NOTA SERAH TUGAS

NAMA : NAJHAN FARHIN BINTI IDRIS

NO. KP : 890512-07-5194
NO. FAIL JPN : 82064

1
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3
2. Senarai Tugas Jawatan 4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 6
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 7
6. Fail Meja 8-10
7. Manual Prosedur Kerja 11
8. Lampiran Senarai Serahan Tugas 12

2
 Surat Penyerahan Dan Akuan Terima
Nota Serah Tugas

(a) Adalah saya Najhan Farhin Binti Idris yang memegang jawatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di Sekolah Kebangsaan Kedawang, Langkawi dari
tarikh 20 Januari 2021 hingga 2 Januari 2022 bersama-sama ini menyerahkan Nota
Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat
Bil. JPA. 193/6/3-4 (20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini
Fail Meja/Manual Prosedur Kerja *

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Najhan Farhin Binti Idris Nama:

(b) Adalah saya ………………………………………………………………………. yang

mengambil alih tugas jawatan …………………………………………….. di SK
Kedawang, Langkawi mulai tarikh ……….................. mengaku telah menerima satu
(1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Diterima Oleh; Disaksikan Oleh;

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Guru Besar)

* Potong mana yang tidak berkaitan

3
2. Senarai Tugas Jawatan

i) Guru Kelas 3 Intelek

ii) Setiausaha Panitia Bahasa Arab

iii) Guru Mata Pelajaran Bahasa Arab

iv) Guru Mata Pelajaran Pendidikan Seni Visual

v) Guru Mata Pelajaran Pendidikan Kesihatan

vi) Guru Penasihat Tunas Kadet Remaja Sekolah

vii) Guru Penasihat Kelab SPBT dan Rukun Negara

viii) Guru Penasihat Bola Sepak

4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-Tugas Yang Belum Kedudukan Sekarang Tindakan SusulanYang Rujukan Fa

Selesai Diperlukan Jabatan Yan
Penyerahan Slip PBD 3 Intelek Telah selesai direkodkan Membuat semakan dan Google Drive P
Penggal ke 2 dalam Google Drive (PBD) pengesahan untuk
diserahkan kepada
ibubapa

3. Senarai Harta benda / Peralatan Pejabat

5
 Bil Tugas / Jawatan Harta benda / Peralatan Catatan
1 Guru Kelas 3 Intelek i) Rekod kehadiran  Fail diserahkan
murid/ suhu kepada PK HEM

2 Setiausaha Panitia ii) Fail-fail panitia  Fail telah

Bahasa Arab Bahasa Arab dikemaskini dan
diletakkan di
pejabat.

3 Guru Matapelajaran i) Fail Rancangan  Fail diserahkan

Bahasa Arab Mengajar Harian kepada Guru
Pendidikan Seni Visual ii) E RPH Besar
Pendidikan Kesihatan iii) Pentaksiran Bilik  Google Drive
Darjah

4. Fail Meja

6
Bil Tugas Senarai tanggungjawab
1 Guru Kelas 3 Intelek 1. Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.1 Membentuk organisasi kelas.
1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada
di dalam kelas :
(a) Jadual Waktu
(b) Jadual Bertugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan
murid mencukupi
(d) Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul
sampah dan pencedok sampah
(e)Papan tulis, kapur, papan kenyataan, almari dan
lain-lain keperluan bilik darjah mencukupi dan
dalam keadaan baik dan teratur.
1.3 Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak
kepada guru berkenaan.
1.4 Membimbing organisasi kelas/ murid yang
dilantik menjalankan tugas.
2. APDM
2.1 Memastikan maklumat dan data murid diisi
dengan lengkap dalam aplikasi.
2.2 Menandakan Kehadiran murid sebelum jam 9
pagi.
3. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
3.1 Mengagihkan Borang SPBT 1 bagi mengenal
pasti murid mendapat Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT)
3.2 Memastikan SPBT diagih kepada murid yang
layak dan memastikan buku-buku tersebut dibalut
dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid.
4. Pendaftaran Murid Baru
4.1 Menerima kemasukan murid baru.
4.2 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.
5. Murid Keluar
5.1 Memastikan semua dokumen murid diserahkan
sebelum murid berpindah keluar.
5.2 Menyerahkan salinan PBD kepada murid.
2 Setiausaha Panitia 1. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada

7
 Bahasa Arab semua ahli panitia dan para jemputan yang lain.
2. Menyediakan segala agenda mesyuarat setelah
berunding dengan Ketua Panitia.
3. Menyediakan minit mesyuarat panitia dengan segera.
4. Menyediakan salinan minit mesyuarat kepada AJK
Panitia dan pihak sekolah.
5. Menyediakan rekod-rekod pengurusan dan perjalanan
panitia serta fail-fail panitia.
6. Menyimpan dokumen -dokumen dan maklumat –
maklumat yang berkaitan.
7. Mengemaskini fail – fail bagi tahun -tahun semasa
seperti ditetapkan.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari
semasa ke semasa.
3 Guru mata pelajaran
1. Merancang pengajaran dan pembelajaran mengikut
Bahasa Arab sukatan pelajaran.
Pendidikan Seni Visual
2. Menyediakan persediaan mengajar
Pendidikan Kesihatan 3. Mengendalikan pengajaran dan pembelajaran
dengan berkesan.
4. Membimbing pelajar memperolehi ilmu dan
menguasai kemahiran serta mengamalkan nilai-nilai
murni dan sikap yang positif.
5. Membuat penilaian dan tindaksusul.
6. Menjalankan dan merekod hasil pentaksiran.
7. Menjalankan inovasi

4 Guru Penasihat Tunas 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan

Kadet Remaja Sekolah sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan
dengan kokurikulum.
2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan
melantik Ahli Jawatankuasa dalam kalangan murid.
3. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti
disediakan dan difailkan.
5 Guru Penasihat Kelab 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan
Bola Sepak sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan
dengan kokurikulum.
2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan
melantik Ahli Jawatankuasa dalam kalangan murid.
3. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti
disediakan dan difailkan.

10 Guru Penasihat Kelab 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan

8
 SPBT & Rukun Negara sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan
dengan kokurikulum.
2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan
melantik Ahli Jawatankuasa dalam kalangan murid.
3. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti
disediakan dan difailkan.

7. Manual Prosedur Kerja

-Rujuk Buku Panduan Staf -

9
 LAMPIRAN SENARAI SERAHAN TUGAS

Bil Bahan / Peralatan Penerima Tanda tangan

1 Fail rekod mengajar Pn Armah Binti Ahmat
2 Fail Panitia Bahasa Arab
3 Fail PAJSK
4
5
6

10