ALUR KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI

STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 1dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

1. Pengertian 1) Dalam mengemban tugas pokok dan fungsi, perlu disusun pengorganisasian
yang jelas sehingga setiap karyawan yang memegang posisi baik pimpinan,
penanggung jawab maupun pelaksana akan melakukan tugas sesuai dengan
tanggung jawab dan kewenangan yang diberikan.
2) Alur komunikasi dan koordinasi antar bagian adalah proses komunikasi dan
koordinasi pada setiap bagian yang mengacu pada tanggungjawab dan
kewenangan sesuai dengan fungsi dan kedudukannya pada struktur
organisasi klinik yang telah ditetapkan.
2. Tujuan Setiap karyawan yang memegang posisi baik pimpinan, penanggung jawab
maupun pelaksana, mengetahui dan mengerti hak dan kewajibannya dalam
melaksanakan tugas pelayanan kesehatan
3. Kebijakan Surat Keputusan
4. Referensi 1) Permenkes No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
2)
5. Alat dan
Bahan
6. Prosedur Komunikasi dan
No Uraian Komunikasi dan Koordinasi
Koordinasi
1. Dari Kepala Puskesmas
1.1 Penanggungjawab a. Memberikan intruksi kepada setiap
UKP dan karyawan untuk merencanakan,
Administrasi / melaksanakan, mengevaluasi dan
Pelaksana/ melakukan tindak lanjut kegiatan disetiap
Karyawan bagiannya masing-masing
b. Memberikan pembinaan pada setiap
karyawan sesuai dengan tanggungjawb
dan fungsi dimasing-m Memberikan
intruksi kepada setiap pelaksana
Administrasi kepegawaian asing bagian
struktur organisasi
2. Dari Penanggung Jawab Administrasi
2.1 Koordinator Umum a. Pengumpulan data kepegawaian karyawan
dan Administrasi b. Koordinasi dalam hal administrasi surat
menyurat pelaksanaan kegiatan

Puskesmas Gondoriyo
 ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI
STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 2dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

c.
2.2 Pelaksana c. Memberikan intruksi kepada setiap
Adminitrasi pelaksana Administrasi kepegawaian/
Kepegawaian/ umum/ keuangan untuk merencanakan,
Umum/ Keuangan melaksanakan, mengevaluasi dan
melakukan tindak lanjut kegiatan disetiap
bagiannya masing-masing
a. Memberikan pembinaan pada pelaksana
Administrasi kepegawaian/ umum/
keuangan sesuai dengan tanggungjawb
dan fungsinya
3. Dari Koordinator Pokja UKM Essensial
3.1 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan UKM Essensial
Pengembangan dengan UKM Pengembangan agar terjadi
keselarasan dalam penyusunan jadual dan
tempat pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Essensial dengan UKM
Pengembangan
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Essensial dengan
UKM Pengembangan
3.2 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKP, perencanaan kegiatan UKM Essensial
Kefarmasian dan dengan pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium Laboratorium agar terjadi keselarasan
dalam penyusunan jadual dan tempat
pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Essensial dengan pokja UKP,

Puskesmas Gondoriyo
 ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI
STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 3dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

Kefarmasian dan Laboratorium

c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Essensial dengan
pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium
3.3 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Jaringan Pelayanan perencanaan kegiatan UKM Essensial
dan Jejaring dengan pokja Jaringan Pelayanan dan
Fasyankes Jejaring Fasyankes
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Essensial dengan Pokja Jaringan
Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Essensial dengan
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes
3.4 Ke Pengelola a. Memberikan intruksi kepada setiap
Program di UKM Penangungjawab dan pengelola program
Essensial yang dibawah kendalinya untuk
merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing
b. Memberikan pembinaan pada setiap
Penangungjawab dan pengelola program
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
4. Dari Koordinator Pokja UKM Pengembangan
4.1 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan UKM
Essensial Pengembangan dengan UKM Essensial

Puskesmas Gondoriyo
 ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI
STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 4dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

agar terjadi keselarasan dalam penyusunan

jadual dan tempat pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Pengembangan dengan UKM
Essensial
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Pengembangan
dengan UKM Essensial
4.2 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKP, perencanaan kegiatan UKM
Kefarmasian dan Pengembangan dengan pokja UKP,
Laboratorium Kefarmasian dan Laboratorium agar
terjadi keselarasan dalam penyusunan
jadual dan tempat pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Pengembangan dengan pokja UKP,
Kefarmasian dan Laboratorium
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Pengembangan
dengan pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium
4.3 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Jaringan Pelayanan perencanaan kegiatan UKM
dan Jejaring Pengembangan dengan pokja Jaringan
Fasyankes Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKM Pengembangan dengan Pokja
Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes

Puskesmas Gondoriyo
 ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI
STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 5dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

c. Koordinasi dan kerjasama dalam

pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKM Pengembangan
dengan Pokja Jaringan Pelayanan dan
Jejaring Fasyankes
4.4 Ke Pengelola a. Memberikan intruksi kepada setiap
Program di UKM Penangungjawab dan pengelola program
Pengembangan yang dibawah kendalinya untuk
merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing
b. Memberikan pembinaan pada setiap
Penangungjawab dan pengelola program
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
5. Dari Koordinator Pokja UKP, Kefarmasian, dan Laboratorium
5.1 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan UKP, Kefarmasian,
Essensial dan Laboratorium dengan UKM Essensial
agar terjadi keselarasan dalam penyusunan
jadual dan tempat pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
UKP, Kefarmasian, dan Laboratorium
dengan UKM Essensial
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara UKP, Kefarmasian, dan
Laboratorium dengan UKM Essensial
5.2 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja perencanaan kegiatan pokja UKP,
Pengembangan Kefarmasian dan Laboratorium dengan
UKM Pengembangan agar terjadi

Puskesmas Gondoriyo
 ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI
STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 6dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

keselarasan dalam penyusunan jadual dan

tempat pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium dengan UKM
Pengembangan
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara pokja UKP, Kefarmasian
dan Laboratorium dengan UKM
Pengembangan
5.3 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja Jaringan perencanaan kegiatan pokja UKP,
Pelayanan dan Kefarmasian dan Laboratorium dengan
Jejaring Fasyankes pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
pokja UKP, Kefarmasian dan
Laboratorium dengan Pokja Jaringan
Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara pokja UKP, Kefarmasian
dan Laboratorium dengan Pokja Jaringan
Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
5.4 Ke Pengelola a. Memberikan intruksi kepada setiap
Layanan UKP, Penangungjawab dan pengelola pelayanan
Kefarmasian, dan yang dibawah kendalinya untuk
Laboratorium merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing

Puskesmas Gondoriyo
 ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI
STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 7dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

b. Memberikan pembinaan pada setiap

Penangungjawab dan pengelola pelayanan
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
6. Dari Koordinator Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes
6.1 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKM perencanaan kegiatan Pokja Jaringan
Essensial Pelayanan dan Jejaring Fasyankes dengan
UKM Essensial agar terjadi keselarasan
dalam penyusunan jadual dan tempat
pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes dengan UKM Essensial
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara Pokja Jaringan Pelayanan
dan Jejaring Fasyankes dengan UKM
Essensial
6.2 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja perencanaan kegiatan Pokja Jaringan
Pengembangan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes dengan
UKM Pengembangan agar terjadi
keselarasan dalam penyusunan jadual dan
tempat pelaksanaan kegiatan
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes dengan UKM Pengembangan
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara Pokja Jaringan Pelayanan
dan Jejaring Fasyankes dengan UKM

Puskesmas Gondoriyo
 ALUR KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI ANTAR BAGIAN DI
STRUKTUR ORGANISASI
No.Dok :

SOP No. Revisi : 00

Tanggal Terbit :
Halaman : 8dari8
KLINIK
PRATAMA UIN dr. Diana Rismajani
SUNAN NIP. 197107292005022003
KALIJAGA

Pengembangan
6.3 Ke Koordinator a. Koordinasi dalam penyusunan
Pokja UKP, perencanaan kegiatan pokja Jaringan
Kefarmasian, dan Pelayanan dan Jejaring Fasyankes dengan
Laboratorium Pokja UKP, Kefarmasian, dan
Laboratorium
b. Koordinasi dalam pembahasan
permasalahan yang saling berkaitan antara
Pokja Jaringan Pelayanan dan Jejaring
Fasyankes dengan Pokja UKP,
Kefarmasian, dan Laboratorium
c. Koordinasi dan kerjasama dalam
pelaksanaan kegiatan yang saling
berkaitan antara Pokja Jaringan Pelayanan
dan Jejaring Fasyankes dengan Pokja
UKP, Kefarmasian, dan Laboratorium
6.4 Ke Pengelola a. Memberikan intruksi kepada setiap
Layanan Jaringan Penangungjawab dan pengelola layanan
Pelayanan dan yang dibawah kendalinya untuk
Jejaring Fasyankes merencanakan, melaksanakan,
mengevaluasi dan melakukan tindak lanjut
kegiatan disetiap bagiannya masing-
masing
b. Memberikan pembinaan pada setiap
Penangungjawab dan pengelola layanan
yang dibawah kendalinya sesuai dengan
tanggungjawb dan fungsinya
7. Alur Proses
8. Unit Terkait Semua karyawan dalam status jabatan dan fungsi
9. Dokumen Laporan hasil kegiatan pelaksanaan program
Terkait
10. Catatan Revisi

Puskesmas Gondoriyo