RS.

BHINA BHAKTI HUSADA

Jl. Pemuda Km 4 Rembang Jawa Tengah 59219 - Telp. (0295) 698 0777
Email : rumahsakit@bhinabhaktihusada.co.id

PETUNJUK PELAKSANAAN DAN PETUNJUK TEKNIS PERTEMUAN

DI DESA BINAAN RS. BHINA BHAKTI HUSADA

A. Peserta Kegiatan

1. Masyarakat Desa Binaan RS. Bhina Bhakti Husada di Kabupaten Rembang, Kecamatan
Blora, Kecamatan Batangan

B. Ketentuan Umum
1. Pelaksanaan
Pertemuan mulai dilaksanakan Tanggal 16 Maret 2022

2. Lokasi
Desa di Kabupaten Rembang, Kecamatan Blora, Kecamatan Batangan - Pati
 Total 305 Desa (Terlampir)

3. Kegiatan dilaksanakan pada :

Hari : Senin s/d Minggu
Waktu : Menyesuaikan panitia acara di desa tersebut (acara bisa di luar jam kerja)
Tempat : Desa Binaan RS. Bhina Bhakti Husada (terlampir)

4. Peserta
a. Kepala Desa
b. Tokoh Agama
c. Perangkat Desa
d. Ketua RW
e. Ketua RT
f. PKK Kelurahan
g. Warga Desa Binaan

5. Perlengkapan dan Peralatan

a. Product Knowledge
b. Company Profile RS. Bhina Bhakti Husada
c. Jadwal Dokter terbaru
d. Brosur Paket Promosi RS
e. Souvenir untuk Kepala Desa/ Perangkat desa/ Panitia Acara
f. Daftar Hadir (format di marketing)
g. Buku Catatan
h. Bolpoint

C. Petunjuk Teknis
1. Ketentuan Umum
a. PIC menghubungi Kepala Desa/ Perangkat Desa, menanyakan kapan ada pertemuan
dengan warga
b. PIC menyampaikan Kepala Desa/ perangkat desa bahwa akan diadakan silaturahmi
PIC RS dengan warga
 RS. BHINA BHAKTI HUSADA
Jl. Pemuda Km 4 Rembang Jawa Tengah 59219 - Telp. (0295) 698 0777
Email : rumahsakit@bhinabhaktihusada.co.id

c. Apabila Kepala Desa/ perangkat desa sudah menyampaikan hari & tanggal
pelaksanaan pertemuan dengan warga, PIC koordinasi dengan Marketing untuk
pengajuan anggaran konsumsi dan souvenir
d. Saat pertemuan PIC menyampaikan company profile dan layanan RS serta ketentuan
rujukan apabila ada warga yang merujuk pasien ke RS. Bhina Bhakti Husada. Untuk
pemaparan layanan dan fasilitas RS adalah sifatnya kondisional yaitu sesuai dengan
kondisi tempat pertemuan
e. Apabila saat pertemuan ada masukan atau kendala dari warga mengenai layanan di
RS. Bhina Bhakti Husada, PIC bisa menyampaikan di grup RS “PIC Desa Bhina”
f. PIC membuat daftar hadir peserta yang isinya Nama, alamat, dan No. HP
g. Masing – masing PIC membuat grup yang anggotanya adalah Kepala Desa/
Perangkat Desa, Ketua RW/ Ketua RT dan warga, dimana PIC, perangkat desa,
Ketua RW, Ketua RT sebagai admin grup supaya Kepala Desa/ Perangkat Desa
setempat mudah memasukkan anggota baru yang saat pertemuan tidak hadir
h. Setelah pertemuan selesai, PIC membuat dokumentasi dengan Perangkat desa dan
warga yang hadir

2. Ketentuan Khusus
a. Pertemuan bisa dilaksanakan di luar jam kerja
b. Apabila acara pertemuan di luar jam kerja, PIC bisa menggunakan pakaian yang
sopan tidak harus menggunakan pakaian dinas
c. Saat pertemuan PIC bisa bekerjasama dengan Tim Marketing, Humas & PKRS
untuk membantu acara tersebut
d. PIC membagikan Jadwal Dokter tebaru kepada peserta yang hadir di pertemuan
tersebut
e. Jadwal Dokter terbaru bisa pengajuan di Marketing
f. Setelah dilaksanakan pertemuan dengan warga PIC melaporkan kegiatan di Grup
“PIC DESA BHINA”
g. PIC bisa menyampaikan fasilitas dan layanan RS. Bhina Bhakti Husada di grup desa
binaan
h. PIC harus menjalin hubungan baik dengan warga dan membantu warga binaan
apabila akan menggunakan fasilitas dan layanan RS. Bhina Bhakti Husada
i. PIC lebih peduli dengan warga desa binaan, misalnya di desa tersebut terjadi
bencana alam, maka PIC bisa membantu warga melalui program CSR RS. Bhina
Bhakti Husada
 RS. BHINA BHAKTI HUSADA
Jl. Pemuda Km 4 Rembang Jawa Tengah 59219 - Telp. (0295) 698 0777
Email : rumahsakit@bhinabhaktihusada.co.id