LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERINGATAN HARI ULANG TAHUN REPUBLIK INDONESIA KE-76

DEPARTEMEN MINAT DAN BAKAT

LEMBAGA TINGGI PESANTREN LUHUR MALANG

MALANG

2021
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, segala puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Pengasih
lagi Maha Penyayang atas segala nikmat dan karunia-Nya, kami selaku Panitia Hari Ulang Tahun
Republik Indonesia yang ke-76 Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang dapat melaksanakan
amanat dengan baik dan lancar tanpa suatu halangan yang berarti. Sholawat serta salam semoga
senantiasa terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW.

Kami segenap panitia kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-76
Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang pada kesempatan ini akan melaporkan segala kegiatan
yang telah kami laksanakan mulai dari persiapan hingga terselenggaranya kegiatan ini sebagai
pertanggungjawaban atas kegiatan yang kami laksanakan. Dengan ini, kami nyatakan
tanggungjawab kami secara simbolis kepada M. Falih Bastanjar Alfad selaku ketua umum majelis
santri Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang periode 2021-2023.

Terselenggaranya acara ini tentunya tidak lepas dari dukungan dan bantuan dari semua
pihak yang bersangkutan. Oleh karena itu, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang
membantu suksesnya kegiatan tersebut, terutama kepada seluruh santri Lembaga Tinggi Pesantren
Luhur Malang. Kami selaku panitia kegiatan tersebut mohon maaf yang sebesar-besarnya jika
dalam pelaksanaan kegiatan tersebut terdapat kekurangan dari berbagai bidang. Kami sadar bahwa
kesuksesan dan kelancaran acara ini masih jauh dari kata sempurna, maka kritik dan saran sangat
kami harapkan demi kesempurnaan kegiatan serupa pada tahun-tahun selanjutnya.

Malang, 16 November 2021

Panitia Pelaksana

M. Nur Akmal Khofi

 BAB I

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Menyambut datangnya hari kemerdekaan ke-76 Republik Indonesia pada tanggal 17

Agustus 2021, sebagai bagian dari bangsa Indonesia, maka menjadi kewajiban bagi kita, santri
Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang untuk mengenang jasa-jasa pahlawan yang sudah
memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.

Hari Kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita
pertahankan. Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus bangsa
tentunya harus mengisi kemerdekaan dengan melakukan hal-hal yang positif dan dapat
menumbuhkan kecintaan serta semangat nasionalisme.

2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari kegiatan Peringatan HUT RI ke 76 adalah untuk:
a) Menumbuhkan rasa persatuan, kesatuan, dan kekeluargaan bagi santri Lembaga Tinggi
Pesantren Luhur Malang
b) Mengenang jasa para pahlawan yang telah rela berkorban demi Tanah Air Indonesia
c) Meningkatkan kesadaran akan besarnya jasa pejuang kemerdekaan dan nasional dalam
merebut kemerdekaan bangsa Indonesia
d) Meningkatkan jiwa sportifitas dalam meraih prestasi
e) Untuk mendorong rasa bangga dan cinta tanah air
 BAB II

LAPORAN KEGIATAN

1. Nama dan Tema Kegiatan

Kegiatan ini adalah Peringatan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-76 dengan
tema “Santri Membangun Negeri”

2. Dasar Pelaksanaan Kegiatan

a) Pancasila
b) UUD 1945
c) Program Kerja Departemen Minat dan Bakat

3. Peserta Kegiatan
Peserta Peringatan HUT RI ke-76 pada tanggal 17 Agustus 2021 adalah seluruh
santriwan-santriwati Lembaga Tinggi Pesantren Luhur Malang.

4. Waktu dan Tempat

Kegiatan Peringatan HUT RI ke-76 dilaksanakan pada :
Hari/ tanggal : Selasa,17 Agustus 2021
Waktu : 07.00 - 10.00 WIB
Tempat : Lapangan Warga Sumbersari (belakang clodia)

5. Susunan Kepanitiaan

Penanggung Jawab : M. Falih Bastanjar Alfad

SC : Alfin Bilhaquenazal
 Muhammad Ilham Amrullah
Mafazatun Nabila
Ketua : M. Nur Akmal Khofi
Sekretaris : Khanin Lailatul Salas
Bendahara : Salsabilatuz Zakiyah

Sie Acara Sie Konsumsi Sie Perlengkapan

Fahruroji (Co.) Rakhmad Ndaru (Co.) Ahmad Dicky Ariyanto(Co.)

Hafiidh Anggar W M. Zawawi Mustofa Fikri Kurniawan

Arya Khiyyatul Q Hana Zulfati Azhar Farik Abdillah

Mahil Salwa Nada Naila Cholishah Annisa Elchamida

Hanifa Nur Fadhila Hanna Syakira S Masliha

Sie Humas

Diyan Prasetyo (Co.)

Hilal Nail Hibatulloh

La Tadzarney Varda

Rahmadia Maulany
 6. Rundown Acara

RUNDOWN KEMERDEKAAN RI KE 76
Selasa, 16 Agustus 2021
No. Jam Acara PJ Jobdesk
1. 19.00-20.00 Persiapan panitia All PERLENGKAPAN
2. 20.00-20.05 Pembukaan MC (Nadia + - Mik 3 (2 MC, mix 1 juri)
Fikri) - Layar LCD + Proyektor +
3. 20.05-20.10 Sambutan Ketupat Akmal Laptop
4. 20.10-20.15 Sambutan Ketum Gus Anjar - Lampu tumbler
5. 20.15-20.20 Pembacaan Teknis MC - Meja 3 buat juri
dan Pemanggilan Juri - Taplak 3
6. 20.20-20.30 Penampilan Blok C-D Blok C-D - Map 3 + Bolpoin 3
1. Maju (catwalk) - Jarik 1
sekaligus unjuk
bakat (4 menit) PDD
2. Presentasi (2 - Pamflet
menit) - Backdroup
3. Tanya jawab 2 juri - Kamera
(4 menit)
7. 20.30-20.35 Pemutaran Video Oprator KONSUMSI
Ucapan dari Angkatan - Konsumsi peserta + MC
8. 20.35-20.45 Penampilan Blok F Blok F - Konsumsi Juri
1. Maju (catwalk)
sekaligus unjuk HUMAS
bakat (4 menit) - Koordinasi keamanan
2. Presentasi (2 - Nembusi Ketum buat
menit) sambutan
3. Tanya jawab 2 juri - Menjemput Juri
(4 menit)
9. 20.45-20.50 Pemutaran Video Oprator ACARA
Ucapan dari Angkatan - Mengatur Jalannya Acara
10. 20.50-21.00 Penampilan Lantai 3 Lantai 3 - Briefing Juri
1. Maju (catwalk)
sekaligus unjuk INTI
bakat (4 menit) - Oprak2 santri bersama
2. Presentasi (2 keamanan
menit)
3. Tanya jawab 2 juri
(4 menit)
11. 21.00-21.10 Penampilan Blok E Blok E
1. Maju (catwalk)
sekaligus unjuk
bakat (4 menit)
 2. Presentasi (2
menit)
3. Tanya jawab 2 juri
(4 menit)
12. 21.10-21.15 Pemutaran Video Oprator
Ucapan dari Angkatan
13. 21.15-21.25 Penampilan Blok A- Blok A-MD
MD
1. Maju (catwalk)
sekaligus unjuk
bakat (4 menit)
2. Presentasi (2
menit)
3. Tanya jawab 2 juri
(4 menit)
14. 21.25-21.35 Penampilan Lantai 2 Lantai 2
1. Maju (catwalk)
sekaligus unjuk
bakat (4 menit)
2. Presentasi (2
menit)
3. Tanya jawab 2 juri
(4 menit)
15. 21.35-21.40 Pemutaran Video Opator
Ucapan dari Angkatan
16. 21.40-21.50 Penampilan Blok B- Blok B-Azka
Azka
1. Maju (catwalk)
sekaligus unjuk
bakat (4 menit)
2. Presentasi (2
menit)
3. Tanya jawab 2 juri
(4 menit)
17. 21.50-21.55 Pemutaran Video Opator
Ucapan dari Angkatan
18. 21.55-22.05 Penampilan Lantai 1 Lantai 1
1. Maju (catwalk)
sekaligus unjuk
bakat (4 menit)
2. Presentasi (2 menit)
3. Tanya jawab 2 juri
(4 menit)
19. 22.05-22.20 MC masuk + MC
komentar
20. 22.20-22.30 Perhitungan nilai + Sie. Acara dan
pemutaran video/foto Juri + Oprator
upacara tahun lalu
21. 22.30-22.35 Pengumuman MC + penyerahan
pemenang dan hadiah dari ning
Pembagian hadiah daris (untuk
mbak2 dan mas2
mas yusron)
22. 22.35-22.40 Penutup (MC spoiler MC
acara selanjutnya)
23. 22.40-23.00 Persiapan agenda 2 Pemain drama
24. 23.00-23.30 Drama Pemain drama
25. 23.30-23.45 Bersih2 All

Senin, 17 Agustus 2021

No. Jam Acara PJ
1. 06.00-07.00 Persiapan panitia dan All panitia dan
persiapan pasukan keamanan
2. 07.00-08.00 Apel 17 Agustus Seluruh peserta dan
petugas Apel
3. 08.00-08.10 Transisi (BT persiapan, All
Panitia persiapan untuk
lomba)
4. 08.10-08.40 Lomba estafet sarung Nada
(mbak2)
5. 08.40-09.10 Lomba makan krupuk (mbak2 Qudsi
mas2)
6. 09.10-09.20 BT BT
7. 09.20-09.40 Lomba tarik tambang (mas2) Oji
8. 09.40-10.00 Lomba balap karung (mas2) Nada
9. 10.00-10.10 BT BT
10. 10.10-10.20 Lomba ambil koin (mbak2) Qudsi
11. 10.20-10.50 Lomba tarung sarung (mas2) Oji dan Akmal
12. 10.50-11.00 BT BT
13. 11.00-11.15 Lomba Pecah Balon (mbak2) All Acara
13. 11.15-11.30 Pengumuman MC (Hanifa dan Hafid)
14. 11.30.12.00 Bersih2 All
 BAB III

PENUTUP

Kendala dan Solusi

Ada beberapa kendala yang dapat dijadikan pelajaran bagi kepanitiaan berikutnya. Secara
umum kendala yang dialami disebabkan kurangnya koordinasi antar panitia dan petugas yang
berkaitan terhadap pelaksanaan kegiatan. Selain itu, kurangnya kesadaran panitia (putra dan
putri) untuk saling membantu lintas divisi.

A. Divisi Acara
Kendala Solusi

Perubahan plan H-1 yang mendadak Membuat plan-plan cadangan untuk

sehingga agak kelabakan namun teratasi
Perubahan pemain drama
Kurang briefing tentang lighting dll pas
drama nya
Acara pas malam Kemerdekaan molor
sedikit
Lomba tusuk balon kurang briefing
peserta tentang mekanisme nya
Secara umum, rangkaian keseluruhan
mendadak
Sie PDD sangat diperlukan, sehingga
tahun depan harus ada sie pdd nya
dicantumkan di SK
mengantisipasi perubahan plan
secara mendadak
Memastikan pemain drama untuk
siap dan Sie Acara melakukan
briefing dan latihan sebelum drama
Sie Acara melakukan briefing untuk
teamwork PDD dan lighting
Seluruh Sie mendisiplinkan jobdesk
nya sehingga bisa tepat waktu
Sie acara melakukan briefing tentang
juknis lomba
Sie acara lebih menghandle seluruh
rangkaian berjalan
Pengurus deartemen minat dan bakat
menambahkan sie pdd pada saat
pembuatan kepanitiaan
 B. Divisi Perlengkapan
Kendala
Secara keseluruhan, panitia sie perkap
kurang siap
Kekurangan SDM (Sumber Daya
Manusia) yang laki-laki
Mas-mas perkap kurang mengetahui
tugas-tugas perkap di acara
C. Divisi Konsumsi
Kendala
Miskom antara sie konsumsi dengan sie
acara sehingga hadiahnya kurang
Mas-mas konsumsi tidak mengetahui
tugas nya sebagai sie konsumsi
Kekurangan konsumsi untuk Pengasuh
dan tamu-tamu dan mendadak
Konsumsi untuk Jam’iyyah Sholawat
Bunga Tanjung kurang pantas, (untuk
senior)
Solusi
Sie perkap lebih memahami tugas
nya sebagai sie perlengkapan dan
menyiapkan perlengkapan lebih
awal
Memprioritaskan laki-laki untuk
ditugaskan sebagai sie
perlengkapan saat pembuatan
kepanitiaan
Sie acara membriefing sie
perlengkapan dengan lebih detail
tentang tugas perkap
Solusi
Lebih berkoordinasi antara sie acara
dengan sie konsumsi
Sesama sie konsumsi lebih
mengkoordinasikan anggotanya dan
membriefing tugas masing-masing
Menyiapkan konsumsi cadangan
untuk konsumsi pengasuh dan
tamu-tamu
Menyiapkan konsumsi yang lebih
pantas untuk disajikan dengan para
senior
 D. Divisi Humas
Kendala Solusi

Susah mengajaki mbak-mbak yang masih Meminta bantuan kepada

leyeh-leyeh departemen ketertiban dan keamanan

E. Pengurus Inti (Ketua pelaksana, Sekretaris, Bendahara)

Kendala Solusi

Kurangnya koordinasi antar pengurus inti Antar pengurus inti lebih

Banyak kebutuhan yang tidak tercantum
dalam RAB dan kebutuhan yang tidak
terduga
RAB membengkak
mengkoordinasikan lagi untuk
keberlangsungan acara
Bendahara membuat RAB dengan
lebih mendetail
Mengurangi pengeluaran yang tidak
perlu dan menyiapkan dana
cadangan

F. SC dan Ketua II
Kendala Solusi

Tidak ada koordinasi dari panitia ke SC
Tidak ada sponsor
Sie Acara dengan Pengurus Inti
membuat grup dengan SC dan
berkoordinasi melalui grup
pengurus inti mencari sponsor dari
pengusaha internal luhur

Secara keseluruhan, panitia dinilai kurang Lebih mematangkan lagi koordinasi

persiapan antar panitia dan lebih maksimal lagi
dalam bertugas
Kesimpulan dan Saran

Acara peringatan HUT RI ke-76 di Pesantren Luhur yang dibawahi oleh Departemen
Minat dan Bakat tahun ini berbeda, panitia memberikan inovasi memperingati kemerdekaan
dengan 2 acara, yaitu Malam Kemerdekaan dan HUT RI ke-76. Maka dari itu, tentu banyak
kendala yang terjadi karena mengingat inovasi ini baru pertama kali dilaksanakan. Banyaknya
kendala- kendala tersebut disimpulkan terjadi disebabkan karena kurang adanya persiapan
terkait surat edaran walikota dan koordinasi antar panitia yang kurang. Oleh karena itu, kami
selaku panitia menegaskan kepada kapanitiaan Peringatan HUT RI selanjutnya maupun
kepanitian kegiatan- kegiatan lain agar selalu mempersiapkan acaranya dengan lebih baik dan
merencanakan berbagai plan demi mitigasi risiko. Tidak terpaku pada tugas/jobdesc individu,
jika sudah selesai dapat membantu divisi lainnya, konsep acara lebih dimatangkan, koordinasi
dan kepekaan sebagai panitia lebih ditingkatkan agar berbagai kendala serta kelemahan yang
terjadi pada Panitia Peringatan HUT RI tahun 2021 tidak terulang kembali. Dengan persiapan
yang matang dan kordinasi yang baik, diharapkan hasil yang dicapai lebih maksimal dan lebih
memuaskan.
LAMPIRAN 1 (Dokumentasi Kegiatan)
LAMPIRAN II (Realisasi Dana)

Laporan Realisasi Dana

HUT RI Ke 76 Lembaga Tinggi Pesantren Luhur

Malang

PEMASUKAN

Keterangan Harga Total

Bendahara Majelis Santri Rp 550,000.00

Bendahara Majelis Santri Rp 344,000.00

TOTAL PEMASUKAN Rp 894,000.00

PENGELUARAN

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA

PANITIA HUT RI 17 KE-76
LEMBAGA TINGGI PESANTREN LUHUR MALANG

No Jenis Barang Unit Satuan Harga Total

Sie Perlengkapan
Tepung 2 kg Rp 7,500.00 Rp 15,000.00
Kerupuk 10 Buah Rp 2,000.00 Rp 20,000.00
Pita merah putih 1 Buah Rp 15,000.00 Rp 15,000.00
Bambu 1 Buah Rp 30,000.00 Rp 30,000.00
Double Tip foam 1 Buah Rp 10,000.00 Rp 10,000.00
Double Tip 1 Buah Rp 3,000.00 Rp 3,000.00
Tambang 1 Buah Rp 50,000.00 Rp 50,000.00

Sie Konsumsi
Kampung Roti 6 Buah Rp 5,000.00 Rp 30,000.00
Jajan Mawar 9 Bungkus Rp 2,000.00 Rp 18,000.00
Tahu Walik 1 Bungkus Rp 10,000.00 Rp 10,000.00
Minum 600 ml 14 Botol Rp 3,000.00 Rp 42,000.00
Nutrijell 6 Bungkus Rp 3,000.00 Rp 18,000.00
Kue Basah 1 Bungkus Rp 20,000.00 Rp 20,000.00
Galon 1 Buah Rp 5,000.00 Rp 5,000.00
Hadiah 14 Buah Rp 8,000.00 Rp 112,000.00
Sertifikat 2 Buah Rp 2,000.00 Rp 4,000.00
Permen 13 Bungkus Rp 5,000.00 Rp 65,000.00
Tea 1 Kotak Rp 6,000.00 Rp 6,000.00
Gula 1 Kg Rp 11,500.00 Rp 11,500.00
Aqua Gelas 1 Kardus Rp 18,000.00 Rp 18,000.00
 Kardus 12 Buah Rp 1,000.00 Rp 12,000.00
Kertas 10 Buah Rp 2,000.00 Rp 20,000.00
Solasi Bening 1 Buah Rp 2,000.00 Rp 2,000.00
Sie PDD
Backdroup PDD Rp 50,000.00 Rp 50,000.00

TOTAL Rp 529,500.00