PROGRAM KERJA

UNIT TUUD PERSONLIA

RUMAH SAKIT TK. IV SAMARINDA

SAMARINDA, 13 DESEMBER 2021

 PROGRAM KERJA TAHUN ANGGARAN 2022
RUMAH SAKIT TK. IV SAMARINDA

I. PENDAHULUAN
SDM merupakan aspek yang sangat krusial yang menentukan keefektifitasan
pada sebuah rumah sakit. Rumah sakit senantiasa perlu melakukan investasi
dengan melaksanakan fungsi manajemen sumber daya manusia yang
professional. SDM merupakan asset terpenting perusahaan karena perannya
sebagai subyek pelaksana kebijakan dan kegiatan operasional rumah sakit. Agar
rumah sakit tetap eksis maka harus berani menghadapi tantangan dan
implikasinya yaitu menghadapi perubahan dan memenangkan persaingan.
Sumber daya yang dimiliki rumah sakit seperti modal, metode, mesin dan alat-
alat kesehatan lainnya tidak bisa memberikan hasil yang maksimal apabila tidak
didukung oleh sumber daya manusia yang mempunyai kinerja yang optimal.
Kegiatan di Unit TUUD Personalia ini meliputi : Pemenuhan Kebutuhan
Tenaga Untuk Tiap-Tiap Unit di Rumah Sakit dan Peningkatan Kualitas
SDM, serta Pemenuhan Ijin Kerja, dan Ijin-ijin Lainnya.

II. LATAR BELAKANG

Sumber Daya Manusia adalah salah satu aset terpenting Rumah Sakit.
Rumah Sakit yang baik dan terintegrasi pada pelayanan dan kepuasan pasien
sudah tentu memiliki kualitas Sumber Daya Manusia yang baik. Untuk itu, rumah
sakit memerlukan cukup banyak orang dengan berbagai keterampilan dan
tenaga yang berkompeten untuk dapat melaksanakan visi misi rumah sakit dan
untuk dapat memenuhi semua kebutuhan pasien.
Selain memegang peranan penting, sumber daya manusia juga memiliki
rentang terhadap faktor-faktor negatif jika tidak dikelola dengan baik. Kinerja
yang tidak dikontrol dan efektifitas kerja yang rendah sehingga produktifitas
rumah sakit menurun adalah sedikit dari efek negatif jika sumber daya manusia
tidak dikendalikan dengan baik. Untuk meningkatkan kinerja staf, rumah sakit
perlu mempertimbangkan proses manajemen sumber daya manusia yang
meliputi antara lain, motivasi, kompensasi, promosi, kepemimpinan, disiplin,
pendidikan dan pelatihan, dan lain sebagainya. Apabila proses diatas berjalan
 dengan baik, maka rumah sakit akan terus berkembang seiring dengan visi misi
rumah sakit
Semua bentuk pelayanan di SDM yang diberikan harus dapat dinilai. Hasil
penilaian tersebut digunakan sebagai dasar meningkatkan kualitas pelayanan
sebagai bentuk pertanggung jawaban. Sehingga sebagai bagian dari pelayanan
rumah sakit dalam meningkatkan mutu pelayanan, SDM senantiasa dapat
memperhatikan setiap staf Rumah Sakit Tk.IV Samarinda dalam meningkatkan
mutu pelayanan.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Untuk meningkatkan kualitas dan kompetensi sumber daya manusia di
Rumah Sakit Tk.IV Samarinda agar dapat dijadikan pedoman dalam
peningkatan mutu staf di Rumah Sakit Tk.IV Samarinda.
B. Tujuan Khusus
1. Memberikan pelayanan sesuai dengan standar operasional yang ada
dan dilaksanakan secara menyeluruh
2. Meningkatkan kuantitas staf di Rumah Sakit Tk.IV Samarinda sehingga
jumlah sumber daya manusia yang ada bisa sesuai dengan beban
kerjanya
3. Tersedianya SDM Rumah Sakit Tk.IV Samarinda yang profesional dan
berkualitas

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Adapun langkah-langkah kegiatan yang harus dilakukan sehingga
tercapainya program tersebut, karena itu tujuan dan kegiatan harus berkaitan
dan sejalan.
A. KEGIATAN POKOK
Adapun kegiatan pokok di Unit TUUD Personalia terbagi menjadi :
 SDM
1. Pengolahan data yang berhubungan dengan administrasi
2. Pengolahan data yang berhubungan dengan gaji
3. Proses Rekrutmen dan Orientasi
 Legal
1. Proses MoU / kerjasama dengan pihak ketiga
2. Ijin kerja / praktik staf

B. RINCIAN KEGIATAN
 SDM
1. Pengolahan data yang berhubungan dengan gaji staf (gaji, lembur,
oncall, cyto)
2. Pengajuan ijin / cuti staf
3. Melakukan Proses seleksi
4. Distribusi berkas, pemberitahuan, pengumuman
5. Penyusunan notulen rapat bulanan manajemen
6. Menerima surat yang masuk untuk kemudian di disposisikan
7. Melakukan rekap absensi mingguan
8. Melakukan orientasi staf baru
9. Melakukan penilaian kinerja staf
10. Mendaftarkan dan menonaktifkan staf untuk Kepesertaan BPJS
Kesehatan

 Legal
1. Pengurusan Surat Izin Kerja perawat dan penunjang medis
2. Pengurusan Surat Izin Praktik Dokter
3. Meregistrasi perjanjian kerja sama / MoU dengan pihak ketiga
4. Membuat surat keluar atau surat balasan untuk pihak eksternal
5. Membuat dan menyampaikan Surat Peringatan kepada staf yang
bersangkutan
 1. SUMBER DAYA MANUSIA
a. Rencana pendidikan dan pelatihan
Jumlah Biaya per
Materi Diklat Total
Pesert Peserta
a
Bantuan Hidup Dasar 120

Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

120
(PPI)

K3RS 120

Alat Pemadam Api Ringan (APAR) 120

b. Orientasi Staf Baru

Program orientasi staf baru untuk unit TUUD Personalia terbagi menjadi 2
(dua) pokok penyelenggaraan, yaitu :
1. Orientasi Umum Rumah Sakit :
a. Struktur organisasi Rumah Sakit
b. Visi, Misi, Tujuan, Falsafah, Nilai-Nilai, dan Motto Rumah Sakit
c. Peraturan rumah Sakit
d. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI)
e. Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien (PMKP)
f. Sasaran Keselamatan Pasien (SKP)
g. Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
h. Kebijakan, prosedur ketenagaan rumah sakit

2. Orientasi Khusus oleh Unit :

a. Rincian kegiatan berdasarkan kewenangan dan uraian tugas
b. Standar Prosedur Operasional

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Adapun kegiatan yang biasa dilakukan :
1. SDM
a. Penggajian
Sistem penggajian mengacu pada struktur gaji yang telah ditetapkan oleh
Rumah Sakit. Pembayaran gaji dilaksanakan setiap tanggal 1 (satu) setiap
bulannya melalui rekening Bank Mandiri staf yang bersangkutan.
b. Administrasi cuti
Staf mengajukan surat permohonan cuti dan melampirkan jadwal dinas
terkait. Setelah itu, staf menulis perizinan di buku Korp Repot di Unit
TUUD Pesonalia. Kepala Unit TUUD Personalia mengajukan permohonan
tersebut ke Kepala Rumah Sakit Tk.IV Samarinda. Setelah disetujui, staf
Unit TUUD Personalia merekap dikomputer untuk kebutuhan laporan
bulanan.
c. Rekrutmen
Unit TUUD Personalia melaksanakan rekrutmen sesuai dengan
kebutuhan, urutan rekrutmen adalah tes akademik (tertulis), wawancara,
dan tes keterampilan. Urutan rekrutmen disesuaikan dengan prosedur
yang berlaku.
d. Distribusi berkas, pemberitahuan, pengumuman
Membuat surat internal yang berupa pemberitahuan dan pengumuman
untuk staf, yang kemudian dibagikan kepada seluruh unit yang ada agar
diketahui atau ke unit yang berhubungan dengan pengumuman tersebut.
e. Penerimaan Surat Masuk
Setiap surat yag ditujukan untuk Rumah Sakit Tk.IV Samarinda harus
selalu melalui Unit TUUD Persnalia, kemudian Kepala Unit TUUD
Personalia memberitahukan surat masuk kepada Kepala Rumah Sakit
selanjutnya diposisikan dan di distribusikan ke unit-unit yang dituju.
f. Kepesertaan BPJS Kesehatan
Setiap staf baru yang telah menyelesaikan masa magang diikutkan
program BPJS Kesehatan. Untuk kepesertaan BPJS Kesehatan setiap
staf yang sudah berkeluarga akan mendapatkan kartu sejumlah keluarga
inti maksimal 3 orang. Dengan demikian semua staf dan anggota
 keluarganya yang sakit / memerlukan pelayanan kesehatan dapat berobat
di fasilitas pelayanan kesehatan tingkat 1 (satu) sesuai dengan pilihannya.

g. Rekap Absensi
Rekap absensi dilakukan 1 kali selama 1 bulan untuk memonitoring
kedisiplinan jam masuk staf.
h. Orientasi Staf Baru
Kegiatan orientasi terdiri dari orientasi umum rumah sakit dan orientasi
khusus unit kerja, orientasi umum rumah sakit dilaksanakan secara
seragam kepada calon staf dan orientasi unit kerja dilaksanakan di unit
kerja masing-masing. Kegiatan orientasi ini dilakukan bertujuan agar staf
baru mengenal lingkungan dan pola kerja di Rumah Sakit Tk.IV
Samarinda.
i. Penilaian Kinerja Staf
Penilaian kinerja staf dilakukan pada awal magang sebelum
menandatangani MOU dan penilaian kinerja tahunan pada saat MOU staf
akan berakhir.

2. LEGAL
1. Pengurusan Surat Izin Kerja perawat dan penunjang medis
Setiap perawat dan penunjang medis yang bekerja di rumah sakit harus
memiliki Surat Ijin Kerja yang dikeluarkan Dinas Kesehatan Kota
Samarinda. Pengurusan ini dilakukan pada saat perawat atau penunjang
medis diterima di Rumah Sakit Tk.IV Samarinda.
2. Pengurusan Surat Ijin Praktik Dokter
Sama halnya dengan perawat dan penunjang medis, setiap dokter yang
berpraktik di Rumah Sakit Tk.IV Samarinda pun harus memiliki surat ijin
yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan Kota Samarinda.
3. Meregistrasi perjanjian kerja sama / MoU dengan pihak ketiga
Meregistrasi perjanjian kerjasama / Mou dengan pihak ketiga dimaksud
mendaftar seluruh kerjasama yang dilakukan oleh rumah sakit dengan
pihak ketiga guna sebagai panduan selama kerjasama berlaku dalam
kurun waktu yang disepakati.
 4. Membuat suat keluar atau surat balasan untuk pihak eksternal
Surat yang ditujukan kepada Kepala Rumah Sakit kemudian dibuat surat
balasannya, selain itu juga membuat surat yang ditujukan kepada suatu
instansi atau perusahaan tertentu.
5. Membuat dan menyampaikan Surat Peringatan kepada staf
Setiap staf yang melakukan tindakan indisipliner dan sudah dilakukan
teguran secara lisan tetapi masih mengulangi hal tersebut maka akan
diberi Surat Peringatan sebagai tindak lanjut dari teguran lisan.

VI. SASARAN
1. Terpenuhnya tenaga pengganti bagi karawan resign untuk memenuhi
kebutuhan ketenagaan, atau penambahan tenaga berdasarkan kebutuhan
masing-masing unit.
2. Terpenuhnya SDM Rumah Sakit Tk.IV Samarinda yang berkualitas
3. Tidak ada komplain
4. Tidak ada kejadian nyaris cidera, kejadian tidak diharapkan, kejadian tidak
cidera, kejadian potensial cidera dan kejadian sentinel di Rumah Sakit.
5. Staf baru yang telah melaksanakan orientasi di Rumah Sakit siap kerja
sesuai.
 VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Rencana Semester I Tahun 2022
BULAN
No KEGIATAN JANUARI FEBRUARI MARET APRIL MEI JUNI
I II III IV I II III IV I II III IV I II IIIIV I II III IV I II III IV
1 Laporan gaji staf
Pelaporan tenaga kerja di BPJS
2
Kesehatan
Dilakukan setiap ada yang perawat, penunjang medis ataupun dokter yang baru masuk dan
3 Ijin Kerja dan Ijin Praktek
perpanjangan ijin kerja dan praktik
4 Rapat Unit
Dilakukan setiap jika ada staf yang resign, kompleksitas pelayanan kesehatan, dan jumlah pasien
5 Rekrutmen staf
yang meningkat serta kebutuhan
6 Kredensial Staf Dilakukan apabila dilakukan rekrutmen staf
Rekapitulasi dan Cek Ulang Masa
7
berlaku perjanjian kerjasama
8 Pelatihan Eksternal PPI
9 Rikkes Berkala Staf
10 Rapat Evaluasi Tiap Semester

VIII.
 Kegiatan Rencana Semester II Tahun 2022
BULAN
No KEGIATAN
JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
I II III IV I II III IV I II III IV I II IIIIV I II III IV I II III IV
1 Laporan gaji staf
Pelaporan tenaga kerja di BPJS
2
Kesehatan
Dilakukan setiap ada yang perawat, penunjang medis ataupun dokter yang baru masuk dan
3 Ijin Kerja dan Ijin Praktek
perpanjangan ijin kerja dan praktik
4 Rapat Unit
5 Rekapitulasi Penilaian Kinerja Staf
Dilakukan setiap jika ada staf yang resign, kompleksitas pelayanan kesehatan, dan jumlah pasien
6 Rekrutmen staf
yang meningkat serta kebutuhan
7 Kredensial Staf Dilakukan apabila dilakukan rekrutmen staf
Rekapitulasi dan Cek Ulang Masa
8
berlaku perjanjian kerjasama
9 Pelatihan Bantuan Hidup Dasar Staf
10 Pelatihan K3 RS Staf
11 Pelatihan PPI Dasar Staf
12 Rikkes Berkala Staf
Rapat Evaluasi Program Kerja 1
13
Tahun
IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
1. Evaluasi program kegiatan dibuat setelah pelaksanaan dan
dokumentasikan dengan notulen dan daftar hadir
2. Rapat unit setiap bulan didokumentasikan dalam notulen rapat dan daftar
hadir

X. PENCATATAN, PELAPORAN dan EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan dilakukan pada saat pelaksanaan kegiatan
2. Setiap bulan dilakukan evaluasi bersama staf lainnya pada saat rapat
bulanan
3. Laporan bulanan diserahkan pada awal bulan
4. Laporan tahunan disetor pada awal tahun berikutnya
5. Evaluasi kegiatan pelayanan dilakukan tiap tahun dan dilaporkan kepada
Kepala Unit Pelayanan dan Infokes dan Kepala Rumah Sakit Tk.IV
Samarinda
6. Hasil evaluasi dilakukan dianalisa, dan dipakai dasar sebagai penyusunan
program kerja tahun selanjutnya.
XI. JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL
JUMLAH
NO UNIT KEBUTUHA PROFESI KUALIFIKASI KET
N
5 Dokter Umum Profesi Dokter
3 Perawat Ners, Ahli Madya Keperawatan
1 UGD
2 Bidan Ahli Madya Kebidanan APN
1 Admin Ahli Madya / Sarjana
Ahli Teknologi Laboratorium Ahli Madya Teknologi Laboratorium Medik
2 Laboratorium 3
Medik Sarjana Terapan Kesehatan
3 Tenaga Teknik Kefarmasian Ahli Madya Farmasi
3 Farmasi
3 Apoteker Profesi Apoteker
6 Perawat Ners, Ahli Madya Keperawatan
4 Keperawatan
1 Dokter Spesialis Obgyn Kedokteran Spesialis Obgyn
Ahli Madya Rekam Medis dan Informasi
5 Rekam Medik 2 Rekam Medis
Kesehatan
Ahli Madya Terapis Gigis
6 Poli GIgi 2 Terapis Gigi
Sarjana Terapan Kesehatan

Mengetahui,
Kepala Unit TUUD Personalia Kepala Rumah Sakit Tk.IV Samarinda

Ns. Heldawati, S.Kep dr. Eko Lulus Budiyanto, M.Kes

Pelda (K) NRP 21000144280979 Mayor CKM NRP 11050020320176