MAKALAHMANAJEMENPROYEK

“
MANAJEMENORGANI
SASI”
dosenpembi
mbi
ng
i
ndahhar
tat
iSkom.
mTI
di
susunol
eh
GI
LLANFATAHI
LLAH :
175100008
UNI
VERSI
TASMI
TRAI
NDONESI
A
 BAB1
PENDAHULUAN

     Pent i
ngny aManaj emenPr oy ek,sebagai manadi defini sikandidal am  AGui det o
thePr oj ectBodyofKnowl edge  (PMBOKGui de)y angdi ril
isol ehPr ojectManagement
Institut e( PMI ),adal ahusahaber sifatsement ar ay angdi l
akukanunt ukmenci pt akan
produky anguni k,l ayanan,at auhasi l.Defini
sit ersebutdi per jelasdengankar akt er i
st i
k
proy ek,diant arany amenghasi lkansesuat uy anguni k,t erdiridar ikegi at
any angsal ing
terkai t,menghasi lkan  deliv erabl es ber kuali
tas,mel ibat kanbeber apasumberday a,dan
didor ongol ehkendal aket er bat asan.
     Dal am empatdekadet er kini,manaj emenpr oy ekt el ahmenj adi sebuaht emapent ing
bagior gani sasiy angmengedepankanpengel olaanpr osesbi sni snyasecar apr ofesi onal
dan moder n.Fenomena i nidi sadar iol eh or gani sasiber skal a besarmaupun keci l;
pemer i
nt ah maupun swast a.Per kembangan or gani sasiy ang t erus ber gerak maj u
mengi kut iper kembanganzamanber dampakpadamuncul ny agagasanpengembangan
aneka pr oduk unggul an or gani sasiy ang di kelola pada l ev elpr oy ek,pr ogram,dan
por tofol io.
       Dior gani sasimanapun,t er masukDi rektor atJender alPaj akDJP,per ubahan
situasidankondi siy angdi nami sker apmemi cuper masal ahandidal am pengel olaan
proy ek maupun pr ogr am. Per masal ahan y ang t er j
adi ker ap menger ucut pada
per nyat aany angt erlihatkl isedant erdengarf ami liardikal anganpengel olapr oy ek
maupunpr ogram.Pengel olapr oy ekmer asabahwapr oy eky angmer ekaker jakanker ap
kalimenghadapi“ tembokt ebal ”ber upaket erbat asananggar an,wakt upeny elesai an,
dan ket er sedi aan sumberday a manusi a( SDM) .Sement ara disi sil ain,t i
nggi nya
ekspekt asipemangkukepent ingandanr ent etanr isiko maupunper masal ahan,bai k
yangt er ident ifi
kasi ataupunt i
dak, siapmel etupkapansaj a.Ter kadangt anpaper ingat an
dini dant akt erpredi ksi.
     Kual i
tas,gl obal i
sasi ,dankecepat an.Ket i
gany amer upakanf okusor gani sasidi
selur uhduni ay angmasi ng- masi ngper nahmengemukadier a1980- an,1990- an,dan
2000- an.Saati ni,unt uk menj adior ganisasiy ang t erdepan dal am i nov asidan
mengut amakan kepuasan pel anggan,or gani sasidi tunt utunt uk mengembangkan
produk y ang menghasi lkan ni l
ait ambah dimat a pel anggan.Dengan skenar ioi ni,
manaj emenpr oy ekmenj adial aty angsangatpent ingdankuatdit anganor gani sasi
yang memahami kebut uhan penggunaanny a dan memi li
ki kompet ensi unt uk
mener apkanny a.

a.RumusanMasal ah
  Daril
atarbel
akangper
masal
ahandi
atas,
kami
mer
umuskanper
masal
ahansebagai
beri
kut:

1.ApaituManajemenProyek?
2.BagaimanaIsuMengenaiKegagal
anatauKet
erl
ambatandal
am Manaj
emen
Organi
sasiProyek?
3.BagaimanaSolusiMengenai
Kegagal
anatauKeter
lambat
andal
am Manaj
emen
Organi
sasiProyek?
b.TujuanPembahasan
  Darirumusanpermasal
ahandi
atas,
kami
dapatmeny
impul
kant
ujuanpembahasan
sebagai ber
ikut:

1.Unt
ukMenget
ahuiManajemenProyek.
2.Unt
ukMenget
ahuiI
suMengenai Kegagal
anatauKet
erl
ambatandal
am
Manaj
emenOrgani
sasiProy
ek.
3.Unt
ukMenget
ahuiSolusi
MengenaiKegagal
anatauKeter
lambat
andal
am
Manaj
emenOrgani
sasiProy
ek.

BABI
I
TI
NJAUANPUSTAKA

2.
1Pengendal
i
anManaj
emen

2.1.1Pengert
ianPengendal ianManaj emen
  Pengendali
anmer upakanpemant auan, pemer iksaan, danev al
uasiyangdi l
akukanoleh
      pemi mpi nat auat asandal am or gani
sasit er hadapkomponenor ganisasidan
sumber -
sumbery angadaunt ukmencapait ujuany angt elahditetapkansebel umnya
secarat er
usmener usdan ber kesi nambungan agarsemuadapatber fungsisecara
maksimal sehinggat ujuanor ganisasi dapattercapai secar aefekti
fdanef esi
en.
Pengendalian manaj emen mer upakan suat ui stil
ah y ang umum dan maki n banyak
digunakan dal am ber bagaiv ari
asikepent ingan dan penger t
ian.Kadang- kadang
digunakan unt uk pemer i
ksaan r utini nter
n,mi sal nya pada peny usunan kembali
pembukaan.Bi asany aint erprestasiy anglebihsempi tiniternyatamer upakansalahsatu
kegiat
andar i
padast rukt urpengendal i
anmanaj emeny angluasi t
u.
Defini
simengenai pengendal i
anmanaj emenmenur utpar aahl i:

1.Menur utAriefSuadi,Ph.D:
 PengendalianManaj emenadal ahsemuausahaunt ukmenj aminbahwasumberday a
perusahaan   digunakansecaraef ekt
ifdanefi
sienunt ukmencapait uj
uanper usahaan.
AtauPr osesunt ukmempengar uhioranglai
ndalam sebuahper usahaanagarsecar a
efekti
fdanef i
sienmencapai t
ujuanperusahaanmel al
ui st
rategit
ertentu.
2.MenurutAnt hony,DeardendanBedf ord:
  PengendalianManaj emenadal ahsemuamet ode,pr osedurdanst r
ategiorganisasi
,
termasuksi stem pengendal i
anmanaj emeny angdi gunakanol ehmanaj emenunt uk
menjami nbahwapel aksanaansesuaidenganstrategidankebi j
akanper usahaan.
2.1.2Jenis-JenisPengendali
an
 Jenis-j
enispengendalianadal
ahsebagai ber
ikut
:
1.Pengendal i
anKar y
awan( PersonnelContr
ol)
   Pengendal i
aninidit
ujukankepadahal-
halyangadahubungannyadengankegi
atan
karyawan.Mi salnyaapakahkar y
awanbeker j
asesuai
denganrencana,per
int
ah,t
ata
kerja,di
sipli
n,absensi,dansebagainy
a.

2.Pengendal
ianKeuangan(Fi
nancialCont
rol
)
    
Pengendali
anini
dituj
ukankepadahal-
halyangmenyangkutkeuangan,
tentang
pemasukandanpengeluaran,bi
aya-bi
ayaper
usahaant
ermasukpengendaliananggar
an.

3.Pengendali
anProduksi(
Producti
onControl)
   Pengendali
ani
ni di
tuj
ukanuntukmenget ahuikual
i
tasdankuant
it
aspr
oduksi
yang
dihasi
lkan,
apakahsesuaidenganstandarataurencanany
a.

4.Pengendali
anWaktu(TimeControl
)
    
Pengendali
anini
dit
ujukankepadapenggunaanwakt
u,ar
ti
nyaapakahwakt
uunt
uk
mengerjakansuat
upekerj
aansesuaiatauti
dakdenganr
encana.

5.Pengendali
anTeknis(Techni
cal Contr
ol)
   Pengendali
aninidi
tujukankepadahal-hal
yangber
sif
atf
isi
kyangber
hubungan
dengantindakandanteknispelaksanaan.

6.PengendalianKebij
aksanaan(Pol
icyControl
)
    Pengandaliani
nidit
ujukanunt
ukmenget ahuidanmeni
l
ai,apakahkebi
jaksanaan-
kebijaksanaan organi
sasitel
ahdil
aksanakansesuaiy
angtel
ahdigari
skan.

7.Pengendali
anPenjualan( Sal
esControl
)
    Pengendali
aninidi
tujukanuntukmengetahui
,apakahpr
oduksi
atauj
asay
ang
dihasil
kanterj
ualsesuaidengantargetyangdi
tet
apkan.

8.Pengendal
ianInvent
ari
s(I
nventor
yContr
ol)
    
Pengendali
aninidi
tuj
ukanuntukmengetahui
,apakahi
nvent
ari
sper
usahaanmasi
h
adasemuanyaat auadayanghil
ang.

9.Pengendali
anPemel i
haraan( Maint
enanceCont
rol
)
    Pengendali
aninidit
ujukanuntukmengetahui
,apakahsemuainvent
ari
sperusahaan
dankantordipeli
haradenganbai katauti
dak,
danji
kaaday angr
usakapakerusakannya,
apamasi hdapatdiperbai
ki at
autidak.

2.
1.3Pel
aksanaanDanPengendal
i
anPr
oyek

    DokumenPer encanaanpr oy ekdi

uraikandidal am bagi any angter
dahuluadal ah
yangt er
baikdikenalseper t
idokumeny angper l
uuntukdi perbaikidanditaksirkembal i
sepanjang j
alan proyekt ersebut.Didal am pr oyekbesar ,y ang kompleks,aktivi
tas
perencanaanmasi hber l
anjutset elahsuatut eam proyekter pil
ihdanbeber apatugas
awalt elah di
kerj
akan,dan suat ur encana per mulaan dilewati,dan sebuah r evisi
perencanaanmungki nber lanjutkedalam pr osedurpengesahany angsamadi uraikan
padabeber apabul ansuat uproyek.
Perangkatl unakmanaj emenpr oy eksepert
iMi crosoftProy ekbi asany adi gunakanunt uk
membant umanagerpr oyekdanpar apemi mpi nr egul ainmemul aidanmemoni t
or
tugaspr oy ek.
Komuni kasi t ent ang semua pr oyek yang di pengaruhi st
akehol der sdengan par a
pengguna pot ensi aladal ah kuncisukses i mpl ement asipr oy ek sistem khususny a.
Karenapr oy eky angbesardengandampakbi snisut ama,per istiwasuat u“ permulaan”
proyek ser ing di jadwal kan dimana j uara at au sponsor pr oyek dengan t egas
mengkomuni kasikanhasi lproyekdanbar angkal ijugamempr esent asikanbeber apa
peraturanumum unt ukanggot at eam proyekunt ukmembuatkeput usanat asnama
konstituenmer eka.
Beber apa or gani sasi juga t elah mengadopsi suat u pendekat an  red-yel
low-green
l
ights unt uk menandai apa y ang “on t rack“,l ingkup masal ah pot ensial
, dan
permasal ahanpr oy ek.Hali nimembant upar at opmanaj ermemusat kanpadaat as
ti
ndakankor ektifunt ukkeadaanpengecual i
an, sepertiperubahandidal am pelaksanaan
untukmenghi ndar isuat ukemacet anataur ev i
siut amakepadar esikoper encanaan
proyeky angt erbaik. 

2.
2Or
gani
sasi
Proy
ek

   Pr oy ekmer upakan suat u kegiatan usahay ang kompl eks,si fatnyat idakr uti
n,
memi l
ikiket erbatasan t erhadap wakt u,anggar an dan sumberday a ser t
a memi li
ki
spesi fikasit er
sendi riataspr oduky angakandi hasil
kan.  
Denganadany aket erbatasan-
keter bat asandal am menger j
akansuatupr oyek,makasebuahor gani sasiproy eksangat
dibut uhkanunt ukmengat ursumberday ay angdi mil
ikiagardapatmel akukanakt ivi
tas-
akt i
vitasy angsi nkronsehi nggat uj
uanpr oyekbi sat ercapai.Organi sasipr oyekjuga
dibut uhkanunt ukmemast i
kanbahwapeker jaandapatdi sel
esaikandengancar ayang
efisien, tepatwakt udansesuai dengankual it
asy angdi harapkan.
Secar a umum,t erdapat4 j enis organisasipr oyek y ang biasa di gunakan dal am
meny elesai kan suat u proy ek.Adapun j enis-j
enis organisasipr oyeky ang di maksud
ant aral ain:

1.OrganisasiProyekFungsi onal
   Dalam organisasipr oyekf ungsi onal ,susunanor ganisasiproy ekdibent ukdarifungsi -
fungsiyangt erdapatdal am suat uor ganisasi.Or ganisasiinibiasany adi gunakanket i
ka
suatubagi anfungsi onalmemi l
ikikepent ingany angl ebihdomi nandal am peny elesaian
suatu pr oyek.Top manaj ery ang ber ada dal am f ungsit ersebutakan di berikan
wewenangunt ukmengkoor dinirpr oyek.
Adapunbeber apakel ebihany angt er dapatdal am or ganisasipr oyeki niantaral ain:
proyekdapatdi selesaikandenganst rukturdasarf ungsionalor ganisasii nduk,memi l
iki
fl
eksibil
i
t asmaksi mum dal am penggunaan st af,adany a pembaur an ber bagaij enis
keahli
anbagit iap-ti
apf ungsiser tapeni ngkatant erhadappr of
esi onal
ismepadasebuah
divi
sifungsional.
Sedangkan beber apa kelemahan y ang di temuidal am or ganisasipr oy ekf ungsional
antaralain:proyekbi asany akur angf okus,t erdapatkemungki nant erj
adi nyakesulitan
i
ntegrasiant artiap-ti
apf ungsi ,bi asany amembut uhkanwakt uy angl ebihlamaser ta
mot i
vasi or
ang-orangy angt erdapatdal am or ganisasi menjadilemah.
2.Or ganisasi ProyekTi m Khusus
Dalam or gani sasipr oy ekt im khusus,or gani sasiakanmembent ukt i
my angber sif
at
i
ndependen.Ti mi nibi sadi rekrutdar idalam danl uaror ganisasiy angakanbeker j
a
sebagai suat uuni tyangt erpisahdar i
organi sasi induk.Seor angmanaj erpr oyekfullti
me
akandi tunj ukdandi ber it anggungj awabunt ukmemi mpi ntenaga- t
enagaahl iy ang
terdapatdal am t i
m.
Adapunbeber apakel ebi hany angt erdapatdal am or ganisasipr oyekt i
m khususy akni:
ti
m akant er bentukdenganbagi an-bagiany angl engkapdanmemi l
i
kisusunankomando
tunggalsehi nggat im pr oyekmemi l
i
kiwewenangpenuhat assumberday ayangada
untukmencapaisasar anpr oy ek,sangatdi mungki nkandi tanggapinyaper ubahanser ta
dapatdi ambi lsebuahkeput usandengant epatdancepatkar enakeput usant ersebut
dibuat ol eh t im dan t idak menunda hi erarki,st atus t im y ang mandi ri akan
menumbuhkan i dentitas dan komi tmen anggot any a unt uk meny elesaikan pr oyek
denganbai k,jalurkomuni kasidanar uskegi atanmenj adilebihsingkat,memper mudah
koordinasimaupun i nt egrasiper sonilser ta or i
entasit im akan l ebih kuatkepada
kepent i
nganpeny elesai anpr oyek.
Sedangkanbeber apakel emahan:y angdi temukandal am or ganisasiproy ekiniadal ah
biayapr oy ekmenj adibesarkar enakur angef i
siendal am membagidanmemecahkan
masal ah dal am penggunaan sumber day a, t erdapat kecendr ungan t erjadinya
perpecahanant arat i
m pr oy ekdenganor gani sasii ndukser taprosest ransisianggot a
ti
m pr oyekunt ukkembal ikef ungsisemul aj ikapr oyekt elahselesaiakant erasasul i
t
karenat elahmeni nggal kandepar t
emenf ungsi onalny adalam wakt uyangl ama.

3.Organi sasiPr oy ekMat ri

ks
   Or gani sasipr oyekmat riksmer upakansuat uorganisasipr oyeky angmel ekatpada
divi
sif ungsionalsuat u organi sasiinduk.Pada dasar nya organisasiinimer upakan
penggabungankel ebihany angt er
dapatdal am or ganisasifungsi onaldanor ganisasi
proyekkhusus.
Beber apakel ebihany angt er dapatdal am bent ukor ganisasiiniy ait
umanaj erproy ek
bertanggungj awabpenuhkepadapr oy ek,permasal ahany angt erj
adidapatseger a
dit
indakl anjuti,lebihef isi
enkar enamenggunakansumberday amaupunt enagaahl i
yangdi milikipadabeber apapr oyeksekal i
gusser tapar aper sonildapatkembal ike
organisasi induksemul aapabi l
apr oyektelahselesai.
Adapunbeber apakekur angany angt er
dapatdal am bent ukor ganisasiproy
eki niantara
l
ain manaj er pr oy ek t i
dak dapat mengambi lkeput usan mengenaipel aksanaan
pekerjaandankebut uhanper sonilkarenakeput usant ersebutmer upakanwewenang
daripadadepar temenl ai
n,t erdapatt i
ngkatket ergantungany angt i
nggiantaraproy ek
danor ganisasil ainpendukungpr oyekser taterdapatduaj alurpel aporanbagipersonil
proyek kar ena per sonilpr oy ek berada di bahwah komando pi mpinan proyek dan
depart emenf ungsi onal.

4.Organi
sasiProyekVirt
ual
   Organisasiproyekvir
tualadal
ahsuatubent ukorgani
sasiproyeky angmerupakan
ali
ansidar ibeberapa organi
sasidengan t
ujuan untuk menghasil
kan suat
u produk
tert
entu.St r
ukturkolaborasiiniter
dir
idaribeberapa organisasilainyang sal
ing
bekerj
asamadanber adadi sekeli
linperusahaaninti.
Adapunbeber apakelebihany angt er
dapatdal am susunanor ganisasiproyekv i
rt
ualini
antaral ai
nt erj
adipengur angan biayay ang si gnif
ikan,cepatber adapt
asidengan
pesatnya perkembangan t eknol ogiserta adanya peni ngkatan t erhadap f
leksi
bili
tas
usaha.
Sedangkan beber apa kekur angan yang terdapatdal am or ganisasii niyaknipr oses
koordinasikeprofesi
onalan dar iber bagaior ganisasiy ang ber beda dapatmenj adi
hambat an,ter
dapatpot ensit erj
adinyakehilangankont r
olpadapr oyeksert
at erdapat
potensiter
jadi
nyakonflikinterpersonal.

2.3Haki katPr oy ek
   Sebuahpr oy ekadal ahsekumpul ankegi atany angdi maksudkanunt ukmencapai
hasilakhi rt erent uy ang memi l
i
kiar tiy ang cukup pent ig bagikepent i
ngan pi hak
manajemenpr oy ekbi sadal am bent ukpr oyekkonst ruksipembuat ansuat upr oduk
besary ang uni k pengat uran ul ang pabr ik pengembangan pr oduk bar u kegai tan
konsultasiaudiakui sisidandi vestasituntutanhukum r est rusturisasifinancialkegiatan
ri
setdanpengembanganpengembangandani nstal
ansisy stem i nformasidanbany ak
yanglain.
Sebuahpr oy ekdi mulaiket i
kamanaj ement elahmeny etujuisi fatumum dar iapay ang
harusdi kerjakandany angt elahdi setujuitent angtaksi ranj uml ahsumberday ay ang
akandi gunakanal amamenger jakansuat upr oy ekdanakanber akhirket i
kat ujuannya
tel
aht ercapaiat aupr oy ekt ersebutt elahdi batalkanpeny elesesai nat assuat upr oyek
mungki n mengaki batkan adany a oper asiy ang ber langsung r uti
n seper t
ipr oyek
pengembangansuat upr odukbar uy angber hasiltransi sidar ior ganisasipr oyekke
organi
sasioper asionaly angakanmel ibat
kanmasal ahpengendal ianmanaj emeny ang
rumitAdabeber apajeni spr oy ekantar alainy angdi ker j
akanol ehsedi ki
tat aubany ak
orangdi dalamny aseper tiproy ekpengembangansuat upr odukdanl ai
nsebagai ny a.

1.Per
bandi
nganDenganOper asi
Rutin
   
Bagiani
nimenguraikankarakt
eri
sti
kdandaripr
oyekyangmembuatpengendal
ian
manajemeuntukpr
oy ekberbedadenganpengendal
ianmanaj
emenkegiat
anruti
n.

2.Sasar
anTunggal
   Sebauahpr oyekbiasanyamempuny aisasar
ant unggaloprasir
uti
nmempuny ai
sebuaht uj
uansebagaitambahansel ai
nmengawasipeker jaanseharihar
imanajer
sebuahtanggungjawabpadaor gani
sasiyangtel
ahmemakukankegi atanruti
nharus
mengawasipekerj
aanhar iinidanmembuatkeput usanyangmempengar uhioper
asi
dimasadepan.

3.StrukturOrganisasi
    Dal am bany ak halor ganisasipr
oyek bert
umpang ti
ndih dengan or ganisasi
operasionalsy stem pengendal i
an manajemen ber t
umpang ti
ndih dengan si sitem
pengedal i
an manj emen or ganisasional t
ersebut masal
ah ini terdapat di dalam
organisasiyangrutinhubungany angmemuaskanhar usdibi
naantar
aor ganisasiproy ek
danor ganisasioperasi
onalyangr uti
n.

4.
FocusPadaPr
oyek
    Pengendali
anataspr oyekdimanat uj
uannyaadalahuntukmenhasil
kanpr oduk
yangmemuaskandal am jangkawaktuy angtelahdit
entukandanpadat i
ngkatbiaya
yang opti
mum sebalikny
a mengendalikan manajamen daripada organi
sasir uti
n
dif
okuskanpadakegiatankegiat
andalam suatuper i
odewakt uter
tent
useper t
isatu
bulandanber
lakupadasemuapr odukyangdiker
jakandalam j
angkawakt
utersebut.

5.Per l
uasnyaTr adeOf f
       Proyekbi asanyamel i
batkantr adeoffanat arr uanglingkup,j adawaldanbi ay a
biayadapatdi kur angidenganmengur angiruangl ingkupsuat upr oyekj adwaldapat
dipersi
ngkatdenganmeni mbulkanbi ayalemburt radeof fyangser upat erjadididalam
organisasiruti
nt et
apimer ekabukanl ahmer upakankegi atansehar ihar iy angumum
didal
am or gani
sasi semacam i t
u.
6.StandarYangKur angAndal
      St andarker jayangdigunakancender ungkur angdapatdi andalkanpadapr oy ek
j
ika dibandingkan dengan or ganisasir uti
n meski pun spesi f
ikasidar isuat u pr
oy ek
danmet odepel aksanaanny adapatsamadenganpr oy eky angl ai
nr ancanganpr oy ek
secarahar fi
ahhany adapatsigunakansat ukal ibagai manapunst andarunt ukakti
fitas
proyeky angr epet i
ti
vedapatdi kembangkandar ipengal amanmsal aludar ianalisis
tekni
sat aswakt udanbi ayayangopt i
malj i
kaakt ivitaspr oyeky angdi gunakanadal ah
samadenganpr oyeky anglainpengal amandar ipr oy ekinidapatdi gunakanmenj adi
dasardalam unt ukmemper ki
rakanwakt udanbi aya.

7.SeringnyaTerjadiPer
ubahanDalam Perencanaan
     Rencanapr oyekcender
ungseringberubahsecaradrast
ickondi
sili
ngkunganyang
ti
dak t erduga dalam pr oyek konst
ruksi atau pengungkapan fakt
a y ang ti
dak
diper
kirakan sebelumnya selama pel
aksanaan konsult
asidapatmengar ah kepada
perubahanr encana.

8.Rit
meYangBer beda
     Iramadar iproyekberbedadenganoper asirut
inkebany akanproyekdimulaidari
keci
lmeningkatmencapaiakt if
it
aspuncakny adankemudi anmenur undengansemaki n
dekatny
apeny elesaianhi
nggaakhi r
nyay anghar usdil
akukanhany al
ahpember esany a
sedangkan akti
fit
as ruti
n cenderung beroperasipada tingkatakti
fit
as yang sama
sel
amawakt uy angcukupl amadankemudi anber ubahkear ahmanapunt ingkat
ter
sebutketingkatyanglai
n.

9.PengaruhLingkunganYangLebi hBesar
     Suatupr oyekcenderungdipengar uhiol ehlingkunganexternalj
i
kadi bandi
ngkan
operasiyangterdapatdi
dalam pabrikkegi atanpor duksiber
langsungdalam pabri
ky ang
di
ndingdanat apnyamelindungimer ekadar ipengar uhli
ngkungan.Proyekkosntr uksi
di
laksanakandi l
luardandipengaruhiolehkodi sicuacadankeadaangeogr afi
slainnya
danbany akkeadaanexternalyangtidakt erduga.

10.Pengecual
ian
Perbedaannyati
dakter
lal
uj elasdi
li
hatant
arakeduanyanamunadany
aper
bedaan
ter
hadapbagaimanamengelolakar
yawandanjeni
sker
jany
a.
2.
4Li
ngkunganPengendal
i
an

2.4.1St rukturOr ganisasi Proyek

      Or ganisasiproy ekmer upakanor ganisasisement arasebuaht i
m dibentukuntuk
pelaksanaanpr oyekdant im di bubarkanket ikat uganyasel esaianggot at im dapat
mer upakankar yawandar ior ganisasiyangmenj adisponsorpr oy ekat audapatpul a
direkrutkhusuunt ukpr oyekt ersebutat aumer ekaalahkar yawandar iorganisasil
uar
yang mendapatkont rakunt ukmel aksanakan pr oy
eki tu.Jika pr oyekdilaksanakan
seluruhny aat ausebagi anol ehkot raktordar iluarsponsorpr oyeksebai knyadengan
menet apkanat uranker jay angj elasdenganpar apersonelkont r
akt orit
uhubungani ni
diaturol eh sy arat-
syar atkont rak,Jika pr oyek di l
aksankan ol eh organisasiy ang
mensponsor ibeber apapeker jaanmungki nditugaskanunt ukmendukunguni tunityang
adadal am or ganisasidanhubungany angserupay anghar i
sdibentukol ehmer eka.

1.Organisasi Mat r
ix
      Organisasimat ri
ksdi sebutj ugaorgani sasimanaj emenpr oyek,y aituorganisasi
dimana penggunaan st rukturor ganisasimenunj ukkan di mana par a spesiali
sy ang
mempuny ai ket erampil
an di masi ng-masi ng bagian dar i kegiatan per usahaan
dikumpulkan l agi menj adi sat u unt uk menger j
akan suat u pr oy ek y ang harus
disel
esaikan.Or ganisasiinidi gunakanber dasarkanst rukturor ganisasist afdanl ini
khususny adibi dangpenel i
t i
andanpengembangan.Kebai kanor gani sasiiniadalah
terl
etakpadaf leksibi
li
tasdankemampuanny adalam memper hati
kanmasal ah-masalah
yangkhususmaupunper soal anteknisyanguni ksertapel aksanaankegi atanorganisasi
i
nit i
dakmengganggust rukt urorganisasiy angada.Sedangkankel emahanny aakan
ti
mbulkal au managerpr oy ekt i
dakbi sa mengkoor dinirdar iberbagaibagi an yang
berbedat ersebutsehi nggadapatmenghadapikesul i
tandal am mengembangkant im
yangpadu.Unt ukmengat asikesul i
tany angmungki nt imbul ,makamanagerpr oyek
biasanyadiberiwewenangkhususy angpent ing.

2.Evol
usi St
rukturOrganisasi
     Jenispersoneldanmet odemanaj emenyangber bedamungi ntepatdi
l
aksanakan
padaberbagaitahapanpr oyekpadatahapperencanaansebuahpr oyekkonstruksipada
tahappelaksaanaanr oyekperanutamaadalahpar amanj erproduksipadatahapakhir
pekerj
aan sudah ber kur
ang dan tugas utama bar angkaliadalah mengupay akan
peneri
maansponsordenganket armpil
anpemasarany angt i
nggi.

3.HubunganKont r
akt ual
     Jikapr oyekdilaksanakanolehkontraktorl
uar,makat ingkatpengendali
anpr oyek
akan bertambah.Sebagait ambahan kepada pengendalian y ang di
laksanakan oleh
kontrakt
ory angmengadakanpeker j
aanitu,organi
sasisponsorj ugabertanggungjawab
untuk mel akukan pengendal i
annya sendi r
i.Kont r
akt
or dapat membawa sy stem
pengendaliannyasendi rikedalam proyek,dansistem inimungki nhar usdisesuaikan
untukmember i
kani nformasiyang dibutuhkanolehsponsor .(Halinibukanber arti
terj
adiduplikasisi
stem;hany asajasist
em sponsorhendakny amenggunakandat adar i
sist
em pr oy ek.
) Bent uk pengaturan kontrak mempuny aidampak pent ing pada
pengendalian.Kont rak memi li
kidua j enis umum:har ga t et
ap dan penggant i
an
bi
aya,
denganbany
akv
ari
asi
padamasi
ng-
masi
ngj
eni
s.

4.St
rukt
url
nfor
masi

1)PaketKer ja
    Dal am si stem pengendal ianpr oyek, inf or
masidi susunber dasar kanel emen- elemen
proyek.El emeny angpal i
ngkeci ldisebutpaketker ja,dancar adimanapaketker j
ai ni
adalahkumpul any angdi sebutst rukturr incianpeker j
aon( wor kbr eakdownst ructure-
WBS) .Paketker jaadal ahper tambahanpeker j
aany angdapatdi ukur ,biasany adengan
j
angkawakt uy angsi ngkat .peker jaant ersebuthar usmemi likisebuaht it
iky angt r
inggal
dandapatdi ident i
fikasi ,yangdi sebutt olokukurkemaj uan( rnilest one).Set iappaket
pekerjaan har us mer upakan t anggung j awab dar iseor ang manaj er.Ji ka pr oyek
mempuny aipaket -paketpeker jaany angsama( mi salnya, paketpeker jaany angt erpisah
untuk peker jaan el ekt rikalpada set i
ap l antaigedung per kant or an) ,masi ng-masi ng
harusdi definisi kandengancar ay angsar naagarsupay abi ayadani nformasij adwal
pekerjaandapatdi bandi ngkandenganpaketpeker j
aany angser upa.Demi kianj ugaj i
ka
sebuahi ndust rit elahmengembangkanbi ayaat auwakt u,st andaruni ukki ner jajeni s
tert
entu dar ipaketpeker jaan ( sebagai mana mer upakan kasus dibany ak cabang
i
ndust rikonst ruksi ),at auj i
kaor ganisasipr oy ekt elahmengembangkanst andarseper t
i
i
tu ber dasar kan peker j
aan sebel umny a,def ini
siy ang di gunakan didal am st andar -
standari ni har usdi ikut i.
Sebagait ambahan dar ipaketpeker jaan bagipeker jaan pr oy ek l angsung,di buat
perkir
aanbi ay aunt ukakt ivit
asadmi nistrasidanakt ivi
taspendukung.Ber bedadengan
paketpeker j
aan,akt ivitasi nitrdakmempuny aihasi lkel uarany angdi definisi.Est imasi
biayai nibi asany adi tetapkandal am sat uanuni twakt u,seper t
idal am sebul an,per sis
sepertipeny ajianbi ay aov erheadunt ukpusatt anggungj awabakt ivi
tasr ut in.Daf tar
akun,y angmer upakanat uranpembebananbi ay akedal am pr oy ek,danwewenang
member i
kanper setujuandankuasapenandat anganany angspesi fikdi tentukandi muka.

5.Per encanaanPr oyek

     Padat ahapper encanaan,t i
m per encanaanpr oy ekmenggunakanper kir
aankasar
yangmenj adidasarpengambi l
ankeput usan.pel aksanaanpr oyeksebagait it
ikawal ny a.
Mer ekamengol ahper kiraani nimenj adispesifikasit erinciat asproduk, j
adwalr inci, dan
anggar anbi ay a.Mer ekaj ugamengembangkansi stem pengendal ianmanaj emendan
sistem pengendal iant ugasy angmenj adi dasar( ataumener apkansemuai nidari sistem
yangper nahdi grurakansebel umny a),dansebuahbaganor ganisasi.Kotakdalam bagan
i
nil ama- kelamaan akan di isidengan nama- narna per sonely ang akan mengel ola
peker jaant ersebut .Padapr oyeky angt idakter l
al ur umi tsekal ipuir
,adar encanaunt uk
perencanann,y aituur ai anper encanaanset i
apt ugas,si apay angber t
anggungj awab
untukpeker jaani t
u,kapanpeker jaani tuhar usdi selesai kan,ser tahubunganant ar a
tugas- tugast ersebut .Pr osesper encanaani t
usendi rimer upakansubpr oy ekdal am
kesel uruhhnpr oy ek.jugaadasi st
em pengendal ianunt ukmemast i
kanbahwakegi atan
perencanaandi l
akukansecar asemest i
ny a.
Ø  SifatPer encanaanPr oy ek
Rencanaakhi rterdir
iat ast i
gabagi any angber kai t
an:l i
ngkup, j
adwal ,
danbi aya.Bagi an
l
ingkup( scope)menv ebut kanspesi fikasisetiappaketpeker j
aandannamadar ior ang
atauuni tor gani sasiy angber tanggungj awab.Ji kapr oy ekadal ahsalahsat upr oy ek
yangmemi l
ikispesi fi
kasiy angt i
dakj e1as,sebagaimanapadakasusy angterjadidi
banyak pr oy ek-proy ek konsul tasi
,r i
setdan pengembangan,per nyataar rinihams
ri
ngkas dan umum.Bagi an jadwal( schedule)meny atakan est imasiwakt uy ang
diper
lukanunt ukmeny elesaikanset i
appaketpeker j
aandanhubunganant arapaket
pekerj
aan,y ait
upaketpeker j
aany angmanay angharusdi selesaikansebel um paket
pekerj
aan y ang l ain di mul ai.Per angkathubungan- hubungan i nidi sebutj aringan
pekerj
aan.Jar inganpekedaanakandi j
elaskandidalam bagi anber i
kutny a.Biaya( cost )
yangdi nyatakandidal am anggar anpr oyek,biasany
adi sebutanggar anpengendal ian.
Jikapeker j
aant i
dakcukupbesar ,biayasat uanmoneterdiper l
ihatkansecar akumpul an
daribeber apapaketpeker j
aan.Sumberday ay angakandi per gunakanunhr kmasi ng-
masingpaketpeker jaan, dinyatakandalam j umlahnonmonet erseper t
ijuml ahhariker ja,
ataubet ondal am y ar dkubi k.

6.Anal isi
sJar i
ngan
    Beber apaal att ersedi aunt uk menl .
usun  jadwalpr oyek.Aday angdi kenaldengan
teknikev aluasidan peni l
ai an pr ogr am PERT,dan met odej alurkr itis( crit
icalpat h
met hodCPM) .Set iapt eknikmempuny ait igal angkahpokok:( 1)memper ki
rakanwakt u
yang di but uhkan unt uk set i
ap paket peker j
aan, ( 2) mengi dent ifi
kasi sal i
ng
ketergant unganant ar apaketpeker j
aan( y aitu,paketpeker jaany anghar usdi selesaikan
sebel um paketpeker jaant er tentudapatdi mul ai),dan( 3)menghi tungj alurkr i
ti
s.Secar a
kolekt i
lhal -halt ersebutadal aht eknikt ekni kunt ukanal isisj ar i
nganker ja( networ k
analysi s).Suat u di agr am j ar i
ngan ker jat er diriat as ( a) sej uml ah t i
tik( nodes),
mi sdny ami lesf one,y angmasi ng- masi ngmer upakanst andary anghar usdi capaiunt uk
dapatmeny elesai kan pr oy ek gar i
s-gar i
sy ang menghubungkan sat u node dengan
l
ainny a;gar is- garisi nimenggambar kan akt i
v i
tas-aktivi
tas.Per ki r
aan wakt u unt uk
mel aksanakan t iap akt i
vitas i nidi per l
ihat kan pada di agr am.Sat u akt ivi
tas y ang
menghubungkanduakej adi an,mi salny aAdanB,menunj ukkanbahwaakt i
vitasy ang
mengar ahkepadaBt idakdapatdi mul aisebel um per i
stiwaAt erjadi .Kegi ataniniadal ah
paket -paket peker i
aan.Jadi ,di agr am j aringan ker ja memper li
hat kan ur ut -ur
utan
kronol ogis dimana per ist i
wa- per i
st iwa har us di selesai kan unt uk meny elesaikan
keselur uhan pr oy ek.kej adi an y ang membut uhkan wakt ut ot alt erpendek unt uk
meny elesai kanpr oy ek.
Ø  Probabi l
itasPERT
Seper tipemi kjran awaldar iPERT,per kiraan wakt uy ang di per kirakan bagiset i
ap
akt i
vi
t asdal am j aringandi buatat asdasarpr obabi li
tas.Ti gaper kiraandi lakukanunt uk
set i
apakt ivitas;wakt uy angsangatmungki nt erjadi,wakt uopt imi sdanwakt upesi mi s.
wakt uopt i
mi sdanwakt upesi mi ssehar usny amewaki l
ipr obabi li
t asdar ikira-kira0,01
sampai0, 99padadi st ri
busipr obabi l
itasnor mal .Kemudi andi sadar ibahwapendekat an
i
nimempuny aikesul itany angser iusdal am pel aksanaanny a.par ai nsiny urser tapihak-
pihakl ainy angdi mi nt aunt ukmembuatt i
gaper kir
aan,mener nukanhali nimer upakan
peker jaany angpal ingsul it
.

7.Memper ki
rakanBi
aya
     Karenaalasankeprakt
isan,
perkir
aanbiay
aseringkalidi
buatpadat
ingkatagr
egat
yang menggabuagkan beber apa paketpeker
jaan menj
adisatu.Sumberday ay ang
digunakan pada masing-masing paketpeker
jaan di
kendali
kan dal
am halkuanti
tas
fi
siknya,bukandal am bent ukbi ay a,sehi nggamembuatper kiraanbi ayabagiset iap
paketpeker jaan t idak akan bany ak member ikan manf aat .Per ki r
aan bi ay a unt uk
kebany akan pr oyekcender ung kur ang akur atdi bandingkan dengan per kir
aan bi aya
untukbar angbar angpr oduksikar enapr oy ekkur angt erst andar disasi,dani nformasi
biayay angt er kumpulunt ukpeker jaansej eni s,t i
dakabsahunt ukdi j
adikansebagai
dasarper bandi ngan.Namundemi ki an,j ikakont r
aktori elahmel aksanakanpeker jaan
yangsama,bi ay ay angt i
mbulpadapaketpeker jaaniniakanmember i
kant it
ikawar
untukmenaksi rbi ay apr oy ekbar u.Unt ukbeber apapeker jaan,nor mai ndust ri,at au
peraturant el
ahdi kembangkandanber gunadal am memper kirakanbi aya.Jel as,t i
dak
seorangpunt ahuapay angakant er j
adidimasadepan;ol ehkar enany atidakseor ang
punt ahuber apabi ay ay angakant er jadi nant inya.
Dalam mem per kirakanbi ay a,duamacam ket idaktahuany anghar usper ti
mbangkan.
Jenis per tama adal ah ket idakt ahuan y ang di ketahuiadal ah per kir
aan bi ay a unt uk
aktivi
tas-akt i
vitasy angt elahdi ketahuiakant er j
adi,mi salny amenggal ifondasiunt uk
rumah.si fatpeker jaanny adi ketahui ;danbi ay any a,walaupunt idakdi ketahui,ser i
ngkal i
dapatdi t
aksi rdal am bat as-bat asy angl ay akber dasarkanpengal amanmasal alu.Tet api,
bil
a di j
umpaikondi si-kondi si nya di harapkan,mi sanyat anah ber batu per kir
aan i ni
mungki ndapatmeny impangj auh.Ket idakt ahuany angl ainadal ahket i
dakt ahuany ang
ti
dakdi ket ahuiunt ukkegi at ani ni,penaksi rt idakt ahubahwai niakant erj
adi ,danol eh
karenany a,t idak mungki n dapatmemper ki r
akan bi ay any a.Penghent i
an peker jaan,
kerusakankar enabadaiat aubanj ir,t ertundany apener imaanbahanbaku,kecel akaan,
gagainy a pengawas dar ipi hak pemer int ah unt uk ber tindak secar at epatwakt u,
mer upakancont oh- cont ohkej adiani ni.Dal am kont rakhar gat etap, biasanyadi nyatakan
bahwabi av ay angt imbul kar enakej adi anseper tiit
udi t
ambahkankedal am har gatetap.

8.PenyiapanAnggar anpengendal ian

    Anggar anpengendal i
andi persiapkanmendekat iawalpeker j
aan,member ikan,
waktuy ang hanya cukup unt uk memi nta persetuj
uan oleh pengambi lkeputusan
sebelum komi tmendaribiaya.untukpr oy eky angpanjang,anggaranpengendalianawal
dapatdi persi
apkandenganr incihany aunt ukf aseper tamapr oyekdenganper ki
raan
biay
ay ang agak kasarunt uk tahap ber i
kutnya.Anggar an yang teri
ncibagif ase
beri
kutny a diper
siapkan hany a seber um peker j
aan di mul
ai pada f ase-f
ase ini.
Memper lambatpeny i
apan pengendal i
an anggar an sampaikepada hany a pekerj
aan
akandimul ai,
memast i
kanbahwaanggar anpengendar i
anmemakaii nf
ormasisekarang
i
nitentangcakupandanj adwal,hasilanal i
sisbiaya,dandat asekarangtentangti
ngkat
gaji
,harga-hargabaharr,danvariabellainnya.

9.Akt i
vit
asPer encanaany angLai n
     Sel amaf aseper encanaan, akti
vi
tasy angl ai
ntetapdi kerj
akan,bahan-bahanbaku
dipesan,i zin-izin diperol
eh,wawancar a awaldi l
aksanakan,per soneldipili
h,dan
seterusnva.semuaakt i
vit
asinihar usdikendalikandandi i
ntegrasi
kankedal am upay a
proyek kesel uruhan.Sat u per angkat akt i
vit
as ber hubungan dengan sel eksidan
pengor ganisasi an personel.set elah personelmul aibeker ja,mer eka akan sal i
ng
mengenalsat usamal aindanmenemukandimanamer ekacocokdi t
empat kan.di
dalam,organi sasipr oyek,mer ekabel aj
art entangapay angdi harapkandar imer eka.
Infor
masiy angdi pelajar
idanhar apany angdi kembangkansel amat ahapinimer upakan
bagiandarii
kri
m pengendal
i
an,danmer
ekadapatmempuny
aidampaky
angbesarpada
keberhasi
l
anpeny el
esai
anproy
ek.

2.4.2Pel aksanaanPr oyek

      Padaakhi rpr osesper encanaanpr oy ek,bagikebany akanpr oyekakant erdapat
spesifi
kasipaket peker j
aan,j adwal,dan anggar an;begi tu pula,manaj er y ang
bertanggung j awab at as setiap paket peker j
aan . yang t eri
dent i
fi
kasi. Jadwal
memper l
ihatkanper kiraanwakt ubagiset iapakt i
v i
tasdananggar anmenper l
ihatkan
perkir
aanbi ay adar iset i
apbagi anpokokpr oyek.I
nf ormasii niacapkal idinyatakandi
dalam modelkeuangan.Ji kasumberday aakandi gunakandidal am paketpeker jaan
yangr incidiekspr esikandidal am isti
l
ahnonmonet erseper tijumlahhar iker
jay angdi br
-
rt
uhkar y pengendal i
an. anggaran meny atakan bi aya secar a monet er hany a bagi
kumpul any angcukupbesardar imasing-masi ngpaketpeker jaan.
Dalam pr osespengendal i
an,dat aatasbi ayaakt ual ,waktuakt ual,danpencapai an
actualdi bandi ngkandengansemuaest i
masii ni.per bandinganmungki ndapatdi buat
keti
kat ercapainyami lestoney angditetapkandidal am proy ekataupadai nter
v alwakt’
yahgt elahdi tentukan.Seper t
idalam mingguanat aubul anan.

1.Sif atLapor an
      Par amanaj ermemer lukart igaj eni slapor any angber bedasat usamal ain;lapor an
kendal a,l apor an kemaj uan peker j
aan,dan l apor an keuangan.Lapor an kendal a
mel apor kanbai kmasal ahy angsudaht erjadi( seper t
iket erlambat any angdi sebabkan
olehsej uml ahsebab- sebaby angmemungki nkan)danmasal ahdikemudi anhar iy ang
sudahdi ant isipasi.Masal ahkr it
isakandi tandai .Sangatpent ingbahwal apor ani ni
seger a sampaikepada manaj er y ang t epat sehi ngga t indakan kor ekt i
f dapat
dil
aksanakan;l apor ani niser i
ngdi sampai kanmel aluidi skusit atapmuka,t elepon,at au
faksimi l
i.Ket epat ant erpaksadi kor bankanunt ukkepent ingankecepat an;angka- angka
kasarser i
ng di gunakanj uml ah jam ker j
a,dar ipada bi ay a bur uh,at au juml ah bat a,
daripadabi ay amat eri
al-Ji kaper soal any angdi lapor kanadal ahsi gnifi
kan, lapor anl i
san
kemudi andi konf ir
masi kandengandokument er tulisunt ukmenj adicatatan.
Lapor ankemaj uan( progr essr epor t)mer nbandi ngkanj adwalakt ualdanbi ay adengan
j
adwal y angdi rencanakandanbi ay a- biayabagi peker jaany angt elahselesai danmer eka
memuatper bandi ngany angsamaunt ukakt iv
itasov erheady angt i
dakl angsungt erkait
denganpeker j
aan.Var iansy angber hubungandenganhar ga,ket erlambat anj adwaldan
faktor -faktorsej enisdapatdi i
dent ifikasidahdi ukursecar akuant it
atifmenggunakan
teknik- tekni kanal isisv ar iansy angsamadengany angdi gunakandidal am anal isi
s
oper asir utin.Lapor ankeuangan( financi alr epor t)adal ahl apor any angakur atdar ibiaya
proy eky anghar usdi siapkansebagaibasi sunt ukpembay ar ant i
apt ermi nkemaj uan
peker jaan j i
ka i tu mer upakan kont r
ak penggant ian bi ay a;dan mer eka bi asany a
diper l
ukansebagai dasarpencat at anay at-ay atakunt ansi keuanganunt ukkont rakhar ga
tetap.Akant etapi,lapor anJapor ani nikur angpent ingbagipengendal i
anmi naj emenj i
ka
dibandi ngkandengani nf orrnasibi ay ay angt erdapatdidal am l apoiankemaj uan.Kar ena
l
apor an keuangan har us akur atmer eka di per i
ksa dengan hat ihat i,dan pr oses
i
nimemakanwakt u.Sedangkan i nf ormasikasar y ang t er sedi a dengan seger a adal ah
l
ebi hpent i
ngbagi manaj emenpr oy ek.
2.Kuant i
tasLapor an
    Unt ukmemast i
kanbahwasemr i
akebut uhanakani nformasit elaht er
penuhi
,
akuntan manaj emen kadang- kadang membuat l ebih darijuml ah opt imum y ang
dibutuhkandar ilaporan.Laporanyangt i
dakdi per
lukanataui nfor
masit ambahany ang
terdapatdidal am l apor
an,meni mbulkan biayat ambahan dal am peny usunan dan
pengiri
mani nf
ormasi .Yanglebihpenti
ng, pembacany adapatmembuangwakt usecara
percumaunt ukrnembacal aporanitu,
ataumer ekamungki nmel ewat kaninformasiyang
pentingkar enat erkuburdibawahsejnml ahbesarhal -
haldetail
.Olehsebabi tu,dal
am
pelaksanaanpr oy ekperhrdil
akukanpeninjauanataskumpul anlaporant ersebutdanhai
i
ni mungki ndapatmeny ebabkanpenghapusandanpeny ederhanaanbeber apaI apor
an.

3.Per sent asePeny elesaian

    Beber apa paketpeker j
aan hany a akan selesaisebagi an pada sdatt anggal
pelapor an, danper sent asepeny el
esaiandar iset i
appaketpeker j
aansemacam i tuhar us
diper kirakan sebagaidasarunt uk per bandingan wakt u akt ualdengan wakt uy ang
dij
adwal kandanbi ayaakt ualdengananggar anbiaya.j i
kapencapai andapatdi ukur
secar a f isik,seper tijuml ah pengecor an bet on dal am y ard kubik,per sent ase
peny el esaian at as paket peker j
aan t ersebut dapat di ukur dengan mudah.Ji ka
pengukur an kuant itati
ft idakt ersedia,sebagai mana dal am bany akkasusr isetdan
pengembangan dan pr oy ek konsul t
asi,per sentase peny el
esai an bersif
atsubj ektif.
Beber apa or ganisasimembandi ngkan j am ker ja aktualdengan j am ker j
ay ang
dianggar kan sebagaibasi s unt uk menghi tung peny elesaian peker j
aan tetapii ni
mengasumsi kan bahwa upay a akt ualbur uh t elah meny elesaikan semua y ang
telahdi rencanakan,dimana sebenar nya mungki n keny ataannv at i
dak sepertii tu
Lapor annar ati
fat askemaj uanmungki nakanmembant u,t etapii niseri
ngkal isul it
dii
nt erpr etasi .Ji
kapei sent asepeny el
esaiant i
dakdapatdi tentukandar ldatakuantitatif
manaj erakanmengandal kanobser vasipr i
badi,per t
emuan- per temuarrdansumber -
sumberi nf ormal y angl ai
nsebagai dasarunt ukmeni l
aikemaj uan.

4.Mer angkum Kemaj uan

      Sebagaitambahandal am menentukanpersentasepeny elesai
anti
ap-t
iappaket
pekerj
aan, sebuahrangkumankemaj uandarikesel
uruhanproy ekdapatsangatberguna.
Pembay aran termin kemajuan pekerj
aan acapkal
idi l
akukan ket i
ka mi
lest
one y ang
di
tentukant el
ahdicapai.Jadisi
stem bi
asanyamemi l
ikibeberapamet odepengumpul an
ti
ap-t
iappaketpeker j
aan,yangmember ikanpengukurankeseluruhanataspencapaian.

5.DaftarPer bai
kan
    Mendekat iakhirproyekkonstr
uksi,sponsormeny i
apkandaf tarbuti
r-buti
rpekerj
aan
yang masi h harusdi sel
esai
kan,termasukkel emahan y ang per l
u diperbalki
.Daft
ar
perbai
kani nidinegosiasikandenganmanaj erproyek.penl
bay ar
anakhi rditahansampai
pekerj
aany angdi setujuiber
samat elahdiselesai
kan.pembay arantermi ny angtel
ah
dil
akukansel amapel aksanaanpr oy
ekbi asanyal ebi
hkeci ldaripadabi ayadi t
ambah
denganl abasampaidenganhar iini
,sehinggadapatmenj adipengamandal am kasus
sepert
i i
ni.
 BABI
II
PEMBAHASAN

3.
1Manaj
emenPr
oyek

3.1.1Penger t
ianManaj emenPr oyek
      Manaj emenpr oyekmer upakansuat uusahamer encanakan,mengor gani
sasi,
mengar ahkan,mengkoor dinasi,dan mengawasikegi atan dal am pr oy eksedemi ki
an
rupasehi nggasesuaidenganj adwalwakt udananggar any angt elahdi tetapkan. 
Suatu
peker j
aanr ut i
nbi asanyaberlangsungsecar akont i
nu,ber ulang-ul angdanber ori
entasi
ke pr oses.Sebagaisuat u proses y ang terus mener us,peker j
aan y ang r uti
nt i
dak
dianggapsuat upr oyek.
Manaj emen pr oyek adal ah suat u car a mengel ola, mengar ahkan, dan
mengkoor dinasi kansumberday a( manusia/mat erial
)disaatmul ainyasebuahpr oyek
hinggaakhi runt ukmencapaisuat utuj
uan, yangdi batasiolehbi ay a, waktu, dankualit
as
untukmencapai kepuasan.
Pengel ola dal am sebuah pr oyek disebutsebagaiPr oy ek Manager( PM) ,Proyek
Manager ber tanggung j awab unt uk mengat ur dan mengawasisemua kegi atan
pelaksanaan pr oyek,agarsesuaidengan st andar tkual i
tas,bi aya dan wakt u.Dan
tentunyasel aluber t
anggungj awabunt uksel aluber komuni kasidengant im,atasan
(owner ),danpel anggan( user).Maksudny amanaj erhar usmampumember ikancontoh
tehnik,mampu mengambi lkeput usan y ang t epat,dan pemi mpiny ang dapat
member i
kani nformasi berupal aporankepadaat asan.

3.1.2Tuj uanManaj emenPr oyek

       Suat uproyekpast imempuny aisuatut ujuany angi ngi
ndi capai.Dalam
mencapai t ujuan t ersebut,suat u pr oy ek biasany a mempuny ai kegiatan y ang
berlangsungdal am wakt utertentudenganhasi l
akhirtertent
u. 
Proyekdapat  
dibagi-
bagi
menj adisub- subpeker jaany ang  harusdi selesai
kandengan  bataswakt utertent
uunt uk
mencapait ujuanpr oyek secarakesel uruhan dengant epatwakt u.Ciri
-ci
riManaj emen
Proy ekMekani smepr oy ekdal am hubunganny adengan pengel olaan,organisasidan
sumberday amempuny ai cir
i-
ciritertentusebagai beri
kut:
1. Memi mpi nor gani
sasi proyekdanber operasisecaraindependen.
2. Pembawat unggalunt ukmencapai satutujuanproyek.
3. Memer lukanber macam- macam keahl i
andansumberday a.
4.   Bertanggung j awab meny atukan or ang-or
ang dar i berbagai fungsi/di
sipli
n
yang  bekerja.
5. Memf okuskanpadaket epat anwakt udanbi aya.

3.
1.3 PROSESMANAJEMENPROYEK

       Manaj
emen pr
oyek adal
ah suat
u pr
oses per
encanaan,pengat
uran,
kepemimpi
nan,dan pengendal
i
an darisuat
u pr
oyekoleh par
a anggot
any
a dengan
mengopti
malkansumberdayaseopti
malmungkin unt
ukmencapaisasar
anyangtel
ah
dit
ent
ukan.

Proses adal
ah urut
an pel
aksanaan at
au kej
adi
an yang t
erj
adisecar
a al
amiatau
didesai
n,mungkinmenggunakanwakt u,r
uang,keahl
i
an atausumberdayalai
nnya,
yangmenghasil
kansuatuhasil
.

Dengan adany
a manaj emen proy
ek maka akan terli
hatbat asan mengenaitugas,
wewenang dan tanggung j
awab daripihak-
pihak y
ang terl
ibatdalam proyek bai
k
l
angsungmaupunt i
daklangsung,sehi
nggat i
dakterjadiadanyatugasdant anggun
j
awabsecarabersamaan.

Memul
ai,
Per
encanaan,
Pel
aksana,
Pemant
auan&pengendal
i
andanPenut
upan.

Dalam membuatproyekharusadaprosesperencanaanyai
tuuntukmenet
apkanruang
l
ingkupproyek,menyempurnakantuj
uan,danmenent ukanti
ndakanyangdiper
lukan
untukmencapait
ujuanbahwaproyeki
nidil
akukanuntukmencapai.

Proses t
ersebutdi
lakukan untuk meny
elesai
kan pekerj
aan y
ang di
tet
apkan dal
am
rencanamanajemenproyekuntukmemenuhi spesi
fi
kasipr
oyek.

yai
tu untuk mel acak, r
evi
ew, dan mengatur kemaj
uan dan ki ner
ja pr
oyek;
mengi
dentif
ikasiarea dimana per
ubahan r
encana y
ang di
per
lukan,dan memulai
per
ubahanyangsesuai .

Membi
mbi
ngeksekusi

Pr
oses t
ersebutdi
lakukan unt
uk menyelesai
kan semua kegi
atan disemua Gr
up
Manaj
emenPr oy
ekProsesuntuksecar
aresmi menut
upproy
ek.

Knowledge ber
peran penting dalam sebuah manajemen pr oy
ek ter
utama dal am
pengawasan gr
up pr oses manajemen proyek.Dimana gr up proses adalah suatu
rencanademikelancaraanproy
ekagarl ebi
hmudahdal am memul aipr
oyekdant ugas
knowledgei
alahmemoni t
orsegalahaldariberbagaiaspeky angterj
adididalam grup
proses.

merupakan t
ahap awalkegi
atan pr
oyek sej
ak sebuah pr
oyek di
sepakat
iunt
uk
di
kerj
akan.

Manaj
erpr
oyek

Kepemimpi
nanseor
angmanajerproy
ekhar
usditunj
ukkanpadasemuatahapanpr oy
ek,
Manajerpr
oyekmempunyaiot
ori
tasdankebebasandalam mengat
urproyek,Manajer
proy
ek bersama dengan tim manajemen pr oyek harus mengkoordini
r dan
mengar
ahkanber bagaialatpenghubungt
eknisdanor
ganisasiy
angadadalam proyek,
Manaj
erproyekbersamadenganpember ikuasamenyedi
akansumberday
aor ganisasi
unt
ukmerancangakt i
vit
aspr oy
ek.
Kemampuan konsept ual, Kemampuan i nter
per
sonal, Kemampuan administrasi
,
Kemampuant ekni
s

Kemampuant eknismelingkupipengetahuandanpengalamandalam halproyekit

u
sendiri
,denganmenget ahuiprosedur
-pr
osedurdanmekanismeproyek.Kemampuanini
biasanyadidapatkandaripenimbaanil
mukhusus,mi
salnyaInst
it
utManajemenProyek

Perencanaansebuahpr oyekakanmenjaditidakbergunaket
ikat
idakadakomuni
kasi
yang ef ekt
if antar
a manajer proy
ek dengan ti
mny a.Set
iap anggot
atim har
us
menget ahuitanggungj
awabmer eka.

Manajemenwaktupr
oyekmerupakansal
ahsatukompetensiyanghar
usdi mil
i
kiol
eh
seor
angmanajerpr
oyek.Manaj
emenwaktuproyekdibut
uhkanmanajerproyekunt
uk
memantaudanmengendali
kanwaktuyangdihabi
skandalam menyel
esai
kansebuah
proy
ek.

Yai
tul
andasanunt
ukpengambi
l
ankeput
usanpr
oyekdi
masadepan

Yaituharusmencapaisasar an-sasar
andantuj
uanproyekdenganmeny
adar
iadanya
batasan-
batasany angtel
ahdi pahamisebel
umnyadanbagaimanamengopt
imasi
kan
danpengalokasiansemuasumberday a danmengint
egrasi
kanny
aunt
ukmencapai
tuj
uanproyeky angtel
ahdit
entukan.

Kontr
akti
m, Scopestat
ement
,Workbreakdownst
ruct
ure,Jadwalpr
oyek,dal
am bent
uk
baganGanttdengansemuadependensidansumberdayamasuk,Sebuahdaftarr
esi
ko
pri
ori
tas(
bagiandari
sebuahr
egi
sterresi
ko).

3.
1.4Manf
aatManaj
emenPr
oyek

1.Mengi
dentifi
kasiFungsiTanggungJawab.
2.Memini
mal kanTuntutanPelaporanRut i
n.
3.Mengi
dentifi
kasiBatasWakt uUntukPenj adwal
an.
4.Mengi
dentifi
kasiMetodeAnal i
saPer amalan.
5.MengukurPrestasiTerhadapRencana.
6.Mengi
dentifi
kasiMasalahDini&Ti ndakanPerbaikan.
7.Meni
ngkatkanKemampuanEst i
masi UntukRencana.
8.MengetahuiJi
kaSasar anTidakDapatDi capai
/Terlampaui

3.1.
4Aspek- aspekdalam ManajemenPr oyek
      
Dalam manaj emenproyek, yangperl
udipert
imbangkanagaroutputproyeksesuai
dengan sasar an dan tuj
uan y ang dir
encanakan adalah mengident
if
ikasiberbagai
masalahy angmungki ntimbulketikaproyekdil
aksanakan.Beber
apaaspeky angdapat
dii
denti
fi
kasi adal
ahsebagaiberikut:
1.AspekKeuangan.
2.AspekAnggar anBi
aya.
3.AspekManaj emenSumberDay aManusi
a.
4.AspekManaj emenProduksi.
5.AspekHarga.
6.AspekEfekti
fit
asdanEfi
siensi.
7.AspekPemasar an.
8.AspekMut u. 
9.AspekWakt u.

3.
2IsuMengenai
Kegagal
anat
auKet
erl
ambat
andal
am Manaj
emenOr
gani
sasi
Proy
ek

     Keber hasi
lansebuah proyekpastimembut uhkan 
tenaga 
dan pikirany angtidak
sediki t
.Seor ang manajerpr oyek di
tuntu unt
uk memast ikan sebuah pr oy ek t
elah
berjalansesuair encanadant idakmelebarkear ahyangsalah.Tetapisampaisaati ni
terny at
amasi hbany akpr oy
ekgagalat aut erl
ambaty ang manahalt ersebutakan
memakan bi ay ay ang t
idaksediki
t.Kesia-
siaan menjadihasilfavoritpar amanaj er
proy eky angkerapmengal amiketer
lambatanproyekataukegagalanproy ek.

1.KurangnyaPemant auan
     Pelaksanaanpr oyekbi asanyatidakdipantaudenganbai k.I
nimemungkinkan
proy
ek ti
dak ber j
alan sesuair encana semula.Pemantauan sangatpent
ing untuk
mengukurkemaj uansampai dimanaproy ekt
ersebutdi
ker
jakan.

2.Komuni kasiYangLemah
       Pelaksanaanproyektanpaadakomuni kasiyangkuatakanmeny ebakanproyek
bisa sal ah dalam penger j
aannya.Misalnya proj
ect manager i ngi
n pr ogr
ammer
berkoordinasidengananal issist
em untukpenggar apansuatumodulapl i
kasi.Pada
kondisiiniprogrammert i
dakser i
ngmelakukankoordinasidengananali
s.Pr ogr
ammer
menger jakannyasesuaidengandesainy angtel
ahdi kel
uarkanolehanal
isdiawal -
awal
masa pr oyek,tanpa bert
anya sedi
ki
tpun pada analistentang desai
n sistem yang
dibuatnyapadasaatpenggar apannya.

3.Keter
lambatanTenagaKer j
a
        Ket
erlambat ant enagaker j
adal am menyelesai
kanpr oyekadalah  sal
ahsatu
fakt
ory ang meny ebabkan t erl
ambat ny
a peny el
esaian pr
oy ek.Sudah t ugas proj
ect
managerunt ukselalumengi ngatkanset i
apbawahanny aunt ukbeker j
adengant epat
waktu.Contohnyaseor angpr ogrammer ,ji
kadeadlineapli
kasisudahdi t
etapkanoleh
proj
ectmanager ,sudahkewaj ibanprogrammerunt ukmeny elesaikannyatepatwakt u.
Malahlebihbaikdi selesaikansebelum deadl i
nesupay aji
kaadaer roratakesalahan
pemrogramanmakaapl ikasimasihbisadiperbai
ki
.

4.AnggaranYangTidakKunjungCai r
      Padapel aksanaanproyek,anggaransudahditetapkanuntukberbagaimacam
kebut
uhan pada pr oyek t
ersebut.Jika anggar
an tersebutt i
dak cai
r,maka akan
menghambatpr osespenger j
aanpr oyek.Ji
kaproyeksudaht er
hambat,makapr oyek
akanselesai
lebi
hlamadanpr oy
ekmenj adit
erl
ambat.
5.Skil
l YangKur angMemadai (Inkompet ensiTeknologi)
       Dalam membangunsebuahsi stem infor
masit entunyadibutuhkanski llyang
memadai .Ambi lcont ohmi salnyadal am membuatsi stem informasisekol ahber basis
web.Ji kakemampuandev elopert i
dakmemadai ,makabi sasajaprosespembangunan
sist
em akant erhambatat aut i
daksesuaikr i
ter
iayangdi i
nginkanolehpemi li
ksistem.
Kompl eksitassi stem bukanlahmer upakanj aminanper baikankinerj
a,bahkanmenj adi
hambat anj ikat idakdidukungol ehkesi apansumberday amanusi adal am t ahapan
i
mpl ement asinya.Hali niseringt erjaditer
utamapadaper usahaany angpenget ahuan
teknol
ogii nformasi nyarendah.Ji kapengembangansi stem inf
ormasidi serahkanpada
orang-orangy angkur angber kompet endibidangnyamakaakanber aki batfatalbagi
perusahaanket i
kasi st
em tersebutt elahdit
erapkan.

6.Manaj emenYangBur uk
    Kesuksesan pengembangan si st
em i nfor masit idakhany a bergantung pada
penggunaanal atat auteknol ogi
nyasaj a,tet apij ugamanusi asebagaiper ancangdan
penggunany a.BodnardanHopwood( 1995)dal am Mur daningsih(2009)ber pendapat
bahwaper ubahandar isistem manualkesi stem komput erisasiti
dakhany ameny angkut
perubahant eknol ogitetapijugaper ubahanper i
lakudanor ganisasi
onal .Sekitar30%
kegagalanpengembangansi stem i
nformasibar udi aki
batkankur angny aperhatianpada
aspekor gani sasi
onal .Tidakdapatdi elakkanl agibahwamanaj emeny angbur ukadal ah
sal
ahsat ufakt orpeny ebabkegagal anpr oy eksi stem infor masi.Manaj emenadal ahhal
penti
ng y ang har us ada dan di laksanakan sebai k mungki n demikeber hasi
lan
pembangunansi stem.Memper bai
kimanaj emeny angbur ukadal ahsal ahsat ucar a
untuk menj ami n keber l
angsungan pr oyek.Dengan manaj emen y ang bai k,maka
kebutuhandi dalam pr oyekakant er
cukupi .

7.PerencanaanYangTi dakMemadai
    Perencanaanmer upakansuat uhaly angsangatpent ingdal am berbagaiaspek, ol
eh
karna iniper encanaan y ang memadaimer upakan sal ah sat uf aktory ang dapat
meny ebabkan ber hasil at au tidakny a pener apan si stem i nf
or masi. Jika suat u
pengembangandanpener apansi stem informasit i
dakdi dukungdenganper encanaan
yang memadai , maka dapat meny ebabkan t i
dak t erpenuhi nya keinginan dan
kepentinganber bagaipi hakdiper usahaan.Tanpaadany aper ancanaany angmat ang
penerapan si stem i nformasidapatmenj adihaly ang si a-sia.
  
Pada keny ataannya
sebagianbesarpeny ediajasat eknologiinformasikur angsensi ti
fterhadapmanaj emen
perusahaan,tet apihany af okuspadat oolsy angakandi kembangkan.Kel emahani nil
ah
yangmenghar uskanper usahaanunt ukmengi dentif
ikasisecar ajelaskebut uhandan
spesifi
kasisi stem i nfor masiy ang akan di ter apkan ber ikutmanf aatnyat erhadap
perusahaan.Ol eh kar ena i t
u,pengembangan si stem i nformasimemer lukan suat u
perencanaandani mpl ement asiy anghat i
-hati,untukmenghi ndar iadanyapenol akan
ter
hadapsi stem y angdi kembangkan.

8.Kur
angny
aDukunganDariPi
hakManajemenEksekuti
f
     Semuakeputusanpadasuat
uper usahaanber
adapadapi
hakmanaj
emen,ji
ka
pi
hakmanajemenmember i
kandukunganpenuhpadasuatuproy
eksist
em i
nfor
masi
makahalt er sebutakanmember ikandampakposi tifpadapenggunadanst afpel ayanan
teknisi nfor masi .Dukungan t ersebutdapatdi wuj udkan dalam bent ukpenghar gaan
terhadapwakt udant enagay angt elahdi curahkanpadapr oyekt er
sebut ,dukungan
bahwapr oy ekakanmener i
macukupdana,ser t
aber bagaiperubahanor gani sasiyang
diperlukan.Ji ka pihak manaj eman kur ang member ikan dukungan,maka dapat
mengaki bat kanpener apansi stem inf ormasiper usahaanmenj adisia-si
a,kar enaakan
meny ebabkanbany akhambat andal am pr osesny a.Denganadany asi st
em i nf
ormasi
akanmeny ebabkanper ubahanpadapengor ganisasianpadaper usahaant ersebut,ji
ka
pener apansi st
em infor masit i
dakmendapat kandukunganpenuh,akanmeny ebabkan
ketidakpast iandanancamanbagiposi sidanper anpar apegawai nya,halinipunakan
dapatmeny ebabkan kegagal an dal am pener apan si st
em informasi.Ol eh kar na i
tu
dukungan penuh dar ipi hak manaj emen sangatl ah pent i
ng dalam menent ukan
keber hasilansi stem informasi dal am perusahaan.  

9.Kesenj anganKomuni kasiAntaraPengguna( EndUser )DenganPer ancangSi stem

Informasi
     Si kapposi t
ifdal am bentukdukungandankompet ensidar iuser,sertahubungan
yangbai kantarauserdengant eknisimer upakanf aktorsikapy angmengunt ungkandan
sangatpent i
ng bagiber hasil
nya pener apan sistem i nformasi .Sikap tersebutakan
menent ukan t i
ndakan,dan ber kaitan dengan t ingkatpenggunaan ser ta kepuasan
terhadap si stem t ersebut.Mel i
batkan pengguna dal am desai n dan oper asisistem
i
nf ormasiadal ahsal ahsat ualt
ernatifyangt epatuntukmendukungkeber hasilansistem
i
nf ormasipadaper usahaan.Penggunaakanmemi li
kikempat anunt ukdapatmendi sain
sistem t ersebutsesuaidengankebut uhanny adanmemi li
kilebihbany akkesempat an
unt ukmengont r
olhasi l
nya.Adany a kesenj angan komuni kasiant ara pengguna dan
per ancangsi stem i nformasiterj
adikar enapenggunadanspesi al
issistem i nfor
masi
cender ungmemi l
ikiper bedaandalam l atarbelakang,kepent ingandanpr i
oritas.I
nilah
yangser ingdikatakansebagaikesenj angankomuni kasiant arapenggunadandesai ner
SIM.

10.HarapanDanTuj uanYangKur angJelas

     Selai
nber bagaihaldi at
as,peny ebabkegagal anlai
nny aadalahbahwaterkadang
perusahaan ti
dak memi l
ikiharapan dan t uj
uan y ang j
elas daripener
apan sistem
i
nformasi,hanyasekedarmengi kutiperkembanganzamanat auunt ukmengikutit
r en
penggunaant eknologisistem informasi.Ol ehkarenai t
uper usahaanharusmemi liki
harapanyangny ata,yai
tuapay angi ngi
ndi capaidanusahay anggigihdal
am meraihny a,
sehinggaefekt
ivi
tasdar i
pengembanganat aupenerapansist em i
nfor
masidapatterj
adi .

11.KurangnyaKomitmen
      Komit
men y ang kurang didalam mengerj
akan proy
ekdapatmeny ebabkan
pembangunanpr oy
ekmenj adit
erhambatbahkanmengalamikegagalan.Komitmeni ni
bukan hanya di
mili
kiol eh devel
oper,tet
apiharus di
mili
kioleh set
iap pi
hak yang
berkai
tandengansi
st em yangakandibuat.

12.Mengambi
lJal
anPint
as
    Dal am membangunsebuahsi
stem bany
akj
alanpi
ntasy
ang dapatdi
ambi
l
.
Mi salny
asaj a,seorangdev el
operpernahmembangunsi stem y
angmi ri
pdengansistem
yang di bangunny a sekarang.Unt uk memper singkatwakt u maka ia menggunakan
sistem y angdahuluper nahi aselesai
kanunt ukdi t
erapkandisist
em y angsaatinidi
a
ker j
akan.Halsemacam i nidapatber akibatfatalji
kadi l
akukan dengan sembrono,
kar enabel um tent
usi stem yangt el
ahdi buatsebelumny asamadengansi stem yang
akandi bangunsaati ni.

13.Ter
laluOpti
mis
   Optimisadalahhalyangpent i
ng,tet
apisikapter
laluoptimi
sdapatmembuatki ta
l
upaakant anggungj awaby angharusdil
aksanakanber kai
tandenganproy
eksi st
em
i
nformasiyangsedangdi bangun.Batasi
l
ahsikapt er
lal
uopt imi
sinikar
enakit
ahar us
sel
alusiagaterhadapkeadaandil i
ngkungansekit
ary angmungkinsajaberpengaruh
ter
hadappembangunansi stem

3.3 SolusiMengenaiKegagal an at au Ket erl

ambat an dalam Manaj emen Or ganisasi
Proy ek
    Ser ingkal iseorangpr oj
ectmanagert erbenturdenganper masal ahan“ kl
asik”dalam
pelaksanaansuat upr oyek( khusuny apr oyek-proy ekIT).Terlambat, biayamembengkak,
danownery angt erlalubany akper mi ntaanmer upakancont ohdinami kay angadadal am
suat uproy ek.
Ada4( empat )halpent ingy anghar usdi pahamiol ehseor angpr ojectmanagerket ika
mel aksanakansuat upr oyek,y ai
tucakupanpr oy ek( proj
ectscope) ,wakt upelaksanaan
proy ek(projectt i
mel ine),biayaproy ek( proj
ectcost )dankual i
tasdar ipr oyekitusendi r
i
(projectqual i
ty).Keempathalt ersebutmenj adipi larutamadal am pr ojectmanagement
bodyofknowl edge( PMBOK) ,sebuah  bestpr acti
se  yangdigunakanol ehsel ur
uhpr oject
managerdiduni a,khususny amer ekay angt elahmemi l
ikiserti
fi
kasisebagaipr oject
managerpr ofessional( PMP) .Gambarber i
kutakan menggambar kan bagaimana
keempathal tersebutber interaksi
.

1.Scope
  Scopeberbi
caramasal ahcakupanpeker jaanyangdi l
akukan.Terkadanghaliniyang
menjadiper
debat an ant
ara pelaksana proyek dengan pemi l
ik pr
oy ek.Scope yang
menjadil
uas(biasanyaterj
adipadapr oyeky angdil
akukanad- hoc,tanpaperencanaan
ataumetodeyangt epat)akibatpermintaanownery angdatangt erusmener usdapat
mempengaruhiwaktupelaksanaanpr oyekdanbiayapr oyek.

2.Time
   Mer
upakanwaktupel
aksanaanpr oy
ek.Semakinlamasuat upr oyekdiker
jakan,
maka
semakinbesarbi
ayaoperasionalproyekyangdibutuhkan.ProjectTimemanagement
yangbaikakanmempengaruhibesarkecil
nyapr
ofitmarginproyeky angdidapat.

3.Cost
   Mer upakankomponenbi ayaproyek.Komponeninijugasali
ngterkai
tdengan2
komponensebel umny a(scopeandtime)kar
enabesarkeci
lny
abiayaproyek(t
ermasuk
penambahanbi ayajikadiperl
ukan)akanmempengaruhibesarny
ascopepr oyekser
ta
cepat
nyawakt upelaksanaanproyek.
4.Qual i
ty
    Kual it
asmer upakanhar apany angi ngindi dapat kanownerdar iproyekt ersebutdan
atau mengacu pada st andart er tent u( mi salI SO) .Kual itas dapatdi r aih dengan
menent ukanbi aya, wakt udanscopepr oyeksesuai dengankebut uhan.
Idealnya,Suat upr oy ekyangbai kadal ahpr oy eky angdapatsel esait epatwakt u( ti
me)
denganbudgety angt elahdi rencanakansebel umny a( cost)sesuaidengancakupan
peker j
aany ang di setuj
ui( scope)dengankual itasy ang di har apkanat audi tentukan
sebelumny a(qual ity).
Namun, bagai mana j ika sebuah pr oyek mengal ami ket erlambat an, sement ara
kecender ungant idakadapenambahanbi ay apr oy ek( injecti
oncost )danscopey ang
terusber kembang?Apakahkual i
tas“ sah”unt ukdi korbankan?
Tidak bany ak pi lihan memang,j ika seor ang pr ojectmanagerdi hadapkan pada
permasal ahan t ersebut .Namun,ada bai kny a ki ta menggunakan car a-caray ang
sistemat i
sdal am meny elesaikanper masal ahandi at as.Unt ukdapatmer ai hkeunt ungan
(dalam hali nit angi blebenef it)adal ahsesuat uhaly anghany adapatmenj adiangan-
angan.Namun,t etapmasi hadaopsil ain,di manahubunganbai kt etapdi usahakan
terj
aga.I ntagiblebenef ititulahy ang dapatki tahar apkandar iker ugiandanr esiko
kegagal an suat u pr oyek. Di mana, sedapat mungki n ki t a member ikan kesan
bertanggungj awabkepadakl ienki tadenganmencar isol usit erbai k(wal aupunmuncul
tendensimengel i
mi nasikerugi any angdi deritasemaksi malmungki n,walaupunkual itas
harussedi kitber kur ang),sehi nggakeper cay aanpel anggant et apt erj
aga,danmer ubah
paradigmapel angganbahwakegagal ani niadal ah“ sat udi ant arakeber hasi l
any ang
pernahkami l
akukan” ,
bukan“ keti
dakpr ofesional ansebagai seor angpengembang” .
Beber apapi l
ihany angdapatdi perti
mbangkant erkai t4pi l
arut amapr ojectmanagement
dalam mengat asi kasusdi atasadal ah:

1.Negosi
asi
Pengur
anganScope

    Or i
entasimanaj emenpr oy ekadalahbagaimanameny elesaikanpr oy
eksecepat
mungki n sehingga ker ugian aki batpembengkakan biay a oper asionalpr oy ekdapat
dit
ekan.Unt ukitu,maut i
dakmau,pr ojectmanagerhar usmemper siapkanseor ang
negosi atorul ung agardapatmel obipihakpemil
ikpr oyekunt ukmenur unkan at au
mengur angiscopepeker jaany angada,denganhar apankual itasdapatdi pertahankan.
Pengur anganscopepeker j
aant entunyaakanmenjadileluconbel akajikat i
dakdi sertai
strategiy ang t epat dal am mel akukan lobi
,misalnya dengan menj anjikan v ersi
berikutnya( pada pr oyek pengembangan TI K) pada pr oy ek sel anjutnya.Hali ni
memungki nkanmanaj emenpr oyekunt ukmendapatkan“ i
njectioncost ”secar atidak
l
angsungdenganmenempat kanscopepr oy
ekyangdikurangipadapr oyeksel anjut
ny a,
tentuny adenganpr ojectcosty angbar u.

2.MenambahKer ugianUntukMemper t
ahankanImageBai k
   Al
ternati
flai
nadal ahmeny elesai
kanproyekt ersebutsesuaidenganscopey ang
di
sepakatisemaksimalmungki n,denganmengambi lresi
komeningkatnyaoper
asional
cost
. Strategi i
ni digunakan apabil
a or i
entasi manaj emen perusahaan adal
ah
mempertahankancitrabaikdidepanpelanggannya,atauji
kapemili
kpr oyekmer
upakan
pel
angganpot ensi
alper
usahaan.Sehingga,walaupunperusahaanmender it
akerugi
an
dar
isisibi aya proy
ek (t
angibl
el ost)
,namun per usahaan tetap berusaha unt
uk
mempertahankan nama baik didepan pel anggannya( i
ntangi
ble benefi
t)dengan
har
apankerjasamamasihdapatterj
ali
ndi masay angakandatang.

3.Cutt hepr oject

   Pi li
hanber ikut ny aadal ahmemut uskanpr oy ekt er sebutdanmeny erahkanhasi ly ang
telahdi lakukanapapunr esi kony a.Dal am r i
skmanagement ,istilahi nidi namakanaccept
ther isk.Hal ini dilakukandenganper timbangan  costofr i
sk  yanghar usdi tanggungl ebih
keci ldar i
padausahamenanganir esi kot er sebut( baikt angi blemaupuni ntangi ble).
Sehi nggat i
dakadapi l
ihanl ainsel ainmengakhi ripr oy ekt er sebutdenganmener ima
segal akonsekuensi ny a.
Dal am mengat asir isiko- risikodanker ugianpr oy ek,di per l
ukansuat ukepemi mpi nan
yangst rat egisy angmemahamipol a,al ur,st r
ukt ur,per il
aku,pel uangdal am halbi aya
proy ek.Kepemi mpi nany angst rategi sj ugaakanmampumembangki tkanmot ivasit im
unt ukbangki tkar enat im mer asat elahmendapat kanj alankel uarat assi t
uasiy angt idak
nyamanat asker ugianpr oy ekdant ent usaj at i
m akanmendapatt ant anganunt uk
menj al
ankan st rategiy ang di buatdal am r angka mencapaisal ah sat u kesuksesan
proy ek.
Menemukanl angkahy angst r
at egisdi perlukandal am r angkaber ti
ndakf okussebagai
salahsat uact i
ondal am cr isisl eader shi p.Tanpaf okusmakar encanay angdi buatt idak
akanber jal andenganbai kdansasar anpencapai anmenj adikur angopt imal .Ti ndakan
yangf okusmer upakansi kapy anghar usdi tempuhdal am r angkasecepat ny akeluardar i
situasi kr isis.Dal am t ulisani ni ber artikr isi
st erhadapmasal ahki ner j
abi ayapr oy ek.
Pemi mpi npr oy eky angbai k,har usmampumemet akansi tuasidankondi siproy ekdar i
aspekbi ay at ermasukst r ukt urbi ay any a.Dal am pemet aani ni,haly angsangatpent i
ng
adal ahdenganmenghubungkanny adenganpr oj ectl if
ecy cleat ausi klushi duppr oy ek.
Hali nidi kar enakankeber hasi l
anst rategibi ay apr oy eksangatt erkaitdenganper jalanan
fasepr oy ek.Suat ust r
at egibi ay adapatcocokpadabeber apaf aset apibi saj adit idak
cocokj ugapadabeber apaf asey angl ain.Cont ohseder hanaadal ahst rategimel akukan
VE.St rategibi ayai niakancocokj ikadi lakukanpadaf asesebel um pr oyekdi mul aidan
ataupadasaatmasaper encanaanpr oy ek.VEsangatt i
dakt epatdi lakukanpadasaat
pelaksanaanapal agi penut upanpr oy ek.
Ber dasar kan pengal aman dal am mengat asipr oy ek y ang r ugi,di perlukan l angkah
sistemat isdal am r angkamendapat kanr encanat i
ndakl anj uty ang st rategisdal am
mengat asipr oy eky ang r ugi .Dal am hali niker ugi anpr oy eksudahdapatdi ket ahui
sehubungant erjadiny ar isiko pr oyek.Langkah- langkahunt ukmendapat kanr encana
ti
ndakl anj uty angst rat egi sdanj it
uadal ahsebagai ber ikut :

1. 
Pemet aanbiaya 
sehi
nggadidapati
tem bi
ayaparet
odandapatjugadikel
ompokkan
ber
samaan           berdasar
kankelompokbi
ayanya.(
Mat
eri
al,
upah,subkont
rakt
or,
al
at,danoverhead).

2.I
dent
if
ikasii
tem peker
jaanrugi 
dannil
aiker
ugi
anny
adal
am ni
l
aidanpr
osent
ase.Lal
u
di
susun  r
angkingsecar
anilaidanprosent
ase.

3.Anal
i
sispeny
ebab 
ker
ugi
any
angut
amadanbesar
andampaky
angdi
ti
mbul
kanny
a.
4.Membuat rencana-
rencana ti
ndaklanj
ut 
atau st
rat
egi
 
atasker
ugi
an y
ang t
erj
adi
ber
dasar
kanhasil
anali
sispenyebabdanbesar
andampak.

5.
Memet akan strat
egi 
dalam hubungan antarat i
ngkat kesuli
tan dan hasilyang
di
harapkan at
au dapatj uga membuatsuatu simulasiperubahan ki
nerj
a biayaji
ka
l
angkahy angdi
rencanakanmemi l
i
kiprobabi
l
itaskeberhasi
l
ant er
tent
u.

6.Revi
ewstrategi 
ataulangkahberdasar
kanhasi
lpemet
aanat
ausi
mul
asisebel
umny
a
denganor
ientasipencapaianhasi
lyangopti
mum.

7.Menent
ukanst
rat
egi
pri
ori
tas 
ber
dasar
kanhasi
lrev
iewdansi
mul
asi
ulang.

8.Ev
aluasi
str
ategi
secar
aper
iodi
k denganmemper
hat
ikanf
asepr
oyek.

9.Meny iapkan st rategi -strat egil ain apabi lal angkah y ang t el ah di tet apkan kur ang
berhasi lat aumel esetdar iper kiraansemul a.Bahasal ainny aunt ukt ahapi niadal ah
meny iapkanpl anbat aubahkanpl anc.
Rangkai ant ahapandiat asdi per lukanapabi l
aker umi tandankompl eksitasy angt erjadi
sedemi ki an t i
dak memungki nkan unt uk menggunakan l angkah y ang pr akt i
s
berdasar kanpengal aman.Unt ukmasal ahy angseder hanadapatmenggunakanst rategi
praktisy angt elahber hasi lpadapr oyeksebel umny a.
Per l
u di ket ahuibahwa t i
ap l angkah diat asadal ah pent i
ng.Kur ang bai knya suat u
l
angkahakanmempengar uhikual it
asl angkahsel anj utny a.Namunt er dapatduahal
yang sangat kr usialy aitu anal isis peny ebab ker ugian dan ekspl or asil angkah
penangananker ugi an.
Peny ebabker ugianbagai manapunhar usdi temukandenganv alidi
tasdat ay angbai k.
Kesal ahanl angkahi niakanmembuatl angkahmencar ir encanat indakl anj
utakan
menj adisi a- sia.Pada ekspl orasil angkah unt uk penanganan ker ugi an j uga har us
dil
akukansecar akr eat i
f.Di per lukani de- idebr i
lli
andanber si
f at outoft hebox  unt uk
dapatkel uardar i ker ugi an.Beber apapr insi pide- ideter sebutadal ah:
1.Memper keci lker ugi anpadai tem peker jaanr ugiyangbesar .
2.Memper besarpel uangdanni l
ai keunt unganpadai tem peker jaanpar etoy angl ain.
3.Mengubahpeker jaanr ugi menj adi unt ung.
4.Menghi l
angkanpeker jaanr ugi danmemuncul kanpeker j
aanunt ung.
5.Memper keci l
 uncer tainty  (ket idakpast ian)bi aya dan menguncibi ay ay ang sudah
ti
nggit ingkatkepast ianny a.Pr insipi niber tujuan unt uk mengur angikompl eksit as
pengendal ianbi ay aagarbi ay adapatl ebi hmudahdi kendal ikant erutamay angbel um
dikunci.
6. Menambahkeunt unganpr oy ekdar i pemasukanl ain- lainpr oyek.
7. Meni ngkat kanpr odukt i
fitaspr oduksi .
8. Meni ngkat kanef i
si ensi dal am oper asi onal.
Menemukani de-idebr il
iandapatdi maksi mal kandenganmel ibat kanl ebi hbany akt im
proyekdal am di skusiat aubr ainst ormi ngdipr oyek.Ber i
kangambar anper masal ahan
yang bai ksedemi ki an t im pr oy ekmemahamiper masal ahan y ang adal alu dengan
mot ivasi y angt epatdansi tuasi yangkondusi f,biasany aidebr i
llianser ingdi dapat.
Prinsipi de- idediat assudaht ent ut i
dakbol ehmengor bankanst randar tdant arget
proyekdar isi sikehandal andesi gn,t ar getwakt u,t ar getkual itas,dant ar getsaf et y.
Sudaht i
dakj amanny aunt ukber usahamengur angiker ugi andenganmengor bankan
targetkual it
as dan wakt u pr oy ek kar ena hany a akan membuatt rusty ang sudah
dibangunmenj adir usak.Ji kaper lul angkahst r
at egisy angdi buatmal ahmembuat
targetdapatdi lampaui .Tidakgampang,namunt i
dakl ahter l
al usul itji
kakr eatifi
tasdan
l
eader shi
pmemadai dal am or gani sasi proy ek.
Satuhaly anghar usdi perhatikanadal ahseber apabagusr encanay angdi buatt i
dak
akanber hasilapabi lahubungandankomuni kasidenganpi hakl ainy angt erkaitdengan
pelaksanaanpr oy ekkur angdi j
alindenganbai k.Bagai manapunr encanat ersebutakan
mel i
bat kani nter aksiy angcukupr umi ty angber hubungandenganmanusi asebagai
pelakuy angmemi li
kikar aktery angber beda-beda.Komuni kasiy angbai kdant er
buka
akan memuncul kan  tr
ust  
kepada par a pel aku pr oy ek.Iniakan menunj ang dal am
menj alankanst rategi yangt elahdi buat .
Diperlukanpul av i
sidanmi siy angbai kdanmul iadal am set iapmemul aisuat urencana
yangbesar .Kesul itandanhambat andal am pel aksanaanakansel aluada,namunv i
si
dan mi siy ang mul ia akan secar at idakdi sadar iakan sel alu mendampi ngidal am
menemukansol usi yangt erkadangbegi tudekatdenganmasal ahi tusendi ri
.
   Hi ndari untukber sikapser akahkar enahany aakanmembukacel ahkegagal andal am
menj alankan st rategi .Ber fikirposi tif dal am t i
ap l angkah dan ber i
nteraksiakan
membuatsuat ukey aki nandal am set iapt ahapdar ir encanay angdi lakukan.Sel aluada
peluangdal am set iapmasal ahy angt erjadi.
Strategibi ayapr oyekj ugahar usmemper hati
kanr esourcesy angada.St rategiapapun
danbagai manapunbagusny at idakakanopt i
malj ikat i
dakdi dukungol ehr esources
yangmemadai .Sebagaicont ohadal ahj ikast r
at egiy angdi anggapmemi li
kipeluang
besaradal ahr ev i
ewdesi gn/VE.Makahar usdiper hatikanbahwaadaanggot atinyang
kompet endal am mel akukanhal ini .

BABIV
PENUTUP

A.  Kesi mpul an
   Manaj emen pr oy ek mer upakan suat u usaha mer encanakan,mengor ganisasi,
mengar ahkan,mengkoor di
nasi ,dan mengawasikegi atan dal am pr oyeksedemi kian
rupasehi nggasesuaidenganj adwalwakt udananggar any angt elahditetapkan. 
Suat u
peker j
aanr utinbi asany aber langsungsecar akont inu,ber ulang-ulangdanber ori
ent asi
ke pr oses.Sebagaisuat u pr oses y ang terus mener us,peker jaan yang r uti
nt idak
dianggapsuat upr oyek.
  Suat upr oy ekpast imempuny aisuat utujuany angi ngindi capai .Dalam mencapai
tujuant er sebut ,suatupr oyekbi asany amempuny aikegi atany angber l
angsungdal am
wakt ut ert ent udenganhasi l
akhirt er
t ent
u.Pr oy ekdapat  dibagi-
bagimenj adisub- sub
peker j
aany ang  harusdi selesaikandengan  bat aswakt ut ertentuunt ukmencapait ujuan
proy ek 
secar akesel ur uhan dengant epatwakt u.
Mencer mat if aktay angt erjadisel amai ni,or gani sasidal am menghadapit antangan
dalam pengel ol
aanpr oyek,khususny apr oyekmaupunpr ogram t erkai
tpengembangan
prosesbi sni smaupunt eknol ogi i
nformasi.Tant angant ersebutmel iput
ibeberapaaspek
sebagai ber ikut:

1)Ket
erbat
asansumberday
a.DJPmemi
l
ikiket
erbat
asandal
am al
okasisumberday
a,
bai
kSDM,anggaran,maupunwaktupenyel
esai
an.Denganketer
batasanter
sebut
,DJP
har
usmengalokasi
kansumberday adenganefekti
funtukmenanganipr oyektanpa
mengesampi
ngkantugasdant
anggungjawabrut
indimasing-
masingunit
.

2) 
  
Inkonsist
ensidal
am manaj emenpr oses.Inkonsist
ensiantarproyeksatudengan
yanglainadalahpermasalahany angbany akdihadapiolehbanyakorgani
sasit
ermasuk
DJP,khususny ayangmemi l
ikiketer
batasandidal am penerapanmanaj emenproyek.
Perbedaant i
ngkat
 maturi
ty 
tersebutmeny ebabkanDJPmengal amikesulit
andidal
am
 
konsistensidanpenggunaani ndekspengukuranperformaantarproy
ek.

3) 
  Lemahnya koordinasiant arproyek.Pr oyek-
proyeky ang dikelol
a dal
am sebuah
program,atauprogr am-program yangdikelol
adalam sebuahpor tofoli
oyangdij
alankan
dalam wakt u y ang ber samaan ber pot ensi menimbulkan kesul it
an di dal
am
proses monit
ori
ng pencapai an out
put
 dan outcome seti
ap proyek. Sehingga
di
mungki nkan terjadinya pr oyek dan pr ogram ber st
atus 
“under t he radar” 
dan
progresnyati
dakterpantaudenganbai k.

4) 
  Sulitny
a memi l
ih pr oyek maupun pr ogram y ang sejal
an dengan vi
sidan mi si
organi sasi
.Hampi rsel uruhorgani
sasi,ber kutatpadaper masalahanter
sebut
.Tanpa
mel aluimekanismey angbaik,proyeky angmubazi rdantidakrel
evandenganrencana
strategis,memi l
i
kipel uangunt ukdilaksanakan,ket imbangpr oyekmaupunpr ogr
am
yangmemi l
iki
manf aatdandampakbesart erhadaporganisasi
.

5) Suat
upr oyekyangbaikadalahproyekyangdapatselesaitepatwaktu(
ti
me)dengan
budgetyangt el
ahdirencanakansebelumnya(cost
)sesuaidengancakupanpeker j
aan
yangdisetujui(
scope)dengankualitasyangdiharapkanat auditent
ukansebel
umnya
(qual
it
y).

B. 
Saran
Dal
am penulisanmakalahinipeny usunmenghar apkansemogamenj adisesuatuy ang
ber
manf aatbagipembacaumumny adankhususny abagikamisebagaipenyusunj uga
menyadaribahwadalam pembuat anmakal ahinimasihjauhdar
ikatasempur na,untuk
i
tudiperl
ukankrit
ikdansarany angber si
fatkonstr
ukti
fdemikelancar
anpembel ajaran
makalahini
.

DAFTARPUSTAKA

1.Dipohusodo, I
stimawan. 1996.Manajemen Proyek dan Konstuksi
 j
il
id 
I,
Yogyakar
ta:
Kanisius
2.Husen, AbrarMT. 2009.  
Manaj emenPr oyek.
Yogy akart
a: C.VAndiOf f
eset
3.Nor t
onM.Bedf ord,dkk.1996.Sistem Pengendali
anManaj emen.Jakarta:
PT
Erl
anggaEdi siKe–5
4.Soehar t
o,I
man. 1998.Manaj emenPr oyek.
Jakart
a: Er
langga
https:
//agungrakhmat 04.wordpress.com/2015/12/29/ pengendal
ian-manaj
emen-
proyek-hakekat-pr
oy ek/
5.htt
p://
ivanster
itory .
blogspot.com/2016/01/ 01penyebab-sebuah-pr
oyek-
ter
lambat-gagal.html
6.htt
ps://r
anggryani .wordpress.com/2016/01/ 02/makalah-manajemen-proy
ek/
7.htt
p://
www. pajak. go.i
d/cont ent
/ar
ticl
e/peran-pr
oject-
management -off
ice-
dal
am-
pengelol
aan-proy ek-berbasis-pr
oses-bi
snis-di
8.htt
p://
manaj emenpr oyek.net/or
ganisasi
-proyek.ht
ml