Timeline Job Description Panitia SILAMABA

SABTU, 03 – 09- 2022

🛑 SEKRETARIS 🛑

a. Surat izin berkegiatan ( jumat, 26 agustus 2022)

b. Surat peminjaman tempat (mini teater/ kelas/ lab) (jumat, 26 agustus 2022)
c. Surat undangan membuka kegiatan (Dekan FIP UNM) (jumat, 26 agustus
2022)
d. Surat izin HMJ/ HIMA (sabtu, 27 agustus 2022)
e. Surat undangan pemateri ( sabtu, 27 agustus 2022)
f. Surat undangan LK SE FIP UNM (senin, 29 agustus 2022)
g. Surat undangan LDF se UNM (senin, 29 agustus 2022)
h. Surat undangan ke LDK FSI RI UNM (senin, 29 agustus 2022)
i. Surat undangan Pembina (senin, 29 agustus 2022)
j. Surat undangan alumni (senin, 29 agustus 2022)
k. Surat permohonan media partner (kamis, 25 agustus 2022)
l. Surat permohonan menjadi sponsor kegiatan (kamis, 25 agustus 2022)
m. Melaksanakan musyawarah panitia ( dikondsikan
n. Timeline kegiatan
🛑 DIVISI ACARA 🛑

a. Manual acara ( jumat, 26 agustus 2022)

b. Absen peserta (google from) ( sabtu, 3 september 2022)
c. Registrasi peserta (senin, 29 agustus 2022)
d. TIU TIK pemateri ( jumat, 26 agustus 2022)
e. Ice breaking ( selasa, 30 agustus 2022)
f. Konsep dorprize (selasa, 30 agustus 2022)
g. CV pemateri (senin, 29 agustus 2022)
h. Tata tertib acara ( ahad, 28 agustus 2022)
 i. Konsep pembagian halaqah (senin, 29 agustus 2022)

🛑 DIVISI HUMAS 🛑

a. Menghubungi dan mengarahkan maba untuk mengikuti kegiatan ( mulai hari

sabtu, 27 agustus 2022 sd acara dimulai )
b. Mencari kontak maba (mulai sekarang)
c. Membuat gb peserta (bekerja sama dengan Dev Acara) (senin, 29 agustus
2022)
d. Membawa proposal (sabtu, 27 agustus 2022)
e. Membawa undangan ( kalua selesai undangan harus disegerakan)
🛑 DIVISI PUBDOK 🛑

a. Pamflet coming soom (rabu, 24 agustus 2022)

b. Pamflet kegiatan (sabtu, 27 agustus 2022)
c. PPT acara ( senin, 29 agustus 2022)
d. Begroud acara (selasa, 30 agustus 2022)
e. Zoom meeting (senin, 29 agustus 2022)
f. Live youtube ( sabtu, 3 september 2022)
g. Desain Live report instgaram (rabu, 31 agustus 2022)
h. Desain sertifikat pemateri dan peserta (rabu, 31 agustus 2022)
i. Countdown acara (mulai hari selasa 30 agustus 2022)
j. Dekumentasi kegiatan ( sabtu, 3 september 2022)
🛑 DIVISI PERLENGKAPAN 🛑
a. Tripot ( senin 29 agustus 2022)
b. Kamera (senin, 29 agustus 2002)
c. Laptop (senin, 29 agustus 2022
d. Green screen/ kain (senin, 29 agustus 2022)
e. Kabal terminal (senin, 29 agustus 2022)
 f. HP ( senin, 29 agustus 2022)
g. Mic ( senin, 29 agustus 2022)

⛔ Notes:

Berikan tanda ✅ jika jobdesc telah selesai.

Hari ini tiap coordinator devisi membuat grub devisi dan memasukkan sc, serta membagi jobdesk ke
setiap angootanya