Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
(Lampiran 1)
Di Tempat
Salah satu kegiatan proyek REP-MEQR pada tahun 2021 adalah pelaksanaan Kegiatan
Bimbingan Teknis (Bimtek) Penerapan EDM dan e-RKAM angkatan Tahun 2021. Perlu
diberitahukan bahwa Batch ke 5 Bimtek tersebut akan segera berakhir, dan Batch Tambahan
akan dimulai minggu ke 1 Desember 2021.
Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka kami mohon Bapak/Ibu Kepala Kantor
Wilayah untuk:
1. Memberitahu Kepala Kantor Kemenag Kabupaten/Kota di wilayah Bapak/Ibu untuk
segera menugaskan District Koordinating Unit (DCU) menyiapkan dan melaksanakan
Kegiatan Pendampingan Pasca Bimtek seperti Pedoman Pendampingan pada
Lampiran 2.
2. Bersama dengan Kantor Kemenag Kabupaten/kota merencanakan dan melaksanakan
monitoring pelaksanaan Pendampingan tersebut seperti Pedoman Monitoring pada
Lampiran 3.
Demikian hal ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Abdullah Faqih
Tembusan Yth:
1. Direktur Jenderal Pendidikan Islam;
2. Sekretaris Ditjen Pendis;
3. Direktur KSKK Madrasah, Kemenag;
4. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota di 21 Provinsi (Lampiran 1);
5. PCU Proyek REP MEQR di 21 Provinsi (Lampiran 1);
6. DCU Proyek REP MEQR Kabupaten/Kota di 21 Provinsi (Lampiran 1).
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
Sesuai dengan Juknis Bimbingan Teknis (Bimtek) Penerapan EDM dan eRKAM Tahun
2021, setelah Tim Inti Madrasah dari suatu Madrasah mengikuti kegiatan Bimtek, maka
Madrasah tersebut harus dikunjungi fasilitator melalui kegiaan PENDAMPINGAN. Terkait
dengan hal tersebut PMU (Project Management Unit) REP-MEQR, Kemenag memandang
perlu untuk menyediakan Pedoman Pendampingan Madrasah tersebut.
A. Tujuan Pendampingan
Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa melalui pelaksanaan kegiatan
Pendampingan Madrasah peserta Bimtek EDM dan e-RKAM Angkatan 2021, Madrasah
dapat dibantu dalam menyelesaikan EDM dan eRKAM.
B. Dasar
1. Project Operational Manual (POM), REP-MEQR;
2. Annual Work Plan (AWP) 2021;
3. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimtek Penerapan EDM dan e-RKAM tahun 2021.
D. Sasaran Pendampingan
Semua Madrasah yang telah mengikuti Bimtek penerapan EDM dan eRKAM pada Tahun
Anggaran 2021.
E. Petugas Pendampingan
1. Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK);
2. Tim Inti Provinsi (TIP) untuk Madarasah di Kab/Kota yang tidak memiliki TIK atau jika
ada permintaan bantuan dari Kabupaten/Kota;
3. Tim Inti nasional (TIN) untuk Madarasah di Kab/Kota yang tidak memiliki TIK atau jika
ada permintaan bantuan dari Kabupaten/Kota.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
4. TIK dari Kabupaten/Kota lain (dalam 1 provinsi), jika ada permintaan dari Kantor
Wilayah Kemenag membantu Kab/Kota lain yang tidak memiliki TIK.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
J. Pembiayaan
Biaya kegiatan Pendampingan dibebankan pada Proyek REP-MEQR, Kementerian Agama
Republik Indonesia.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
PEDOMAN MONITORING
TERHADAP KEGIATAN PENDAMPINGAN MADRASAH
PASCA BIMTEK PENERAPAN EDM DAN e-RKAM
ANGKATAN TAHUN ANGGARAN 2021
Project Management Unit (PMU) Proyek REP-MEQR ingin memastikan bahwa pelaksanaan
kegiatan Pendampingan Madrasah peserta Bimtek EDM dan e-RKAM Angkatan 2021
terlaksana dengan benar. Oleh karena itu PMU memandang perlu untuk menyediakan
Pedoman Monitoring pterhadap kegiatan Pendampingan Madrasah pasca Bimtek penerapan
EDM dan e-RKAM Angkatan 2021 ini.
A. Tujuan Monitoring
Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan Pendampingan
Madrasah peserta Bimtek EDM dan e-RKAM Angkatan 2021, yang dilakukan oleh Tim
Inti Nasional (TIN), Tim Inti Provinsi (TIP) dan/atau Tim Inti Kabupaten/Kota (TIK), dapat
berlangsung sesuai ketentuan.
B. Dasar
1. Project Operational Manual (POM), REP-MEQR;
2. Annual Work Plan (AWP) 2021;
3. Petunjuk Teknis Pelaksanaan Bimtek Penerapan EDM dan e-RKAM Tahun 2021.
D. Sasaran Monitoring
Sasaran monitoring adalah kegiatan Pendampingan yang sedang atau telah berlangsung.
E. Waktu Monitoring
1. Monitoring dilakukan BERSAMAAN dengan kegiatan Pendampingan di Madrasah;
atau
2. Monitoring dilakukan SESUDAH kegiatan Pendampingan di Madrasah selesai
dilakukan;
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
3. Monitoring dapat dilakukan mulai akhir minggu bulan November 2021 sampai dengan
minggu ke 4 bulan Februari 2022
G. Kegiatan Monitoring
1. Tahap 1: Ketua PMU REP-MEQR, Kakanwil Kemenag Provinsi, atau Kepala Kantor
Kemenag Kabupaten/Kota mengeluarkan surat tugas monitoring.
2. Tahap 2: Petugas Monitoring mengajukan mendaftarakan permohonan perjalanan
dinas melalui aplikasi AMAN dengan:
Alamat link : https://aman.kemenag.go.id/login
User ID : alamat e-mail Anda
Password : 000000 (silahkan diubah setelah login)
3. Tahap 3: PMU REP-MEQR memberikan persetujuan permohonan perjalanan dinas
tersebut melalui aplikasi AMAN.
4. Tahap 4: Petugas Monitoring melaksanakan monitoring ke lokasi sesuai surat tugas
secara fisik. Dengan rincian aktivitas sebagai berikut.
a. Petugas mengenalkan diri sebagai petugas monitoring kepada madrasah .
b. Melakukan tanya jawainterviu dengan Tim Inti Madrasah (TIM) peserta Bimtek EDM
dan e-RKAM dengan menggunakan instrumen tersebut pada Lampiran
4. Sebagai Bahan Laporan.
c. Melakukan observasi/pemeriksaan apakah EDM dan eRKAM telah diselesaikan.
d. Meminta tanda tangan dan stempel madrasah pada SPD
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
K. Pembiayaan
Biaya kegiatan Pendampingan dibebankan pada Proyek REP-MEQR, Kementerian Agama
Republik Indonesia.
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
INSTRUMEN
PADUAN INTERVIU
__________________________________________
Kabupaten/Kota : ___________________________
Provinsi : ___________________________
Petunjuk
1. Lakukan pertemuan dengan Tim Inti Madrasah (TIM) yang pernah mengikuti Bimtek
penerapan EDM dan eRKAM serta sedang/pernah mengikuti proses Kegiatan
Pendampingan.
2. Lakukan interviu dengan menggunakan pertanyaan di bawah.
3. Lakukan pengembangan/pendalaman dengan pertanyaan lain manakala diperlukan.
4. Pada akhir interviu, mintalah TIM membuka aplikasi eRKAM untuk membuktikan bahwa
EDM dan RKAM tahun 2022 telah selesai dikerjakan dengan menggunakan e-RKAM.
A. Pertanyaan Interview
6. Apakah Petugas Pendampingan mampu memberi saran solusi atas masalah yang
dihadapi madrasah dalam menyusun EDM dan RKAM?
Kemungkinan Jawaban:
[ ] Tidak ada masalah yang harus dibahas.
[ ] Tidak mampu memberi saran solusi sama sekali.
[ ] Ya, hanya sebagian kecil masalah yang dimintakan bantuan dapat diberikan
saran solusi
[ ] Ya, hanya sebagian besar masalah yang dimintakan bantuan dapat diberikan
saran solusi.
Lainnya ________________________________________________
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
9. Apakah saat pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Tim Inti Madrasah atau TIM
(KaMad, Bendahara, dan personil Madrasah lainnya) telah memahami substansi EDM?
Kemungkinan jawaban:
[ ] Tidak memahami sama sekali
[ ] Memahami sebagian kecil
[ ] Memahami sebagian besar
[ ] Sangat memahami
[ ] Lainnya _______________________________________________
10. Apakah saat pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Tim Inti Madrasah atau TIM
(KaMad, Bendahara, dan personil Madrasah lainnya) telah memahami substansi
RKAM?
Kemungkinan jawaban:
[ ] Tidak memahami sama sekali
[ ] Memahami sebagian kecil
[ ] Memajami sebagian besar
[ ] Sangat memahami
[ ] Lainnya _______________________________________________
11. Apakah saat pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Tim Inti Madrasah atau TIM
(KaMad, Bendahara, dan personil Madrasah lainnya) telah mengusai
penggunaaterampil menggunakan aplikasi e-RKAM?
Kemungkinan jawaban:
[ ] Tidak terampil sama sekali
[ ] Kurang terampil
[ ] Terampil
[ ] Sangat terampil
[ ] Lainnya _______________________________________________
B. Pengamatan Langsung
1. Tuliskan hasil pengamatan Anda secara langsung saat TIM menunjukkan EDM di
aplikasi e-RKAM.
________________________________________________________________.
________________________________________________________________ .
________________________________________________________________ .
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta
Telp. (021) 3811523, 3811642, 3811654, Fax. (021) 3859117
http://www.pendis.kemenag.go.id
2. Tuliskan hasil pengamatan Anda secara langsung saat TIM menunjukkan EDM di
aplikasi e-RKAM
________________________________________________________________.
________________________________________________________________ .
________________________________________________________________ .
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : 8H7qwu