Survei - 2019!12!18-Klinik Polkes Induk Cijantung-Drg. Tritarayati, S.H. Mhkes
Survei - 2019!12!18-Klinik Polkes Induk Cijantung-Drg. Tritarayati, S.H. Mhkes
Bangunan klinik memenuhi persyaratan TPS agar dibuat memenuhi syarat dimana
lingkungan sehat Telusur ada bukti tempat terkunci dan karena pengambilan
pemeriksaan baku mutu air oleh BTKL dan ada dilaksanakan setiap bulan sekali maka
dokumen SPPL Surat Pengelolan dan sebaiknya limbah medis di simpan di dalam
Bangunan Klinik memenuhi persyaratan Pemantauan Lingkungan Hidup Klinik memiliki freezer agar kuat bertahan sampai maksimal 3
3 lingkungan yang sehat. IPAL sederhana ada TPS bulan
Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil Tindak lanjut berupa rencana perbaikan dan
5 monitoring pelaksanaan perbaikan terdokumentasi
Ada struktur organisasi yang ditetapkan oleh ada SK No 2 Tahun 2019 tentang penetapan
Kriteria.1.3.1 1 Pemilik. Kepala klinik pratama Induk Cijantung
Ada uraian tugas, tanggung jawab dan uraian jabatan untuk tiap jabatan pada struktur
kewenangan yang berkait dengan struktur belum semua memuat tugas tanggung jawab Lengkapi uraian tugas masing masing meliputi
Kriteria.1.3.2 1 organisasi fasilitas kesehatan dan wewenang uraian tugas wewenang dan tanggungjawab
Ada ketetapan persyaratan bagi Pimpinan Perlu diperbaiki agar pelaksanaan orientasi bagi
Fasilitas Kesehatan, Pemangku jabatan dan karyawan baru dan karyawan yang mutasi
pelaksana yang baru untuk mengikuti orientasi Ada SK Kepala Klinik tentang kewajiban menjadi lebih tegas masukkan dalam kebijakan
Kriteria.1.3.5 1 dan pelatihan. mengikuti orientasi bagi karyawan baru klinik SK Orientasi
Ada SOP Komunikasi Tata Nilai kepada Agar lakukan sosialisasi secara periodik untuk
Ada mekanisme untuk mengkomunikasikan tata pelaksana pelayanan Telusur Sebagian besar peningkatan pemahaman tata nilai klinik dan
nilai dan tujuan fasilitas kesehatan kepada staf sudah tersosialisasi dan bekerja sesuai mengimplementasikan dalam pelaksanaan
2 pelaksana pelayanan, dan pengguna pelayanan dengan tata nilai klinik pelayanan
Ada mekanisme untuk meninjau ulang tata nilai Belum ditetapkan tatacara peninjauan ulang
dan tujuan , serta menjamin bahwa tata nilai tatanilai dan tujuan penyelenggaraan pelayanan Agar disusun sop tata cara peninjauan tata nilai
dan tujuan relevan dengan kebutuhan dan di klinik Telusur SOP yang ada belum dan tujuan penyelenggaraan dan
3 harapan pengguna pelayanan menjelaskan alur peninjauan tata nilai yang ada implementasikan
ada kebijakan dan prosesdur pencatatan dan kembangkan sistem penatatan dan pelaporan
pelaporan tetapi belum secara rinci mengatur serta pengelolaan data lengkapi dengan
bagaimana pencatatan dan pelaporan dilakukan prosedur mulai dari pengumpulan
Ada mekanisme pencatatan dan pelaporan yang baik yang bersifat manual maupun secara penyimpanan pencarian kembali analisis
4 dibakukan. elektronik distribusi dan pelaporannya
Rencana operasional tersebut memuat rencana rencana operasional berupa matriks rencana
kegiatan dan penganggaran untuk kegiatan dan rencana penganggaran tahun
3 meningkatkan kinerja pelayanan. berjalan
Pihak-pihak yang terkait dalam penyelenggaraan ada bukti dilakukan identifikasi pihak terkait dan
Kriteria.1.3.9 1 pelayanan fasilitas kesehatan diidentifikasi perannya
2 Peran dari masing-masing pihak ditetapkan peran pihak terkait sudah diidentifikasi
Ada pedoman atau panduan kerja Ada pedoman kerja yang disusun sebagai
2 penyelenggaraanpelayanan pedoman dalam menyelenggarakan pelayanan
tersedia pedoman tata naskah yang memuat Pelajari untuk pemahaman tata naskah kembali
Ada panduan yang jelas untuk menyusun panduan untuk menyusun pedoman dan lalu sosialisasikan agar semua karyawan paham
5 pedoman dan prosedur prosedur penyusunan dokumen
Dari kajian dampak kegiatan terhadap Rencana perbaikan dan pelaksanaan perbaikan
Ada evaluasi dan tindak lanjut terhadap lingkungan sudah tercantum rencana perbaikan pencegahan dari kajian dampak pelayanan dan
gangguan/dampak negatif terhadap lingkungan, dan rencana meminimalisir dampak Blum register resiko hasilnya dievaluasi Buat catatan
3 untuk mencegah terjadinya dampak tersebut. dilakukan evaluasinya evaluasinya
Ada tindak lanjut terhadap hasil penilaian Belum dapat ditunjukkan dokumen dilakukan Agara hasil monitoring capaian kinerja
5 kinerja fasilitas kesehatan. tindak lanjut terhadap hasil penilaian kinerja ditindaklanjuti untuk upaya perbaikan
Tersedia prosedur analisis data untuk diproses tersedia prosedur atau analisis data untuk
3 menjadi informasi masing masing jenis data yang diidentifikasi
Ada kebijakan dan prosedur pemyelenggaraan Ada Kebijakan dan prosedur penyelenggaraan
mencerminkan pemenuhan terhadap hak dan memenuhi hak dan kewajiban pengguna
3 kewajiban pengguna pelayanan. pelayanan
Ada penunjukkan secara jelas petugas pengelola Ada penunjukkan petugas pengelola kontrak SK
Kriteria.1.5.1 1 Kontrak Kerja/Perjanjian Kerja Sama Kepala Klinik No 23 Tahun 2019
Ada tempat penyimpanan/gudang sarana dan Ada gudang alkes dan gudang obat memenuhi
5 peralatan yang memenuhi persyaratan. persyaratan
Ada program kerja kebersihan lingkungan di
6 fasilitas kesehatan ada program kerja kebersihan lingkungan
Dilakukan pertemuan untuk membahas hasil Kegiatan pertemuan dan sosilisasi agar
survei serta rencana tindak lanjut tapi belum didokumentasi dengan baik dan lengkap seta
terdokumentasi dengan baik dan lengkap bukti tindak lanjut yang dilakukan
Ada bukti sosialisasi dan bukti penyampaian Agar sosilalisasi tentang hak dan kewajiban
informasi tentang hak dan kewajiban pasien dan pasien dan keluarga lebih ditingkatkan agar
proses pelaksanaan telah sesuai namun tidak semua petugas dapat memahami dan
semua petugas memahami dengan baik melaksanakan dengan baik
Pasien telah memperoleh informasi tentang Agar pemberian informasi dan sosialisasi
pelaynan klinis tapi dari hasil wawancara kepada terhadap tahapan dan prosedur layanan klinis
pasien sebagian belum memahami dengan baik lebih ditingkatkan
Telah dilakukan upaya tersebut tapi belum Evaluasi tindak lanjut yang dilakukan untuk
dievaluasi untuk identifikasi yang lebih spesifik identikasi masalah secara lebih spesifik
Petugas gawat darurat telah melaksanakan Petugas gawat darurat harus memahami
proses triase utuk memprioritaskan pasien prosedur dan proses triase pastikan ada triase
tidak ada kode untuk penanda yang disepakati agar dapat dilaksanakan dengan baik dan
untuk pasien gawat darurat tercatat di rekam medis
ada bukti penyampaian asesment resiko yang Lakukan asesment resiko disetiap pelayanan
mungkin pada pasien sejak awal namun belum secara lengkap dan rinci manfaatkan kajian awal
rinci yang harus lengkap tertulis kondisi pasien
ada bukti penyampaian informasi resiko kepada
pasien dan dicatat direkam medis
ada layanan KIE dalam rencana tapi dalam Layanan pendidikan penyuluhan pasien agar
pelaksanaan belum secara keseluruhan dan dilakukan kepada pasien yang membutuhkan
belum tercatat dengan lengkap di rekam medis dan dicatat direkam medis dengan lengkap
Belum ada monitoring rujukan Pasien selama Lakuan monitoring terhadap pasien yang dirujuk
rujukan dan tercatat di rekam medis secara konsisten dan tercatat di rekam medis
Layanan diberikan sesuai rencana tapi belum Agar seluruh layanan yang diberikan kepada
lengkap terdokumentasi dalam rekam medik pasien tercatat dan terdokumentasi dengan
dengan baik lengkap di rekam medis
Kasus gawat darurat yang biasa terjadi dan Lakukan pertemuan untuk identikasi kasus kasus
beresiko tinggi belum teridentifikasi dan belum gawat darurat yang biasa terjadi dan
ada bukti triase terhadap pasien gawat darurat dokumentasikan
Tersedia kebijakan dan prosedur penanganan Agar buat kode atau identitas kegawatan pasien
pasien gawat darurat belum ada triase kegawat gawat darurat yang dipahami oleh semua
daruratan petugas klinik
Ada SK dan SOP tentang penanganan pasien
beresiko tinggi
yang dianalisis
ada pemantauan capaian layanan klinis tapi Lakukan pemantauan dan penilaian capaian
hasilnya belum berdasarkan dari audit klinik layanan klinis secara lengkap melalui kegiatan
internal audit klinik
Ada data pencapaian dan hasil pelaksanaan Data yang dibutuhkan didapat dari hasil audit
layanan klinis tapi perlu dilakukan oleh tim untuk selanjutnya dianalisis untuk mengetahui
audit internal capaian layanan klinis
Dokumentasi terhadap keluhan pasien belum Keluhan dan tindak lanjut terhadap keluhan
lengkap pasien di dokumentasikan
Ada pedoman panduan materi penyuluhan dari materi penyuluhan ajakan untuk pengunjung
berbagai aspek yang dibutuhkan seperti ber PHBS di klinik sangat kurang perlu
penyakit obat atau perilaku penyuluhan di area publik
ada metode dan media penyuluhan bagi pasien
dengan memperhatikan kondisinya tapi belum Sediakan metode dan media penyuluhan secara
lengkap sesuai kebutuhan dan kondisi pasien lengkap sesuai kebutuhan dan kondisi pasien
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
KLINIK POLKES INDUK CIJANTUNG
Belum ditetapkan petugas kesehatan yang Agar SOP dibuat dengan menetapkan nama
bertanggung jawab mengambil tindakan untuk petugas kesehatan yang bertanggung jawab
pelaporan insiden mengambil tindakan untuk pelaporan insiden
agar ditetapkan SOP dan Laporkan jika terjadi
belum ada SOP laporan insident insiden KTD KTC KCN KPC
Belum ada SK pimpinan klinik menetapkan agar dibuat SK penanggung jawab bagaimana
pengelolaan obat emergency bagaimana obat emergensi disimpan dijaga dilindungi
penyediaan penyimpanan monev dari obat mudah dijangkau dan dijamin selalu diperiksa
Shock anaphylaksi dan obat emergensi kelengkapannya
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
TDD
belum ada informasi bahwa setiap hari semua Klinik agar buat SOP dan menetapkan surat
RM dilakukan penilaian masih ada yang kosong tugas siapa yang menilai RM terisi lengkap
mengisi SOAP KIE di RM setiap hari
belum ada SOP pemantauan peralatan secara perlu dilakukan audit internal terhadap
berkala prosedur pemantauan peralatan secara berkala
sudah ada inventarisasi tetapi belum dilakukan Lengkapi inventarisasi peralatan medis dengan
evaluasi kesesuaian terhadap kebutuhan evaluasi peralatan medis sesuai standar yang
pelayanan berlaku
ada bukti pelaksanaan pemantauan perawatan lakukan pelaksanaan perawatan dan uji fungsi
dan uji fungsi tetap tidak berdapat pada manual dan di buat sistem monitoring dengan mengacu
book pada manual book sebagai pedoman
belum ada bukti dilakukan evaluasi kinerja Klinik agar buat evaluasi kinerja tenaga
tenaga kesehatan secara berkala oleh klinik kesehatan klinis secara berkala
Belum dilakukan analisis bukti tindak lanjut dari lakukan analisis dan tindak lanjut terhadap hasil
hasil evaluasi kinerja tenaga klinis evaluasi kinerja tenaga klinis
Ada dokumen evaluasi tiap 3 bulan dan tindak Laksanakan evaluasi dan tindaklanjut terhadap
lanjut terhadap hasil monitoring dan penilaian hasil monev mutu klinis sejak identifikasi
mutu klinis analisis dan rencana tindaklanjut yang tepat
Dilakukan analisis risiko dan upaya upaya untuk Agar analisis risiko dan upaya meminimalkan
meminimalkan risiko pelayanan klinis risiko dibuat sesuai sumberdaya klinik
Perbaiki proses analisis evaluasi dan
tindaklanjut terhadap KNC di pelayanan obat
tidak jelas penulisan resep pelayanan
laboratorium nama tertukar KTC di
pendaftaran pengisian RM tidak lengkap pe
Pada kejadian KTC dan KNC upaya peningkatan ayanan gigi air tidak mati tidak mengalir
keselamatan pasien direncanakan dilaksanakan pelayanan umum tangga ke tempat
dievaluasi di TL pemeriksaan pasien lepas
program mutu dan keselamatan pasien sudah lakukan evaluasi dan tindak lanjut terhadap
dilaksanakan belum evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan program mutu dan keselamatan
yang dilakukan terhadap hasil evaluasi pasien
ada pelaksanaan kegiatan sesuai program yang susun program mutu dan keselamatan untuk
disusun tetapi belum lengkap proses PDCA masing masing unit kerja dan laksanakan
Tahapan baru pada plan dan do perbaikan berkesinambungn PDCA
dapat dijelaskan acuan dalam penyusunan Standar tersebut disusun berdasarkan Pedoman
Standar yang diperlukan Panduan Praktek Klinis PPK yang diperlukan
Ada dokumen eksternal yang menjadi acuan Standar tersebut disusun berdasarkan Pedoman
dalam penyusunan standar Panduan Praktek Klinis PPK yang diperlukan
Ada bukti dan dokumentasi sebagian dari upaya Agar pendokumentasian terhadap keseluruhan
peningkatan mutu layanan klinis dan upaya peningkatan mutu layanan klinis dan
keselamatan pasien keselamatan pasien
Ada sosialisasi proses dan hasil kegiatan mutu Tingkatkan sosialisasi agar semua karyawan
layanan klinis dan keselamatan pasien yang klinik paham dalam mengimplementasikan
disampaikan dalam rapat rapat kegiatan mutu dan keselamatan pasien
belum ada bukti dilakukan evaluasi thd lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
pelaksanaan sosialisasi dan komunikasi sosialisasi dan komunikasi yang dilakukan