KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telp. (021) 3811244-3811642-3811654-3811658-3811679-3811779-3812216
Faksimili (021) 3503466 Website: www.pendis.kemenag.go.id

Nomor : 1687/PMU.MEQR/HM/XI/2022 09 November 2022

Lampiran : 2
Hal : Pemantauan Ketentuan Lingkungan dan Sosial BKBA
melalui Aplikasi Safeguard

Yth. Kepala Kanwil Kemenag RI

(Daftar undangan terlampir)
Di Tempat

Proyek Realizing Education's Promise - Madrasah Education Quality Reform (REP-MEQR)

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam telah menyalurkan dana Bantuan Kinerja dan Bantuan
Afirmasi (BKBA) untuk Madrasah Sasaran Angkatan 1/Bimtek 2020 TA 2022. Pelaksananaan
BKBA di lapangan diharapkan berjalan dengan baik dan memenuhi ketentuan pengelolaan
lingkungan dan sosial untuk menghindari terjadinya risiko.
Untuk itu, Proyek REP-MEQR menyediakan Aplikasi Safeguard sebagai sarana untuk
melaporkan perkembangan pelaksanaan BKBA pada aspek lingkungan sosial. Setiap pihak
terkait diharapkan segera menggunakan aplikasi ini sebagai bagian dari pemantauan BKBA
di lapangan. Aplikasi dapat diakses di link berikut ini:
https://emispendis.kemenag.go.id/bkba-mon/login

Pengguna aplikasi ini meliputi; 1) Madrasah Penerima BKAB, 2) Tim Inti Kabupaten (TIK), 3)
Tim Inti Provinsi (TIP), 4) PMU dengan username dan password login sebagai berikut:

No Pengguna Username Password

1 Madrasah (NSM masing-masing) 12543
dcu+2 kode prov + 2 kode kab.
2 TIK 98076
Contoh : dcu9118
pcu + 2 kode prov.
3 TIP 12598
Contoh : pcu91

Adapun teknis penggunaan aplikasi dapat diikuti pada video tutorial yang ditayangkan
Madrasah Reform pada link Youtube berikut ini: https://youtu.be/cmnJAfx3B3g

Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan

terima kasih.

An. Direktur Jenderal

Pejabat Pembuat Komitmen
Ketua PMU REP-MEQR
^

Abdul Rouf

Tembusan.
1. Direktur Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama
2. Direktur KSKK Madrasah, Direktur Jenderal Pendidikan Islam, Kementerian Agama

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : zhazbu
 KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telp. (021) 3811244-3811642-3811654-3811658-3811679-3811779-3812216
Faksimili (021) 3503466 Website: www.pendis.kemenag.go.id

Lampiran 1:

Daftar Penerima Surat Pemberitahuan:

1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Aceh
2. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sumatera Selatan
3. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Banten
4. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi DKI Jakarta
5. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat
6. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah
7. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta
8. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
9. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali
10. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur
11. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Sulawesi Selatan
12. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Gorontalo

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya,
silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : zhazbu
 PANDUAN
APLIKASI ASPEK
LINGKUNGAN
DAN SOSIAL
BKBA
PADA PROYEK REP-MEQR

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Kementerian Agama Republik Indonesia
Daftar Isi
I. Pendahuluan ......................................................................................................................................... 1
II. Sumber dan Alur Data ........................................................................................................................... 2
III. Petunjuk Penggunaan ....................................................................................................................... 3
a. Pengisian Data................................................................................................................................... 3
b. Memulai Aplikasi ............................................................................................................................... 3
c. Dashboard ......................................................................................................................................... 4
d. Modul Profile Madrasah ................................................................................................................... 5
e. Modul Referensi ................................................................................................................................ 5
✓ Perusahaan ................................................................................................................................... 5
✓ Pekerja .......................................................................................................................................... 7
f. Modul Pencetakan Dokumen Komitmen dan K4 .............................................................................. 9
g. Modul Aplikasi................................................................................................................................. 12
✓ Sakit ............................................................................................................................................. 12
✓ Kecelakaan .................................................................................................................................. 12
✓ Pelanggaran ................................................................................................................................ 14
✓ Bahan dan Material..................................................................................................................... 15
✓ Peralatan ..................................................................................................................................... 18
✓ Progres ........................................................................................................................................ 20
h. Modul Dokumen ............................................................................................................................. 22
i. Modul Pengaduan ........................................................................................................................... 22
 I. Pendahuluan

Proyek Realizing Education’s Promise: Support to Indonesia’s Ministry of Religious Affairs for
Improved Quality of Education (Madrasah Education Quality Reform) –selanjutnya disebut
Realizing Education’s Promise- Madrasah Education Quality Reform [REP-MEQR] (IBRD Loan
8992-ID) bertujuan untuk meningkatkan mutu pengelolaan dan layanan pendidikan
madrasah dalam binaan Kementerian Agama. Proyek ini dilaksanakan dalam waktu lima
tahun, dimulai pada awal tahun 2020 dan berakhir pada tahun 2024 dengan pembiayaan
dari Bank Dunia. Proyek ini akan dilaksanakan di 34 provinsi dan 514 kabupaten/kota
diseluruh Indonesia

Proyek ini terdiri atas empat komponen proyek yang dapat meningkatkan hasil belajar siswa
dan sistem pengelolaan pendidikan di Kementerian Agama. Keempat komponen tersebut
adalah:

1. Penerapan Sistem e-RKAM (Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah berbasis elektronik)
secara Nasional dan Pemberian Dana Bantuan untuk Madrasah. Sistem e-RKAM ini
memungkinkan terjadinya peningkatan efektivitas pembelanjaan melalui sistem
perencanaan dan penganggaran berbasis kinerja di madrasah dan sekolah penerima BOS
di bawah Kemenag yang memungkinkan madrasah dan satuan pendidikan keagamaan
lainnya untuk merencanakan, menganggarkan, dan memonitor penggunaan dana
dengan lebih efektif. Pemberian dana bantuan dimaksudkan untuk mendukung
percepatan pencapaian 8 SNP (Standar Nasional Pendidikan); standar isi, proses,
penilaian, kompetensi lulusan, pendidik dan tenaga kependidikan, pengelolaan,
pembiayaan, dan sarana-prasarana berdasarkan hasil Evaluasi Diri Madrasah (EDM)
dan/atau status akreditasi berdasarkan BANSM, serta penerapan e-RKAM.
2. Penerapan Sistem Penilaian Hasil Belajar di tingkat Madrasah Ibtidaiyah (MI) untuk
Seluruh Peserta Didik Kelas 4 (atau kelas 5) Secara Nasional. Asesmen ini diharapkan
dapat mengukur dampak dari pendanaan terhadap hasil belajar siswa dan
mengidentifikasi aspek-aspek apa saja yang perlu ditingkatkan.
3. Kebijakan dan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan untuk Guru, Kepala Madrasah,
dan Tenaga Kependidikan Madrasah. Peningkatan akses terhadap pelatihan yang
bermutu memungkinkan terjadinya peningkatan kompetensi guru dan tenaga
kependidikan.
4. Penguatan Sistem untuk Mendukung Peningkatan Mutu Pendidikan. Penguatan sistem
pendataan sehingga menjadi basis dalam pembuatan kebijakan, serta penguatan sistem
pengelolaan madrasah dan tata kelola di semua jenjang kantor Kemenag diharapkan
dapat meningkatkan sistem penyelenggaran pendidikan yang bermutu di Kemenag.

Salah satu program strategis yang mendukung pencapaian target hasil dari proyek di atas
adalah penyaluran dana Bantuan Kinerja dan Afirmasi kepada Madrasah. Bantuan Afirmasi
telah diujicoba seleksi dan penyalurannya pada tahun 2021. Selanjutnya untuk sasaran
utama Bantuan Kinerja dan Bantuan Afirmasi dimulai pada tahun anggaran 2022.

Bantuan Kinerja diberikan sebagai penghargaan kepada madrasah yang telah menerapkan
sistem perencanaan dan penganggaran berbasis elektronik melalui penggunaan aplikasi e-
RKAM dan memenuhi beberapa indikator kinerja yang ditetapkan. Sedangkan Bantuan
Afirmasi diberikan kepada madrasah potensial yang (masih) berkinerja rendah untuk
membantu mereka dalam percepatan pemenuhan SNP.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 1

 Dalam melaksanakan proyek yang ada, madrasah perlu memperhatikan aspek lingkungan
dan sosial. Hal ini dirasa penting, karena dalam pelaksanaanya madrasah akan
bersinggungan dengan pihak-pihak lain, seperti pada saat tenaga kerja yang mengerjakan
proyek, vendor penyedia barang/material yang dibutuhkan, masyarakat sekitar proyek, dan
sebagainya.

Untuk memudahkan madrasah dalam pelaporan maka diperlukan sebuah aplikasi yang
mudah dioperasionalkan dan mampu memenuhi kebutuhan laporan madrasah pada aspek
lingkungan dan sosial.

II. Sumber dan Alur Data

Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial BKBA ini merupakan aplikasi yang dibuat dengan
meminalkan pengisian data. Data-data pokok diambil dari beberapa aplikasi yang sudah
berjalan dan mencatat kegiatan-kegiatan terkait dengan BKBA, dan aplikasi pendataan
lainnya. Berikut diagram sumber data dan alur data pada aplikasi Aspek Lingkungan dan
Sosial BKBA :

BKBA

Aspek Lingkungan EMIS 4.0

dan Sosial BKBA

ERKAM

Data awal bersumber dari hasil seleksi dan peng-SK-an aplikasi

BKBA, selanjutnya data dikirim atau ditarik dengan menggunakan
API kedalam aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial BKBA.

Tahapan selanjutnya adalah penarikan data-data kegiatan dan sub

kegiatan madrasah yang sudah mendapatkan BKBA.

Tahapan ke-3, yaitu mengambil profil dari madrasah dalam aplikasi

EMIS 4.0, profile ini nantidinya digunakan sebagai data cut-off dan
untuk menampilkan informasi terkait dengan madrasah yang
terdata pada aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial ini.

Setelah tahapan ke-1 sampai dengan tahapan ke-3, selanjutnya

pengisian dan pelengkapan data dapat dilakukan oleh masing-
masing madrasah, adapun data-data yang diisikan adalah :

1. Profile Madrasah
2. Data Referensi
a. perusahaan
b. dan pekerja
3. Data Aplikasi
a. Pekerja Sakit
b. Pekerja Kecelakaan
c. Pelanggaran

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 2

 d. Bahan dan material
e. Peralatan
f. Progres
4. Pengaduan

III. Petunjuk Penggunaan

a. Pengisian Data
Dalam Pengisian dan pelengkapan data Aplikasi ini, berikut alur perngisian data
yang harus diperhatikan :

1. Pembaruan Profile Madrasah

2. Pengisian Data Perusahaan
3. Pengisian Data Pekerja
4. Pencetakan Lembar Komitmen dan K4
5. Pengisian Data Progres
6. Pengisian Data Kejadian harian (pekerja sakit, pelanggaran, alat dan material
yang digunakan, dsb)
7. Pengisian Data Pengaduan

b. Memulai Aplikasi
Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial BKBA ini berjalan diatas web dan dapat diakses
dengan menggunakan web browser. Web browser yang direkomendasikan adalah
‘Mozilla Firefox’. Untuk memulai aplikasi ketiklah
http://emispendis.kemenag.go.id/bkba-mon pada alat url browser, tunggu hingga
terlihat jendela login seperti bawah ini :

Gambar 1, Jendela Login Aplikasi

Terdapat 2 buah isian yang harus dimasukan, yaitu :

1. Nama pengguna, untuk madrasah diisi dengan NSM (12 digit angka)
2. Password, diisi dengan password yang diperoleh dari DCU.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 3

 Untuk akun DCU, Nama Pengguna dan Password diperoleh dari PCU setempat,
sedangkan untuk PCU Nama Pengguna dan Password diperoleh dari Pusat.

c. Dashboard
Jika sudah berhasil masuk kedalam aplikasi, selanjutnya pengguna akan dibawa ke
dalam laman dashboard dari aplikasi, adapun dashboardnya adalah sebagai berikut :

Gambar 2, Laman Beranda Aplikasi

Keterangan :

1. Jumlah Kegiatan, merupakan julah kegitan yang ada atau ditarik dari aplikasi
ERKAM, misal pada lembaga terlihat 24 Kegiatan (total yang diisi dan disinkron
dari ERKAM), dan terdapat 17 kegiatan yang masuk dalam kategori atau
kelompok kegiatan Aspek Lingkungan dan Sosial BKBA.
2. Pekerja Sakit, merupakan jumlah pekerja yang sakit berdasarkan catatan sejak
kegiatan dilaksanakan/dicatat pada lembaga tersebut.
3. Pelanggaran, merupakan jumlah pelanggaran yang terjadi selama kegiatan
dilaksanakan/dicatat pada lembaga tersebut.
4. Progres, berisikan kemajuan pekerjaan dari total kegiatan yang dilaksanakan
pada lembaga tersebut, setiap kegiatan wajib dilaporkan dengan 3 tingkatan
kemajuan ( kemajuan 1 yaitu 0 % atau kondisi awal, kemajuan ke-2 yaitu 50
persen atau setengah pekerjaan dan kemajuan ke 3 adalah 100%). Misal pada
dashboard tercatat 0 dari 51. Maksudnya adalah, belum ada progres atau
pekerjaan yang di laksanakan atau diinut, sedang 51 di peroleh dari 17 (kegiatan
BKBA) x 3 (progres yang harus dilaporkan).
5. Informasi Pengumuman, berisikan pengumuman yang disampaikan oleh Pusat
6. Informasi Dokumen, berisikan dokumen-dokumen yang dapat dijadikan
referensi pengguna dalam melaksanakan BKBA dan pengisian Aplikasi.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 4

 d. Modul Profile Madrasah
Modul ini digunakan untuk melihat profile dari madrasah, informasi ini diperoleh
dari pendataan EMIS 4.0, dalam modul ini terdapat informasi yang harus di ungguh
oleh masing-masing madrasah karena merupakan salah satu aspek yang menjadi
syarat atau harus dilaporkan, taitu Tempat atau Kotak Aduan. Masuk kedalam menu
Data Referensi → Profile Madrasah, kemudian akan akan terlihat tampilan dari
profile madrasah seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3, Profil Madrasah

Pada modul Profile Madrasah ada 2 hal yang harus di unggah/upload yaitu : Logo
dari Madrasah dan Kotak Aduan

Cara melakukan upload berkas : klik Browse atau Choose File, kemudian pilih file
yang akan diungguh, file harus dalam bentuk file gambar (jpg, jpeg, gif, bmp, png)
dengan ukuran maksimum 200KB dan maksimal dimensinya adalah 1000 pixel x 700
pixel. Setelah kedua file di pilih kemudian kliklah unggah file, kemudian akan terlihat
pesan data berhasil disimpan (jika sukses), atau pesan error jika pada saat meng-
unggah mengalami kesalahan.

e. Modul Referensi
✓ Perusahaan
Modul ini digunakan untuk mencatat perusahaan atau pihak ke-3 yang terlibat
dalam kegiatan ini. Seleh melakukan klik pada menu referensi → Perusahaan,
selanjutnya akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 5

 Gambar 4, Modul Perusahaan, daftar perusahaan

Secara Default terdapat 2 jenis perusahaan yang dapat digunakan oleh masing-
masing madrasah, yaitu :

1. Perorangan
Persorangan merupakan, jenis atau kelompok penanada perusahaan yang
nantinya menampung data-data pekerja yang dikontrak perorangan (atau
tukang-tukang perorangan)
2. Swadaya Masyarakat
Merupakan jenis atau keelompok penanda perusahaan yang nantinya
menampung data-data pekerja lokal atau masyarakat yang dikontrak secara
berkelompok.

Sedangkan untuk perusahaan lain (diluar 2 kelompok tersebut) dapat

ditambahkan oleh masing-masing Madrasah sesuai dengan kondisi atau
pelaksanaan yang dilaksanakan oleh pihak ke-3.

Untuk melakukan penambahan, klik Referensi → Perusahaan → tambah

(tombol biru diatas kanan daftar perusahaan) , setelah terlihat tampilan isian
sebagai berikut :

Gambar 5, Modul Perusahaan, isian data perusahaan

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 6

 Isian yang harus diisi adalah :

1. Nama Perusahaan, diisi dengan nama perusahaan

2. Bidang Perusahaan, pilihan ‘Jasa Konstruksi’, ‘Jasa Design’, ‘Jasa Renovasi’,
‘Bangunan dan Material’ dan ‘Lainnya’.
3. Nomor Teleponn, diisi denegan nomor telepon perusahaan
4. Jenis Domisili : Penduduk (Perusahaan Lokal dalam satu kabupaten) dan Non
Penduduk (Perusahaan dari luar Kabupaten).
5. Alamat, diisi dengan nama jalan dan nomor bangunan
6. Provinsi, pilih provinsi Perusahaan
7. Kabupaten, pilihan kabupaten berdasarkan pilihan provinsi
8. Kecamatan, pilihan kecamatan berdasarkan pilihan kabupaten.

Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

Dan daftar persusahaan secara otomatis ke refresh.

✓ Pekerja
Merupakan daftar pekerja yang terlibat didalam pekerjaan tersebut. Adapun
cara mengkasesnya adalah, klik ‘Referensi’ → Pekerja, kemudian akan terlihat
tampilan seperti dibawah ini.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 7

 Untuk menambahkan klik ‘Tambah’ pada tombol berwarna biru bagian atas
kanan daftar pekerja. sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah.

Adapun isian yang harus diisi adalah sebagai berikut :

1. Nama Perusahaan, pilihan PT atau CV atau Perorangan atau Swadaya

Masyarakat
2. Nama Lengkap, diisi dengan huruf
3. Jenis Kelamin, dipilih
4. NIK, diisi dengan 16 Digit Angka
5. Jabatan, pilihan, untuk CV atau Perusahaan atau Swadaya Masyarakat
ada salah satu yang bertindak sebagai penanggung jawab atau ‘Pimpro’
6. Nomor Telepon, diisi dengan No HP
7. Jenis Domisili, pilihan untuk (Penduduk jika dikerjakan oleh penduduk lokal,
sama dalam satu kecamatan, Non penduduk untuk pekerja diluar
Kecamatan)/
8. Alamat, diisi dengan nama jalan dan nomor
9. Provinsi, dipilih propinsi tempat tinggal
10. Kabupaten, pilihan kabupaten sesuai dengan provinsi terpilih
11. Kecamatan, pilihan kecamatan sesuai denggan kabupaten terpilih

Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 8

 f. Modul Pencetakan Dokumen Komitmen dan K4
Setelah pengisin data modul Perusahaan dan Pekerja, langkah selanjutnya adalah
melakukan pencetakan dokumen Komitmen perusahaan dann Pekerja serta
Dokumen K4 Perusahaan dan Pekerja. modul ini dapat diakses melalui daftar Sub
Menu Data Perusahaan.

Klik Gambar Printer berwarna Merah pada kolom Kode Etik, kemudian akan terlihat
jendela popup untuk pengisian tanggal pencetakan. Decara default akan terlihat
tanggal yang ini, tanggal dapat diganti dengan mengetikan tanggal berformat YYYY-
MM-DD misal untuk tangal 30 Oktober 2022, maka penulisannya adalah ‘2022-10-
30’. Kemudian klik OK,

Sehingga akan terlihat dokumen terunduh dalam bentuk pdf, jika file pdf tersebut
dibuka makan akan tampil seperti dibawah ini :

Untuk melakukan Pencetakan Kode Etik, Klik Gambar Printer berwarna Biru pada
kolom Kode Etik, kemudian akan terlihat jendela popup untuk pengisian tanggal
pencetakan. Decara default akan terlihat tanggal yang ini, tanggal dapat diganti
dengan mengetikan tanggal berformat YYYY-MM-DD misal untuk tangal 30 Oktober
2022, maka penulisannya adalah ‘2022-10-30’. Kemudian klik OK,

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 9

 Sehingga akan terlihat dokumen terunduh dalam bentuk pdf, jika file pdf tersebut
dibuka makan akan tampil seperti dibawah ini :

Untuk melakukan Pencetakan Komitmen Peruusahaan, Klik Gambar Printer

berwarna Hijau pada kolom K4, kemudian akan terlihat jendela popup untuk
pengisian tanggal pencetakan. Decara default akan terlihat tanggal yang ini, tanggal
dapat diganti dengan mengetikan tanggal berformat YYYY-MM-DD misal untuk
tangal 30 Oktober 2022, maka penulisannya adalah ‘2022-10-30’. Kemudian klik OK,

Sehingga akan terlihat dokumen terunduh dalam bentuk pdf, jika file pdf tersebut
dibuka maka akan tampil seperti di bawah ini :

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 10

 Untuk melakukan Pencetakan Komitmen Pekerja, Klik Gambar Printer berwarna
Orange pada kolom Kode Etik, kemudian akan terlihat jendela popup untuk
pengisian tanggal pencetakan. Decara default akan terlihat tanggal yang ini, tanggal
dapat diganti dengan mengetikan tanggal berformat YYYY-MM-DD misal untuk
tangal 30 Oktober 2022, maka penulisannya adalah ‘2022-10-30’. Kemudian klik OK,

Sehingga akan terlihat dokumen terunduh dalam bentuk pdf, jika file pdf tersebut
dibuka makan akan tampil seperti dibawah ini :

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 11

 g. Modul Aplikasi
✓ Sakit
Modul ini digunakan untuk mencatat atau merekam data pekerja yang sakit,
pencatatan dilakukan hanya jika ada pekerja yang sakit, jika tidak maka tidak
perlu melakukan penambahan data apapun.

Melalui menu Aplikasi →Sakit, maka akan terlihat tampilan daftar pekerja sakit
seperti dibawah ini :

Untuk menambahkan klik ‘Tambah’ pada tombol berwarna biru bagian atas
kanan daftar pekerja sakit. sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah.

Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

✓ Kecelakaan
Modul ini merupakan modul yang digunakan untuk mencatat setiap kecelakaan
yang terjadi dalam pekerjaan yang dilakukan. Untuk mengaksesnya dapat

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 12

 melalui menu ‘Aplikasi’ → ‘Kecelakaan’, kemudian akan terlihat tampilan seperti
dibawah ini :

Untuk menambahkan klik ‘Tambah’ pada tombol berwarna biru bagian atas
kanan daftar kecelakaan. sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah.

Informasi yang dimasukan dalam data kecelakaan ini adalah :

1. Tanggal dan jam Kejadian

2. Kategori Kecelakaan, dipilih ‘Ringan’, ‘Sedang’ dan ‘Berat’
3. Korban, diisi jika ada korban, jika tidak diisi ‘0’
4. Jumlah tidak Cedera, diisi jika tidak ada korban cidera atau ‘0’ jika tidak
ada
5. Jumlah cedera, diisi jika ada korban cidera atau ‘0’ jika tidak ada
6. Jumlah hari hilang, merupakan jumlah hari yang terdampak sehingga
pekerjaan tidak dapat dilaksanakan atau terhenti sementara
7. Deskripsi, diisi dengan informasi singkat terkait dengan kecelakaan
8. Penyebab Kecelakaan, diisi dengan penyebab yang menjadi penyebab
kecelakaan
9. Dampak, diisi dengan dampak yang terjadi pada kecelakaan
10. Tindak Lanjut, diisi dengan tindakan yang diambil atau langkah-langkah
yang diambil terkait dengan kecelakaan yang terjadi.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 13

 Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

✓ Pelanggaran
Modul ini digunakan untuk mencatat pelanggaran yang terjadi pada kegiatan
atau pekerjaan. Untuk mengaksesnya dapat mengklik ‘Aplikasi’ → ‘pelanggaran’
sehingga akan terlihat seperti tampilan dibawah ini :

Untuk menambahkan klik ‘Tambah’ pada tombol berwarna biru bagian atas
kanan daftar pekerja sakit. sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 14

 Isian yang harus dilengkapi pada modul ini adalah :

1. Tanggal pelanggaran, diisi dengan format YYYY-mm-dd

2. Nama Pekerja, pilihan nama pekerja yang melakukan pelanggaran
3. Kategori Pelanggaran, dipilih ‘Kekerasan Terhadap Anak’ atau
‘Kekerasan berbasis Gender’
4. Bentuk pelanggaran, diisi dengan deskripsi pelanggaran
5. Tindak lanjut, diisi dengan tindaklanjut atau langkah-langkah yang
diambil dalam pelanggaran tersebut.

Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

✓ Bahan dan Material

Modul ini mencatat bahan dan material yang digunakan dalam setiap kegiatan
yang berlangsung. Untuk mengaksesnya dapat melalui menu Aplikasi → Bahan
dan material.

Untuk menambahkan klik ‘Tambah’ pada tombol berwarna biru bagian atas
kanan daftar Bahan dan Material. sehingga akan terlihat seperti gambar
dibawah.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 15

 Pada pengisiann bahan dan material ini, yang harus diisi adalah Tanggal, Nama
barang (nama barang diketik, sehingga akan terlihat atau keluar pilihan data
yang sudah didatabase, jika berhasil atau ada pada pilihan, pilihlah salah satu
bahan tersebut kemudian pada bagian kiri Kode bahan akan terisi secara
otomatis. jika tidak ditemukan, pengguna dapat mengetikan saja tanda engisian
kode barang) dan Deskripsi penggunaan dari bahan yang dipilih.

Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 16

 Salah satu fitur yang dapat digunakan pada modul ini adalah menduplikasi atau
mengkopi bahan-bahan yang digunakan pada hari-hari sebelumnya atau pada
tanggal-tanggal tertentu dikarenakan penggunaan bahan yang sama.

Untuk melakukan duplikasi atau copy data klik ‘Copy Data’ pada tombol
berwarna Kuning bagian atas kanan daftar Bahan/Material. sehingga akan
terlihat seperti gambar dibawah.

Masukan tanggal sumber bahan/material yang akan di copy atau gandakan,

kemudian isi tanggal akhir hhasil pengandaan data material. Kemudian klik ‘copy
data’. Setelah itu akan terlihat tampilan konfirmasi seperti dibawah ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 17

 ✓ Peralatan
Modul ini digunakan untuk melakukan pencatatan data peralatan yang
digunakan dalam pekerjaan. Untuk mengaksesnya dapat melalui menu ‘Aplikasi’
→ Peralatan, kemudian akan terlihat tampilan daftar peralatan seperti dibawah
ini :

Untuk menambahkan klik ‘Tambah’ pada tombol berwarna biru bagian atas
kanan daftar peralatan. sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah.

Pada modul ini, pengisian hanya memasukan 3 jenis data, yang pertama adalah
tanggal peralatan digunakan, nama peralatan dan deskripsi penggunaan alat.

Pengisian tanggal menggunakan format YYYY-mm-dd, sedangkan untuk nama

peralatan diketik, jika ditemukan dan dipilih peralatan yang ada didatabase,
makan akan terlihat kode barang, jika tidak ada di database maka kode barang
tidak terlihat, pengguna dapat mengabaikan kode barang jika memeang
peralatan yang digunakan tidak ada di database.

Setelah diisi, selanjutnya klik ‘Simpan’, sehingga akan terlihat jendela konfirmasi
penyimpanan seperti ini :

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 18

 Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

Untuk melakukan duplikasi atau copy data klik ‘Copy Data’ pada tombol
berwarna Kuning bagian atas kanan daftar peralatan. sehingga akan terlihat
seperti gambar dibawah.

Masukan tanggal sumber peralatan yang akan di copy atau gandakan, kemudian
isi tanggal akhir hhasil pengandaan data material. Kemudian klik ‘copy data’.
Setelah itu akan terlihat tampilan konfirmasi seperti dibawah ini :

Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 19

 ✓ Progres
Sub Modul progres ini diakses melalui menu ‘Aplikasi’ → Progres, kemudian
terlihat tampilan seperti berikut :

Kliklah daftar kegiatan yang datanya bersumber dari ERKAM, selanjutkan terlihat
tulisan loading seperti dibawah ini ;

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 20

 Kemudian, jika sudah berhasil diloading, akan terlihat informasi progres dari
setiap kegiatan.

Untuk menambahkan kegiatan, pastikan terlebih dahulu kegiatan yang akan

diinput progresnya dengan memilih kegiatan. Kemudian klik ‘Tambah’ bagian
atas daftar kegiatan. sehingga akan terlihat tampilan seperti dibawah ini.

Isian yang dilakukan pada kegiatan ini adalah :

1. Tanggal Pelaporan
2. Progres, pilihan 0%, 50% dan 100%. Seperti telah dijelaskan diatas.
Bahwa pengisian setiap kegiatan dengan melaporkan 3 progres
kemajuan pekerjaan atau fase mulai 0%, fase pertengahan 50% dan fase
akhir 100%.
3. Deskripsi, diisikan dengan keterangan dari masing-masing progres
kemajuan pekerjaan.
4. Lampiran foto, ukurann foto tidak lebih dari 200Kb dengan ukuran
maksimal 1000 pixel x 700 pixel.

Kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan konfirmasi seperti ini :

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 21

 Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti
berikut:

h. Modul Dokumen
Modul ini digunakan untuk memberikan informasi dari yang terkait dengan kegiatan
Aspek Lingkungan dan Sosial BKBA. Dokumen dapat diunduh oleh masing-masing
pengguna dalam bentuk file pdf atau word atau excel.

i. Modul Pengaduan
Modul ini digunakan untuk mencatat data-data tentang pengaduan yang dilakukan
oleh masyarakat, pencatatan pengaduan dapat dilakukan oleh madrasah, DCU
maupun PCU.

Setelah pengisian data tersebut, nantinya proses penerimaan Pengaduan dicatat,

kemudian akan ditelaah apakah masuk dalam kriteria aduan atau bukan. Selanjutnya
jika bukan maka akan ditolak, sedangkan jika masuk akan diterima dan ditanggapi
oleh pihak-pihak terkait sesuai dengan Pengaduannya.

Dari menu Pengaduan diklik sehingga akan terlihat tampilan seperti dibawah ini :

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 22

 Untuk menambahkan klik ‘Tambah’ pada tombol berwarna biru bagian atas kanan
daftar pekerja. sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah.

Isian dari modul Pengaduan ini adalah :

1. Nomor Pengaduan, otomatis dibuat sistem

2. Tanggal Laporan, disesuaikan dengan tanggal laporan. Format YYYY-
MM-DD
3. Petugas penerima, diisi dengan nama petugas penerima pengaduan
4. Pengaduan disampaikan kepada (pilihan tujuan pengaduan, Madrasah,
DCU atau PCU).
5. Penyampaian pengaduan melalui, merupakan pilihan penyampaian
pengaduan yang dilakukan oleh masyarakat.
6. Nama, diisi dengan nama yang melaporkan
7. Jenis Kelamin, pilihan jenis kelamin pelapor
8. Nomor HP, diisikan dengan nomor HP Pelapor
9. Pekerjaan , diisikan dengan pekerjaan pelapor
10. Alamat, diisi dengan nama jalan, nomor, kelurahan, kecamatan,
kabupaten dan provinsi pelapor
11. Nama Madrasah, diisi dengan nama madrasah yang dilaporkan
12. NSM, diisi dengan 12 digit angka NSM madrasah yang dilaporkan
13. Alamat, diisi dengan alamat dari madrasah yang dilaporkan
14. Deskripsi Pengaduan, diisi dengan informasi yang diadukan oleh pelapor
15. Aspek Lingkungan yang terdampak, pilihan komponen 1 s/d komponen 4
16. Aspek Sosial yang terdampak, pilihan komponen 1 s/d komponen 4
17. File Pendukung, lampiran kelengkapan dari aduan yang dilakukan.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 23

 Setelah dilakukan pengisian kemudian klik Simpan, hingga terlihat tampilan
konfirmasi seperti ini :

Kemudian klik ‘Simpan’, jika berhasil disimpan akan terlihat tampilan seperti berikut

Dari isian yang sudah dilakukan, selanjutnya adalah terdapat kolom ‘Aksi’, ‘Kembali’
dan ‘Selesai’. Kolom aksi berisikan tombol Edit dan tombol pencetakan aduan. Klik
gambar atau icon ‘edit’, selanjutnya akan terlihat popup data yang sudah diisikan.
Kemudian klik ikon cetak/print untuk melakukan pencetakan formulir pengisian
aduan.

Pada kolom kembali, klik tanda pulpen selanjutnya akan terlihat tampilan seperti
dibawah ini, pada bagian ini pengguna hanya dapat mengisikan Tanggal
Pengembalian, Validator dan keterangan dari pengembalian. Klik simpan untuk
melakukan pengembalian.

Kolom Selesai digunakan untuk menyelesaikan atau menutup pengaduan, pada

bagian ini pengguna atau user hanya mengisikan 3 buah isian, yaitu : tanggal
penyelesaian, status penyelesaian (pilihan Pengaduan Selesai, atau pengaduan perlu
tindak lanjut) dan pengisian keterangan dari penyelesaian aduan tersebut.

Panduan Aplikasi Aspek Lingkungan dan Sosial Penerima BKBA 24