NAMA:MICHELLE CHIN SIN YEE

OPSYEN :SAINS 1

ANGA GILIRAN:2021122310083

JAWAB SEMUA SOALAN :

1. Berikan kelebihan Komunikasi tulisan (3 Markah)

a) Catatan maklumat akan tetap dalam masa dengan membenarkan sesuatu

permintaan mesej jika diperlukan pada masa akan
datang__________________________________________
b) Ia mempunyai tahap pemeliharaan yang tinggi dan dapat dijadikan bukti akhir untuk
membuktikan kewujudan dan
keaslian____________________________________________
c) Ia mengandungi tahap reflektif yang leih tinggi kerana Tindakan penulisan mesej
perlu dimulakan dengan proses
pemikiran.____________________________________________

2. Apakah yang dimaksudkan dengan Prinsip Jelas (Clear) dalam penulisan surat rasmi
(5 markah).

Prinsip Jelas (Clear) dalam penulisan surat rasmi bermaksud penggunaan ejaan dan
tatabahasa perlu tepat .Selain itu ,penggunaan laras Bahasa dengan menggunakan kata
ganti nama dan grelaran dengan betul dalam penulisan surat rasmi.Seterusnya,penggunaan
fakta ,maklumat yang betul dan sesuai dangan topik dan tujuan yang hendak
disampaikan.Akhir sekali ialah penggunaan wacana ,format dan teknik perlu betul.

3. Analisis kesalahan yang terdapat dalam contoh surat di bawah: (7 markah)

Kemajlis
YBHG. TUAN HJ. ISA BIN HJ. ABU
Pengarah Pelajaran Negeri Melaka
Jabatan Pelajaran Negeri Melaka
Jalan Istana, Bukit Beruang
75450 MELAKA

Tuan,
UNDANGAN KE MAJLIS PERASMIAN SEMINAR DAN BENGKEL PENINGKATAN
DISPLIN PELAJAR SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA 2021

Perkara di atas dengan hormatnya dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa MAJLIS PERMUFAKATAN NEGERI MELAKA

(MAPIM), dengan kerjasama Jabatan Pelajaran Negeri Melaka dan Majlis Aspirasi-Aspirasi
Pemangkin Nasional (Mapan) akan menganjur dan mengadakan Seminar Bengkel seperti
yang tersebut di atas pada jadual sepertimana ketetapan di bawah:

TARIKH : 11 hb September 2021 (Hari Selasa)

 MASA : 8.30 pagi
TEMPAT : The Legacy Melaka, Jalan Hang Tuah, Melaka

3. Sehubungan dengan itu, pihak kami sangat berbesar hati, menjemput YBhg tuan,
untuk hadir ke Majlis Perasmian Seminar tersebut, yang dijangka akan dirasmikan oleh YAB
Datuk Seri Ketua Menteri Melaka, di samping tuan di minta untuk berucap pada majlis
tersebut.

4. Untuk makluman tuan, Seminar tersebut akan di hadiri oleh Pengerusi PIBG Sekolah
dan Penasihat PIBG Sekolah atau wakil dari kalangan ibubapa.

Analisis kesalahan yang terdapat dalam contoh surat di atas :

SALAH
Ia tiada alamat pengirim
Ia tiada tarikh
Ia tiada tandatangan ,pengakuan penerima
Ia tiada menyatakan ‘sekian terima kasih’
pada akhir surat
Tujuannya atau perkara tidak digariskan
Ia tiada pengenalan yang menyatakan
siapakah pengirim
Ia tidak mengikut format surat denga tulis
‘kemajlis di awal surat’
BETUL
Ia mengandungi nama ,jawatan dan alamt
penerima
Isi kandungannya ditulis dengan format
yang betul seperti adanya nombor
Ia menggunakan Bahasa yang sopan dalam
penulisan surat itu
Ia telah menghuraikan maklumat yang
penting dalam surat tersebut seperti
Tarikh ,masa tempat
Ia talah Menyusun isi penting yang hendak
disampaikan dengan teratur
Ia telah menyatakan tujuan dalam surat
rasmi tersebut
Ia menggunakan tatabahasa yang betul

Selamat menjawab.