KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG ORIENTASI KARYAWAN

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan orientasi karyawan baru di instansi
kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan
yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan
tugas pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu orientasi karyawan
baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas
pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan
pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya
Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya Puskesmas
yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan
1. Karyawan baru melakukan orientasi selama 10 hari
2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja
4. Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas
5. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas
6. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas
7. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya.
8. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di
Puskesmas.
9. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara melakukan kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan Puskesmas,
penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang dilakukan
oleh tim Orientasi Puskesmas yang meliputi kepala Puskesmas, Kasubbag TU,
koordinator yanis dan koordinator yanmas serta koordinator rawat inap bagi puskesmas
rawat inap.

F. Sasaran
Semua karyawan yang baru masuk di puskesmas Bergas
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
HARI
No Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Persiapan V
2 Orientasi di V
ruang
administrasi
3 Orientasi di V
pendaftaran
4 Orientasi di V
pelayanan
obat
5 Orientasi di V
IGD
6 Orientasi di V V V V V V
ruang sesuai
dengan
jabatannya

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi
yang telah diberikan oleh tim orientasi.
 Evaluasi dilakukan 1 bulan setelah melakukan orientasi oleh Ka subbag TU.
Pelaporannya kegiatan dibuat setelah selesai melaksanakan orientasi.

I. Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi karyawan baru.
Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setelah selesai melakukan orientasi. Evaluasi
kegiatan dilakukan setelah 1 bulan dari pelaksanaaan orientasi meliputi hasil evaluasi
pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan menggunakan check list
evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru.

Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Bergas Pelaksana

dr. Tina Darmi Koestyorini

NIP. 19700131 200701 2 008