KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

Jakarta, 2g Pebrta.ri 2O1O

Nomor 472/tzo5/tn Kepada :
Sifat Segera Yth. Walikota Sukabumi
Lampircn
Pelihal Legalisasi Kutipan Akta di -
Pencatatan Sipil. SUKABUMI.

Sehubungan dengan surat Kepala Dinas Kependudukah dan Catatan Sipil Kota
Sukabumi Nomor 477lLglDK6l2010 tertanggal 19 Januari 2010 perihal tersebut
diatas, dengan hormat disampaikan kepada saudara ha[-hal sebagai berikut :

1. Bahwa secara hukum, pembuktian mengenal kebenaran dan keabsahan sebuah

dokumen Kutipan Akta Pencatatan Sipil adalah dengan menunjukkan atau
berdasarkan akta aslinya yang berupa Register Akta pencatatan sipil.

2. Dari hasil penelitian dan penyelidikan terhadap beberapa kasus, ternyata masih
dijumpai sejumlah Kutipan Akta pencatatan sipil yang tidak dapat
di perta nggu n gjawa bka n kebena ra n da n kea bsahannya.

3. Berkenabn dengan hal-hal tersebut diatas, dan untuk menghindari adanya

Instansi Pelalgana melakukan kegiatan melegalkan sebuah dokumen yang tidak
dapat dipertipoungjawabkan kebenaran dan keabsahannya, maka untuk
legalisasi Kutipan Akta Pencatatan Sipil seharusnya dilakukan oleh Instansi
Pelakana yang mencatat dan menerbitkan Akta Pencatatan Sipil dimaksud.

Demikian untuk menjadi perhatian dalam pelaksanaannya.

a.n. MENTERI DAIAM NEGERI

Utama Madya
19561018 1984 03.1003
Tembusan Yth :
1. Bapak Menteri Dalam Negeri (sebagai laporan);
2. Gubernur Jawa Barati
3. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota cti seluruh Indonesia.
 tl
-

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

Jakarta, 26 l,Iaret ZOlo

472 /tsq+ /rn Kepada :
Segera Yth, Gubernur Jambi
Lampiran Up. Sekretaris Daerah
Legalisasi Kutipan Akta
Pencatatan Sipil. di -
JAMBI.

sehubungan dengan surat saudara Nomor: 47olz66lpEM tertanggal

B Februari ZdfO perihal Legalisasi AKa Catatan Sipil Di Luar Daerah
Penerbitan Akta Catatan Sipil, dengan hormat diberitahukan bahwa telah
diterbitkan Surat, Menteri Dalam Negeri Nomor 472lLzosl4D tanggat
24 Februari 2010 perihal seperti tersebut diatas, yang ditujukan kepada
walikota Sukabumi dan tembusan kepada Kepala Dinas Kependudukan
dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia (foto copy surat
terlampir)

Berkaitan dengan itu, maka untuk pelayanan regarisasi Akta

Pencatatan Sipil agar berpedoman pada surat Menteri Dalam Negeri
dimaksud.

Demikian untuk menjadi maklum dan terima kasih.

a.N. MENTERI DALAM NEGERI

PIt. DIREKTUR JENDEML
.^ADMINISTMSI KEPEN

Pembina Utama Madya

NIP. 19561018 1984 03.1003
Tembusan Yth :
Bapak Menteri Dalam Negeri (sebagai laporan);
 n
DIRE
Jl TI

KEMENTERIAN DALAM NEGERI

---
REPU.BLIK INDONESIA
JSmor :

Jakarta, 28 cktober 2c1o ,fat :

Nomor 4',t2/6c56lD Kepada : ampiran :

Sifat Segera Yth. Walikota Banda Aceh )erihal .:

Lampiran
Perihal Legalisasi Kutipan Akta di -
Pencatatan Sipil. BANDA ACEH.

Sehubungan dengan surat Saudara Nomor: 47OlOlL6O tertanggal

17 September 2010 perihal tersebut diatas, bersama ini disampaikan hal-hal
sebagai berikut :

.1. Bahwa Surat Menteri Dalam Negeri Nomor: 472lL2O5lMD tanggal

24 Februari 2010 yang memberikan petunjuk dalam hal legalisasi Kutipan
Akta Pencatatan Sipil, dimaksudkan agar Pemerintah Kabupaten/Kota
u.p. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tidak dihadapkan
pada permasalahan hukum sebagai akibat ikut melegalkan dokumen Akta
Pencatatan Sipil yang kemungkinan tidak sah baik dari aspek formal
maupun aspek materiilnya.

2. Berkenaan dengan hat tersebut, apabila dalam keadaan tertentu harus

memberikan pelayanan yang baik kepada penduduk, maka untuk legalisasi
dimaksud agar terlebih dahulu dikonfirmasikan kepada Instansi Pelaksana
Kabupaten/Kota yang menerbitkan Akta Pencatatan Sipil yang
bdrsangkutan.

Demikian untuk menjadi perhatian dalam pelalcsanaannya.

NTERI DALAM NEGERI

DAN PENCAT,TTAN SIPIL

NIP. 19s61018 1984 03.1003

TembusanYth: i '

1. Bapak'Menteri Dalam Negeri (sebagai laporan); Tembusar

2. Gubernui Nanggroe Aceh Darussalam;
3. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia. 1. DireK
o Koni,l: