SMA ITTIFAKIAH

Jalan Haji Wan Latif, 22000 Jerteh, Terengganu

NOTA SERAH TUGAS

NAMA : NUR FATIHAH BINTI ZULKIFLI

NO. KP : 881020-03-5802
NO. FAIL PERIBADI : 01014-01/35306

1
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3
2. Senarai Tugas Jawatan 4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5-6
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 7
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 7
6. Fail Meja 8-9
7. Manual Prosedur Kerja 9
8. Lampiran Senarai Serahan Tugas 10

2
1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a) Adalah saya Nur Fatihah binti Zulkifli yang memegang jawatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di SMA Ittifakiah, Jerteh dari tarikh 16 Jun 2017 hingga 11
Oktober 2020 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas seperti mana
diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4 (20)
bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail Meja/Manual Prosedur
Kerja *

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*

(b) Adalah Jailami binti Muhammad yang mengambil alih tugas jawatan Penolong Kanan
Pentadbiran di SMA Ittifakiah, Jerteh mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota
Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pengetua)

* Potong mana yang tidak berkaitan

3
2. Senarai Tugas Jawatan

i) Guru mata pelajaran Biologi Tingkatan 4 Ibnu Sina & 5 Ibnu Sina
ii) Ketua Panitia Biologi
iii) Guru mata pelajaran Sains Tingkatan 1 Al-Biruni, 1 Al-Khawarizmi, 2 Al-Biruni
& 2 Al-Kindi
iv) Guru mata pelajaran PJ/PK Tingkatan 1 Al-Farabi
v) Setiausaha LADAP
vi) Setiausaha KIK
vii) Pentaksir PKS Amali Biologi
viii) Guru tingkatan 1 Al Farabi
ix) Guru rumah sukan Ungu
x) Guru penasihat Unit beruniform Silat
xi) Ketua guru penasihat Kelab STEM
xii) Guru penasihat sukan permainan Bola Tampar

4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai
Tugas-Tugas Yang Belum
Selesai
Kemaskini mata kredit LDP
guru-guru iaitu 42 mata kredit
Janaan Sijil LDP 7 hari
Sukatan mata pelajaran Sains
Tingkatan 1 Al-Biruni & 1 Al-
Khawarizmi
Sukatan mata pelajaran Sains 2
Al-Biruni & 2 Al-Kindi
Kedudukan Sekarang Tindakan Susulan Rujukan Fail, Pegawai Catatan
Yang Diperlukan Jabatan Yang Berkaitan
Masih terdapat 8 orang Makluman peringatan Fail SU LDP, Pn. Masniza Laporan janaan mata
guru yang belum kepada 8 orang guru Zakaria kredit bagi semua guru
mencukupi 42 mata kredit tersebut berakhir 30 September
2020 telah dicetak dan
dimasukkan ke dalam
fail SU LDP.
Sijil LDP 7 hari belum SU LDP yang baharu Fail SU LDP, Pn. Masniza Satu salinan sijil LDP
dijana kerana menunggu perlu menjana sijil LDP Zakaria 7 hari perlu
proses kemaskini terakhir 7 hari untuk semua dimasukkan dalam fail
dalam e-SPLKPM di guru melalui modul SU peribadi & direkodkan
peringkat PPD LDP dalam laman e- dalam Buku Rekod
SPL KPM apabila Perkhidmatan
semua kursus telah Kerajaan.
dikemaskini.
Bab 8, subtopik 8.5 Menghabiskan sukatan Buku teks Sains Ting. 1, En. -
pelajaran Sains Khairul Amir
tingkatan 1 bagi Bab 8
dari subtopik 8.5
hingga Bab 9
Bab 1-8 telah selesai Menghabiskan sukatan - -
pelajaran Sains
tingkatan 2 bagi Bab 9
hingga Bab 13
5
 Tugas-Tugas Yang Belum
Selesai
Sukatan mata pelajaran Biologi Bab 12
Tingkatan 4 Ibnu Sina
Amali PKS tingkatan 4
Kutipan yuran kelas tingkatan
1 Al-Farabi
Kedudukan Sekarang Tindakan Susulan Rujukan Fail, Pegawai Catatan
Yang Diperlukan Jabatan Yang Berkaitan
Menghabiskan sukatan Buku teks Biologi KSSM -
pelajaran Biologi Tingkatan 4, En. Khairul Amir
tingkatan 4 bagi Bab 13
dari hingga Bab 15
2 amali telah dilaksanakan Pelaksanaan 10 lagi Fail PKS Biologi, En. Khairul Telah disediakan
dan direkodkan markah baki amali wajib dan Amir senarai amali wajib
merekodkan markah dan borang rekod
dalam borang rekod individu
individu
8/26 pelajar belum Makluman peringatan Fail Kelas Tingkatan 1 Al- Senarai semak yuran
menjelaskan yuran sekolah kepada 8 pelajar yang Farabi, Pn. Siti Aishah Mat Nor disediakan.
belum menjelaskan
yuran
6
4. Senarai Harta benda / Peralatan Pejabat

Bil Tugas / Jawatan Harta benda / Peralatan Catatan

1 Guru mata pelajaran i) Fail rekod mengajar
Biologi (eRPH)
4 Ibnu Sina ii) Buku teks Biologi Ting. 4
5 Ibnu Sina iii) Buku teks Biologi Ting. 5
iv) Buku amali Biologi Ting.
5
v) Fail PKS Biologi

2 Ketua Panitia Biologi i) Fail rekod mengajar

(eRPH)
ii) Fail induk panitia Biologi
iii) Fail sokongan panitia
Biologi
iv) Fail PKS/PBD Panitia
Biologi

3 Guru mata pelajaran i) Fail rekod mengajar

Sains (eRPH)
1 Al-Biruni ii) Buku teks Sains Tingkatan
1 Al-Khawarizmi 1
2 Al-Biruni
2 Al-Kindi
4 Setiausaha LDP i) Fail LDP Pn. Masniza
Zakaria
5 Ketua Guru Penasihat i) Fail Kelab STEM En. Khairul Amir
Kelab STEM

5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

- TIDAK BERKENAAN -

7
6. Fail Meja

Bil Tugas Senarai tanggungjawab

1 Guru mata pelajaran Biologi
Tingkatan 4 Ibnu Sina & 5 Ibnu
Sina
2 Ketua Panitia Biologi
3 Guru mata pelajaran Sains
Tingkatan 1 Al-Biruni, 1 Al-
Khawarizmi, 2 Al-Biruni & 2 Al-
Kindi
1. Merancang pengajaran dan pembelajaran
mengikut sukatan pelajaran.
2. Menyediakan persediaan mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran
dengan berkesan.
4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-
nilai murni dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusul.
6. Mengendalikan kelas bimbingan & kelas
tambahan
1. Menyediakan Rancangan Pengajaran Tahunan.
2. Merancang dan menyelaraskan strategi program
peningkatan akademik.
3. Mengurus dan mengemaskini fail panitia.
4. Menyediakan Pelan Operasi, Pelan Taktikal dan
Pelan Strategik bagi panitia Biologi
5. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan
ujian dan skema pemarkahan.
1. Merancang pengajaran dan pembelajaran
mengikut sukatan pelajaran.
2. Menyediakan persediaan mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran
dengan berkesan.
4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-
nilai murni dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusul.
6. Melengkapkan pelaporan PBS dan KSSM
7. Membimbing pelajar menjalankan amali & kerja
projek serta merekodkannya

4 Setiausaha KIK 1. Merancang projek inovasi tahunan sekolah

2. Mengumpulkan laporan projek inovasi guru
pada setiap tahun.
3. Membimbing guru-guru lain dalam
melaksanakan projek inovasi.
5 Pentaksir PKS Mata Pelajaran
1. Menghadiri in house training mesyuarat
Biologi penyelarasan penskoran PKS peringkat sekolah
2. Menyemak laporan amali pelajar tingkatan 4
Ibnu Sina & 5 Ibnu Sina

8

6 Guru tingkatan 1 Al-Farabi
7 Guru rumah sukan Ungu
3. Merekodkan dan menghantar markah amali PKS
kepada SU Peperiksaan.
1. Merekod kedatangan pelajar.
2. Memantau kerja pembersihan & keceriaan kelas
pada awal pagi.
3. Menyimpan data pelajar.
4. Memantau perkembangan akademik pelajar
dalam semua mata pelajaran
5. Melibatkan pelajar dalam menghiaskan bilik
darjah.
6. Memantau rekod kehadiran pelajar semasa P&P
serta rekod keberadaan guru dalam kelas.
7. Merekod data PAJSK pelajar dalam sistem
online.
1. Membantu pemilihan pelajar untuk menyertai
pertandingan sukan di peringkat sekolah.
2. Membantu ketua rumah sukan mengurus &
memantau pelajar semasa SeMAITHON

8 Guru penasihat SILAT 1. Mengadakan sesi perjumpaan

2. Membantu memberikan ilmu pengetahuan dan
pendedahan mengenai aspek badan beruniform.

9 Ketua guru penasihat Kelab STEM 1. Mengadakan sesi perjumpaan

2. Memberikan ilmu pengetahun dan pendedahan
mengenai aplikasi STEM dalam kehidupan
harian
3. Membuat perancangan tahunan aktiviti Kelab
STEM
10 Setiausaha Latihan Dalam 1. Membuat perancangan tahunan LDP.
Perkhidmatan 2. Menyelaras dan mengemaskini fail pengurusan
LDP dari semasa ke semasa.
3. Menyelaras & mengemaskini laman sesawang e-
SPL KPM
4. Menghadiri mesyuarat pengurusan LDP di
peringkat PPD dan menghantar maklumat yang
diperlukan.
5. Memberi taklimat kepada guru-guru berkaitan
aplikasi e-SPL KPM dan cara-cara mendaftar
kehadiran kursus luar (KKL) dan book review.

7. Manual Prosedur Kerja

-Rujuk Buku Panduan Staf -

9
 LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS

Bil Bahan / Peralatan Penerima Tandatangan

1 Buku teks Biologi Ting. 4,5 Azaililayati Dollah
2 Buku teks Sains Ting. 1 Azaililayati Dollah
3 Fail rekod mengajar (eRPH) Jailami Muhammad (PKP)
4 Fail Panitia Biologi Khairul Amir Mohd Sidek
5 Fail Latihan Dalam Perkhidmatan Masniza Zakaria
6 Fail PKS Amali Biologi Khairul Amir Mohd Sidek
7 Fail Tingkatan 1 Al-Farabi Siti Aishah Mat Nor

10