NOTA SERAH TUGAS

NAMA : AZLIYANA BINTI RAZAK

NO. KP : 891231-02-6008

NO. FAIL PERIBADI : S 51561

SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a) Adalah saya Azliyana Binti Razak yang memegang jawatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di SK Kelapa Sawit No 1, Subis dari tarikh 18 Mac 2013
sehingga 18 Januari 2020 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas
sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA.
193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail
Meja/Manual Prosedur Kerja *

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*

(b) Adalah saya ………………………………. yang mengambil alih tugas jawatan Guru
Prasekolah Bijak mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan
Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pengetua)

* Potong mana yang tidak berkaitan

SENARAI TUGAS JAWATAN

KURIKULUM
1. GURU KELAS PRASEKOLAH BIJAK
2. PENYELARAS PRASEKOLAH

HAL EHWAL MURID

1. AJK AHLI JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH
2. AJK AHLI JAWATANKUASA PROGRAM PENYAYANG SEKOLAH

KOKURIKULUM
1. PENYELARAS UNIT BERUNIFORM SEKOLAH.
2. GURU PENASIHAT TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH.
3. GURU PENASIHAT PERMAINAN BOLA SEPAK/ FUTSAL.
4. GURU RUMAH SUKAN CELCOM (BIRU )

TUGAS-TUGAS KHAS / PENTADBIRAN

1. AJK PIBG ( WAKIL GURU )
2. SETIAUSAHA PENYELARAS LDP SEKOLAH.

. Kedudukan terakhir tugas-tugas yang belum selesai:

Tugas-tugas Yang Kedudukan Tindakan Susulan Catatan

Belum Selesai Sekarang Yang Diperlukan

Program Bacalah Murid-murid yang Latihan membaca Murid yang dapat

Sayang telah menguasai selama 30 minit membaca dengan
kemahiran kvkv untuk setiap hari baik diberi hadiah
 diberi buku Bacalah untuk memastikan galakan.
Sayang. Murid yang di akhir -Murid menjalankan
belum menguasai persekolahan nanti aktiviti pdpr dengan
kvkv diberi bahan semua murid membuat rakaman
cetak berkaitan terutama murid video aktiviti
dengan abjad / berumur +5 dapat membaca setiap hari.
sukukata, membaca buku
Bacalah Sayang.

Bijak Nombor 20 orang daripada Pastikan semua

24 orang murid murid terutama
sudah mengenal yang berumur +5
nombor 1 -50 menguasai
kemahiran nombor
mengikut kemahiran
yang telah
ditetapkan dalam
kurikulum sebelum
melangkah ke tahun
1.

Sesi bergambar Hujung tahun Sesi bergambar Rujuk:

konvokesyen sebelum cuti akan di adakan Pn Nur Aisyah bt
prasekolah sekolah akhir tahun pada bermulanya Mohd Yussof ( Guru
sesi persekolah Kelas Prasekolah
2021 disebabkan Cerdik)
faktor pandemic
demi menjaga
penjarakan sosial.
.Sumbangan -Wang sumbangan Nur Afiera belum Rujuk Cik Roslin Bt
daripada ibubapa telah digunakan menjelaskan Gani (PPM)
mengenai keperluan untuk membeli bayaran buku mengenai murid yang
murid keperluan pensil aktiviti prasekolah belum menjelaskan
dan alat tulis di dan sumbangan bayaran untuk
dalam kelas. kebajikan kelas keperluan murid.
- Wang sumbangan prasekolah.
PIBG telah Baju Prasekolah ;
diserahkan kepada Rujuk Pn.Nur Aisyah
bendahari PIBG. Bt Mohd Yusof (Guru
Rujuk Cik Hajah Kelas Prasekolah
Julia Bt Ro’ya Cerdik)
(Bendahari PIBG
Sekolah).

Penguasaan Penilaian 1 telah Penilaian 2 perlu

Bahasa Melayu Dan dijalan. dibuat untuk
Literasi Nombor. melihat pencapaian
murid terutama
untuk murid 5+
sebagai persediaan
ke tahun 1.
.Senarai nama Rujuk Puan Nur
murid kelas Aisyah untuk
Prasekolah Bijak dapatkan softcopy
Janaan sijil LDP 5 Sijil LDP 5 hari SU LDP yang Satu salinan sijil LDP
hari belum dijana kerana baharu perlu 5 hari perlu
menunggu proses menjana sijil LDP 5 dimasukkan dalam
kemaskini terakhir hari untuk semua fail peribadi &
dalam SPLKPM di guru melalui modul direkodkan dalam
 peringkat PPD pada SU LDP dalam Buku Rekod
tarikh 31 Disember laman e-SPL KPM Perkhidmatan
2020. apabila semua Kerajaan.
kursus telah
dikemaskini.

SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN KELAS

Bi Harta benda /
Tugas / Jawatan Catatan
l Peralatan
1 Guru Prasekolah i) Fail rekod - Cik Roslin Bt
mengajar Gani (PPM)
ii) Fail - LAMPIRAN 1
Rancangan (senarai alatan
Tahunan perabot
iii) Buku kspk prasekolah)
iv) Fail rekod -rujuk
 kelas lampiran 1
v) Peralatan
kelas/
vi) Perabot
kelas

2 Ketua Penyelaras i) Fail rekod - En Gordon

Unit Beruniform unit Malcom Jack
berunifor (PKKO)
m

3 Penyelaras Unit i) Fail rekod / - En Gordon

Tunas Kadet sukatan Malcom Jack
Remaja Sekolah tahunan (PKKO)
TKRS
ii) Bendera
TKRS
iii) Buku
rekod
kehadiran
mingguan

4 Penyelaras DLP i) Fail DLP PKP

5 Setiausaha LDP i) Fail LDP 1 - Pn Norliza Bt
ii) Fail LDP 2 Alli (PK
iii) Fail LDP 3 PENTADBIRAN)

- Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)

- TIDAK BERKENAAN -

(Lampiran
1)
BIL JENIS JUMLAH

1 MEJA MURID 6

2 KERUSI MURID 30
3 MEJA GURU 1

4 BANGKU BERCERITA 1

5 KERUSI GURU 1

6 ALMARI 4

7 RAK BBM 2

8 RAK BUKU CONDONG 1

9 TEMPAT KASUT 1

10 WHITE BOARD 1

11 KUNCI KELAS 1

12 KABINET FAIL 1
FAIL MEJA
Bil Tugas Senarai tanggungjawab
1 Guru Prasekolah 1. Merancang pengajaran dan
pembelajaran mengikut
sukatan pelajaran.
2. Menyediakan persediaan
mengajar
3. Mengendalikan pengajaran dan
pembelajaran dengan
berkesan.
4. Membimbing pelajar
memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta
mengamalkan nilai-nilai murni
dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan
tindaksusul.
6. Menjalankan inovasi
7. Mengendalikan kelas
bimbingan & kelas tambahan

2 Ketua Penyelaras unit 1. Menyediakan Rancangan

beruniform TKRS Pengajaran Tahunan.
2. Merancang dan menyelaraskan
strategi program unit beruniform.
3. Mengurus dan mengemaskini fail
panitia.
4. Menyediakan Pelan Operasi,
Pelan Taktikal dan Pelan
Strategik bagi panitia Kimia.
5. Menyelaras dan menyemak
penyediaan soalan ujian dan
skema pemarkahan.
6. Mengemaskini moderator mata
pelajaran.

3 Guru rumah sukan i) Membantu pemilihan pelajar

 Celcom untuk menyertai pertandingan
sukan di peringkat sekolah..
ii) Membantu ketua rumah sukan
mengurus & memantau pelajar
semasa KOARRS
4 Guru penasihat i) Mengadakan sesi perjumpaan
Futsal/Bola Sepak ii) Memberikan ilmu pengetahuan
dan pendedahan mengenai teori
asas permainan bola sepak.
iii) Menyediakan Perancangan
Strategik, Taktikal & Operasi
bola sepak dan futsal.

5 Setiausaha Latihan 1. Membuat perancangan tahunan

Dalam Perkhidmatan LDP.
2. Menyelaras dan mengemaskini
fail pengurusan LDP dari semasa
ke semasa.
3. Menyelaras & mengemaskini
laman sesawang e-SPL KPM
4. Menghadiri mesyuarat
pengurusan LDP di peringkat
PPD dan menghantar maklumat
yang diperlukan.
5. Memberi taklimat kepada guru-
guru berkaitan aplikasi e-SPL
KPM dan cara-cara mendaftar
kehadiran kursus luar (KKL) dan
book review.

Senarai Tugas

BIDANG TUGAS
SENARAI TUGAS GURU PRASEKOLAH.

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan
HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang,
Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara
Berikut:

PENGURUSAN PRASEKOLAH

A. PENGURUSAN KURIKULUM PRASEKOLAH

Bil Prosedur

1. Menyediakan Rancangan Tahunan.

2. Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD

3. Hadir mesyuarat / Bengkel

4. Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun jadual

awal dan akhir tahun.

5. Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema

6. Memilih dan menyusun Hasil Pembelajaran berdasarkan KSPK

7. Merancang cadangan aktiviti berdasarkan SP dan Tema

8. Cetak dan bukukan - 1 salinan dihantar kepada PPD dan 1 salinan

kepada Guru Besar

2) Menyediakan Rancangan Harian.

Bil Prosedur

1. Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual

 waktu.

2. Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran

berdasarkan SP dan tema.

3. Membina BBM yang sesuai.

4. Menyediakan lembaran kerja.

5. Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian.

6. Hantar Rancangan Pelajaran Harian (RPH) kepada GB untuk

semakan dan pengesahan.

3) Pelaksanaan Pengajaran & Pembelajaran Prasekolah.

Bil Prosedur

1. Menjalankan set induksi

2. Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang

telah dirancang.

3. Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4. Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap

murid.

5. Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan

6. Membuat refleksi.

4) Membuat Penilaian Murid.

Bi Prosedur
l
 1. Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

2. Memerhati perlakuan / tingkahlaku murid

3. Menentukan jenis rekod

4. Membuat catatan dan melengkapkan rekod

5. Kemaskini rekod

6. Simpan dalam fail peribadi murid

B. PENGURUSAN KOKURIKULUM

1) Merancang Takwim Tahunan.

Bi Prosedur
l

1. Terima takwim sekolah, daerah dan negeri.

2. Membina takwim tahunan Prasekolah selaras dengan takwim

sekolah, daerah dan negeri.

3. Memurnikan takwim yang dibina.

4. Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas.

5. Hantar salinan kepada Pengetua/Guru Besar, PPD dan JPN.

6. Melaksanakan aktiviti yang dirancang.

7. Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan dan hantar ke

PPD.

2) Pengurusan Sukan & Motivasi Murid.

Bi Prosedur
l

1. Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum.

 2. Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD.

3. Mesyuarat penetapan syarat dan pertandingan di peringkat PPD.

4. Buat perlantikan jawatankuasa pelaksana.

5. Penyediaan murid-murid mengikut acara yang dipertandingkan

6. Melaksanakan aktiviti yang dirancang

7. Mesyuarat penambahbaikan

3) Merancang dan melaksanakan Aktiviti Rekreasi.

Bil Prosedur

1. Menubuhkan jawatankuasa lawatan.

2. Merancang tempat dan tarikh lawatan.

3. Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak

dilawati.

4. Memohon kebenaran membuat lawatan dari JPN/PPD.

5. Memberi taklimat kepada ibu bapa .

6. Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa/ penjaga .

 7. Menghantar surat makluman ke tempat lawatan .

8. Menguruskan pengangkutan .

9. Membuat lawatan.

10. Menyediakan laporan dan dokumentasi

C. PENGURUSAN MURID.

Bil Prosedur

1. Permohonan kemasukan murid ke kelas prasekolah.

2. Menerima surat arahan daripada PPD.

3. Mengiklankan pengambilan murid.

4. Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan.

5. Merekod borang permohonan yang dikembalikan.

6. Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup

permohonan.

7. Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan.

8. Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan.

9. Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa.

10. Hantar laporan kepada PPD

D. PENGURUSAN PRASARANA.

1) Mewujudkan suasana kelas yang kondusif.

Bi Prosedur
l
 1. Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan.

2. Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah.

3. Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat.

4. Melabelkan pusat-pusat pembelajaran.

5. Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat

pembelajaran.

6. Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat

pembelajaran.

2) Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat.

Bi Prosedur
l

1. Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah.

2. Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang.

3. Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi

dengan baik dan selamat digunakan.

4. Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir.

5. Melabelkan semua peralatan.

E. PENGURUSAN KEWANGAN.

1) Membuat anggaran perbelanjaan peruntukan prasekolah.

Bi Prosedur
l

1. Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah.

2. Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang.

3. Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi

dengan baik dan selamat digunakan.

4. Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir.

5. Melabelkan semua peralatan.

2) Membuat Anggaran Belanja Mengurus (ABM Peruntukan Tahunan Prasekolah)

Bi Prosedur
l

1. Peruntukan berdasarkan takwim/program prasekolah

2. Berbincang dengan Guru Besar

3. Membuat pembentangan ABM dalam Mesyuarat Pengurusan

Prasekolah di peringkat sekolah

4. Menyimpan salinan ABM , satu salinan di pejabat dan satu salinan

di sekolah

3) Penyelenggaraan kelas prasekolah.

Bi Prosedur
l

1. Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari

semasa ke semasa.
 2. Menyenaraikan peralatan yang rosak.

3. Menyediakan laporan kerosakan.

4. Hantar laporan kepada pihak pentadbir.

5. Simpan di dalam fail sebagai rekod.

F. PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID.

1) Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid.

Bi Prosedur
l

1. Menerima senarai tugas PPM daripada GB.

2. Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada

PPM.

3. Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya.

4. Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan

tugasan harian PPM.

5. Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM.

2) Merancang Menu.

Bi Prosedur
l

1. Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM.

2. Menyusun jadual menu.

3. Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM.

4. Serah resepi yang lengkap pada PPM.

G. PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI.

1) Menguruskan Hari Terbuka.

Bi Prosedur
l

1. Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah.

2. Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman

kepada ibu bapa.

3. Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid.

4. Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk

ditandatangani.

5. Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa.

BIDANG TUGAS UMUM

bi prosedur
l
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa
1. oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua
Sektor Pengurusan Sekolah, PPD Raub, Unit Prasekolah dan Guru
Besar.

Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit : Prasekolah
Jawatan : Guru Parsekolah
Tugas Pegawai
Atasan Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Tugas & Tanggungjawab
Diberi Yang Ada Hubungan
Yang Ada Hubungan
Guru Besar Pengurusan Kurikulum Melaksanak Guru –Guru lain.
Prasekolah an setiap
Meluluskan semua program Melaksanakan aktiviti
program dan aktiviti atau aktiviti Prasekolah di
pengurusan yang peringkat sekolah dan
prasekolah di Pengurusan Kokurikulum daerah
berkaitan.
peringkat sekolah.

Pengurusan Murid Jurulatih Utama dari

Guru Penolong Kanan Daerah Lain
Mengambil
Memantau Pengurusan Prasarana tindak ikut Membantu
pelaksanaan program terhadap melaksanakan aktiviti
dan aktiviti surat-surat prasekolah di
pengurusan yang peringkat sekolah dan
Pengurusan Kewangan
prasekolah di diminitkan. daerah
peringkat sekolah
Pengurusan Pembantu
Pegawai PKG
Pengurusan Murid
GPK Kokurikulum
Menandatan Membantu
Mengurus, gani melaksanakan aktiviti
merancang dan Peningkatan dokumen- prasekolah di
menyelaras Profesionalisme dokumen peringkat sekolah dan
pelaksanaan program yang daerah.
dan akiviti berkaitan.
pengurusan
prasekolah di Pegawai di PPD
peringkat sekolah.
Melaksanakan aktiviti
Unit Prasekolah
 Guru Panitia
Merancang dan Pembantu
menyelaras Pengurusan Murid
pelaksanaan program
dan aktiviti Urusan kelas dan
pengurusan murid
prasekolah di
peringkat sekolah.
Pembantu Tadbir
Urusan kewangan

Manual Prosedur Kerja

-Rujuk Panduan Yang Dilampirkan-

LAMPIRAN SERAHAN TUGAS

 LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS

Bi Bahan / Peralatan Penerima Tanda

l tangan
1 Rancangan pengajaran tahunan
2 Buku panduan stem
3 Fail rekod mengajar
4 Fail Pengurusan prasekolah
5 Fail Latihan Dalam
Perkhidmatan
6 Fail Unit Beruniform TkRS
7 Bendera TKRS
8 Buku aktiviti Prasekolah
9 Fail maklumat murid