Dalam suatu organisasi 

arsip vital senantiasa memperoleh perlakuan khusus, berbeda dengan arsip

jenis lainnya. Berikan pendapat anda dari pernyataan tersebut di atas!

. Berikan pendapat anda dari pernyataan tersebut di atas!

JAWABAN :

yaitu arsip vital,arsip penting, arsip berguna dan arsip tidak berguna. Arsip vital harus mendapatkan
perhatian khusus karena arsip dinamis kelas 1 (satu) ini adalah untuk kelangsungan hidup organisasi
dan penyimpanannyan harus terpisah dengan arsip dinamis lainnya. Arsip ini sangat penting untuk
kelangsungan hidup organisasi yang keberadaannya menjadi bukti atas perlindungan hak dan
kepentingan instansi, pegawai , pimpinan dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya. Jika arsip
vital ini hilang tidak dapat digantikan dengan arsip pengganti, karena arsip ini memberi status
kebuktian hukum, kepemilikan ataupun keuangan. Apabila arsip vital ini hilang/musnah akan
berakibat negatif bagi instansi, misalnya instansi tidak dapat beroperasi lagi . Oleh karena itu arsip
vital perlu mendapatkan perhatian khusus baik dalam pengelolaan dan perlindungannya. Ditinjau
dari fungsinya arsip vital adalah arsip yang sangat strategis . Dalam mengelola, melindungi,
mengamankan, dan menyelamatkan arsip vital ini yang sangat penting adalah bagaimana instansi
pemerintah melakukan penentuan arsip yang dikategorikan vital. Beberapa kriteria arsip vital yang
dapat kita analisa secara sederhana, diantaranya yaitu menyangkut : 1. Keberadaan, 2. Fungsi, 3.
Sifat Informasi. Bagaimana cara menunjukkan bahwa arsip itu penting ? Pertanyaan sederhana
tetapi tidak mudah dilaksanakan. Kita dapat menunjukkan arsip itu penting , bila kita dapat
menghargai keberadaan arsip dan menghargai pengelolaan arsip itu sendiri.