundanmenghasi l
kansuat u
i
nf ormasi keuangany angdi butuhkanolehper
usahaan.

Pengerti
ansi stem akuntansiSIAadalah:Si st
em I nf
ormasiAkunt ansi(SI
A)mel i
batkan
pengumpul an,peny i
mpanan,dan pemr osesan data keuangan dan akunt ansiy ang
digunakanolehpenggunai nt
ernalunt
ukmel apor kaninf
ormasikepadai nvestor,kredi
tor
,
danot ori
taspaj ak.Umumny amer upakanmet odeber basi
skomput eruntukmel acak
akti
vit
asakunt ansidalam hubungannyadengansumberday ateknologii
nformasi.

SIA menggabungkan pr akt

ik akuntansit
radisi
onaldengan sumberday ateknologi
i
nformasimoder n.Dengandemi kianmanajemenper usahaandapatmel i
hatkeuangan
denganjelasmel aluisistem ter
sebut.Sel
aini t
u,manajemenj ugadapatmengont rol
ki
nerjadarisi
stem y angdi gunakan.Dahul
upencat at
anakunt ansimenggunakancara
manual,t
etapiseir
ingber kembangnyazaman, saati
nisebagianbesarSI
Amenggunakan
prosesot
omatisasi akuntansi
.

B.Pent
ingny
aSi
stem I
nfor
masi
Akunt
ansi
Bagi
Per
usahaan

Sistem inf
ormasiakunt ansi(SI
A)sangatdi per
lukanolehsebuahinstansipemeri
ntahan
maupunper usahaany angber gerakdibi dangapapun.Al asannyakarenamengandung
sebuahpr osesuntukmel apor
kankondisi keuanganperusahaansecaraakuratdanbenar
unt uksemuapi haky angmembut uhkan.Pr osestersebutberkai
tandengant eknol
ogi
i
nf ormasiuntukmemaj ukanusahaat aubi snis.SI
A akanmemudahkanper usahaan
mel akukansebagianbesarkegi at
anper usahaan.

Denganmemberi
kaninf
ormasiy
angt
epatdanakur
at,bi
ayapr
oduksidapatdi
tekandan
menjadi
lebi
hef
ekt
ifdanef
isi
en.
C.Fungsi
SIA

Sist
em keuangan y ang menyedi
akan inf
ormasimemili
kibeberapa f
ungsidalam
keberlangsungan usaha.Adapun beber
apa f
ungsidar
iSist
em Infor
masiAkuntansi
adalah:

1.Mengumpulkan semua data kegiat

an bisni
s per
usahaan dan menyimpan data
ter
sebutsecar
aef ekt
ifdan efi
sien.Selai
nitu,SI
Aj ugadapatmencat atsemua
sumberdayay angberpengaruhterhadapusahatersebutdansemuapi haky ang
ter
kai
t.Denganfungsiini
,ti
dakakanadasuat uhaldalam per
usahaanyangtidak
ter
catat
.

2.Mengambi ldatay angdiper

lukandar iberbagaisumberdokumeny
angber kai
tan
denganaktiv
itasbi
snis.Dat
ay angsudaht er
simpanakanl
ebi
hmudahdiambi
lkarena
seti
apdetail
daridatasudahterekam denganSIA.

3.Membuatdanmencat atdatatransaksidenganbenarkedal am jur

nal-
jurnalyang
diper
lukandalam prosesakuntansisesuaidenganur utandant anggalt er
jadi
nya
tr
ansaksi. Pencat
atan ini bertuj
uan untuk memper mudah pi hak-
pihak y ang
membut uhkan dal
am pengecekan semua t r
ansaksisehingga ji
ka terjadisuatu
kesal
ahandapatdikoreksidenganmudahdandapatdi ketahuipenyebabny adengan
cepat.

4.Mengubah sekumpulan data menj adi i

nfor
masi keuangan yang di
but
uhkan
perusahaan.I
nfor
masii
niberbentukl
aporankeuanganbai
ksecaramanualmaupun
secaraonli
neyangdi
per
lukanolehsemuapihak.

5.Sebagaisuat
usi stem pengendalikeuangan,agarti
dakterj
adisuatukecurangan.
Dengansist
em ini,keuanganperusahaandapatdil
acakdenganpastikarenasi
stem
pert
anggungj
awabany angdetail
.Fungsiinidapatmenjagaasetper usahaandan
mengurangir
isi
kount ukpenggel
apanasetolehsemuapihakterkai
t.

Meskipuninf
ormasiyangterkandungdalam si
stem berv
ari
asiant
arai
ndustr
idanukuran
bi
snis,SIA mencakup datay ang ber
kait
an dengan:Pendapatan,Pengel
uaran,Data
pel
anggan,Datakary
awan, I
nformasipaj
ak,danInvoice.

D.Dat
a,Lapor
an,
danFi
turdal
am Si
stem I
nfor
masi
Akunt
ansi

Sist
em Akunt
ansiI
nformasimeny
edi
akanduat
ipedasarpencat
atanakunt
ansiy
ait
u
Jurnal
danBukuBesarPembant
u.

1.Jur
nal

Adaduaj
eni
sjur
nal
yai
tuj
urnal
umum danj
urnal
khusus.

Semuaent
rij
urnaldapatdi
cat
atdij
urnalumum,y
angmenghar
uskanset
iapdebi
tdan
kr
edi
tdi
masukkansecaramanual
.

Jurnalkhusus di
gunakan unt
ukmencat atj
enistr
ansaksiser
upa.Si
stem i
nfor
masi
akuntansi
biasany
amemi l
ikiempatj
urnal
khusus:
 a.Jur
nal
penj
ual
anunt
ukmencat
atpenj
ual
ankr
edi
t

b.Jur
nalpener
imaankasunt
ukmencat
atsemuat
ransaksiy
angmemi
l
ikidebi
tmenj
adi
kas

c.Jurnalpembeli
anuntukmencat
atsemuapembel
i
any
angdi
l
akukansecar
akr
edi
t
(kr
editkehut
angdagang)

d.Jur
nal
pengel
uar
ankasunt
ukmencat
atsemuat
ransaksi
pengkr
edi
tankas

2.BukuBesarPembant
u

BukuBesarPembant u( Subsidi
aryLedger )sebagaifiturumum keduadar isi
stem
i
nformasiakunt
ansiadalahpenggunaanbukubesarpembant u.Bukubesarpembantu
adal
ahdaf t
arsemuat ransaksiyangmembent ukakunbukubesarumum.Duadar i
bukubesarpembant uyangpal i
ngumum adal ah:(
1)Bukubesarpi ut
angdagang,di
manat r
ansaksidenganset iappel angganindivi
dudi catat(2)Bukubesarhut ang
dagang,di
manat r
ansaksidenganv endorindi
vi
dudi cat
at

Jurnaldanbukubesarpembant
uiniadal
ahkomponenuntukbanyakl
aporanlai
nnya,
contohnya:(
1)Lapor
anpiut
ang(2)Penyusut
anasett
etap(3)Ner
acaSaldo(4)Buku
Besar(5)Inv
ent
ari
sstokbar
ang,dl
l

E.Cont
ohLapor
andal
am Si
stem I
nfor
masi
Akunt
ansi
Jur
nal

Denganbeber apai nf
or masit ambahany angditangkapdit empatl aindalam sistem,
i
nf ormasi pent
ingseper ti
pelanggandanpr of
it
abili
taspr oduk, hut
angdagangdanumur
piutang,danpr oyeksiaruskas,danpembukuanmenj adil ebihmudahunt ukdilakukan.
Selainitu,sist
em pembukuandapatmenghasi lkanl aporankeuanganseper tilaporan
neraca,laporanlabar ugi,l
apor anar
uskasataucashf low, sertal
aporanpengembal i
an
pajak.Informasiakunt ansidapatdiurut
kanberdasarkanber bagaikr
iteri
a,member ikan
wawasanpent ingbagimanaj ement ent
angoper asibisnis,sehinggadapatmengambi l
keputusandengant epat.

F.Bagi
anSI
Aadal
ah

1.Peopl
e:Mengoper
asi
kansi
stem danmel
akukanber
bagai
fungsi
.

2.Procedur
e:Mengumpulkan,mempr
osesdanmeny
impandat
ayangber
hubungan
denganakti
vi
tasor
gani
sasi
.

3.Dat
a:Kegi
atanat
aupr
osesbi
sni
s.

4.Sof
twar
e:Mempr
osesdat
ayangadadi
organi
sasi
.

5.I
nfr
ast
rukt
urI
nfor
masi
Teknol
ogi
:komput
erdanper
alat
anl
ainny
a.

G.Keandal
anSi
stem

MenurutAmeri
can I
nsti
tut
e ofCPA (AICPA)dan Canadi
an Inst
itut
e ofChart
ered
Account
ant
s(CI
CA),t
erdapatl
imapr
insi
pdasaryangpent
ingbagikeandal
ansi
stem i
ni,
y
ait
u:

1.Keamanan–Akseskesi
stem dandat
any
adi
kont
roldandi
bat
asihany
aunt
uky
ang
ber
wenang.

2.Kerahasiaan – Perl
i
ndungan i
nfor
masisensit
ifdar ipengungkapan y
ang t
idak
sah.Pr
ivasi– Pengumpulan,penggunaan,dan pengungkapan i
nfor
masipri
badi
tent
angpel anggan

3.di
l
akukandengancar
ayangt
epatdanpr
ivat
.

4.Memprosesint
egr
it
as–Pemr osesandat
ayangakur
at,l
engkap,dant
epatwakt
u
di
l
akukandenganotor
isasi
yangtepat
.

5.Keter
sedi
aan–Si
stem i
nit
ersedi
aunt
ukmemenuhikewaj
i
banoper
asi
onalsesuai
kontr
ak.

Jikaper usahaanmener apkan SI

A adal
ah dengan bai
k,dihar
apkan semual aporan
dapatdi sajikan tepatwakt u.Jadisemua pihak int
ernalmaupun eksternaldapat
mengambi lkeputusandenganbai kmengenaiperkembanganperusahaan.Penggunaan
SIAy angef ekti
fakanmembant uperkembanganperusahaandalam j
angkawakt uy ang
panjang.Unt uk mendukung sebuah usaha y ang memi l
i
kisebuah SIAy ang baik
tent
uny abut uhsistem pencatat
andanpelapor
any angbaikpul
a.

Denganadany aSIA,l aporankeuangandiset i

apakhirperi
odeakunt ansiakanlebi
h
mudahdi l
akukan.Selainmudah, ket
epatandalam pembuatanlaporanpunlebihef
ekti
f.
SIAmembuatki nerj
aper usahaanmaksimal danproseski
nerj
aper usahaanlebi
hefekt
if
danefi
sien.KemudahanSI Akini
bisadidapatdenganmudahdenganJur nal
.

Sebagaisebagaisalahsatuplatform penyedi
alay
ananakuntansionl
i
ney angdapat
memenuhihalt er
sebut,Jurnalmeny edi
akan si
stem i
nfor
masiakunt ansionline.
Sehingga,sistem akuntansi perusahaan Anda akan l
ebi
h t er
opti
mal i
sasi dan
ter
otomatisasi
.

Sel
aini
tu,Jur
naljugamerupakansalahsat
usoftwareinv
entor
yIndonesi
ayangdapat
di
andal
kandalam mendukungprosesinv
ent
ari
sasiper
usahaanyanglebi
hopt
imal
.

Denganmemi l
ihmenggunakanJur
nalsebagaidukungandalam mengel
olapencat
atan
keuanganusaha,makasecarat i
daklangsungper usahaanakanmemi l
ikiSI
Ay ang
ter
tatadenganrapidankredi
belyangdapatdi gunakanolehpihaki
nter
nalmaupun
ekster
nalper
usahaan.