FAIL MEJA

GURU KELAS

NAMA PEGAWAI : SANGGERTANA A/P KULANTHAVELU

JAWATAN : GURU KELAS

SEKOLAH : SJK (T) RAUB

0
1
MAKLUMAT PEGAWAI:

KANDUNGAN

KANDUNGAN

1. Visi, Misi, Motto Sekolah

2. Carta Organisasi Sekolah

3. Objektif Sekolah

4. Carta Organisasi Pengurusan Kelas

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai

Lain (Guru Kelas)

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran (Guru Kelas)

7. Proses Kerja (Guru Kelas)

8. Carta Aliran Kerja (Guru Kelas)

9. Senarai Semak / Checklist (Guru Kelas)

10. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai

Lain (Guru Mata Pelajaran)

11. Proses Kerja/ Carta Aliran Kerja (Guru Mata Pelajaran)

12. Senarai Borang

13. Undang-Undang dan Peraturan

14. Jawatankuasa Yang Dianggotai

15. Norma Kerja

16. Senarai Tugas Harian

2
LOGO, VISI, MISI,
SEKOLAH
SJK (T) RAUB , PAHANG.

3
 LOGO, VISI, MISI, MATLAMAT
SJK (T) RAUB , PAHANG.

LOGO SEKOLAH

VISI SEKOLAH

Menjadikan SJK(Tamil) Raub Sebagai Sekolah Gemilang Menjelang

2021

MISI SEKOLAH

Meningkatkan kualiti dan kuantiti pencapaian murid dalam bidang

Kurikulum, Ko-Kurikulum dan sahsiah melalui pengurusan yang cekap
serta iklim sekolah yang kondusif dan selamat.

4
CARTA ORGANISASI
SJK (T) RAUB , PAHANG.

5
 OBJEKTIF
SJK (T) RAUB , PAHANG.

6
 OBJEKTIF
SJK (T) RAUB , PAHANG.

1. Memastikan pengurusan kelas yang teratur, sempurna dan kondusif

untuk pengajaran dan pembelajaran.
2. Menjamin pengajaran dan pembelajaran berjalan dengan lancar
seperti termaktub dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
3. Memastikan organisasi kelas berfungsi dengan sempurna

7
CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN KELAS

8
 CARTA ORGANISASI
Pengurusan Kelas

Guru Besar

PK HEM Penolong Kanan PK Kokurikulum PK Petang

Pentadbiran

Kaunselor
Penyelaras
T1,T2,T3,T4,T5&T6

Semua Guru Kelas

9
 SENARAI
TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN
Tugas :
Guru Kelas

10
 TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Tugas dan
Kuasa Yang Diberi Lain Yang Ada
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab
Hubungan
1. Guru Besar  Membentuk J/Kuasa murid  Menasihati murid 1. Pembantu
 Semua perkara  Menjaga kebajikan murid yang melangar Tadbir
berkaitan dengan  Mengambil kedatangan peraturan sekolah  Menghantar
murid termasuk murid setiap hari  Mengeluarkan surat surat amaran
keputusan murid,  Mengawal displin murid amaran kepada murid ke PPD
surat-surat amaran,  Menjaga keceriaan, murid yang ponteng
pengambilan kebersihan dan peralatan sekolah
murid. kelas dalam keadaan yang  Memberi komen
2. PK1 baik. kepada keputusan
 Semua perkara  Mengisi kad 001R dan testimonial
berkaitan dengan  Mengeluarkan surat murid
kelas dan murid amaran kepada murid yang  Berbincang dengan
termasuk jadual ponteng ibu bapa mengenai
waktu kelas.  Mengurus surat berhenti apa-apa perkara
3. PK HEM dan testimonial murid berhubung dengan
 Semua perkara  Mengagih dan mengutip murid.
berkaitan murid balik buku teks
termasuk kecerian
 Membuat pendaftaran
kelas, displin,
kebajikan murid.
4. PK KK
 Semua perkara
berkaitan murid
termasuk
persatuan, kelab,
sukan dan
permainan.

11
 SENARAI TUGAS GURU KELAS

1.0 Pendaftaran Kemasukan Murid Baru

1.1. Daftar murid baru dan serahkan borang pendaftaran murid baru
kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk didaftarkan. Dapatkan
nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat
murid ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK
Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari
pertama murid hadir ke sekolah.
1.2. Menyemak dokumen/maklumat peribadi murid. Jika tiada fail
peibadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam
masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail
peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang
permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang
bertanggungjawab.

2.0 Pertukaran Murid ke sekolah lain / luar negeri

2.1. Ibu bapa/waris bagi murid yang hendak bertukar perlu berjumpa Guru
Besar / PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang
pertukaran daripada pejabat. Broang yang dilengkapkan perlu
dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN.
2.2. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/
JPN. PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak
PPD/JPN
2.3. Pertukaran murid dan pemotongan nama daripada Jadual
Kedatangan hanya dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah
dan memastikan hanya ruangan catatan kedatangan saja dipotong .
Jangan potong nama murid berkenaan seperti berikut:

12
Cara Betul
Mac 1 2 3 4 5 6 7
Cindy Tang Berhenti mulai 6 . 3. 10
Bertukar ke SJK Pitas
Carmen Lim
mulai 3.3.10

2.4. Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika murid ingin

membawa bersama buku-buku tersebut minta murid mengisi borang
yang disediakan oleh JK SPBT).
2.5. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.
2.6. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:

a. Fail Peribadi

b. Kad 001 R

c. Kad Kesihatan

d. Markah ujian lisan

e. Markah kerja kursus

f. Peka Sains

g. Markah kokurikulum

h. dan lain-lain yang berkenaan

13
3.0 Kehadiran
3.1 Jika mana-mana murid tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas
hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga melalui Guru Besar
berdasarkan jadual berikut:

Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)

Surat
Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Amaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke - 10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 10 hari lagi selepas

Pertama
( Hari Ke - 11) Amaran Pertama (Hari Ke
- 20)

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran 20 hari lagi selepas

Kedua Amaran
(Hari Ke - 18) Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari

(Surat Berdaftar)

Jumlah Hari Tidak 31 hari 60 hari

Hadir * Buang Sekolah * Buang Sekolah

3.2 Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi

dalam 3 salinan – untuk waris murid, fail sekolah dan fail
register.
3.3 Meminta murid membawa surat daripada doktor sekiranya
tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga
untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak
hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama
buku JKM.
3.4 Guru kelas diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih
tidak dapat respons selepas surat-surat dihantar. Rekod
komunikasi dengan ibu bapa di dalam borang yang dibekalkan.

14
4.0 Tugas dan Tanggungjawab Guru Kelas dalam Pengurusan Buku
Jadual Kedatangan Murid

4.1 Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua

butir–butir murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan
tepat. Penggunaan cecair pemadam adalah dilarang.
Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan satu garis
yang kemas serta ditandatangani.
4.2 Guru akan menerima senarai nama murid dari Guru
Kelas/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas
4.3 Guru kelas perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara
seperti JKM sebenar selewat-lewatnya pada minggu akhir
Januari.
4.4 Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan
semua butiran berikut dilengkapkan
o Nama murid
o Jantina
o Bilangan Sekolah
o Tarikh Masuk
o Bangsa
o Agama
o Nombor Kad Pengenalan
o Tarikh lahir
o Nombor Surat Beranak
o Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan
o Nama ibu bapa/penjaga
o Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga
o Alamat ibu bapa/penjaga
o No. telefon ibu bapa/penjaga
o Pekerjaan ibu bapa/penjaga

15
4.5 Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar
Kemasukan Sekolah bagi murid Tahun 1 baru, atau murid baru
berpindah masuk (Pastikan pendaftaran murid telah
dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama
Februari). Bagi murid Tahun 2 – 6 nombor bilangan sekolah
boleh dirujuk dalam Jadual Kedatangan Murid tahun
sebelumnya.
4.6 Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku
kesilapan sebelum menyalin senarai nama dan maklumat diri
murid ke dalam JKM sebenar dari SMM.
4.7 Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan
meletakkan semula JKM ke rak di pejabat selewat-lewatnya
pada pukul 8:00 pagi
4.8 Memenuhkan senarai nama mengikut abjad dalam ruang
Ringkasan Yuran-yuran dan mendapatkan nombor resit yuran
daripada Kerani Kewangan di pejabat.
4.9 Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan
dipindahkan ke bulan hadapan.
4.10 Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan
sebelumnya.
4.11 Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai
nama mengikut abjad.
4.12 Guru kelas menandakan kedatangan dengan cara:
o tandakan / untuk murid yang hadir
o tandakan O untuk murid yang tidak hadir
o tandakan L untuk murid yang lewat
o tandakan P untuk murid yang ponteng

o Tandakan untuk murid yang hadir dengan

kenyataan.
o Tandakan W untuk murid yang mewakili sekolah

4.13 Jumlahkan kedatangan harian:

o jumlah murid yang tidak hadir
o jumlah murid yang hadir

16
 o jumlah murid sepatutnya dalam kelas

4.14 Pada akhir bulan:

o jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan

o jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan
o jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan
berkenaan
o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan
berkenaan
o jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga
akhir bulan berkenaan
o menulis jumlah kedatangan sebenar nya dalam ruang
Ringkasan
o menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang
Ringkasan
o menulis peratus kedatangan
o menulis hitung panjang kedatangan
o menulis bilangan murid yang masuk
o menulis bilangan murid yang keluar
o menulis bilangan murid pada akhir bulan
o menulis hitung panjang ramai murid
o tandatangan guru kelas

4.15 Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan

o semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember

telah dilengkapkan
o semua nombor resit yuran dan pembayaran
lengkapkemaskini
o semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun
lengkap dan ditandatangani
o Menyerahkan buku JKM ke pejabat pada Hari Akhir
Persekolahan

17
5.0 Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas

5.1 Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap
dan melaporkan Mengenai kerosakan dengan segera kepada
pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan Penyelenggaran
supaya tindakan dapat diambil.
5.2 Memastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas,
cantik serta selamat.
5.3 Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di
dalam daftar inventori dipatuhi.
5.4 Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika
tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatankuasa aset.
5.5 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang
keselamatan di dalam kelas.
5.6 Menerima aduan murid, merekod dan mengambil tindakan.
5.7 Melaporkan kemalangan yang berlaku.

18
6.0 Disiplin

6.1 Guru kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama

dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah.
Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang
sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang
dilakukan. Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman)
6.2 Guru kelas / guru mata pelajaran perlu melapor segera
tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas
kepada Guru Besar, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid atau
Penyelia Petang.
6.3 Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan
masalah disiplin yang timbul semasa waktu pengajaran dan
pembelajaran dan membuat catatan di dalam Buku
Pengesanan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes
kepada guru kelas dan juga guru disiplin.
6.4 Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu
guru lain, sila minta kebenaran guru tersebut dan catatkan
nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku
pengesanan kelas.
6.5 Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu
menyerahkan surat daripada kaunselor. Masa murid keluar dan
masuk dicatatkan dalam buku pengesanan.
6.6 Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa
kes-kes pelanggaran disiplin dalam kalangan murid seperti
rambut, kuku, tag nama. Panefore, warna rambut atau
pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya
telefon bimbit.

19
7.0 Kebenaran Keluar / Masuk Kelas

7.1 Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar
pada masa itu sahaja menggunakan tag nama.
7.2 Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya
murid yang perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan
supaya murid tidak menyalahgunakan masa yang merugikan
mereka.
7.3 Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan murid
lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah
melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan.

8.0 Kebersihan Dan Kekemasan

Bilik Darjah

8.1 Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah

mempunyai jadual bertugas harian.
8.2 Guru perlu mengingatkan murid tentang kebersihan kelas iaitu
sebelum 6:40 pagi. Seramai 3 orang murid yang
dibertanggungjawab perlu berada di kelas dan kawasan angkat
untuk melaksanakan tugas.
8.3 Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam
tong sampah (besar) atau di tempat buang sampah.
8.4 Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas
sepanjang masa.
8.5 ‘White Board’ hendaklah dibersihkan.
8.6 Guru waktu akhir perlu memastikan murid membuang
sampah , menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu
bilik darjah.
8.7 Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan
papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan

20
 artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan
kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru

8.8 Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan

berfaedah dan wajib dilengkapi dengan :
a. Jadual waktu kelas
b. Carta organisasi kelas
c. Jadual bertugas murid
d. Pelan kawad kebakaran
e. Visi dan misi sekolah
f. Rukun negara
g. Inventori bilik darjah
h. Senarai nama murid
i. peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut
subjek.

8.9 Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :

a. penyapu
b. bakul sampah
c. pemadam
d. penyodok
e. marker pen
f. kain pengelap tingkap
g. Buku pengesanan kelas
h. Buku bintang lima
i. Buku laporan mesyuarat MGT- MKT

21
9.0 Tugas Buku Pengesanan Kelas

9.1 Guru kelas / guru mata pelajaran waktu pertama perlu

memastikan tarikh, nama guru, jumlah kehadiran, nama murid
tidak hadir, murid yang lewat dicatatkan setiap hari.
9.2 Buku disiplin juga perlu sentiasa peka kepada catatan disiplin
yang direkodkan oleh guru-guru subjek.

10.0 Hal ehwal Biasiswa dan bantuan

10.1 Guru biasiswa dimnta untuk memberikan senarai nama dan

nombor biasiswa murid yang menerima biasiswa kepada guru-
guru kelas setelah menerimanya daripada pihak JPN/ PPD.
10.2 Guru kelas perlu mengenalpasti murid yang memerlukan
biasiswa atau bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut
kepada JK Biasiswa dan Kebajikan murid pada awal tahun dan
akhir tahun jika murid ini masih belum mendapa apa-apa
bantuan.

11.0 Kad 001 Murid

11.1 Guru kelas harus memastikan semua murid mempunyai fail

peribadi dan kad 001, kad kesihatan, kad pergigian. Jika
hilang minta murid beli daripada koperasi sekolah.
11.2 Semua butir 1 -7 dalam kad 001 mersti dikemaskini dengan
butir terkini beserta foto murid.
11.3 Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas
keputusan peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun.
11.4 Kad yang telah dikemaskini perlu diserahkan kepada
kaunselor sebelum minggu akhir tamat sesi persekolahan .

22
12.0 Skim Insuran Takaful

12.1 Guru kelas perlu melaporkan dengan segera jika ada murid
yang terlibat dalam sebarang kemalanan yang mengakibatkan
kecederaan / kematian atau kemalangan biasa kepada guru
Kebajikan / PK HEM.
12.2 Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera
dan laporan bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari
oleh PT kepada pihak Takaful
12.3 Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu
disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat.

13.0 Sijil Berhenti dan Surat Akuan

13.1 Semua guru kelas bertanggungjawab menyediakan sijil dan

surat akuan tersebut untuk murid di dalam kelas 6 dan murid-
murid berpindah yang memerlukannya.
13.2 Guru kelas perlu memastikan murid melengkapkan borang asal
dan memastikan butiran tepat sebelum menaip masuk butiran
dalam komputer mengikut format yang disediakan (rujuk folder
masing-masing)
13.3 Sijil sebenar boleh diambil daripada PK HEM dan pastikan
butiran yang ditaip disemak dan tiada kesilapan sebelum
dicetak.
13.4 Sijil dan surat akuan yang telah dicetak difailkan dan dihantar
ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua.
13.5 Tarikh sijil mestilah berdasarkan tarikh hari akhir persekolahan
pada sesuatu sesi persekolahan.

23
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN

Tugas :
Guru Kelas

24
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

 Mencatat/ menulis/ melengkapkan maklumat murid pada Jadual

Kedatangan Murid.
 Mencatatkan kehadiran murid setiap hari persekolahan.
 Menutup dan menganalisis kehadiran murid pada Jadual Kedatangan
Murid setiap bulan.
 Mengeluarkan surat amaran pertama kepada murid yang ponteng 3 hari
berturut-turut atau 10 hari secara berselang tanpa sebab.
 Mengeluarkan surat amaran kedua kepada murid yang ponteng 7 hari
berturut-turut atau 10 hari secara berselang selepas surat amaran
pertama.
 Mengeluarkan surat amaran ketiga kepada murid yang ponteng 7 hari
berturut-turut atau 20 hari secara berselang selepas surat amaran kedua.
 Mengisi kad 001R murid pada pertengahan tahun dan akhir tahun.
 Menjaga disiplin dan kebajikan murid.
 Menjaga kebersihan dan keceriaan kelas.
 Melaporkan kerosakan peralatan bilik darjah kepada guru pembangunan.
 Mengagih dan mengutip semula buku teks.
 Mengisi borang skim pinjaman buku teks.

25
PROSES KERJA

Tugas :
Guru Kelas

26
 PROSES KERJA GURU KELAS

Pegawai Seksyen
Yang Undang-
Bil Proses Kerja
meluluskan Undang /
/ Dirujuk Peraturan
1 Melantik Guru Kelas. Guru Besar Undang-
undang dan
2 Menempatkan murid-murid ke kelas dan PK HEM / peraturan
mendapatkan maklumat peribadi murid . Penyelaras sekolah
Tahun

3 Menguruskan pengagihan buku SPBT dan Guru SPBT

lain-lain perkara yang berkaitan
dengannya .
4 Menyediakan dan mengemaskini Jadual Guru Kelas
Kedatangan Murid .

5 Menanda Jadual Kedatangan Murid setiap Guru Kelas /

hari persekolahan dan menyiapkan penyata Penyelaras
bulanan pada penghujung bulan . Tahun

6 Menguruskan hal pentadbiran kelas . Guru Kelas

7 Mengutip bayaran tambahan sekolah dan Guru Kelas

lain – lain bayaran yang telah diluluskan .

8 Menguruskan hal-hal kesihatan , kebajikan Guru Kelas

dan disiplin murid .

9 Memantau kebersihan kelas . Guru Kelas

10 Mengumpulkan markah-markah ujian dan Guru Kelas

peperiksaan, menguruskan kedudukan
dalam kelas, menyediakan buku kemajuan ,
mengedarkan kepada ibu bapa dan
mengumpulkannya semula .

11 Mengurus dan mengemaskini Kad 001, Guru Kelas

markah ujian SEGAK dan Buku Kemajuan
untuk simpanan Kaunselor .

27
12 Menguruskan penyediaan Sijil Berhenti / Guru Kelas
Surat Akuan.

13 Mencatatkan dalam Buku Daftar Masuk Guru Kelas

Sekolah berhubung murid berhenti atau
keluar .

14 Menguruskan agihan dan kutipan buku Guru Kelas

SPBT serta perkara lain yang berkaitan .

15 Mengisi borang-borang data kelas dari Guru Kelas

semasa ke semasa .

28
CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :
Guru Kelas

29
 CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS : Guru Kelas

Mula

Menerima Murid Dan Mendapatkan Maklumat (SMM/BMM)

Mengagihkan Buku Teks Dan Mengemaskini Borang SPBT

Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid

Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa Kelas

Mengutip Bayaran Tambahan

Mengurus Kebajikan Murid

Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Kelas

Menguruskan Rekod Kemajuan Murid

Menguruskan Kad 001 Murid

Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah

Menguruskan Pertukaran Murid

30
 Menguruskan Borang SMM/BMM

Tamat

SENARAI
SEMAK/CHECKLIST

Tugas :
Guru Kelas

31
 SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : Guru Kelas

Bil Tindakan Tanda ( / ) Catatan

1. Melantik Guru Kelas

2. Menerima Murid Dan Mendapatkan

Maklumat (SMM/BMM)
3. Mengagihkan Buku Teks Dan
Mengemaskini Borang SPBT
4. Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid

5. Menguruskan Pembentukan
Jawatankuasa Kelas
6. Mengutip Bayaran Tambahan

7. Mengurus Kebajikan Murid

8. Memantau Kebersihan Dan Keceriaan

Kelas
9. Menguruskan Rekod Kemajuan Murid

10. Menguruskan Kad 001

11. Menguruskan Sijil Berhenti Sekolah

12. Menguruskan Pertukaran Murid

13. Menguruskan Borang SMM/BMM

32
 SENARAI
TUGAS/KUASA DAN
HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-
PEGAWAI LAIN
Tugas :
Guru Mata Pelajaran

33
 TUGAS/ KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI
DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Tugas Pegawai
Tugas Pegawai Atasan Tugas dan
Kuasa Yang Diberi Lain Yang Ada
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab
Hubungan

1. Pengetua 1. Menyediakan rancangan Arahan Guru Besar Ketua Panitia.

– mengeluarkan arahan. pelajaran.
Guru Mata
2. Penolong Kanan I Pelajaran
– memastikan arahan 2. Menjalankan proses
dijalankan. pengajaran dan
pembelajaran yang efektif. Guru Kelas /
Penyelaras
Tahun.
3. Memeriksa buku latihan
murid.
Guru Pusat
Sumber
4. Menggubal soalan
peperiksaan prestasi. Pegawai yang
berkenaan.

5. Memeriksa skrip jawapan

murid.

6. Memeriksa kerja kursus

murid.

7. Menghantar buku
latihan/nota kepada Ketua
Bidang / Ketua Panitia.

8. Memastikan keselamatan
murid semasa di makmal,
bengkel dan kerja luar
bilik darjah.

9. Menggunakan BBM dalam

34
 Pengajaran dan
Pembelajaran.

10. Menghadiri kursus yang

berkaitan.

SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan

kandungan sukatan pelajaran dan huraian mata pelajaran yang
berkenaan.

2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang

berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan
menetapkan matlamat yang harus dicapai.

3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan

menyerahkan kepada Guru Besar pada masa yang ditetapkan.
4. Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun /
harian bagi mata pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar.

5. Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif

untuk memastikan murid-murid dapat memahami pelajaran yang diajar.

6. Memeriksa buku latihan murid masing-masing dan

memulangkan dengan segera selepas semakan / pemeriksaan untuk
tugas selanjutnya. Pastikan murid membuat kerja pembetulan
sebelum latihan selanjutnya.

7. Menggubal soalan peperiksaan prestasi.

8. Memeriksa skrip jawapan murid.

9. Memeriksa kerja kursus murid.

10. Menghantar buku latihan / nota kepada Ketua Bidang / Ketua

Panitia untuk semakan atau pemeriksaan apabila dikehendaki.

35
11. Memastikan keselamatan murid semasa menjalankan
pengajaran di makmal, bengkel atau semasa membuat kerja-kerja luar
bilik darjah.

12. Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik

dan meluas. Guru hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu
mengajar dan membantu Guru Pengawas Pusat Sumber dalam
menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan alat-alat serta
bilik sumber.

13. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh pihak

Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran
Daerah dan Sekolah.

14. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan /

Bimbingan.

15. Menjadi ahli dalam Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan
melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.

16. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku

panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan / Jabatan
Pendidikan Negeri / Jabatan Pendidikan Bahagian.

17. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik

mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi
prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

18. Melaporkan kepada ketua panitia mata pelajaran tentang masalah

pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

19. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas

yang diajarnya.

20. Membantu menguruskan Bank soalan.

36
 PROSES KERJA/
CARTA ALIRAN KERJA

Tugas :
Guru Mata Pelajaran

37
PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menyediakan Rancangan Pengajaran

JAWATAN PROSES KERJA

Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pejabat.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan

pengajaran daripada Ketua Panitia.

Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan

Guru Mata Pelajaran
rancangan tahunan dan harian.

Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu.

Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah

disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar.

38
39
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Menyediakan Rancangan Pengajaran

Mula

Mendapatkan buku rekod mengajar.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan

rancangan
pengajaran

Melengkapkan buku rekod

Menyerahkan ke Pejabat.

Mengambil semula

Tamat

40
 PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menjalankan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

JAWATAN PROSES KERJA

Menulis rancangan pengajaran harian.

Masuk kelas mengikut jadual.
Ucap selamat dan doa.
Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.
Menyemak kehadiran murid dan menanda dalam Buku
Kawalan Kelas.
Induksi set.
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.
Guru Mata Pelajaran
Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada murid
dan menilai pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.
Membimbing murid yang lemah dan yang tidak memahami
konsep.
Menerapkan nilai-nilai murni.
Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan
tambahan dan kerja rumah.
Murid Ucapan terima kasih kepada guru.

41
 CARTA ALIRAN KERJA
TUGAS: Proses Kerja Menjalankan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran

Mula

Menulis rancangan pengajaran

Guru masuk kelas mengikut jadual

Murid ucap selamat

Memastikan kelas bersih dan teratur

Arahkan Tidak Bersih dan teratur?

murid bersih
dan susun kelas Ya
Guru menyemak kehadiran murid

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung

Bimbingan Tidak Objektif pengajaran tercapai?

individu atau
kumpulan Ya
Latihan dan pengukuhan

Menerapkan nilai murni

Membuat rumusan pengajaran dan

pembelajaran

Tindak ikut selanjutnya

Ucapan terima kasih kepada guru

Tamat

42
 PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Buku Latihan Murid

JAWATAN PROSES KERJA

Memberi latihan kepada murid mengikut tajuk

Mengumpul buku latihan murid.

Guru Mata Pelajaran

Menyemak buku latihan murid.

Mengembalikan buku latihan kepada murid.

43
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Buku Latihan Murid

Mula

Memberi latihan

Mengumpul buku latihan

Menyemak

Tidak
Penilaian

Pembetulan

Mengembalikan buku latihan murid

Tamat

44
 PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi

JAWATAN PROSES KERJA

Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang

ditetapkan.

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Bidang.

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.

Guru Mata
Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.
Pelajaran

Menyusun soalan mengikut bilangan murid dalam kelas.

Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.

Meletakkan soalan di Pejabat pada hari peperiksaan

berlangsung.

45
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Menggubal Soalan Peperiksaan Prestasi

Mula

Menyediakan soalan mengikut format dan

topik

Menyerahkan soalan untuk disemak oleh

Ketua Bidang

Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk

diperbanyak.

Mengambil semula soalan yang telah

diperbanyak.

Menyusun soalan mengikut bilangan murid.

Menyimpan soalan di dalam bilik kebal sekolah.

Meletakkan soalan di Pejabat pada hari

peperiksaan berlangsung.

Tamat

46
 PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Skrip Jawapan Murid

JAWATAN PROSES KERJA

Mengambil skrip jawapan dari tempat dikhaskan / Pejabat.

Menanda skrip jawapan murid.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Guru Mata Pelajaran

Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada
murid.

Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan murid.

Membuat tindakan susulan.

47
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Memeriksa Skrip Jawapan Murid

Mula

Mengambil skrip murid.

Menanda skrip jawapan murid.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Menyerahkan skrip jawapan kepada murid.

Kelemahan
Mengenal pasti kelemahan / kekuatan
murid.

Pemulihan
Tamat

48
 PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Proses Kerja Menggunakan BBM Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

JAWATAN PROSES KERJA

Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan

dengan tajuk).

Guru Mata Pelajaran

Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

49
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Proses Kerja Menggunakan Bbm Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran

Mula

Mengambil / menyediakan BBM.

Menggunakan BBM dalam proses P & P.

Menyimpan semula BBM di tempat yang

dikhaskan.

Tamat

50
 PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS: Memastikan Keselamatan Murid Semasa Di Makmal, Bengkel Dan Kerja

Luar Bilik Darjah

PROSES KERJA
JAWATAN

Mengarahkan murid berbaris di luar makmal / bengkel.

Mengarahkan murid supaya membawa buku dan peralatan yang

dibenarkan sahaja.

Mengarahkan murid mengambil dan menggunakan peralatan yang

berkaitan sahaja.
Guru Mata
Mengarahkan murid membersihkan semua peralatan / meja / bilik
Pelajaran
selepas digunakan.

Mengarahkan murid mengembalikan semula peralatan ke tempat

asal.

Mengarahkanmurid keluar secara beratur.

51
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS: Memastikan Keselamatan Murid Semasa Di Makmal, Bengkel Dan Kerja

Luar Bilik Darjah

Mula

Mengarahkan murid berbaris di luar makmal

/ bengkel.

Mengarahkan murid supaya membawa buku

danperalatan yang dibenarkan.

Mengarahkan murid mengambil /

menggunakan peralatan yang berkaitan.

Mengarahkan murid membersihkan semua

peralatan /meja / bilik selepas digunakan.

Mengarahkan murid mengembalikan semula

peralatan ke tempat asal.

Tamat

52
 PROSES KERJA GURU MATA PELAJARAN

TUGAS:Proses Kerja Menghadiri Kursus Yang Berkaitan

PROSES KERJA
JAWATAN

Mendapatkan surat arahan dari Pengetua.

Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.

Guru Mata Pelajaran
Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru
lain.

53
 CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS:Proses Kerja Menghadiri Kursus Yang Berkaitan

Mula

Mendapatkan surat arahan.

Menghadiri kursus mengikut tarikh.

Melapor / manik curai kepada Pengetua /

GPK / GKMP

Mengadakan Kursus Dalaman. Mengedarkan

bahan.

Tamat

54
SENARAI BORANG

55
 SENARAI BORANG

 Borang Pendaftaran
 Borang maklumat murid
 Jadual Kedatangan Murid
 Borang SPBT
 Surat Amaran
 Laporan Keputusan Peperiksaan
 Kad 001R Murid
 Slip Berhenti Sekolah
 Testimonial
 Borang Aku Janji
 Senarai nama murid

56
UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN

57
 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

 Perintah-perintah Am Bab A hingga G

 Arahan Pekeliling Perkhidmatan dan Perbendaharaan
 Pekeliling-pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awan (PKPA)
 Perlembangan Malaysia
 Arahan Keselamatan
 Program Pembangunan Pendidikan Malaysia
 Pekeliling-pekeliling Terkini (yang berkaitan)
 Perintah Am, Peraturan Perkhidmatan, Skim Perkhidmatan, Pekeliling
Perkhidmatan, Surat Pekeliling Perkhidmatan dan arahan-arahan lain yang
berkuat kuasa dari semasa ke semasa

58
 JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI

59
 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

 Ahli Jawatankuasa Program Macs

 Ahli Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran
 Ahli Jawatankuasa SPBT
 Ahli Jawatankuasa Kokurikulum
 Ahli Jawatankuasa Keselamatan
 Pegawai Pemeriksa Aset
 Guru Data
 Guru Penasihat Persatuan Matematik
 Guru Penasihat Catur

60
NORMA KERJA

61
 NORMA KERJA

Masa
Bil Tindakan Catatan
Diambil
1 Melantik Guru Kelas Sebelum
Mula Sesi
Persekolahan
2 Menerima Murid Dan Mendapatkan 1 minggu
Maklumat (SMM/BMM)
3 Mengagihkan Buku Teks Dan 1-5 hari
Mengemaskini Borang SPBT
4 Mengemaskini Jadual Kedatangan Murid 5 minit
5 Menguruskan Pembentukan Jawatankuasa 15 minit
Kelas
6 Mengutip Bayaran Tambahan 1 bulan
7 Mengurus Kebajikan Murid Sepanjang
Tahun
8 Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Sepanjang
Kelas Tahun
9 Menguruskan Rekod Kemajuan Murid 1 minggu
10 Menguruskan Kad 001 1 jam
11 Mnguruskan Sijil Berhenti Sekolah 1 jam
12 Menguruskan Pertukaran Murid 1 hari
13 Menguruskan Borang SMM/BMM 1 minggu

62
SENARAI TUGAS
HARIAN

63
 SENARAI TUGAS HARIAN

1. Guru yang bertugas harian dikehendaki datang sekurang-kurangnya 20 minit

sebelum kelas bermula dan balik 10 minit setelah kelas berakhir.

(6:30 pagi / 12:30tengahari)

2. Guru perlu mengawas:

a) Murid-murid mengutip sampah. (10:00 pagi – 10:20 pagi)

b) Murid-murid waktu pagi. (6:30 pagi – 6:40 pagi)

c) Murid-murid waktu rehat. (10:00 pagi – 10:30 pagi)

d) Murid-murid balik rumah. (12:30 tengahari – 12:40tengahari)

3. Memastikan semua kelas telah disapu, sampah sarap telah dibuang

serta lampu dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

4. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting dalam Buku Laporan

Bertugas.

64
LAMPIRAN

65