MATERI PENGARAHAN

PROSES PELAKSANAAN SERTIFIKASI SDM KESOS 2022

PUSDIKLATBANGPROF, KEMENTERIAN SOSIAL RI

A. TUJUAN SERTIFIKASI
1. Peningkatan Kualitas dan Akuntabilitas Penyelenggaraan Kesejahteraan Sosial
2. Pengakuan Kualifikasi dan Kompetensi Penyelenggara KESOS
3. Peningkatan Tanggung Jawab Penyelenggara KESOS
4. Kepastian Hukum Penyelenggaraan KESOS
5. Perlindungan Masyakat tehadap Pelayanan berkualitas
6. Pengakuan kualifikasi dan komptensi untuk kenaikan jejang JF Pekerja Sosial dan JF
Penyuluh Sosial.
7. Sebagai bahan pertimbangan Pengakuan kualifikasi dan komptensi dalam
pembayaran honor dan taliasih SDM Penyelenggara Kesos oleh sebagian pemerintah
daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.

B. Dasar Hukum:
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2009 tentang Kesejahteraan Sosial.
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2019 tentang Pekerja Sosial
3. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan
Kesejahteraan Sosial.
4. Peraturan Menteri Sosial Nomor 16 Tahun 2012 tentang Sertifikasi Pekerja Sosial
Profesional dan Tenaga Kesejahteraan Sosial
5. Peraturan Menteri Sosial Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2015 tentang
Sertifikasi Pekerja Sosial

C. ANGKATAN/KELAS
Ada beberapa angkatan dalam 1 gelombang yang akan mengikuti Bimtap 2 hari (sesui
jadwal masing-masing Balai):
1. Angkatan 17: PS PKH = 200 orang
2. Angaktan 18: PS PKH = 200 orang
3. Angkatan 19: PS PKH = 200 orang
4. Angkatan 20: PS PKH = 200 orang

D. PROSES UJIAN SERTIFIKASI

1. Semua Kegiatan Sertifikasi dilaksanakan secara online melalui Zoom.
2. Untuk 1 Kelas terdiri + 200 orang, dilaksanakan secara Online melalui Zoom
3. Sebelum ujian Sertifikasi dilakukan diadakan Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek).
4. Waktu Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) 2 hari, 18 JP, 3 Materi, terdiri dari:
a. Materi Dasar-Dasar Praktek Peksos (6 JP)
b. Bidang Pelayanan Terkait bidang Tugas PS PKH (6 JP) (Peraturan terkait dengan
PKH, kebijakan PKH, Bantuan PKS, dll).
c. Materi substansi Proses Sertifikasi Sertifikasi SDM Penyelenggara
Kesejahteraan Sosial adalah (6 JP), terkait dengan: Tahapan dan Proses
Sertifikasi, Jenis-jenis Sertifikasi, Rekomendasi, Jenis-jenis Form yang
digunakan, Pengisian Fortofolio (CV, DD), Proses Upload Dokumen ke dalam
Sisitem, Proses Uji Kognitif, Proses Ujian Wawancara, Sertifikat. Peserta
silahkan bertanya di sini tentang Proses Sertifikasi, jangan di materi a dan b.
 5. Peserta Wajib mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek), kalau tidak mengikuti
dinyatakan tidak lulus.
6. Dalam mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) wajib mengisi Daftar Hadir yang
diberikan oleh Panitia.
7. Setelah selesai mengikuti Pelatiahan Pra-Sertifikasi (Bimtek) Wajib mengisi Form
Evaluasi Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek)
8. Skema Uji Kompetensi Pekerja Sosial, Penyuluh Sosial, TKS dan Relawan Sosial

Skema Uji Komptensi SDM Penyelenggara Kesos Peksos dan Pensos Tahun 2022

Dokumen terkait dengan Form-form diatas dalpat di download di:

https://drive.google.com/drive/folders/1I475MNzNCLjmLzmoFBDHRHjsLgaAknhw?usp=sharing

E. TAHAPAN SERTIFIKASI:
1. Sosialsiasi (sudah)
2. Validasi (sudah)
3. Pelatihan Pra-Seritifikasi (Bimtek)
a. Mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek)
b. Pengisian Form Fortofolio: CV dan Pengisian Deskrisi Diri (DD) khusus PS PKH.
c. Mengupload Dokumen (Surat Rekomendasi, CV, DD,dll)
d. Mempelajari Materi terkait bidang masing-masing (dalam hal ini terakti dengan
PKH)
e. Penilaian Fortofolio oleh Fasilitator, terkait dengan: CV, DD, dan dokumen
lainnya (3 hari) sebelum ujian Kognitif dokumen sudah harus masuk untuk dinilai
oleh Fasilitator
f. Jarak Antara Pelatihan Pra-Sertifikasi dengan Ujian Kognitif paling sedikit 7 hari: 4
hari Menyusun Dokumen (CV/DD), dan 3 hari Penilaian Dokumen (CV/DD).
g. Bagi peserta yang mengikuti Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) secara lengkap
akan diberikan Surat Keterangan (Sertifikat online) sudah mengikuti Pelatihan
Pra-Sertifikasi (Bimtek).
4. Uji Kognitif (100 Soal, + 90-120 menit, Pilihan Berganda: A, B, C, D), Pelaksanaan,
Pusdiklatbangprof, Tgl 12-13 Nop 2022/(Sesuai Balai masing-masing).
a. Ujian mulai pukul 07.00 (WIB)
b. Peserta untuk 1 link Zoom 200 orang

2
 c. Materi ujian Kognitif, terkait dengan kosep bidang Ilmu masing-masing, yang
meliputi: Pekerjaan Sosial, dan bidang layanan masing-masing (PKH)
d. Dalam mengikuti Ujian kognitif peserta harus On-Camera, tdk buka kamera
diskualifikasi, pastikan selama ujian internet Anda berjalan normal, mhn dicari
tempat yang nyaman, dan akses internet tersedia untuk mengikuti ujian kognitif.
e. Dilarang menyontek / kerjasama
f. Dilarang membuka buku/lieratur
g. Nilai Ujian Kognitif langsung diketahui oleh peserta setelah submit / kirim (nilai
wawancara belum masuk)
h. Tidak boleh meninggalkan tempat selama ujian kognitif berlansung, termasuk ke
kamar madi/toilet sebelum ujian kognitif selesai. Mengikuti ujian kognitif berarti
sebelumnya semua sudah harus dipersiapkan.
5. Ujian Wawancara
a. Peserta dibagi dalam 10 Kelompok @ 20 orang dengan 2 orang Penguji/ Asesor
tiap 1 orang peserta
b. Pelaksanaan Ujian Wawancara, Pelaksanaan, Pusdiklatbangprof, Tgl 12-13 Nop
2022/Sesuai Balai masing-masing), setelah Ujian Kognitif selelsai dilaksanakan,
diperkirakan ujian Wawancara mulai pukul 09.30 WIB.
c. Bagi peserta yang termasuk resertifikasi tidak ada ujian kognitif, tidak ada DD
hanya ada ujian Fortofolio (CV) dan Ujian Wawancara.
d. Materi ujian Wawancara, terkait dengan penerapan Ilmu Pekerjaan Sosial/
Bidang Ilmu Layanan masing-masing (materi PKH), meliputi:
1) Pengetahuan Umum
2) Knowledge
3) Skill
4) Keterampilan
5) Kebijakan Kemensos dalam Penanganan Permasalahan Sosial (PKH)
6) Terkait bidang layanan masing-masing
e. Waktu Pelaksanaan Ujian Kognitif digabung dengan Ujian Wawancara (2 hari)
f. Lama waktu ujian Wawancara hanya 45 menit untuk 1 orang Asesi, dibuat secara
bergiliran, dimulai sekitar pukul 09.30 WIB setelah itu selesai (jadi bukan 2 hari
seperti isu yang beredar, 2 hari utuk semua peserta). Hari ke-3 mudah2 sdh
mengetahui siapa yang LULUS dan TIDAK LULUS.
F. KELULUSAN:
1. Batas Nilai kelulusan Asesi, minimal nilai 71, yang terdiri dari:
a. Kompetensi Teknis (100%)
1) Penilaian Fortofolio (CV, Deskripsi Diri) (35%) (APL01 & APL02)
2) Ujian Kognitif/Tulis (30%)
3) Wawancara Kompetensi Teknis (35%)
b. Kompetensi Manajerial dan Sosiokultural (100%)
2. Untuk kelompok Resertifikasi, harus tergambar Dokumen Pengalaman Praktek paling
minim 5 thn @ 5 Jenis praktek. Penilaian menggunakan Form Penilaian Kecukupan
3. Dalam proses Ujian Sertifikasi ada yang LULUS dan Tidak LULUs, peserta wajib belajar
agar Lulus.
4. Tidak ada ujian susulan dalam Sertifikasi ini, apabila tidak Lulus silahkan mendaftar
kembali untuk periode tahun berikutnya. Ini benar-benar ujian Sertifikasi, kalau
mampu/kompoten ya LULUS, kalau tidak mampu ya Tidak LULUS.
5. Tidak ada system bantu membantu di sini, karena nilai semua secara online.
 6. Pada akhir Wawancara Saudara diminta untuk mengisi Google Form terkait dengan
Data Diri dalam rangka pencetakan Sertifikasi Online.
G. TATA TERTTIB:
1. Pelatihan Pra-Sertifikasi
a. Pelatihan Pra-Sertifikasi (Bimtek) berlangsung secara Online melalui Zoom dan
On Camera
b. Mengikuti semua materi sampai akhir materi selesai
c. Menggunakan pakaian kerja resmi, tidak boleh pakai kaos
d. Bila mau ke toilet tolong permisi melalui chat
e. Aktif dalam proses pembelajaran, mis: aktif bertanya, menjawab pertanyaan
fasilitator, memberikan saran, penguatan, dll
f. Keaktifan peserta ada penilaian tambahan
g. Mematikan (mute) speaker pada saat pelatihan berlangsung kecuali diminta oleh
fasilitator/panitia
h. Jangan lupa mengisi daftar hadir
2. Ujian Kognitif
a. Proses Unjian Kognitif berlangsung online melalui Zoom dan On Camera
b. Tidak boleh meninggal tempat selama ujian berlangsung, peserta diminta ke
toilet sebelum ujian dimulai sehingga tidak mengganggu proses ujian kogntif
c. Waktu ujian paling lama 90-120 menit
d. Soal terdiri dari 125 soal dan akan diacak menjadi 100 soal.
e. Speaker unmute (kebalikan dari yang biasa) pada saat ujian kognitif berlangsung,
biar ketahuan ada orang atau komunikasi di sekitanya atau tidak, kalau posisi
mute didiskualifikasi, jadi harus mencari tempat yang benar-benar nyaman
f. Menggunakan pakaian kerja resmi, tidak boleh pakai kaos
g. Boleh menggunakan coret-coretan, tapi yang jelas hitungan/mengambar/
menulis tidak ada.
h. Tidak boleh brisik, mengganggu orang lain

3. Ujian Wawancara
a. Ujian Wawancara dilaksanakan secara on-line melalui Zoom dan On Camera
b. Peserta dibagi dalam 10 klp @ 20 orang diuji oleh 2 Asesor
c. Maju sesuai urutan peserta yang sudah ditetapkan oleh panitia
d. Waktu ujian wawancara paling lama 45 menti per orang yang akan diatur oleh
panitia 1 hari sebelum wawancara dilaksanakan sudah diumumkan.
e. Setelah Wawancara selesai proses sertifikasi, tinggal hanya menunggu
pengumuman saja.
f. Mengikuti aturan yang dibuat oleh Asesor pada saat wawancara
g. Melaksanakan apa yang diminta oleh Asesor pada saat wawancara
h. Menggunakan pakaian kerja resmi, tidak boleh pakai kaos, tidak boleh pakai
sandal
i. Wawancara dilaksanakan satu-satu kecuali diminta lain oleh Asesor
j. Apabila tidak hadir pada waktunya dianggap mengundurkan diri kecuali bila
sudah mendapat ijin dari panitia terlebih dahulu.
k. Khusus untuk JF Peksos dan JF Penyuluh Sosial ada materi Manajerial dan
Sosiokultural

4
H. LINK ZOOM (PUSDIKLAT / Sesuai Balai masing-masing):
1. Angkatan 17, Link Zoom:
https://zoom.us/j/91578002894?pwd=dC9kL21ldUVBUUM2UGtMUkNXd2x2Zz09, Admin:
Bina Adi Prakosa & Siti Aisyah
2. Angaktan 18, Link Zoom:
https://us06web.zoom.us/j/84000681977?pwd=bFpjcTNHRUZ3S2Qyd2xPQkwxU2cvZz09,
Admin: Melinda Saraswati & Novia Okta
3. Angkatan 19, Link Zoom:
https://us06web.zoom.us/j/83320530743?pwd=dEhqWnZsWXcwR1ZJTmRoclJmVEZsdz09,
Admin: Haryanto & Lulu Khairunnisa
4. Angkatan 20, Link Zoom:
https://us06web.zoom.us/j/7328688728?pwd=cHdtUG1va0E5MjJZYXpzaWp0NXZ5dz09,
Admin: Botsmar & Rizkyana Dwi

I. FASILITAS
Fasilitas yang diberikan oleh Negara kepada Peserta:
1. Sertifikat Pelatihan Pra-Sertifikasi SDM Penyelenggara Kesos secara Online
2. Sertifikat Kompetensi SDM Penyelenggara Kesos (Kalau LULUS)
3. Semua proses pelaksanaan Sertifikasi SDM Kesos tidak dipungut biaya (free)
J. UPLOAD DOKUMEN:
1. Peserta menyiapkan dokumen pengalaman yang menunjukkan kompetensi Saudara
sebanyak-banyaknya, yang bisa membuat Asoser yakin bahwa Saudara adalah
kompeten. Dokumen yang tidak relevan tidak perlu dimasukkan.
2. Mebuat Google Drvie masing-masing peserta yang bisa menyimpan dokumen
kompetensi Saudara yang ada paoin 1.
3. Mengupload dokumen-dokumen tersebut ke dalam Google Drive yang sudah dibuat
dan diatur atau ditata dengan penomoran yang jelas, berurut sehingga mudah bagi
asesor untuk menilai.
4. Kemudian membuat link dari semua dokumen Saudara (1 link) kemudian link dicopy
/ dikirm ke link Dokumen yang sudah disiapkan oleh panitia. Jadi panitia tidak
menerima dokumen langsung dari peserta, ditolak.
5. Link upload dokumen Pusdiklabangprof: https://forms.gle/2ARe6uFy3UxVEmPc8,
lihat petujuk upload dokumen di bagian bawah atau dapat menghubungi Panitia/
Admin masing-masing.
6. Jangan lupa tekan tombol submit / kirim kalau sdh copy Link.
7. Selanjutnya link Peserta akan dikirim oleh Panitia ke Asesor untuk di nilai.
8. Sudah disiapkan video tutorial bagaimana cara membuat Google Drive dan
mengupload file ke dalam Google Drive dan mengirimkan kepada Panitia.
9. Pengiriman Link dokumen paling lama 4 hari setelah Pelatihan Pra-Sertifikasi
(Bimtek) selesai, setelah itu ditutup pukul 00.00 WITA, dan Penilaian Dokumen
Peserta oleh Asesor, 3 hari sebelum Ujian Wawancara dilaksanakan. Jadi mohon
hati-hati jangan sampai lewat waktu (time limit) upload dokumen kelewatan, nanti
tidak diterima.
10. Selesai upload, asesi tinggal menggu jadual wawancara
11. Setelah wawancara proses sertifikasi selesai dan tinggal menunggu pengumuman
hari berikutnya
12. Mengisi Instrumen evaluasi pelaksanaan Ujian Kompetensi (Ukom) oleh Peserta
13. Pengisian Data Diri oleh Peserta untuk keperluan Sertifikat Kompetensi (supaya
jangan salah) bagi yang LULUS.
 14. Selesai, semoga LULUS semua, sukses

K. Jadwal
1. Jadawal Bimtek

2. Pelaksanaan Ujian Wawancara:

a. 08.00-08.45 : S22.06642 : Iqlima RH, SE
b. 08.45-09.30 : S22.06660 : Try Agung Kurniawan, S.Kom
c. 09.30-10.15 : S22.06598 : Fitria Ningsih, S.Pd
d. dst…… (20 orang, 2 Hari)

Jakarta, …… Oktober 2022

Koordinator Sertifikasi,

Ok

Dr. Joyakin Tampbulon, Msi

6
Petunjuk Upload Dokumen Kompetensi:

Link Upload Dokumen Ukom Sertifikasi Gelombang 5

Selamat siang Bapak/Ibu peserta uji kompetensi sertifikasi SDM Kesos Gelombang 5,
mohon izin menginformasikan bahwa link pengumpulan Dokumen Sertifikasi dapat
diupload pada link berikut: https://forms.gle/2ARe6uFy3UxVEmPc8. Bapak / ibu, dalam
proses upload dokumen, Langkah-langkah:
1. Bapak/Ibu harus menyiapkan dokumen CV, DD dan dokumen lainnya terlebih dahulu
yang menunjukkan kompetensi Saudara sebagai seorang TKSK, dokumen yang tidak
relevan tidak perlu dimasukkan;
2. Membuat Google Drive masing-masing (lihat video tutorial cara membuat Google
Drive ada di bawah);
3. Upload dokumen CV dan DD dan dokumen bukti-bukti lainnya yang relevan ke dalam
Google Drive;
4. buat link dokumen file-file yang sudah diupload ke dalam Google Drive;
5. Kemudian copy link tersebut ke dalam link yang sudah disiapkan oleh panitia yang
ada di atas. Jadi dalam proses ini hanya link yang dicopy ke link yang ada di atas,
bukan filenya.
Berikut kami lampirkan video tutorial cara membuat Google Drive, cara mengupload
dokumen ke dalam Google Drive, cara membuat link didalam Google Drive dan cara
mengcopy Link:
1. https://youtu.be/Pt_30GTIWZs
2. https://youtu.be/x2y3mx70NKU

Catatan Penting: Mohon file didalam Google Drive diberikan akses 'Siapa saja yang
melihat link', agar bapak dan ibu Asesor bisa membuka file tersebut tanpa perlu
meminta izin akses kembali. Terimakasih
Dan bagi bapak dan ibu yang sudah mengirimkan dokumen uji kompetensi di link
sebelumnya sudah tidak sesuai lagi karena ada aturan yang baru dari LSP Kemensos dan
harsu diperbaharui. Karena itu Saudara diminta untuk mengupload ulang dokumen
kompetensi Saudara ke dalam link diatas. Terima kasih, sukses