KERTAS KERJA JAWATANKUASA HARI PENDAFTARAN MURID/HARI

PERTAMA PERSEKOLAHAN SESI 2021

TARIKH : 20 JANUARI 2021

JAM : 7.20 PAGI

1.0 PENGENALAN

Kertas kerja ini dihasilkan sebagai persediaan untuk menyambut kemasukkan murid tingkatan 1
sesi 2021 dan semua murid dari tingkatan 2 hingga tingkatan 5. Dalam kertas kerja ini, akan
dibincangkan program yang dijalankan dan senarai nama ahli jawatankuasa yang terlibat.

2.0 OBJEKTIF PROGRAM

Objektif program ini adalah untuk mendaftarkan murid tingkatan 1 yang akan memulakan sesi
persekolahan pada tahun 2021 juga murid-murid tingkatan 2, 3, 4 dan 5 yang sedia ada.

3.0 AKTIVITI YANG DIADAKAN

Aktiviti yang diadakan pada hari pendaftaran berkenaan adalah mendaftarkan murid tingkatan 1
yang akan memasuki ke sekolah ini pada tahun 2021. Murid-murid tingkatan 2, 3, 4 & 5 akan
mendaftar di dalam kelas masing-masing, edaran buku teks kepada semua murid serta pembelian
buku dan alat tulis sebagai persediaan untuk hari persekolahan yang akan bermula pada 2hb
Januari 2021.

4.0 AHLI JAWATANKUASA 2021

Bagi memantapkan lagi program pada tahun ini, beberapa orang guru akan dilantik bagi
menjayakan aktiviti yang diadakan. Berikut merupakan senarai ahli jawatankuasa yang terlibat:

AHLI JAWATANKUASA INDUK

1. Pengerusi
2. Naib Pengerusi I
3. Naib Pengerusi II
4. Naib Pengerusi III
5. Naib Pengerusi IV
6. Setiausaha
 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL. JAWATAN AJK /

TUGAS
1. AJK Pendaftaran a) Semua Guru Tingkatan 1
Murid 1 Abu Daud
1 Sumaiyah
1 Talhah
1 Aisyah

b) Penyelaras Tingkatan 1

Tugas
 Pendaftaran Murid dibuat di dalam kelas masing-masing,
 Guru Tingkatan melaksanakan pengurusan kelas (melantik jk kelas,
memastikan semua murid mendapat buku teks, mengambil peralatan
kelas di pejabat dll)
 Merekodkan jumlah kehadiran murid yang melapor diri pada hari
pertama,
 Melaporkan kehadiran murid kepada JK Sistem Maklumat Murid,
 Menghubungi waris bagi murid yang tidak hadir untuk kenalpasti
sekiranya murid mendaftar di sekolah yang lain,
 Menerima semua dokumen yang diperlukan.
 Masa yang diperuntukan utk pengurusan kelas adalah selama 1 jam,
 Memastikan meja & kerusi murid mencukupi sebelum hari pertama
persekolahan

2. Juru Gegas a)
 Dibantu oleh pengawas sekolah

Tugas:
 Merekodkan dan melaporkan kehadiran murid pada hari pertama
persekolahan
 Membantu murid sekiranya murid memerlukan bantuan
terutamanya murid bahari tingkatan 1

3. Juru Hebah a)

Tugas:
 Membuat hebahan SOP COVID19 yang berkaitan pada minggu
pertama persekolahan
 Menyampaikan maklumat yang diperlukan pada hari pertama
persekolahan

4. AJK Siaraya a)
 Tugas:
 Memastikan Sistem Siaraya di bilik PK Kokurikulum berfungsi
dengan baik

5. AJK Sambutan a) Semua GKMP

b) Semua GBK
* Gate A c) Guru Bertugas 2
* Gate B
Tugas:
 Menyambut murid yang hadir ke sekolah.
 Memastikan tiada waris yang memasuki kawasan sekolah pada hari
pertama persekolahan.
 Memastikan murid telah diimbas suhu sebelum bergerak masuk ke
dalam kelas.

6. AJK Fotografi a)
 Dibantu oleh murid

Tugas:
 Mengambil gambar pada hari pendaftaran diadakan.
7. AJK Koperasi a)
 Dibantu oleh Pembantu Koperasi

Tugas:
 Menyediakan keperluan sekolah dan asrama sebelum hari pertama
persekolahan
 Menetapkan hari untuk pembelian keperluan persekolahan murid
 Memastikan semua murid membeli peralatan sekolah secukupnya
 Menyenaraikan nama murid yang tidak membeli keperluan lengkap
dan memanjangkan kepada guru kelas untuk dimaklumkan kepada
waris.

8. AJK Kutipan a) Semua Guru Kelas

Dana b) Semua Penyelaras
Pembangunan c)
Insan & Fizikal
Sekolah / Tugas:
Sumbangan PIBG/  Mengutip bayaran atau sumbangan dr waris murid (sekiranya ada)
Yuran Asrama  Mengeluarkan resit rasmi bayaran/sumbangan
 Menyerahkan bayaran/sumbangan kepada bendahari.

*tiada sebarang kutipan bayaran/yuran pada hari pertama persekolahan.

8. AJK Buku Teks 

 Tugas:
 Memastikan semua buku teks mencukupi untuk edaran kepada
semua murid
 Menyediakan jadual pengagihan buku teks yang selaras dengan JK
Koperasi Sekolah
 Menyenaraikan nama murid yang tidak hadir/ tidak mendapatkan
buku teks pada hari yang ditetapkan dan memaklumkan kepada
guru kelas untuk dihebahkan kepada whatsapp group KSIB.

9. AJK Kawalan a)
Keselamatan &  Dibantu oleh pengawas sekolah
Disiplin semasa di
perhimpunan Tugas:
 Memastikan ibu bapa meletakkan kereta pada tempat yang
sepatutnya untuk mengelakkan kesesakan berlaku.
 Membantu JK Sambutan

10. JK a)
Peralatan/Perabot

5.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program pendaftaran murid tingkatan satu merupakan satu aktiviti yang
wajib dijalankan oleh setiap sekolah pada setiap tahun. Semoga kertas kerja yang dibuat ini dapat
memastikan kelancaran program ini berjalan dengan baik seperti pada tahun yang sebelumnya.
Diharapkan semua ahli jawatankuasa yang dilantik dapat menjalankan tugas yang diberikan
dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi.
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

................................................. ..........................................

TENTATIF MAJLIS PENDAFTARAN MURID SESI PERSEKOLAHAN 2021

Tarikh : 19 Januari 2021
Jam : 7.20 Pagi

7.20 pagi : Murid bergerak ke kelas masing-masing

7.30 pagi : Pendaftaran Murid Tingkatan 1 di dalam kelas
: Pengurusan Kelas Tingkatan 1
8.40 pagi : PdPc bermula
2.40 petang : Persekolahan Tamat
 SENARAI SEMAK PERSIAPAN DAN KEPERLUAN KELAS

SESI PERSEKOLAHAN 2021

BIL PERKARA SEMAKAN TINDAKAN CATATAN

(√ / X)
1 Lantikan JK Kelas  

2 Senarai Nama Murid

3 Borang Pendaftaran Murid Ting 1
4 Buku Teks
5 1 Meja 1 Kerusi
6 Jadual Waktu Kelas
Marker Pen, Whiteboard Duster,
7
Broom & dustpan.
8 Hand Sanitizer
9 Borang Maklumat Murid
Borang Pengesahan Pendapatan
10
(Waris yang tiada slip gaji)
Resit Dana Pembangunan Islah &
11
Fizikal Sekolah Borang
Mempamerkan SOP di dalam
12
kelas

# Sila tandakan (√) sekiranya ada, tandakan (X) sekiranya tiada atau (TB) sekiranya tidak
berkenaan.