MATERI PENGARAHAN

PROSES PELAKSANAAN SERTIFIKASI SDM KESOS 2022

PUSDIKLATBANGPROF, KEMENTERIAN SOSIAL RI

A. TUJUAN SERTIFIKASI
1. Peningkatan Kualitas dan Akuntabilitas Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial
2. Pengakuan Kualifikasi dan Kompetensi Penyelenggara KESOS
3. Peningkatan Tanggung Jawab Penyelenggara KESOS
4. Kepastian Hukum Penyelenggaraan KESOS
5. Perlindungan Masyakat tehadap Pelayanan berkualitas
6. Pengakuan kualifikasi dan komptensi untuk kenaikan jejang JF Pekerja Sosial dan JF
Penyuluh Sosial.
7. Sebagai bahan pertimbangan Pengakuan kualifikasi dan komptensi dalam
pembayaran honor dan taliasih SDM Penyelenggara Kesos oleh sebagian pemerintah
daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.

B. Dasar Hukum:
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial.
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pekerja Sosial
3. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Kesejahteraan
Sosial.
4. Peraturan Menteri Sosial Nomor 16 Tahun 2012 tentang Sertifikasi Pekerja Sosial
Profesional dan Tenaga Kesejahteraan Sosial
5. Peraturan Menteri Sosial Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2015 tentang Sertifikasi
Pekerja Sosial

C. ANGKATAN/KELAS
Ada beberapa angkatan dalam gelombang yang sekarang ini yang akan mengikuti Bimtap
2 hari:
1. Kelas Bimtek 1: Peksos ASN+Non ASN (Angkatan Peksos 7,8,9,13, Mahasiswa)
2. Kelas Bimtek 2: Peksos Non ASN (Angkatan Peksos 10,11,12)
3. Kelas Bimtek 3: Non Peksos & Kelompok SDM yang jumlahnya Sedikit
4. Lainnya akan yang belum dipanggil mungkin akan dipanggil di balai Padang, Bandung,
Jogja, Makasar, Banjarmasin dan Jayapura.
5. Bilamana belum dipanggil, akan diikutsertakan tahun depan dan menjadi prioritas

D. PROSES UJIAN SERTIFIKASI

1. Semua Kegiatan Sertifikasi dilaksanakan secara online melalui Zoom.
2. Untuk 1 Kelas terdiri + 200 orang, dilaksanakan secara Online melalui Zoom
3. Sebelum ujian Sertifikasi dilakukan diadakan Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek).
4. Waktu Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) 2 hari, 18 JP, 3 Materi, terdiri dari:
a. Materi Dasar-Dasar Praktek Peksos (6 JP)
b. Bidang Pelayanan Terkait bidang Pekerja Sosial, Non Peksos, (Peraturan terkait
dengan Kelompok SDM diatas, Kebijakan terkait SDM Kesos, Bantuan PKS, dll) (6
JP)
c. Materi substansi Proses Sertifikasi SDM Penyelenggara Kesejahteraan Sosial
adalah (6 JP), terkait dengan: Tahapan dan Proses Sertifikasi, Jenis-jenis
Sertifikasi, Rekomendasi, Jenis-jenis Form yang digunakan, Pengisian Fortofolio
 (CV, DD), Proses Upload Dokumen ke dalam Sisitem, Proses Uji Kognitif, Proses
Ujian Wawancara, Sertifikat (6 JP). Peserta silahkan bertanya di sini tentang
Proses Sertifikasi, jangan di materi a dan b.
5. Peserta Wajib mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek), kalau tidak mengikuti
dinyatakan tidak lulus.
6. Dalam mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) wajib mengisi Daftar Hadir yang
diberikan oleh Panitia.
7. Setelah selesai mengikuti Pelatiahan Pra-Sertifikasi (Bimtek) Wajib mengisi Form
Evaluasi Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek)
8. Skema Uji Kompetensi Pekerja Sosial, Penyuluh Sosial, TKS dan Relawan Sosial

Skema Uji Komptensi SDM Penyelenggara Kesos Tahun 2022

Dokumen terkait dengan Form-form diatas dalpat di download di:

https://drive.google.com/drive/folders/1I475MNzNCLjmLzmoFBDHRHjsLgaAknhw?usp=
sharing

E. TAHAPAN SERTIFIKASI:
1. Sosialsiasi (sudah)
2. Validasi (sudah)
3. Pelatihan Pra-Seritifikasi (Bimtek)
a. Mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek)
b. Pengisian Fortofoliao Dokumen Sertifikasi sesuai dengan kelompok SDM Masing-
masing.
c. Mengupload Fortofolio Dokumen Sertifikasi (Surat Rekomendasi, CV, DD,dll) ke GD
d. Mempelajari Materi terkait bidang masing-masing (sesuai kelompok SDM Masing-
masing)
e. Penilaian Fortofolio Dokumen Sertifikasi oleh Asesor, terkait dengan: CV, DD, dan
dokumen lainnya (3 hari) sebelum ujian Kognitif, dokumen sertifikaai sudah harus
masuk untuk dinilai oleh Asesor.
f. Jarak Antara Pelatihan Pra-Sertifikasi dengan Ujian Kognitif paling sedikit 7 hari: 4
hari diberi waktu untuk menyusun Fortofolio Dokumen Sertifikasi, dan 3 hari
penilaian Fortofolio Dokumen Sertifikasi (CV/DD, dll). Untuk Bimtek sekarang, kita
berikan waktu + 7 hari.

2
 g. Bagi peserta yang mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) secara lengkap akan
diberikan Surat Keterangan (Sertifikat online) sudah mengikuti Pelatihan Pra-
Sertifikasi (Bimtek).
4. Uji Kognitif (100 Soal, + 90-120 menit, Pilihan Berganda: A, B, C, D), Pelaksanaan di
Pusdiklatbangprof, hari Kamis Tgl 15 Desember 2022/(Balai sesuai Balai masing-
masing).
a. Ujian Kognitif dimulai pukul 07.00 (WIB), supaya seimbang antara Wilayah Barat
dan Wilayah Timur
b. Peserta untuk 1 link Zoom 500-600 orang
c. Materi ujian Kognitif, terkait dengan kosep bidang Ilmu kelompok SDM masing-
masing, yang meliputi: Pekerjaan Sosial, dan bidang layanan kelompok SDM
masing-masing.
d. Dalam mengikuti Ujian kognitif peserta harus On-Camera, tidak buka kamera
diskualifikasi, pastikan selama ujian internet Anda berjalan normal, mohon dicari
tempat yang nyaman, dan akses internet tersedia untuk mengikuti ujian kognitif.
e. Dilarang menyontek / kerjasama
f. Dilarang membuka buku/lieratur
g. Nilai Ujian Kognitif langsung diketahui oleh peserta setelah submit / kirim (nilai
wawancara belum masuk)
h. Tidak boleh meninggalkan tempat selama ujian kognitif berlansung, termasuk ke
kamar madi/toilet sebelum ujian kognitif selesai. Mengikuti ujian kognitif berarti
sebelumnya semua sudah harus dipersiapkan.
5. Ujian Wawancara
a. Peserta dibagi dalam per Kelompok @ 30 orang dengan 2 orang Penguji/ Asesor
tiap 1 orang peserta, yang dilaksanakan selama 2 hari @ 45 menit per orang
b. Pelaksanaan Ujian Wawancara, di Pusdiklatbangprof, akan dibagi dalam 2 tahap:
1) Tahap Pertama tgl 15-16 Desember 2022
2) Tahap Kedua, tgl 17-18 Desember 2022.
c. Ujian wawancara akan dilaksanakan setelah Ujian Kognitif selesai dilaksanakan,
diperkirakan ujian Wawancara mulai pukul 09.30 WIB (setelah ujian kognitif).
d. Bagi peserta yang termasuk Resertifikasi tidak ada ujian kognitif, tidak ada
penyusunan DD hanya ada ujian Fortofolio (CV) dan Ujian Wawancara saja.
e. Materi ujian Wawancara, terkait dengan penerapan Ilmu Pekerjaan Sosial/ Bidang
Ilmu Layanan masing-masing (materi Non Peksos), meliputi:
1) Pengetahuan Umum
2) Knowledge
3) Skill
4) Keterampilan
5) Kebijakan Kemensos dalam Penanganan Permasalahan Sosial (RS)
6) Terkait bidang layanan kelompok SDM masing-masing
f. Waktu Pelaksanaan Ujian Kognitif digabung dengan Ujian Wawancara di hari
pertama (Tgl 15 Desember 2022)
g. Lama waktu ujian Wawancara hanya 45 menit untuk 1 orang Asesi, diwawancarai
oleh 2 orang asesor, dibuat secara bergiliran, dimulai sekitar pukul 09.30 WIB
setelah itu selesai (jadi bukan 2 hari seperti info yang beredar, 2 hari utuk semua
peserta). Hari ke-3 mudah2 sdh mengetahui siapa yang LULUS dan TIDAK LULUS.
F. NOMOR PESERTA:
1. Nomor Peserta yang ada di excell mohon diingat, jangan sampai lupa.
2. Nomor menjadi alat dalam berkomunikasi dan menyampaikan keluhan kepada panitia
sehingga prosesnya menjadi cepat.
3. Penulisan Nama dalam Layar Monitor, sbb: S22.00003_Joyakin_Peksos

G. KELULUSAN:
1. Batas Nilai Kelulusan untuk SDM Pekerja Sosial, Penyuluh Sosial, dan TKS: minimal nilai
60, dengan batas toleransi 59.95.
2. Batas Nilai Kelulusan untuk SDM Relawan Sosial: minimal nilai 55, dengan batas
toleransi 54.95.
3. Komponen Penilaian, terdiri dari:
a. Kompetensi Teknis dengan total nilai (100%), yang bersumber dari:
1) Penilaian Fortofolio Dokumens Sertifikasi (35%) (sesuai ketentuan)
2) Ujian Kognitif/Tulis (30%)
3) Wawancara Kompetensi Teknis (35%) (2 orang Sesesor, kemudian dibagi 2)
b. Kompetensi Manajerial dan Sosiokultural dengan total nilai (100%) bagi JF Peksos
dan Penyuluh Sosial.
4. Untuk kelompok Resertifikasi, harus tergambar Dokumen Pengalaman Praktek paling
minim 5 thn @ 5 Jenis praktek. Penilaian menggunakan Form Penilaian Kecukupan
5. Dalam proses Ujian Sertifikasi ini ada yang LULUS dan ada Tidak LULUS sesuai dengan
skore nilai yang diperoleh, peserta wajib belajar agar LULUS.
6. Tidak ada ujian susulan dalam Sertifikasi ini, apabila tidak Lulus silahkan mendaftar
kembali untuk periode tahun berikutnya. Ini benar-benar ujian Sertifikasi hanya 1 kali,
kalau mampu/kompoten ya LULUS, kalau tidak mampu ya Tidak LULUS.
7. Tidak ada system bantu membantu di sini, karena nilai semua secara online.
8. Pada akhir Wawancara Saudara diminta untuk mengisi Google Form terkait dengan
Data Diri dalam rangka pencetakan Sertifikat Online.
H. TATA TERTTIB:
1. Pelatihan Pra-Sertifikasi
a. Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) berlangsung secara Online melalui Zoom dan On
Camera
b. Mengikuti semua materi sampai akhir materi selesai
c. Menggunakan pakaian kerja resmi, tidak boleh pakai kaos
d. Bila mau ke toilet tolong permisi melalui chat
e. Aktif dalam proses pembelajaran, mis: aktif bertanya, menjawab pertanyaan
fasilitator, memberikan saran, penguatan, dll
f. Keaktifan peserta ada penilaian tambahan
g. Mematikan (mute) speaker pada saat pelatihan berlangsung kecuali diminta oleh
fasilitator/panitia
h. Jangan lupa mengisi daftar hadir sesuai ketentuan yang disampaikan oleh panitia.
2. Ujian Kognitif
a. Proses Ujian Kognitif berlangsung online melalui Zoom dan On Camera
b. Tidak boleh meninggal tempat selama ujian berlangsung, peserta diminta ke toilet
sebelum ujian dimulai sehingga tidak mengganggu proses ujian kogntif
c. Waktu ujian paling lama 90-120 menit
d. Soal terdiri dari 125 soal dan akan diacak menjadi 100 soal.

4
 e. Speaker unmute (kebalikan dari yang biasa) pada saat ujian kognitif berlangsung,
biar ketahuan ada orang atau komunikasi di sekitanya atau tidak, kalau posisi mute
didiskualifikasi, jadi harus mencari tempat yang benar-benar nyaman
f. Menggunakan pakaian kerja resmi, tidak boleh pakai kaos
g. Boleh menggunakan coret-coretan, tapi yang jelas hitungan/mengambar/ menulis
tidak ada.
h. Tidak boleh brisik, mengganggu orang lain

3. Ujian Wawancara
a. Ujian Wawancara dilaksanakan secara on-line melalui Zoom dan On Camera
b. Peserta dibagi dalam kelompok-kelompok @ 30 orang diwawancarai oleh 2 Asesor
c. Maju sesuai urutan peserta yang sudah ditetapkan oleh panitia
d. Waktu ujian wawancara paling lama 45 menti per orang yang akan diatur oleh
panitia 1 hari sebelum wawancara dilaksanakan sudah diumumkan.
e. Setelah Wawancara selesai proses sertifikasi, tinggal hanya menunggu
pengumuman saja.
f. Mengikuti aturan yang dibuat oleh Asesor pada saat wawancara, misalnya bisa
buka laptop, dll
g. Melaksanakan apa yang diminta oleh Asesor pada saat wawancara, misalnya
diminta untuk mempraktekkan
h. Menggunakan pakaian kerja resmi, tidak boleh pakai kaos, tidak boleh pakai sandal
i. Wawancara dilaksanakan satu demi satu kecuali diminta lain oleh Asesor, milsanya
2 orang sekaligus
j. Apabila tidak hadir pada saat dipanggil oleh panitia sesuai jadwal dianggap
mengundurkan diri kecuali bila sudah mendapat ijin dari panitia terlebih dahulu.
k. Khusus untuk JF Peksos dan JF Penyuluh Sosial ada materi wawancara Manajerial
dan Sosiokultural

I. LINK ZOOM (PUSDIKLAT / Sesuai Balai masing-masing):

1. Pelaksanaan Bimtek: Tanggal 8-9 Desember 2022, mulai pukul 07.30 WIB, bagi yang
tidak bisa masuk lingk Zoom Pengarahan teknis karena sudah full dapat mengikuti link
melalui Yuotube link zoom: https://youtu.be/j67eqYApOZA;
2. Bimtek 1,
a. Peserta: Peksos ASN, Peksos Non ASN (Angkatan Peksos 7, 8, 9, 12, Mahasiswa),
b. Admin: Yayas, Akmal, Novia, dan Adit
c. Link Zoom:
https://us06web.zoom.us/j/2302685069?pwd=SWRGTFkwczRsVHRZVHNReWRK
TnFQdz09, Meeting ID: 230 268 5069; Passcode: serti
3. Bimtek 2: Tanggal 8-9 Desember 2022:
a. Peserta: Peksos Non ASN (Angkatan Peksos 10, 11, 12)
b. Admin: Helmia, Aisyah, Yana, Iva)
c. Link Zoom:
https://us06web.zoom.us/j/7328688728?pwd=TjZaRXhxRWhqaVhlQk5sd2UyRVB
jZz09, Meeting ID: 732 868 8728; Passcode: Pusdiklat
4. Bimtek 3: Tanggal 8-9 Desember 2022:
a. Peserta: Non Peksos dan Kelompok Peserta dengan jumlah kecil)
b. Admin: Lulu, Bostmar, Rida, dan Bina
 c. Link Zoom:
https://us06web.zoom.us/j/2856972206?pwd=U0FTNDdJaDJoSGdEVU9jNitCUGp
lUT09, Meeting ID: 285 697 2206; Passcode: serti

J. FASILITAS
Fasilitas yang diberikan oleh Negara kepada Peserta:
1. Sertifikat Pelatihan Pra-Sertifikasi SDM Penyelenggara Kesos secara Online
2. Sertifikat Kompetensi SDM Penyelenggara Kesos (Kalau LULUS)
3. Semua proses pelaksanaan Sertifikasi SDM Kesos tidak dipungut biaya (free)

K. UPLOAD DOKUMEN:
1. Peserta menyiapkan dokumen pengalaman yang menunjukkan kompetensi Saudara
sebanyak-banyaknya, yang bisa membuat Asoser yakin bahwa Saudara adalah
kompeten. Dokumen yang tidak relevan tidak perlu dimasukkan.
2. Mebuat Google Drive masing-masing yang bisa menyimpan dokumen kompetensi
Saudara yang ada poin 1.
3. Mengupload dokumen-dokumen tersebut ke dalam Google Drive yang sudah dibuat
oleh peserta dan diatur atau ditata dengan penomoran yang jelas, berurut sehingga
mudah bagi asesor untuk mencari dan menilai.
4. Kemudian membuat link dari semua dokumen Saudara (1 link saja) kemudian link
dicopy ke link yang sudah dishare oleh panitia. Jadi panitia tidak menerima dokumen
file langsung dari peserta, ditolak.
5. Link untuk mengcopy dokumen Saudara kedalam link yang sdh dishare oleh panitia,
ada 2 (Jangan sampai salah):
a. Peksos Non ASN: https://forms.gle/N1tyoAuGbZcr8MZw5
b. Non Peksos: https://bit.ly/UploadDokSertifikasiSDMKesosPusdik22
6. Bila Saudara sudah mengcopy link ke dalam link panitia, Saudara masih tetap bisa
mengupload file yang diperlukan ke Google Driver yang Saudara buat sampai batas
tanggal yang ditentukan oleh panitia (tgl 11 Desember 2022).
7. Bagaimana cara mengupload file ke dalam GD dapat melihat petujuk upload dokumen
di bagian bawah atau dapat menghubungi Panitia/ Admin masing-masing bila
mengalami kesulitan.
8. Jangan lupa tekan tombol submit / kirim kalau sudah mengcopy Link yang sudah
dibuat dalam GD.
9. Selanjutnya link Peserta akan dikirim oleh Panitia kepada Asesor sesuai tanggal yang
ditentukan untuk di nilai, minimal 3 hari sebelum pelaksanaan ujian kognitif.
10. Sudah disiapkan video tutorial bagaimana cara membuat Google Drive dan
mengupload file ke dalam Google Drive dan mengcopy link ke Panitia (lihan video
tutorial, ada dibagian bawah).
11. Pengiriman Link dokumen paling lama 4 hari setelah Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek)
selesai, setelah itu ditutup pukul 00.00 WITA, dan Penilaian Dokumen Peserta oleh
Asesor, 3 hari sebelum Ujian Wawancara dilaksanakan. Jadi mohon hati-hati jangan
sampai lewat waktu (time limit) upload dokumen kelewatan, nanti tidak diterima.
12. Selesai upload, asesi tinggal menunggu jadual wawancara
13. Setelah wawancara proses sertifikasi selesai dan tinggal menunggu pengumuman hari
berikutnya
14. Mengisi Instrumen evaluasi pelaksanaan Ujian Kompetensi (Ukom) oleh Peserta

6
 15. Pengisian Data Diri oleh Peserta untuk keperluan Sertifikat Kompetensi (supaya jangan
salah) bagi yang LULUS.
16. Selesai, semoga LULUS semua, sukses

L. Jadwal
1. Jadawal Bimtek

2. Pelaksanaan Ujian Wawancara:

a. 08.00-08.45 : S22.06642 : Iqlima RH, SE
b. 08.45-09.30 : S22.06660 : Try Agung Kurniawan, S.Kom
c. 09.30-10.15 : S22.06598 : Fitria Ningsih, S.Pd
d. dst…… (20 orang, 2 Hari)

Jakarta, 8 Desember 2022

Koordinator Sertifikasi,

Ok

Dr. Joyakin Tampbulon, Msi

Petunjuk Upload Dokumen Kompetensi:

Link Upload Dokumen Ukom Sertifikasi Gelombang Akhir

Selamat siang Bapak/Ibu peserta uji kompetensi sertifikasi SDM Kesos Gelombang Akhir,
mohon izin menginformasikan bahwa link pengumpulan Dokumen Sertifikasi dapat dicopy
pada link berikut: 1) Peksos Non ASN: https://forms.gle/N1tyoAuGbZcr8MZw5; 2) Non
Peksos: https://bit.ly/UploadDokSertifikasiSDMKesosPusdik22. Langkah-langkah dalam
proses copy dokumen:
1. Bapak/Ibu harus menyiapkan dokumen CV, DD dan dokumen lainnya terlebih dahulu
yang menunjukkan kompetensi Saudara sebagai seorang SDM Kesos, dokumen yang
tidak relevan tidak perlu dimasukkan;
2. Membuat Google Drive masing-masing (lihat video tutorial cara membuat Google
Drive ada di bawah);
3. Upload dokumen CV dan DD dan dokumen bukti-bukti lainnya yang relevan ke dalam
Google Drive;
4. Buat link dokumen file-file yang sudah diupload ke dalam Google Drive;
5. Kemudian copy link tersebut ke dalam link yang sudah disiapkan oleh panitia yang ada
di atas. Jadi dalam proses ini hanya link yang dicopy ke link yang ada di atas, bukan
filenya.
Berikut kami lampirkan video tutorial cara membuat Google Drive, cara mengupload
dokumen ke dalam Google Drive, cara membuat link didalam Google Drive dan cara
mengcopy Link:
1. https://youtu.be/Pt_30GTIWZs
2. https://youtu.be/x2y3mx70NKU

Catatan Penting: Mohon file didalam Google Drive diberikan akses 'Siapa saja yang
melihat link', agar bapak dan ibu Asesor bisa membuka file tersebut tanpa perlu meminta
izin akses kembali. Terimakasih
Bagi Bapak dan Ibu yang sudah mengirimkan dokumen uji kompetensi di link sebelumnya
(saat pendaftaran dulu) sudah tidak sesuai lagi karena ada aturan yang baru dari LSP
Kemensos dan harus diperbaharui. Karena itu Saudara diminta untuk mengupload ulang
dokumen kompetensi Saudara ke dalam link diatas. Terima kasih, sukses