Cover

LEMBAR
PENGESAHAN

Proposal Kegiatan Sedulur Pemuda Garuda Enam Dua (SPG, 62) Paguyuban Pemuda Desa
Kaliwinasuh :
I. Nama Kegiatan : xxxxxxxxxx
II. Tema : “Bunyi Sholawat lan Budaya”
III. Penyelenggara : Paguyuban Pemuda Desa Kaliwinasuh
Ketua Panitia : a. Nama : Dwi Meiruloh
b. Alamat : Desa Kaliwinasuh, Rt 03 Rw 04, Kec. Purwareja
Klampok, Kab. Banjarnegara
IV. Waktu Pelaksanaan : 23 Oktober 2022 dan 24 Oktober 2022
V. Tempat Pelaksanaan : Lapangan Desa Kaliwinasuh
VI. Peserta : Kegiatan ini diperuntukan bagi masyarakat umum.
VII. Dana yang digunakan : Rp. 28.281.000

Ketua Panitia Sekertaris Panitia

Sedulur Pemuda Garuda Enam Dua (SPG, 62) Sedulur Pemuda Garuda Enam Dua (SPG, 62)
Desa Kaliwinasuh Desa Kaliwinasuh

Dwi Meiruloh Eka Susanti

Ketua Sedulur Pemuda Garuda Enam Dua (SPG,62)

Desa Kaliwinasuh

Adi Kun Sugino

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
PENDAHULUAN

DASAR PEMIKIRAN

Sedulur Pemuda Garuda Enam Dua (SPG, 62) merupakan salah satu paguyuban pemuda yang
ada di Desa Kaliwinasuh yang menjadi sarana aspiratif bagi masyarakat khususnya pemuda dalam
mengembangkan bakat, ide/gagasan, pengetahuan dan lain sebagainya. Hal ini sangat bermanfaat
untuk perkembangan kognitif, psikomotor dan lebih khusus lagi perkembangan afektif pemuda
Kaliwinasuh dalam berorganisasi dan membangun silahturahmi.
Sedulur Pemuda Garuda Enam Dua (SPG, 62) tahun ini akan mengusung kegiatan Sayembara
Kentongan. Maulid Nabi Muhammad SAW adalah peringatan hari kelahiran Nabi Muhammad SAW,
tepatnya pada tanggal 12 Rabiul Awal dalam kalender Hijriyah. Perayaan Maulid Nabi dinilai sebagai
momen untuk mengingat, menghayati, dan memuliakan kelahiran Rasulullah SAW. Tidak hanya
sekedar perayaan, momen Maulid Nabi ini dapat menjadikan kita untuk terus menjaga tali
persaudaraan, menghindari permusuhan, dan menguatkan keimanan kepada Allah SWT.
Sementara itu pementasan Kentongan adalah musik khas Banyumas. Dengan diadakannya
pementasan Kentongan ini merupakan media pemersatu masyarakat, alat bantu komunikasi yang
perlu dilestarikan keberadaanya. Alat yang ramah lingkungan dan tidak memiliki dampak negatif
sosial namun cenderung mampu meningkatkan kewaspadaan masyarakat dalam wadah toleransi
dan gotong royong. Pementasan Kentongan ini diperuntukan untuk masyarakat umum. Oleh karena
itu, kami mengajak kepada pihak-pihak lain ikut serta dalam mensukseskan dan menjadi pendukung
utama acara tersebut.
TEMA KEGIATAN : “ Bunyi Sholawat lan Budaya”

NAMA KEGIATAN : “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”

TUJUAN KEGIATAN :  Memberikan ruang bagi setiap Pemuda dan masyarakat

Desa Kaliwinasuh untuk menuangkan,
mempresentasikan, mengaktualisasikan gagasan, ide,
dan/atau pemikiran-pemikiran inovatifnya melalui
kegiatan.
 Memberikan ruang unjuk prestasi kepada masyarakat

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Tanggal
Ahad, 23 Oktober 2022

Tempat
Lapangan Desa Kaliwinasuh

DESKRIPSI KEGIATAN
1. Pengajian Akbar :
Memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW
Peringatan hari kelahiran Nabi Muhammad SAW, tepatnya pada tanggal 12 Rabiul Awal dalam
kalender Hijriyah. Perayaan Maulid Nabi dinilai sebagai momen untuk mengingat, menghayati, dan
memuliakan kelahiran Rasulullah SAW.
- Pengisi Pengajian :
- Waktu :

2. Pementasan Kenthongan
Dengan diadakannya pementasan Kentongan ini merupakan media pemersatu masyarakat, alat
bantu komunikasi yang perlu dilestarikan keberadaanya. Alat yang ramah lingkungan dan tidak
memiliki dampak negatif sosial namun cenderung mampu meningkatkan kewaspadaan masyarakat
dalam wadah toleransi dan gotong royong.
- Grup Kentongan :
- Waktu :

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
TARGET/ SASARAN

Kegiatan ini diperuntukan bagi masyarakat umum

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
SUSUNAN
PANITIA

Tema : Bunyi Sholawat lan Budaya

Penasehat : XXXXXXX
Penanggung Jawab : Adi Kun Sugiono
Ketua Panitia : Dwi Meiruloh
Sekretaris : Eka Susanti
Bendahara :
Seksi-seksi
Humas : 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Acara : 1.
2.
3.
Dekdok : 1.
2.
3.
4.
Perlengkapan : 1.
2.
3.
4.
5.
Konsumsi : 1.
2.
3.
Spinsorship : 1.
2.

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
 3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Kesekretariatan : 1.
2.
3.
4.
P3K : 1.
2.
3.
Keamanan : 1.
2.
3.
4.
5.
6.

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
 Hari/ Waktu Acara Tempat Ket
Tanggal
Persiapan Pembukaan All

Pembukaan MC

Pembacaan Ayat Suci Panitia Petugas

Al-Qur’an
Menyanyikan Lagu Indonesia Panitia Petugas

Sambutan-sambutan: Sambutan-sambutan:
1. Ketua Panitia 1. Dwi Meiruloh
2. Ketua SPG, 62 2. Adi Kun Sugiono

Ahad, 23 Lap
Oktober 2022 Desa
Kaliwinasuh

All

All

All

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
RENCANA
ANGGARAN BIAYA

A. PEMASUKAN
No Keterangan Qy Harga Satuan Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
Total
B. PENGELUARAN
Seksi Kesekertariatan
1 Propasal Internal
2 Proposal Eksternal
3 Pembuatan LPJ Internal
4
5 Dll
Seksi Konsumsi
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Seksi Dekdok
1
2
3

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
RENCANA
ANGGARAN BIAYA

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
 5
6
7
8
9
10
Seksi Perlengkapan
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
Rekapitulasi Pengeluaran Per Seksi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Total
C. REKAPITULASI
1. Pemasukan
2. Pengeluaran
Saldo -

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
PENAWARAN
SPONSORSHIP

Bentuk Kerja Sama

Dalam kegiatan ini panitia mengajak saudara untuk bekerja sama dan berpartisipasi dalam
paket promosi dengan cara mencantumkan logo dari perusahaan atau instansi saudara dalam acara
yang diselenggarakan panitia. Adapun paket promosi meliputi :

PLATINUM
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor akan
menaggung 100% (Rp.17.106.000) dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan
komposisi sebagai berikut:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada setiap sesi acara
 Sponsor berhak menggunakan nama event ini pada media promosi perusahaan.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau
berupa media iklan lainnya.
 Pemasangan banner atau umbul-umbul di sekitar wilayah kegiatan.
 Pencantuman logo pada ID Card panitia.
 Mengenai keinginan sponsor yang lain dapat menguntungkan kedua belah pihak dibicarakan
lebih lanjut.

GOLD
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 2
sponsor. Dimana tiap-tiap sponsor akan menanggung menanggung 50% (Rp.8.553.000) dari
anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan komposisi sebagi berikut

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan acara.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau
berupa media iklan lainnya.
 Pencantuman logo pada ID Card panitia.
 Mengenai keinginan sponsor yang lain dapat menguntungkan kedua belah pihak dibicarakan
lebih lanjut.

SILVER
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 4
sponsor. Dimana tiap-tiap sponsor akan menanggung 25% (Rp.4.276.500) dari anggaran dana dan
pihak sponsor akan mendapatkan komposisi sebagi berikut:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.
 Pencantuman logo pada ID Card panitia.
 Mengenai keinginan sponsor yang lain dapat menguntungkan kedua belah pihak dibicarakan
lebih lanjut.

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
 BRONZE
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 6
sponsor. Dimana tiap-tiap sponsor akan menanggung 15% (RP.2.565.900) dari anggaran dana dan
pihak sponsor akan mendapatkan komposisi sebagi berikut:

 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Pencantuman logo pada ID Card panitia.
 Mengenai keinginan sponsor yang lain dapat menguntungkan kedua belah pihak dibicarakan
lebih lanjut.

DONATUR
Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela
diluar ketentuan anggaran dana.

Ketentuan Sponsorship
1. Waktu dan Materi Sponsorship
Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 9 April
2020.
2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut
diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 9 April 2020.

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar
(biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya
pada tanggal 9 April 2020.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat
11 April 2020.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
1) Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
2) Pengunduran diri setelah tanggal 12 April 2020 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
3) Pengunduran diri sebelum tanggal 12 April 2020, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi hak panitia.
4) Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b. Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor
dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi
dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Tata Cara Pembayara
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening XXX : a.n XXXXXXXXX (Nomor Rekening: XXXXXXXXXXXXXX)

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
6. Contact Person
Tyas Rismawati : 0852-2659-9102
Dhika Fajar Sulistyo : 0811-9810-080

SPACE SPONSHORSHIP
Logo
Panitia

50 % 25% 15% Logo sponshorship

100 %

Backdrop SEMAR 2020

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan XXXXXXXXXX yang bertempat di Lapangan
Desa Kaliwinasuh

Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Purwokerto, 26 September 2022

Panitia XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Paguyuban Pemuda Desa Kaliwinasuh

(Eka Susanti) 0821 3825 1517

(Adi Kun Sugiono) 0858 0296 5824