(PERSIAPAN TEKNIS) Pembinaan Calon Ahli K3 Umum Sertifikasi Kemnaker RI Berbasis Dalam Jaringan (Online) - PT Duta Selaras Solusindo

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO
HSE Solutions, Assessment, General Trading and Man Power

Rukan Bandengan Indah, Jl. Bandengan Utara Raya - Penjaringan, Jakarta Utara 14440
Telp/Fax: (021) 6620 190 www.dutaselarassolusindo.com info@dutaselarassolusindo.com
PERSIAPAN TEKNIS
Kepada Peserta Pembinaan Calon Ahli K3 Umum Sertifikasi KEMNAKER RI,
PT Duta Selaras Solusindo bekerjasama dengan Kementerian Ketenagakerjaan RI mengingatkan kembali bahwa:
1. Pembinaan Calon Ahli K3 Umum akan dilaksanakan pada:
✓ Tanggal : 13 September - 1 Oktober 2022
✓ Waktu : 08.00 - 17.00 WIB
2. Hal-hal yang perlu dipersiapkan dan dibawa pada hari H Pembinaan adalah:
a. Bukti pembayaran investasi (Down Payment) dan Pelunasan. Pelunasan dilakukan maksimal H-2
pelaksanaan (Bukti pembayaran dikirimkan melalui WA ke 087880971985)
b. Menyerahkan scan Kartu Identitas (KTP) yang masih berlaku
c. Bagi lulusan D3/S1/S2 semua disiplin ilmu wajib menyerahkan scan Ijazah minimal D3. (Ukuran Kertas
A4)
d. Menyerahkan scan surat penyetaraan yang diterbitkan oleh Kemenristekdikti atau Kemendikbud
bagi lulusan Luar Negeri
e. Menyerahkan scan Surat Keterangan Kerja dari perusahaan, jika sudah bekerja. (Untuk referensi Surat
Keterangan Penunjukan Ahli K3 di perusahaan masing-masing). (Ukuran Kertas A4)
f. Menyerahkan softfile pas foto format jpg ukuran file maksimal 2mb (background merah)
g. Menyerahkan scan Surat Keterangan Sehat dari Dokter terbaru (SK Sehat terbaru maksimal tertanggal
H-5 pelatihan)
h. Semua persyaratan poin a s.d. g dikumpulkan berupa scanan masing-masing berkas dan
dilampirkan dalam format jpg. Seluruh persyaratan dikirim ke email dutaselaras1@gmail.com
dengan format subjek Nama Lengkap - Scan - Berkas Persyaratan Pembinaan - Angkatan
X (Tulis Angkatan/Batch berapa yang sedang diikuti) – wajib diserahkan pada saat hari
pertama pelaksanaan training
Format Nama File sebagai berikut:
1. KTP - Nama Lengkap Peserta
2. Ijazah - Nama Lengkap Peserta
3. Pas Foto - Nama Lengkap Peserta
4. SK Sehat - Nama Lengkap Peserta
5. SK Kerja - Nama Lengkap Peserta
6. Surat Penyetaraan Kemenristekdikti/Kemendikbud - Nama Lengkap Peserta (bagi peserta
lulusan luar negeri)
i. Memakai Kameja Putih dan Celana/Rok Hitam pada saat Ujian Post Test

3. Fasilitas yang akan diperoleh oleh peserta adalah:

✓ Sertifikat Calon Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja Umum dari KEMNAKER RI
✓ Surat Keputusan Penunjukan (SKP) Ahli K3 Umum di Tempat Kerja dari KEMNAKER RI (for company)
✓ Kartu Tanda Kewenangan (Lisensi) Ahli K3 Umum dari KEMNAKER RI (for company)
✓ Sertifikat Internal dan Surat Keterangan telah mengikuti Pembinaan Calon Ahli K3 Umum dari PT Duta
Selaras Solusindo
✓ Sertifikat ISO 9001:2015 Quality Management System bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat ISO 14001:2015 Environmental Management System bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat ISO 45001:2018 OHS Management System bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Contractor Safety Management System (CSMS) bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Job Safety Analysis (JSA) bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Accident Investigation (AI) bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Hazard Operability Study (HAZOPS) bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Lock Out Tag Out (LOTO) bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Working at Height (WaH) bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Emergency Response Plan (ERP) bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Sertifikat Health, Safety and Environment (HSE) Plan bagi peserta yang mengikuti pembinaan
✓ Pin & Lencana K3
✓ Hard Copy Modul dan Himpunan Peraturan Perundangan K3 (Kumpulan Regulasi K3)
✓ Hard Copy Modul Integrated Management System
✓ Soft Copy Materi Pembinan Calon Ahli K3 Umum dan Materi Internal Training by PT DSS
✓ Soft Copy Dokumentasi Kegiatan Pembinaan
✓ Training Kit (Bag, Notes, Pen)
✓ Kemeja Lapang DSS
✓ Souvenir (Tumblr dan Gantungan Kunci)
4. Keterangan Sertifikat – SKP – Lisensi KEMNAKER RI:

✓ Sertifikat, SKP dan Lisensi dari KEMNAKER RI akan terbit 2-3 bulan setelah pembinaan selesai
✓ Sertifikat Calon Ahli K3 Umum akan diberikan kepada seluruh peserta
✓ SKP dan Lisensi akan di proses secara langsung bagi peserta yang sudah bekerja di Perusahaan
✓ SKP dan Lisensi bagi peserta yang belum bekerja akan diproses secara menyusul setelah peserta bekerja di
Perusahaan, dengan ketentuan berikut:
- Menyerahkan surat permohonan penunjukan sebagai Ahli K3 Umum dari Perusahaan
- Menyerahkan surat keterangan kerja dari Perusahaan
- Melampirkan Fotocopy Sertifikat Calon Ahli K3 Umum

Proses penerbitan SKP dan Lisensi dapat dilakukan secara mandiri oleh peserta ke KEMNAKER RI
(tanpa dikenakan biaya) maupun melalui PT Duta Selaras Solusindo (dikenakan biaya administrasi)
✓ Selama proses penerbitan Sertifikat, SKP dan Lisensi dari KEMNAKER RI, peserta dapat menggunakan
Sertifikat Internal dan Surat Keterangan dari PT Duta Selaras Solusindo jika diperlukan untuk melamar
kerja di Perusahaan
5. Tata tertib pembinaan:

✓ Peserta diharuskan untuk mengikuti materi tepat waktu
✓ Peserta diharuskan untuk mengisi daftar hadir pada kelas virtual sebelum mengikuti kelas online
✓ Peserta melampirkan foto yang disertai dengan timestamp (keterangan lokasi dan waktu) ketika melakukan
pengisian daftar hadir
✓ Sebelum kelas dimulai siapkan alat tulis dan peralatan yang dibutuhkan
✓ Kelas online menggunakan aplikasi Zoom cloud meeting, Sebelum kelas dimulai masuk ke akun Zoom cloud
meeting dan menunggu diruang tunggu kelas online 15 menit sebelum kelas dibuka
✓ Pastikan Koneksi Internet tersambung dengan baik
✓ Untuk komunikasi berjalan lancar sebaiknya menggunakan earphone
✓ Untuk mengikuti kelas online peserta diwajibkan berada dalam satu ruangan dan tidak boleh dalam
perjalanan (baik kendaraan bermotor seperti sepeda motor, mobil, bus, pesawat terbang, kapal, serta kereta
api)
✓ Pastikan ruangan/lokasi untuk training online nyaman dan tidak bising/berisik dan pencahayaan cukup
✓ Selama kelas online berlangsung video harus selalu menyala dan menghadap ke wajah peserta
✓ Selama kelas online berlangsung dilarang melakukan aktifitas lain
✓ Apabila ada kesulitan hubungi Host atau PIC yang bertugas
✓ Pakaian yang digunakan bersifat bebas (formal/informal) namun tetap rapi dan sopan
✓ Peserta tidak diperbolehkan untuk tidak hadir selama hari pembinaan tanpa perizinan dari panitia.
Ketidakhadiran tanpa perizinan dapat mempengaruhi penilaian kelulusan peserta
✓ Peserta diharapkan untuk bekerja sama dalam menjaga kenyamanan dan ketertiban di dalam kelas online
selama pembinaan berlangsung
✓ Panitia akan membentuk group komunikasi Whatsapp Group pada H-2 Pembinaan untuk mempermudah
koordinasi dan komunikasi ketika pembinaan berlangsung
✓ Panitia akan mengadakan technical meeting dengan peserta pada H-1 Pembinaan untuk menjelaskan teknis
pelaksanaan Pembinaan
✓ Peserta dapat menyampaikan pertanyaan, pendapat dan masukan jika terdapat ketidaknyamanan yang
dirasakan selama pembinaan berlangsung kepada panitia

✓ Peserta yang ingin melakukan pembatalan pendaftaran atau perubahan jadwal pembinaan wajib
melakukan konfirmasi H-8 dari Jadwal kegiatan dengan memberikan surat pernyataan untuk
proses refund pembayaran investasi. Pembatalan melebihi H-8 tidak akan mendapatkan refund
biaya investasi. Proses Refund membutuhkan waktu 14 hari kerja dari tanggal pemberian surat
pernyataan pengunduran diri.

LAMPIRAN 1. JADWAL KEGIATAN (SECARA UMUM)

Hari/Tanggal Jam (WIB) Materi Instruktur
08.00 - 08.30 Pembukaan, Orientasi Pelatihan
08.30 - 10.15 Kebijakan K3
10.15 - 10.30 Coffee Break
10.30 - 12.00 Kebijakan K3
Hari ke-1 Kemnaker RI
12.00 - 13.00 Ishoma
13.00 - 15.15 UU No. 1 Tahun 1970
15.30 - 17.00 UU No. 1 Tahun 1970
08.00 - 10.15 Dasar-Dasar K3
10.30 - 12.00 Dasar-Dasar K3
Hari ke-2 12.00 - 13.00 Ishoma Kemnaker RI
13.00 - 15.15 Kelembagaan dan Keahlian K3
15.30 - 17.00 Kelembagaan dan Keahlian K3
08.00 - 10.15 Pengawasan K3 Konstruksi Bangunan
10.30 - 12.00 Pengawasan K3 Listrik
13.00 - 15.15 Pengawasan K3 Penanggulangan Kebakaran
15.30 - 17.00 Pengawasan K3 Penanggulangan Kebakaran
08.00 - 10.15 Pengawasan K3 Mekanik (PAA)
10.30 - 12.00 Pengawasan K3 Mekanik (PTP)
13.00 - 15.15 Pengawasan K3 Pesawat UAP
15.30 - 17.00 Pengawasan K3 Bejana Tekan
08.00 - 10.15 Manajemen Risiko
10.30 - 12.00 Manajemen Risiko
Hari ke-5 12.00 - 13.00 Ishoma Praktisi
13.00 - 15.15 Analisa & Statistik Kecelakaan Kerja
15.30 - 17.00 Analisa & Statistik Kecelakaan Kerja
08.00 - 10.15 Pengawasan K3 Lingkungan Kerja & Bahan Berbahaya
Hari ke-6 12.00 - 13.00 Istirahat Kemnaker RI
08.00 - 10.15 SMK3
10.30 - 12.00 SMK3
13.00 - 15.15 Audit SMK3
15.30 - 17.00 Audit SMK3


08.00 - 10.15 Pengawasan Norma Kesehatan Kerja
10.30 - 12.00 Pengawasan Norma Kesehatan Kerja
13.00 - 15.15 Pengawasan Norma Pelayanan Kesehatan Kerja
15.30 - 17.00 Pengawasan Norma Pelayanan Kesehatan Kerja
08.00 - 10.15 PKL – Analisa Objek K3
10.30 - 12.00 PKL – Analisa Objek K3
Hari ke-9 12.00 - 13.00 Ishoma PJK3
13.00 - 15.15 Tanya Jawab Perusahaan
15.30 - 17.00 Tanya Jawab Perusahaan
08.00 - 10.15 Pembuatan Laporan PKL
Hari ke-10 12.00 - 13.00 Ishoma PJK3
08.00 - 10.15 Seminar
10.30 - 12.00 Seminar
13.00 - 15.15 Seminar
15.30 - 17.00 Seminar
08.00 - 10.15 Evaluasi Akhir
08.00 - 10.15 ISO 9001:2015 (Quality Management System)
10.30 - 12.00 ISO 14001:2015 (Environmental Management System)
13.00 - 15.15 ISO 45001:2018 (OHS Management System)
15.30 - 17.00 ISO 45001:2018 (OHS Management System)
08.00 - 10.15 Contractor Safety Management System (CSMS)
10.30 - 12.00 Contractor Safety Management System (CSMS)
13.00 - 15.15 Job Safety Analysis (JSA)
15.30 - 17.00 Accident Investigation (AI)
08.00 - 10.15 Hazard and Operability Study (HAZOPS)
Hari ke-15 Praktisi


10.30 - 12.00 Lock Out Tag Out (LOTO)
12.00 - 13.00 Ishoma
13.00 - 15.15 Working at Height
15.30 - 17.00 Working at Height
08.00 - 10.15 Emergency Response Plan (ERP)
10.30 - 12.00 Emergency Response Plan (ERP)
13.00 - 15.15 HSE (Health, Safety and Environment) Plan
15.30 - 17.00 HSE (Health, Safety and Environment) Plan
** Catatan Penting:
Jadwal diatas sifatnya hanyalah gambaran umum yang akan diperoleh oleh peserta selama 16 hari. Urutan materi
yang diberikan setiap harinya dapat berganti sesuai dengan penunjukan Narasumber dari Kemnaker RI.

LAMPIRAN 2. MEKANISME PEMBINAAN BERBASIS ONLINE
1. Tahap Pendaftaran
Pada tahap ini calon peserta mendaftarkan diri dengan cara mengisi formulir online melalui website resmi
PT Duta Selaras Solusindo http://dutaselarassolusindo.com/formulir-registrasi/ Calon peserta wajib mengisi
variabel yang ada pada formulir online tersebut. Calon peserta akan mendapatkan email konfirmasi mengenai
data diri dan cara pembayaran pembayaran untuk dianggap sebagai peserta pembinaan. Calon Peserta melakukan
pembayaran investasi pembinaan kemudian akan dikirimkan kembali email persiapan teknis pelatihan serta
seluruh peserta dibuatkan wadah komunikasi dalam aplikasi WhatsApp Group. Pembayaran dp pelaksanaan
minimal Rp 1.500.000,- sebagai syarat pengiriman Training Kit berupa modul Pembinaan Calon Ahli K3 Umum,
Himpunan Peraturan Perundangan K3 (Kumpulan Regulasi K3), modul Integrated Management System, tas, notes,
pen, gantungan kunci dan tumblr ke alamat masing-masing. Pembayaran pelunasan dapat dilakukan hingga H-1
pelaksanaan kegiatan pembinaan.
2. Persiapan Teknis Pelatihan

Peserta diminta bergabung dalam Virtual Class menggunakan Google Classroom. Sebelumnya peserta sudah
diberikan kode kelas untuk bergabung dalam kelas virtual. Dalam kelas virtual terdapat beberapa topik salah
satunya adalah tutorial, sebelum pembinaan dimulai peserta mempelajari Tutorial Pembinaan Berbasis Online.
Satu hari Sebelum Pembinaan dilaksanakan akan dilakukan Uji Coba aplikasi zoom antara host dan Peserta.
Dalam rangka penyampaian materi oleh pengajar nantinya. Peserta dipastikan sudah mengunduh aplikasi Zoom
Cloud Meeting di Laptop/Handphone. Host membuat meeting room dan melakukan invitation. Pembukaan
kegiatan pelatihan (Pengenalan company profile PJK3 Penyelenggara, orientasi singkat mengenai kegiatan
pembinaan, perkenalan PIC panitia penyelenggara dan peserta).
3. Tahap Pelaksanaan
Peserta mengikuti sesi kelas virtual dengan mengisi formulir absensi, dan melampirkan foto yang disertai
dengan timestamp (keterangan waktu dan lokasi). Peserta wajib hadir dan mengikuti pembinaan berbasis online,
mengerjakan tugas dan diunggah ke virtual class sesuai jadwal.
Pada saat penyampaian materi secara langsung peserta dan pengajar melalui penyelenggara dibuatkan video
konferensi melalui aplikasi zoom. Pada sesi zoom meeting, Host membuka sesi kelas, memperkenalkan pemateri,
dan memberikan arahan terkait teknis pelatihan video konferensi.
Penjelasan teknis meliputi: Pemberian materi dan sesi tanya jawab (Pemberian materi dan sesi tanya jawab
diseling setiap berapa jam sekali, tergantung pemateri atau host). Pemateri memaparkan materi dan Host
mematikan seluruh microphone peserta. Ketika pemateri memaparkan materi, peserta dapat bertanya melalui
kolom percakapan (fitur chat), dan pertanyaan akan dibacakan oleh host ketika sesi tanya jawab. Apabila pemateri
sudah memaparkan materi, dan dibuka sesi tanya jawab peserta juga dapat bertanya langsung kepada pemateri
agar dapat berlangsung diskusi interaktif

Saat training online berlangsung pemateri dapat menampilkan video, mengadakan simulasi dan studi kasus
agar peserta lebih memahami materi yg disampaikan. Apabila materi sudah selesai maka host akan menutup sesi
training online pada hari itu
4. Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kunjungan Lapangan (PKL)

Pelaksanaan PKL dilakukan dengan 2 metode yaitu Video Virtual dan Video Conference. PT Duta Selaras
Solusindo bekerja sama dengan pihak perusahaan sebagai tempat PKL menyampaikan Video Virtual dalam kelas
virtual. Video virtual tersebut berisikan Company Profile atau gambaran umum perusahaan, struktur organisasi,
program kerja K3, dan sistem K3 yang dijalankan perusahaan dan kondisi perusahaan terkini serta objek-objek
K3 lainnya yang akan dijadikan bahan analisa dalam proses pembuatan laporan kerja PKL.
Pihak penyelenggara mengakomodir atau memfasilitasi antara perusahaan dan peserta untuk tanya jawab
melalui video kenferensi menggunakan aplikasi zoom meeting. Host membuka Kegiatan PKL, Memperkenalkan
penyaji dari pihak perusahaan, dan memberikan arahan terkait teknis kegiatan PKL. Kemudian pada sesi ini
peserta menyiapkan pertanyaan untuk diskusi bersama dengan penyaji.
Pada sesi ini diharapkan terdapat diskusi interaktif antara peserta dengan penyaji. Peserta dapat melakukan
tanya jawab langsung dan dipandu oleh Host. Penyaji menjawab pertanyaan peserta yang sudah dituliskan pada
fitur chat secara langsung. Selanjutnya microphone peserta diperbolehkan di hidupkan untuk interactive discussion.
Apabila informasi yang dibutuhkan sudah terpenuhi Kegiatan PKL dapat diakhiri.
Setiap peserta membuat laporan PKL dilakukan secara individu untuk semua bidang sesuai formulir
penilaian PKL yang sudah diberikan dan dimasukan dalam format laporan PKL. laporan PKL diuplaod atau
dikirim ke virtual class yang kemudian akan dipresentasikan dalam evaluasi seminar.
5. Evaluasi dan Seminar

Untuk evaluasi peserta mengikuti evaluasi melalui aplikasi yang sudah dibuat oleh KEMNAKER RI. Selain
Evaluasi ada juga seminar laporan PKL melalui aplikasi zoom meeting dilakukan dengan video konferensi.
Pada saat seminar peserta dibagi menjadi 4 (empat) kelompok yang akan ditentukan oleh penyelenggara.
Masing-masing peserta dalam kelompok menyelaraskan laporan hasil PKL kemudian kelompok akan
mendapatkan giliran mempersentasi hasil laporan. Dalam penyampaian kelompok akan ada 1 kelompok lain yang
akan menjadi oponent.
6. Tahap Kelulusan
Kelulusan ditentukan oleh pihak Kementerian Ketenagakerjaan RI dengan melihat presensi peserta,
keaktifan peserta, diskusi, nilai kuis, nilai evaluasi dan seminar. Setelah dinyatakan lulus oleh pihak Kemnaker RI
peserta akan mendapatkan sertifikat dan surat keterangan sementara dari PT Duta Selaras Solusindo.

7. Distribusi Sertifikat
Sertifikat Kementerian Ketenagakerjaan RI prosesnya kurang lebih 2-3 bulan. Setelah sertifikat terbit peserta
akan dihubungi melalui saluran telepon untuk mengkonfirmasi alamat pengiriman sertifikat. Pengiriman sertifikat
dilakukan dengan menggunakan jasa PT Pos Indonesi.


(PERSIAPAN TEKNIS) Pembinaan Calon Ahli K3 Umum Sertifikasi Kemnaker RI Berbasis Dalam Jaringan (Online) - PT Duta Selaras Solusindo

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(PERSIAPAN TEKNIS) Pembinaan Calon Ahli K3 Umum Sertifikasi Kemnaker RI Berbasis Dalam Jaringan (Online) - PT Duta Selaras Solusindo

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

HSE Solutions, Assessment, General Trading and Man Power

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

3. Fasilitas yang akan diperoleh oleh peserta adalah:

4. Keterangan Sertifikat – SKP – Lisensi KEMNAKER RI:

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

5. Tata tertib pembinaan:

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

LAMPIRAN 1. JADWAL KEGIATAN (SECARA UMUM)

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

Hari/Tanggal Jam (WIB) Materi Instruktur

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

Hari/Tanggal Jam (WIB) Materi Instruktur

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

LAMPIRAN 2. MEKANISME PEMBINAAN BERBASIS ONLINE

2. Persiapan Teknis Pelatihan

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

4. Pelaksanaan Kegiatan Praktik Kunjungan Lapangan (PKL)

5. Evaluasi dan Seminar

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

PT DUTA SELARAS SOLUSINDO

Anda mungkin juga menyukai