g G

ldivekS
O L F C L U B

PROPOSAL
Tournament Golf Goldiveks
“161st Goldiveks Monthly Tournament”

Minggu, 04 Nopember 2018

RIVERSIDE GOLF CLUB
CIMANGGIS
 g G
ldivekS
O L F C L U B

1. LATAR BELAKANG
Goldiveks Golf Club didirikan pada 07Juli 1993, awalnya terdiri dari sekumpulan
Golfer yang bekerja di Divisi Eksplorasi PERTAMINA EP dan bertujuan untuk
meningkatkan kerjasama, rasa kekeluargaan, mempererat tali silaturahmi serta
semangat sportifitas diantara sesama pekerja Pertamina EP.

Saat ini Goldiveks Golf Club merupakan perkumpulan golf pada Industri Migas Hulu
(Upstream Oil and Gas Golf Community) dengan anggota para profesional di
lingkungan Perusahaan Oil and Gas (KKKS) dan Perusahaan Jasa Migas (Services
Company) maupun Perusahaan lainnya.

Goldiveks Golf Club terus berusaha menunjukkan eksistensinya sebagai sebuah

klub golf profesional dan aktif dengan kiprahnya selama lebih dari 20 tahun dan
telah mengadakan tournament sebanyak 160 kali dengan membangun semangat
kebersamaan dalam berolahraga golf.

Dalam rangka menjalankan agenda tahunan, maka Goldiveks Golf Club akan
menyelenggarakan Tournament Golf Goldiveks“161st Goldiveks Monthly
Tournament” peserta kurang lebih 150 orang terdiri dari Member Goldiveks,Guest,
Sponsor serta pecinta olahraga golf lainnya.

2. TUJUAN
Tournament Golf Goldiveks“161st Goldiveks Monthly Tournament” merupakan
agenda turnament rutin Goldiveks yang diadakan untuk untuk mempererat ikatan
diluar kedinasan serta membangun network sesama anggota dan undangan, dengan
harapan Goldiveks Golf Club akan menjadi wadah yang mampu mengakomodir
kebutuhan anggota dan undangan dalam kegiatan bidang hulu/upstream Migas.
Melalui turnamen ini diharapkan jiwa sportifitas dalam menjalankan
pekerjaan/kehidupan akan meningkat dan menjadi lebih baik.

3. JADWAL DAN TEMPAT PERTANDINGAN

Hari / Tanggal : Minggu, 04 Nopember 2018
Shot Gun : 06:30 WIB
Tempat : Riverside Golf Club,Cimanggis

Sekretariat : Menara Standard Chartered Lt 15, Jl. Prof Dr. Satrio No. 164, Jakarta 12950, Tlp. 57893416, 57893380 Fax. 57946250 e-mail :goldiveks@gmail.com1
 g G
ldivekS
O L F C L U B

4. PANITIA PELAKSANA
Tournament Golf Goldiveks“161st Goldiveks Monthly Tournament” ini
diselenggarakan oleh pengurus Goldiveks Golf Club.

5. PESERTA DAN SISTEM PERTANDINGAN

Tournament Golf Goldiveks“161st Goldiveks Monthly Tournament” akan diikuti
oleh sekitar 150 (seratus lima puluh) peserta yang terdiri dari Member Goldiveks Golf
Club, sponsor dan undangan dengan system 18 holes strokes play (member) dan
system 36 (guest) per game nya.

6. PIALA DAN HADIAH

Adapun piala dan hadiah yang akan diperebutkan oleh para peserta adalah :
1. Best Nett Overall (BNO) & Best Gross Overall (BGO)+ Voucher
2. Best Gross & Best Nett I dan 2 untuk Member Flight A, B dan C + Voucher
3. Best Nett I,2dan 3 untuk Guest + Voucer
4. Nearest to the Line; Nearest to the Pin& Longest Drive + Voucher
5. Lucky Draw hadiah utama dan lain-lain
6. Hole in One berupa 2 (dua) unit mobil dan uang tunai 2 x 100 jt (member only)

7. PERATURAN PERTANDINGAN
Pertandingan akan dijalankan sesuai dengan peraturan sebagai berikut:
1. Pertandingan 1 x 18 Holes
2. Member menggunakan system stroke play, sedangkan guest menggunakan
system 36.
3. Untuk peserta adalah perorangan member, dibagi menjadi tiga (3) Flight yaitu :
√ Flight A : Hcp 1 - 15
√ Flight B : Hcp 16 - 22
√ Flight C : Hcp 23- 28
4. Tidak diadakan khusus Ladies Flight, tetapi digabungkan ke Men Flight
5. Pertandingan ketangkasan akan dilakukan untuk event :
√ Nearest to the line; √ Nearest to the pin; √ Longest drive
6. Pertandingan akan dipimpin oleh seorang Kapten Pertandingan yang ditunjuk
oleh Pengurus Goldiveks Golf Club.
7. Peraturan pertandingan sesuai dengan Peraturan PGI dan Local Rule dari Golf
Course.
8. Untuk mengatasi keadaan khusus seperti hujan dll, maka keputusan akhir akan
ditentukan oleh Kapten Pertandingan Goldiveks.

Sekretariat : Menara Standard Chartered Lt 15, Jl. Prof Dr. Satrio No. 164, Jakarta 12950, Tlp. 57893416, 57893380 Fax. 57946250 e-mail :goldiveks@gmail.com2
 g G
ldivekS
O L F C L U B

8. SUMBER PENDANAAN
Biaya pelaksanaan turnamen berasal dari :
1. Entrance feeMember dan Guest untuk mengikuti Tournament.
2. Pihak sponsor yang berpartisipasi untuk mempromosikan barang dan/atau
jasanya.

9. ANGGARAN BIAYA

Rencana biaya pelaksanaan terdiri atas :

1. Sewa Lapangan (18 holes)dan konsumsi : Rp 300.000.000,-
2. Banner + Pemasangan : Rp 10.000.000,-
3. Piala & Voucher juara : Rp 50.000.000,-
4. Hadiah-hadiah : Rp 80.000.000,-
5. Entertaiment : Rp 15.000.000,-
6. Hole in One Premi : Rp 40.000.000,-
Total :Rp 495.000.000,-

10. KLASIFIKASI SPONSOR DAN BIAYA

No. Jenis Sponsor Nilai Partisipasi

A SPONSOR PLATINUM Rp. 40.000.000,-

B SPONSOR EMAS Rp. 30.000.000,-

C SPONSOR PERAK Rp. 20.000.000,-

PENGHARGAAN BAGI SPONSOR

A. SPONSOR PLATINUM

1. Pemasangan logo perusahaan sponsor platinum sebanyak 5 (lima) umbul-

umbul / spanduk di sekitar lapangan golf, ukuran 5 x 0.9 m.
2. Pencantuman logo utama pada back drop di panggung acara pembagian
hadiah dengan dicantumkan “SPONSOR PLATINUM”.
3. Perusahaan sponsor memperoleh kesempatan untuk menyampaikan brosur
atau folder kepada peserta turnamen.
4. Perusahaan sponsor memperoleh 4 (empat) undangan untuk mengikuti
tournamen.
5. Perusahaan sponsor memperoleh surat ucapan terima kasih dari pengurus
Goldiveks Golf Club.

Sekretariat : Menara Standard Chartered Lt 15, Jl. Prof Dr. Satrio No. 164, Jakarta 12950, Tlp. 57893416, 57893380 Fax. 57946250 e-mail :goldiveks@gmail.com3
 g G
ldivekS
O L F C L U B

B. SPONSOR EMAS

1. Pemasangan logo perusahaan sponsor emas sebanyak 3 (tiga) umbul-

umbul/spanduk di sekitar lapangan golf, ukuran 5 x 0.9 m.
2. Pencantuman logo perusahaan pada back drop di panggung acara
pembagian hadiah dengan dicantumkan “SPONSOR EMAS”
3. Perusahaan sponsor memperoleh kesempatan untuk menyampaikan brosur
atau folder kepada peserta tournament.
4. Perusahaan sponsor memperoleh 3 (tiga) undangan untuk mengikuti
turnament.
5. Perusahaan sponsor memperoleh surat ucapan terima kasih dari pengurus
Goldiveks Golf Club.

C. SPONSOR PERAK
1. Pemasangan logo perusahaan sponsor perak sebanyak 2 (dua) umbul-
umbul/spanduk di sekitar lapangan golf, ukuran 5 x 0.9 m.
2. Pencantuman logo perusahaan pada back drop di panggung acara
pembagian hadiah dengan dicantumkan “SPONSOR PERAK”.
3. Perusahaan sponsor memperoleh 2 (dua) undangan untuk mengikuti
tournament.
4. Perusahaan sponsor memperoleh surat ucapan terima kasih dari Pengurus
Goldiveks.

Partisipasi sponsor dapat dilakukan melalui transfer ke rekening Goldiveks Golf Club:
Bank Mandiri
KCP Jakarta Sarinah
A/C 103-000-587-189-8
Atas nama :Goldiveks Golf Club

Sekretariat : Menara Standard Chartered Lt 15, Jl. Prof Dr. Satrio No. 164, Jakarta 12950, Tlp. 57893416, 57893380 Fax. 57946250 e-mail :goldiveks@gmail.com4
 g G
ldivekS
O L F C L U B

BADAN PENGURUS GOLDIVEKS

PERIODE 2018 - 2021

Pembina : Bpk. Syamsu Alam

: Bpk. Nanang Abdul Manaf
: Bpk. Achmad Alfian Husein

Ketua Umum : Bpk. Novy Hendri

Wakil Ketua : Bpk. Setyo Sapto Edi

Sekretaris Umum : Bpk. Dadang Soerwagono

Wakil Sekretaris Umum : Bpk. Soedjadmiko MP

Bendahara : Bpk. Muhammad Zaki

Wakil Bendahara : Ibu. Yatty Surtiati

Koordinator Tournament: Bpk. Agah Nugraha

Bpk. Rastra Wira Dharma

Kapten Pertandingan : Bpk. Heri Budiarso

: Bpk. Indra Priyatna

Koordinator Handicap : Bpk. Ridwan Sulaiman

Koordinator Sponsorship: Bpk. Soedjadmiko MP

: Bpk. Ramses Hasoloan Napitupulu

Sekretariat : Menara Standard Chartered Lt 15, Jl. Prof Dr. Satrio No. 164, Jakarta 12950, Tlp. 57893416, 57893380 Fax. 57946250 e-mail :goldiveks@gmail.com5
 g G
ldivekS
O L F C L U B

SURAT PERSETUJUAN

Dalam rangka penyelenggaraan Tournament Golf Goldiveks“161stGoldiveks

Monthly Tournament”pada tanggal 04 November 2018, di Riverside Golf Club,dengan
ini kami menyatakan sbb :

Nama Perusahaan : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Alamat :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..............................................
..............................................
Telp / Fax :..............................................
Email :..............................................

Bersedia berpartisipasi sebagai Sponsor dalam penyelenggaraan acara tersebut di atas,

dengan dengan Klasifikasi Sponsor :

Sponsor Platinum

Sponsor Emas

Sponsor Perak

Perusahaan kami menyetujui penghargaan yang diberikan Pengurus Goldiveks Golf

Club seperti yang tercantum dalam surat penawaran sponsor, dan bersedia memberikan
komitmen sebagai sponsor sejumlah :

Rp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(Terbilang ……………………………………………………………………………..)

Demikian persetujuan sebagai Sponsor, terimakasih.

Jakarta, ......Oktober 2018

PT ......................................................

Nama :
Jabatan :

Sekretariat : Menara Standard Chartered Lt 15, Jl. Prof Dr. Satrio No. 164, Jakarta 12950, Tlp. 57893416, 57893380 Fax. 57946250 e-mail :goldiveks@gmail.com6