PEMERINTAH KOTA PROBOLINGGO

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jalan Basuki Rahmad No. 20A Tetp. (0ABS) 421rcA Faxs.(0335) 4ZSAi7
W&ite : htb//dmry&-kouuobdfrneomt e rnail : dinas.prlk &otryd@yaloo.coid
XOTA PffOB()UNGGO. 67217

Probotinggo, 12 Agustus 2022

Kepada
Nomor : 42 t h58t.V 42s. 1 oa t 2022 Yth. Sdr. 1. Pengawas SD dan SMp
Sifat : Segera 2. Ka. SD dan SMp Negeri/Swasta
Lampiran : 1 (satu) set
Penhal : Pemberitahuan di
PROBOLINGGO

Sebagai upaya mewujudkan tertib administrasi penyelenggaraan

pendidikan dalam hal pembuatan surat rekomendasi siswa pindahlmutasi dan
melaniutkan sekolah ke luar kota/masuk Kota probolinggo, maka berkenaan hal
tersebul dapat kami sampaikan informasi sebagai berikut:

'I
. Revisi standar operasional prosedur (sop) pembuatan surat rekomendasi
siswa baru jenjang Pendidikan Dasar untuk melanjutkan sekolah ke luar
kota/masuk kota Probolinggo. (terlampir)
2. Revisi standar operasional prosedur (sop) pembuatan surat rekomendasi
mutasi siswa jenjang sD dan sMP negeri/swasta dalam kota atau luar kqta,
antar kecamatan di Kota Probolinggo. (teilampir)
3. Dalam hal proses pengajuan Surat ReKomendasi Siswa, berkas pengaluan
diserahkan ke bagian Resepsionis untuk diperik$a kelengkapannya Sebelum
diserahkan ke Biclang Pembinaan PenCli(likan Dasar,
4. Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar membuatkan surat rekomendasi apabila
berkas pengajuan sudah lengkap dan sesuai.
5. Dalam hal ketentuan mutasi sisr,va antar sekolah dalam Kota probolinggo
jenjang SD dan SMP baik negei maupun 6wasra, diatur lebih lanjut dalam
doku men kuikulu m eatuan pe nd idika n.

Demikian informasi yang disampaikan untuk menjadi perhatian dan

disampaikan terima kasih.

INAS PENDIDIKAN

NGGO
PENDIDIKAN
KEBUDAYAAH

.E. M,M
bina Uta Muda &
NlP. 196s1211 1998031 003
 Nomor SOP OO4/PENDAS/2014
PEMERINTAH KOTA PROBOLINGGO
Tanggal Pembuatan 1O JANUARI 2014
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Revisi AGUSTUS 2022
Tanggal Efektif AGUSTUS 2022
IN ENDIDIKAN
DA N
q
oLt GGO
PENDIDIKA't
Disahkan oleh *
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) 6 ,E M.M
d.
PEMBUATAN REKOMENDASI SISWA BARU JENJANG PENDIDIKAN DASAR UNTUK tama uda
MELANJUTKqN SEKOLAH KE LUAR KOTA / MASUK KOTA PROBOLINGGO 211 't99803 1 003
Nama SOP :

PROSEDUR PEMBUATAN REKOMENDASI SISWA BARU JENJANG PENDIDIKAN

DASAR UNTUK UNTUK MELANJUTKAN SEKOLAH KE LUAR ATAU MASUK KOTA
PROBOLINGGO,

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Bisa menggunakan dan menjalankan aplikasi Komputer
2. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 2. Mengerti dan paham tentang Tata Naskah dilingkungan Pemerintah Kota
3. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 tentang Standar Nasional Pendidikan. Probolinggo.
Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan 3. Mampu memahami tentang Aturan-aturan Penyelenggaraan Pendidikan Dasar
Pendidikan.
Keterkaitan Peralatan Periengkapan

ATK, Komputer lengkap dengan perangkat. Cap Dinas, Telepone

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Apabila tidak dilaksanakan siswa tidak bisa melanjutkan sekolah di kota Probolinggo atau 1 Data Siswa Baru jenjang Pendidikan Dasar di Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar
akan ke luar kota Probolinggo, 2 Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) Jenjang Pendidikan Dasar
2. Semua Pengurusan di bidang Pembinaan Pendidikan Dasar tanpa dipungut biaya apapun. 3 Buku Registrasi Pembuatan Surat Rekomendasi Siswa Baru
4 Buku Agenda Surat Bagian Umum/Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar

1
 Pelaksana Mutu Baku
Resepsionis
Bidang Ka. Dinas
Dinas
No. Aklivitas Pembinaan Pendidikan Keterangan
Pemohon Pendidikan Persyaratan/Kelengkapan Waktu 0utput
Pendidikan dan
dan
Dasar Kebudayaan
Kebudayaan
1 Pemohon datang ke Dinas '1. Lembar Asli dan 5 Menit
Pendidikan dan Kebudayaan Fotocopy Surat Hasil
untuk memohon surat Ujian Sekolah / Surat
rekomendasi Siswa Baru dan Keterangan Lulus
menyampaikan/menyerahkan 2. Surat Rekomendasi
berkas permohonan dari Dinas Pendidikan
rekomendasi sesuai dengan asal sekolah
peByaratan yang berlaku 3. Foto copy Kartu
melalui Resepsionls Keluarga
terbaru/domisili dan
Akte Kelahiran
4. Foto copy Kartu NISN
5. Surat Permohonan
dari orang tua

2 Resepsionis memeriksa Berkas dari pemohon 15 Menit

3
kelengkapan berkas pengajuan

Bidang pembinaan pendidikan

--l Berkas dari pemohon 5 menit Surat Rekomendasi
dasar menerima berkas dari siswa baru diproses
resepsionis atau pemohon apabila berkas
setelah berkas pengajuan T idak engka l pengajuan lengkap
lengkap dan sesuai dan sesuai
I reng kap

L
4 Bidang pembinaan pendidikan Berkas dari pemohon 15 Menit Berkas pengajuan
+
dasar membuatkan sufat akan dikembalikan
rekomendasi siswa baru untuk kepada pemohon
melanjutkan (masuk atau ke apabila tidak
luar kota) lengkap/tidak sesuai

2
 Pelaksana l\,lutu Baku
Resepsionis
Bidang Ka. Dinas
Dinas
No Aktivitas Pembinaan Pendidikan Keterangan
Pemohon Pendidikan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Pendidikan dan
dan
Dasar Kebudayaan
Kebudayaan
5 Surat rekomendasi siswa baru Berkas dari pemohon 15 Menit
+
selanjutnya diserahkan kepada

6
Kepala Bidang/Kasi untuk
mendapatkan paraf
pengesahan.

Menyampaikan surat
-l Berkas dari pemohon t hari
rekomendasi kepada Kepala
Dinas untuk ditandatangani.

7 Memberikan Nomor Surat Surat Rekomendasi siswa 5 [/enit Memberikan cap Dicatat pada buku
Rekomendasi sesuai dengan baru yang sudah dinas dan memben agenda surat keluar /
Buku Agenda Keluar Masuk
pada bagian umum dan
__l ditandatangani nomor sesuai masuk pada bagian
agenda surat keluar umum.
memberikan cap dinas. masuk

Dicatat pada buku

8 Memberikan Surat
Rekomendasi siswa baru I Surat Rekomendasi siswa
baru yang sudah siap
5 menit Arsip Soft copy
disimpan dalam flle, agenda surat keluar /
kepada Pemohon dlberikan kepada Arsip hardcopy masuk pada bidang
Pemohon. disimpan dalam pembinaan pendidikan
penyimpan dasar
dokumen
(resepsionis/bidang
pembinaan
pendidikan dasar)

3
 Nomor SOP OO5/PENDAS/2014
PEMERINTAH KOTA PROBOLINGGO
Tanggal Pembuatan 1O JANUARI 2014
DiNAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Revisi AGUSTUS 2022
Tanggal Efektif AGUSTUS 2022
PENDIDIKAN
BUD
BOL GGO
0l PEI{DIDIKAN
Disahkan oleh * OAN K
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) E . M.M,
$
PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI MUTASI SISWA JENJANG SD DAN SMP U Muda
NEGERUSWASTA DALAM KOTA ATAU LUAR KOTA, ANTAR KECAMATAN DI KOTA 1211 199803 1 003
PROBOLINGGO Nama SOP :

PROSEDUR PEMBUATAN SURAT REKOMENDASI MUTASI SISWA JENJANG SD DAN

SMP NEGERI/SWASTA DALAM KOTA ATAU LUAR KOTA, ANTAR KECAMATAN DI
KOTA PROBOLINGGO

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1, Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2, Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemenntah Nomor 57 lahun 2021 tentang Standar Nasional Pendidikan.
4. Peraturan Pemerintah No, 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
Keterkaitan
1. Bisa menggunakan dan menjalankan aplikasi Komputer
2. Mengertidan paham tentang Tata Naskah dilingkungan Pemerintah Kota Probolinggo
3. Mampu memahami lentang Aturan-aturan Penyelenggaraan Pendidikan Dasar
Peralatan Perlengkapan

ATK, Komputer lengkap dengan perangkat. Cap Dinas, Telepone

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Apabila tidak dilaksanakan siswa tidak bisa mutasi dalam kota atau luar kota, antar sekolah 1. Data Mutasi Siswa pada jenjang SD dan SMP Nqeri/Swasta di Bidang Pembinaan
antar kecamatan. Pendidikan Dasar
2, Semua Pengurusan dr bidang Pembinaan Pendidikan Dasar tanpa dipungut biaya apapun. 2. Data Pokok Pendidikan (DAPoDIK) Jenjang Pendidikan Dasar
3. Buku Registrasl Pembuatan Surat Rekomendasi Mutasi Siswa Jenjang SDdan SMP
Negeri/Swasta, antar Kecamatan Jenjang SD,
4. Buku Agenda Surat Bagian Umum/Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar

4
 Pelaksana Mutu Baku
Resepsionis
Bidang Ka. Dinas
Dinas
N0. Aktivitas Sekolah Pembinaan Pendidikan Keterangan
Pemohon Pendidikan Pensyaratan/Keleng kapan Waktu 0utput
Asal Pendidikan dan
dan
Dasar Kebudayaan
Kebudayaan
1 Pemohon datang ke Surat Permohonan Mutasi Siswa t hari
Sekolah asal untuk kerja
mengajukan
permohonan mutasi
siswa
2 Sekolah t Berkas permohonan mutasi siswa 15

I
membuatkan surat menit
permohonan mutasi
siswa sesuai format
dapodik
3 Pemohon 'L Surat Permohonan Mutasi Sekolah 5 menit
melengkapi dari orang Tua siswa
persyaratan mutasi 2, Surat MutasiSekolah dari Sekolah
Asal yang bersangkutan
3. Foto Copy Raportterakhh siswa
4. Foto copy Kartu NISN Siswa
bersangkutan
5. Surat Keterangan Bersedia Menerima
dari Sekolah yang dituju.
4 Pemohon Masing - masing rangkap 2 (dua) 5 menit Berkas Berkas lengkap
mengajukan lembar Pengajuan dan sesuai
permohonan mutasi Mutasi
ke Dinas Pendidikan 1(satu) lembar Arsip Dinas Siswa.
dan Kebudayaan lidak Lenl Ikap Pendidikan dan Kebudayaan
melalui Resepsionis

5 Resepsionis Dinas Berkas Pengajuan Mutasi Siswa 5 menit Berkas Apabila berkas
Pendidikan dan I Pengajuan kurang lengkap,
Kebudayaan
memeriksa
kelengkapan berkas
pemohon
-l Mutasi
Siswa,
akan
dikembalikan
kepada pemohon

5
 Pelaksana Mutu Baku
Resepsionis
Bidang Ka, Dinas
Dinas Keterangan
No Aktivitas Sekolah Pembinaan Pendidikan
Pemohon Pendidikan Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
Asal Pendidikan dan
dan
Dasar Kebudayaan
Kebudayaan
6 Bidang pembinaan Berkas Pengajuan Mutasi Siswa 15 . Pemberian
pendidikan dasar menit nomor surat
membuatkan Surat koordinasi
Rekomendasi dengan bagian
setelah berkas umum.
sudah sesuai dan o Untuk Mutasi
lengkap NISN
Berkoordinasi
dengan bagian
Program.
7 Bidang Pembinaan
t Memeriksa berkas pengajuan dan 5 menit

-l
Pendidikan Dasar memberi paraf
memeriksa dan
memberi paraf Surat
Rekomendasi

B Kepala Dinas Menandatangani Surat Rekomendasi t hari Surat

Pendidikan dan I kerja Rekomendasi
sudah jadi
Kebudayaan
menandatangani
Surat Rekomendasi

I Setelah ditanda Pemohon menerima Surat

tangani diserahkan <- __l Rekomendasi
kembali ke pemohon

6
 Nomor SOP 001/PENDAS/20'14
PEMERINTAH KOTA PROBOLINGGO ,10
Tanggal Pembuatan JANUARI 2014
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Tanggal Revisi AGUSTUS 2022
Tanggal Efektif AGUSTUS 2022
Disahkan oleh NDIDIKAN
DA
KOTA

0 0lKAl{
* OAN

STANDAR OpERASTONAL PRoSEDUR (SOp)

PELAYANAN LEGATISIR IJAZAH / STTB JENJANG SD DAN SMP NEGERI / SWASTA
a a
o 't(
SoP:
Nama
\;85'/- 003 1

\
PELAYANAN LEGALISASI IJAZAH / STTB JENJANG SD DAN SMP NEGERI /
SWASTA .)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Perdidikan N6ional; 1. Mampu memahami tata cara dan peraturan tentang legalis8i ljazah / STTB;
2, Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah; 2, Memiliki ketelitian yang baik
3. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 202l tentang Standar N8ional Pendidikan. 3. Mampu berkomunikasiyang baik
4. Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Pendidikan.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan Fotokopi
ljazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang berpenghargaan sama
dengan ljazah / Surat Tanda Tam4Belajar dan Penerbitan Surat KeterarEan Pengganti.

Keterkaitan Peralatan Periengkapan

1. ATK; 2. Cap Legalisir, Cap Dinas, Kertas dan Amplop Dinas; 3. Almari Arsip; 4
Meja dan Kursi Staf dan Tamu
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1, Legalisasi ljazah / STTB bagi alumni yang lembaga sekolahnya sudah tidak da lagi, sehingga Buku Registrasi Legalisasi ljazah / STTB.
butuh legalitas dari Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Probolinggo
2. Legalitas sebagai bukti untuk diperuunakan sesuai dengan permohonan / kepentingan
pemohon legalisasi.
3. Semua pengurusan legalisasi ljazah / STTB tanpa dipungut biaya apapun.

1
 Pelaksana Mutu Baku
Bidang Kepala Dinas
No ResepsioniY
Aktivitas Sekolah Pembinaan dan Persyaratan/ Estimasi Keterangan
PerEhon Bagian 0uFut
Asal Pendidikan Kebudayaan/S Kelengkapan Waktu
Umum
Dasar ekretaris Dinas
1 Pemohon mengajukan permohonan legalisasi

I
ljazah/STTB ke Sekolah ljazah Asli dan Foto
c0py

2 Sekolah melegalisasi ljazah/STTB (foto copy) 1. Uazah Asli dan Foto 1. Apabila sekolah tempat pemohon
sesuaidengan aslinya copy legalisasi sudah tidak aktif
2. Buku Registasi (tutup), maka legalisasi bisa
(Sekolah) langsung ke Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kota
15 rnenit
Probolinggo;
2. Sekolah sudah merger, maka
induk sekolah
penggabungan/merger dapat
melagilisasi liazah/STTB
Pemohon dapat mengajukan permohonan Dalam hal pemohonan legalisasi
legalish Uazah/STTB ke Dinas Pendidikan dan 1. liazah Asli dan Foto ljazah/STTB dari Luar
Kebudayaan apabila sudah ada legalisasi dari copy Kota/Provinsi, dapat dilakukan di
sekolah asal 2. Buku Regisfasi
15 menit
Dinas Pendidikan dan
(Resepsionis) Kebudayaan Kota Probolinggo
dengan syarat Kartu Keluarga
lya dan KTP Derdomisiri di Kota
Probolinqgo
4 Resepsionis memeriksa keabsahan

l_
ljazah Asli dan Foto Apabila terdapat kecurigaan atas
ljazah/STTB asli dan foto copy copy keabsahan ljazah/STTB, maka
15 menit dalam hal legalisasi ljazah/STTB
TidE rk
tjdak dapat dilakukan dan akan
I dikembalikan kepada pemohon
Resepsionis memberikan stempel/cap
I
_l
5 Legalisasi ijazah (foto copy)
legalisasi, nomor dan tanggal pada setrap 1. Fob copy ljazah maksimal sebanyak 5 lembar dan
lembar foto copy ljazah / STTB serta 2. Buku Regisfasi arsip dinas 1 lembar
5 menit
mencatat pada buku regisfasi (resepsionis) (Resepsionis)

2
 Pelaksana Mutu Baku
No Bidang Kepala Dinas
Resepsionia/
Aktivitas Sekolah Pembinaan dan Persyaratan/ Estimasi Keterangan
Pemohon Bagian 0uSut
Asal Pendidikan Kebudayaan/S Kelengkapan Waktu
Umum
Dasar ekretaris Dinas
6 Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar Dibantu oleh staf bidang
(Kabid/Kasi) memberi parafpada salah satu pembinaan pendidikan dasar

7
lembar foto copy ljazah/STTB

Kepala Dinas Pendidikan dan

Kebudayaan/Sekretaris Dinas
-l t Cap Legalisasi dan
Stempel Dinas
5 menit

t hari
Legalisasi
llazahl
menandatan gani legalisasi ljazah/STTB Pendidikan dan STTB
Kebudayaan selesai
8 ljazah/STTB asli dan foto copy diberikan Resepsionis men ghubungi
kembali kepada pemohon setelah di tanda
tangani Kepala Dinas Pendidikan dan __l pemohon (legalisasi selesai)

Kebudayaan/Sekretaris Dinas