TENTANG :
2. Bahwa Ujian Tengah Semester merupakan tolak ukur yang sempurna maka
untuk kinerjanya perlu membentuk panitia pelaksananya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Kedua : Membentuk susunan dan tugas panitia penyelenggara serta pengawas ruang
dan korektor sebagaimana tercantum dalam surat keputusan ini.
Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan ini, dibebankan pada anggaran
yang sesuai
Keempat : Panitia penyelenggara berkewajiban menjalankan tugas sebaik – baiknya dan
menjaga kerahasiaan tugas yang menjadi tanggung jawabnya sebagai Abdi
Masyarakat dan Abdi Negara.
Ditetapkan di : Sumbersuko
Kepala Madrasah
- Sekretaris
M. Abd. Aziz Guru
- Bendahara
Kepala Madrasah
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah – Nya sehingga Panduan
Penyelenggara Ujian Tengah Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/2016 ini dapat tersusun dengan
baik.
Panduan Penyelenggara Ujian Tengah Semester Ganjil ini dimaksudkan sebagai pedoman yang
lebih terperinci dan disesuaikan dengan kondisi dan situasi sekolah yang ada. Diharapkan dengan
panduan ini dapat digunakan sebagai pedoman bagi panitia dan peserta Ujian Tengah Semester Ganjil
serta sebagai laporan kepada Pengawas dan Departemen Agama Kabupaten Lumajang.
Selanjutnya diharapkan agar dalam penyelenggaraan Ujian Tengah Semester Ganjil di MTs. Al-
Mubarok Labruk Kidul Sumbersuko Lumajang Tahun Pelajaran 2015 / 2016 dapat berjalan dengan baik
dan lancar.
Sumbersuko, 16 Oktober 2015
TTD
PANITIA
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Ujian Tengah Semester merupakan salah satu bentuk evaluasi belajar pada kegiatan
Semester. Pelajaran yang diterapkan pada mata pelajaran yang ada di Madrasah. Untuk
keberhasilan pelaksanaan Ujian Tengah Semester Ganjil di MTs. Al-Mubarok ini perlu
adanya panduan agar semua kegiatan berjalan dengan sebaik – baiknya.
B. DASAR KEGIATAN
1. UU RI No 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional ( Lembaran Negara
Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 301)
2. PP No 19 Tahun 2005 Tentang Standart Nasional Pendidikan ( Lembaran Negara Tahun
2005) Nomor 41, tambahan Lembaran Negara Nomor 4496)
3. Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2015/2016 MTs. Ma’arif NU “Al-Mubarok”
Tahun Pelajaran 2015/2016
4. Hasil Rapat Dewan Guru MTs. Ma’arif NU “Al-Mubarok” pada tanggal 25 September
2015 tentang Pelaksanaan Ujian Tengah Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2015/ 2016.
C. TUJUAN
Tujuan Penyusunan Panduan ini adalah :
1. Memberi Pedoman kepada Panitia Penyelenggara Ujian Tengah Semester Ganjil di MTs.
Ma’arif NU “Al-Mubarok” tahun pelajaran 2015 / 2016 dan semua pihak yang terkait
agar dalam melaksanakan tugasnya dicapai hasil sebaik – baiknya.
2. Sebagai pedoman dalam menangani permasalahan yang timbul dalam penyelenggaraan
Ujian Tengah Semester Ganjil di MTs. Ma’arif NU “Al-Mubarok” Tahun Pelajaran
2015 / 2016.
BAB II
A. KETUA
1. Melakukan Koordinasi dengan Kepala Sekolah Penyelenggara.
2. Mengambil sumpah panitia ujian Tengah semester.
3. Memberikan penjelasan teknis pelaksanaan ujian Tengah semester
4. Memantau pelaksanaan ujian Tengah semester
5. Mengatasi segala kemungkinan permasalahan yang terjadi saat pelaksanaan Ujian
Tengah Semester
B. SEKRETARIS
1. Memfasilitasi kebutuhan administrasi Ujian Tengah Semester
2. Membantu ketua menyiapkan, melaksanakan, menyelesaikan dan mengarsip
administrasi pelaksanaan Ujian Tengah Semester.
3. Mengarsip Presensi panitia ujian Tengah semester.
4. Bertanggung jawab atas ketertiban dan kelancaran pelaksanaan ujian Tengah semester
5. Mengarsip daftar hadir pengawas ruang
C. BENDAHARA
1. Melaksanakan pengelolaan biaya ujian Tengah semester
2. Membuat dan menyiapkan bukti penerimaan dan bukti penggunaan biaya pelaksanaan
ujian Tengah semester.
3. Membuat dan melaksanakan pertanggungjawaban biaya pelaksanaan ujian Tengah
semester
D. KOORDINATOR NASKAH
1. Bersama ketua dan sekretaris menerima naskah ujian Tengah semester
2. Menyiapkan blanko berita acara penyerahan naskah ujian tengah semester dan blanko
berita acara penyerahan hasil ujian Tengah semester
3. Mengamankan naskah ujian tengah semester dan menyiapkan tempat penyimpanan
naskah ujian Tengah semester
4. Mengamankan dan menyimpan naskah ujian tengah semester yang tidak terpakai pada
saat pelaksanaan ujian sekolah.
5. Mendata peserta ujian Tengah semester yang tidak mengikuti ujian sekolah
6. Melaksanakan presensi pengawas ruang
7. Melaksanakan presensi panitia ujian Tengah semester
8. Melaksanakan presensi peserta ujian Tengah semester
9. Bertanggung jawab menerima hasil pekerjaan dan soal dari pengawas ruang
10. Menghitung amplop LJK yang diterima dari pengawas ruang
11. Mengarsip berita acara dan daftar hadir yang telah masuk ke dalam amplop
12. Naskah ujian ditata rapi dan diserahkan kepada sekretaris
E. KONSUMSI
1. Merancang kebutuhan dan anggaran konsumsi
2. Menyediakan konsumsi pada saat pelaksanaan ujian Tengah semester
F. SEKSI PERLENGKAPAN
Menyiapkan ruangan untuk pelaksanaan ujian sekolah baik ruang panitia, pengawas maupun
peserta ujian.
BAB III
MTs. AL-MUBAROK
1. Pengawas ruang menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua penyelenggara Ujian
Tengah Semester
2. Pengawas ruang menerima bahan Ujian Tengah Semester yang berupa amplop naskah soal
UTS, LJUTS dan amplop LJUTS
3. Pengawas ruang UAS masuk ke dalam ruang UTS 20 menit sebelum waktu pelaksanaan
UTS dan memeriksa kesiapan ruangan
4. Pengawas ruang UTS mempersilahkan peserta UTS untuk memasuki ruangan UTS dan
menempati tempat duduk sesuai nomor yang telah ditentukan
5. Pengawas ruang UTS memeriksa setiap peserta UTS untuk tidak membawa tas, buku, atau
catatan lain, alat komunikasi elektronik, kalkulator dan sebagainya ke dalam ruang UTS
kecuali alat tulis yang akan dipergunakan.
6. Pengawas ruang UTS membacakan tata tertib
7. Pengawas ruang UTS membagikan LJUTS kepada peserta dan memandu serta memeriksa
pengisian identitas peserta UTS (nomor ujian, nama, tanggal lahir, dan tanda tangan)
sebelum waktu UTS dimulai. Pengawas UTS mengingatkan peserta UTS agar terlebih
dahulu membaca petunjuk cara menjawab soal dan mengisi LJUTS
8. Pengawas ruang UTS mengedarkan daftar hadir serta mengecek kesesuaian dengan kartu /
tanda peserta sebelum UTS dimulai
9. Setelah seluruh peserta UTS mengisi identitas, pengawas ruang UTS membagikan soal
UTS
10. Pengawas ruang UTS setiap hari membagikan naskah soal ujian pada lajur tempat duduk
peserta ujian (dari depan ke belakang)
11. Naskah soal UTS diletakkan diatas meja peserta UTS dalam posisi tertutup, peserta UTS
tidak diperkenankan menyentuh sampai tanda waktu UTS dimulai
12. Kelebihan naskah soal yang tidak terpakai dimasukkan ke dalam amplop naskah soal dan
tetap disimpan di ruang UTS. Pengawas tidak dibenarkan membaca naskah soal
13. Setelah tanda waktu mengerjakan dimulai, pengawas ruang UTS mempersilahkan peserta
UTS untuk mengecek kelengkapan naskah soal sebelum mulai mengerjakan
14. Apabila ditemukan naskah soal yang cacat atau rusak, pengawas ruang UTS wajib
menggantinya
15. Selama UTS berlangsung, pengawas ruang UTS wajib menjaga ketertiban dan ketenangan
suasana ruang ujian, memberikan peringatan dan sanksi kepada peserta yang melakukan
kecurangan, serta melarang orang lain yang tidak berkepentingan memasuki ruangan UTS
16. Pengawas ruang UTS dilarang memberi bantuan dalam bentuk apapun kepada peserta
berkaitan dengan jawaban soal UTS yang diujikan
17. Lima menit sebelum waktu UTS selesai, pengawas ruang UTS memberi tahukan kepada
peserta UTS bahwa waktu tinggal 5 menit
18. Setelah waktu UTS selesai, pengawas ruang UTS mempersilahkan peserta untuk berhenti
mengerjakan soal, peserta UTS dipersilahkan meninggalkan ruang ujian setelah pengawas
menghitung jumlah LJUTS sama dengan jumlah peserta UTS
19. Pengawas ruang UTS mengecek dan mengumpulkan kelengkapan LJUTS dan lembar soal
UTS setelah tanda batas waktu mengerjakan soal selesai
20. Pengawas ruang mengumpulkan LJUTS sesuai dengan paket soal dan diurutkan dari
nomor peserta terkecil
21. Pengawas ruang UTS memasukkan seluruh berkas LJUTS dan daftar hadir ke dalam
amplop.
22. Pengawas ruang UTS menyerahkan LJUTS dan naskah soal UTS (termasuk yang tidak
terpakai) kepada panitia.
MTs. AL-MUBAROK
Ketua Sekretaris
USWATUN KHASANAH, S.Pd M. ABDUL AZIZ
Mengetahui,
Siti Mutmainah
Dina Mariana
Ranianto
Rico Hidayat
Agus Supriyono
Mutiyah Yulianti
Novita Mayangsari
Yoga Pratama
M. Hasyim Asy'ari
Pradinas
Imam Syafi'i
Nur Azizah
NO NOMOR PESERTA L/P NAMA PESERTA KELAS
M. Ja'far Shiddiq
Zainul Arifin
Johanes Efendi
Firqotul Ula
Mengetahui,
MTs. AL-MUBAROK
13 6 7 1 27
Sumbersuko, 16 Oktober 2015
Mengetahui,
1. Peserta semester memasuki ruangan ujian setelah tanda masuk dibunyikan, yakni 15
[lima belas] menit sebelum ujian tengah semester di mulai
2. Peserta semester yang terlambat hadir hanya diperkenankan mengikuti semester setelah
mendapat izin dari ketua penyelenggara semester tanpa di beri perpanjangan waktu
3. Peserta semester dilarang membawa alat komunikasi elektronik, kalkulator, tas, buku dan
catatan dalam bentuk apapun kedalam ruang ujian
4. Peserta semester membawa alat tulis menulis berupa pensil 2B, penghapus, penggaris dan
bolpoin ke dalam ruangan semester
5. Peserta semester mengisi daftar hadir sebelum semester dimulai
6. Peserta mulai mengerjakan soal setelah tanda waktu mulai ujian dibunyikan
7. Peserta semester mengisi identitas pada LJK semester secara lengkap dan benar
8. Peserta semester yang memerlukan penjelasan cara pengisian identitas pada LJK
semester dapat bertanya kepada pengawas ruang dengan cara mengacungkan tangan
terlebih dahulu
9. Selama semester berlangsung peserta semester hanya dapat meninggalkan ruangan
dengan izin dari pengawas ruangan dan tidak melakukannya berulang kali
10. Peserta semester yang memperoleh naskah soal yang cacat atau rusak wajib
memberitahukan kepada pengawas ruang semester, sambil menunggu penggantian
naskah soal pengganti, peserta semester tetap mengerjakan soal yang diterima
sebelumnya
11. Peserta semester yang meninggalkan ruangan setelah membaca soal dan tidak kembali
lagi sampai tanda selesai dibunyikan, dinyatakan telah selesai menempuh atau mengikuti
semester pada mata pelajaran yang terkait
12. Peserta semester yang telah selesai mengerjakan soal sebelum waktu semester berakhir
tidak diperbolehkan meninggalkan ruangan
13. Peserta berhenti mengerjakan soal setelah tanda berakhirnya waktu ujian berbunyi
14. Selama semester berlangsung peserta semester dilarang
a. Menanyakan jawaban soal kepada siapapun
b. Bekerja sama dengan peserta lain
c. Memberi atau menerima bantuan dalam jawaban soal
d. Memperlihatkan pekerjaan sendiri kepada peserta lain atau melihat pekerjaan peserta
lain
e. Membawa naskah semester dan LJK semester keluar dari ruangan ujian
f. Menggantikan atau digantikan oleh orang lain
15. Setelah tanda batas waktu dibunyikan dan pengawas telah selesai mengumpulkan serta
menghitung bahwa jumlah LJK sama dengan jumlah peserta semester, semua peserta
semester dapat meninggalkan ruangan dengan tertib dan tenang.
PANITIA