A3NALISA JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : KEPALA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA,

PERSANDIAN DAN STATISTIK
2. Kode Jabatan :-
3. UNIT KERJA : Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan
Statistik Kabupaten Buleleng
d. Administrator :-
e. Pengawas :-
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :-

4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan kebijakan teknis operasional di bidang komunikasi,
informatika, Persandian dan Statistik memberi petunjuk, mengatur perindusrian tugas,
memberikan rekomendasi, memeriksa dan mengevaluasi, menilai, melaksanakan
pembinaan, dan koordinasi, mengevaluasi pelaksanaan kegiatan, membuat laporan dan
melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di berikan atasan agar pelaksanaan tugas
berjalan dengan harmonis dan saling mendukung sesuai peraturan perundang-
undangan yang berlaku

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
: S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
: Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan
dengan tugas jabatan
: 2 Tahun

6. TUGAS POKOK

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN JUMLAH
NO URAIAN TUGAS   PENYELESAIAN KERJA YANG
HASIL HASIL
(Jam) EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2   3 4 5 6 7
Merumuskan program kerja
di lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik
berdasarkan rencana
1   1.200
strategis program Dinas Dokumen 13 4 0,043
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas

Mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas di
lingkungan Dinas
2   1.200
Komunikasi, Informatika, Dokumen 5 24 0,100
Persandian dan Statistik
sesuai dengan program

1
 yang telah ditetapkan dan
kebijakan pimpinan agar
target kerja tercapai sesuai
rencana
Membina bawahan di
lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik
3 dengan cara mengadakan   1.200
Dokumen 5 24 0,100
rapat/pertemuan dan
bimbingan secara berkala
agar diperoleh kinerja yang
diharapkan
Mengarahkan pelaksanaan
tugas bawahan di
lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik
sesuai dengan tugas,
4   1.200
tanggung jawab, Dokumen 5 24 0,100
permasalahan dan
hambatan serta ketentuan
yang berlaku untuk
ketepatan dan kelancaran
pelaksanaan tugas
Merumuskan dan
mengkoordinasikan
pengelolaan opini dan
informasi, pengelolaan
5 saluran komunikasi dan   1.200
Dokumen 11 4 0,037
penyediaan konten, dan
pengelolaan domain
instansi penyelenggara
negara
Merumuskan dan
mengkoordinasikan
pelayanan informasi dan
hubungan media,
menggordinasikan
penguatan kapasitas
sumber daya komunikasi
publik serta
mengkoordinasikan
pemberian rekomendasi
terhadap permohonan
6   1.200
perijinan dibidang Dokumen 14 1 0,012
komunikasi, informasi, dan
persandian sesuai dengan
kewenangan dan kebijakan
yang ditetapkan oleh
Bupati serta peraturan
perundang-undangan yang
berlaku, mengkoordinasikan
penyelenggaraan Sistem
Pemerintahan Berbasis
Elektronik

2
 Merumuskan dan
mengkoordinasikan
pelaksanaan pembinaan
organisasi, tata laksana
dan kepegawaian,
mengkoordinasikan
penyusunan Analisis
Jabatan (ANJAB) dan ABK,
mengkoordinasikan
pelaksanaan pengelolaan
keuangan, ketatausahaan
7   1.200
dan barang milik Dokumen 100 3 0,250
daerah/pemerintah,
melaksanakan pengawasan
dan pengendalian terhadap
seluruh pelaksanaan
kegiatan serta
melaksanakan koordinasi
dengan instansi dan/ atau
lembaga terkait lainnya
sesuai bidang tugas dan
permasalahannya
Merumuskan penyusunan
Rencana Strategik
(RENSTRA), Indikator
Kinerja Utama (IKU), Survey
Kepuasan Masyarakat
(SKM), Rencana Kerja
Tahunan (RKT), LAKIP,
penyusunan Standar
8 Operasional Prosedur   1.200
Dokumen 10 6 0,050
(SOP) serta
mengkoordinasikan
pelaksanaan reformasi
birokrasi dan system
pengawasan internal di
lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik
Mengevaluasi pelaksanaan
tugas bawahan di
lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik
dengan cara
9   1.200
membandingkan rencana Dokumen 2 24 0,040
dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan sebagai
bahan laporan kegiatan
dan rencana yang akan
datang
Menyusun laporan
pelaksanaan tugas di
lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
10 Persandian dan Statistik   1.200
Dokumen 5 25 0,104
sesuai dengan kegiatan
yang telah dilaksanakan
sebagai akuntabilitas
kinerja

3
 Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
11   1.200
diberikan pimpinan baik Dokumen 5 12 0,050
lisan maupun tertulis

JUMLAH
0,886
PEMBULATAN 1

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan

1 Rencana Program Kerja Unit dokumen
2 Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan dokumen
3 Rencana Pengembangan Pegawai dokumen
4 Notulensi arahan pelaksanaan tugas dokumen
5 Laporan kinerja unit dokumen
6 Laporan kinerja unit dokumen
7 Laporan kinerja unit dokumen
8 Laporan kinerja unit dokumen
9 Laporan evaluasi kegiatan unit laporan
10 Laporan kinerja unit laporan
11 Laporan tugas kedinasan lain laporan

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Renstra Unit Eselon I
Program Kerja Unit (Eselon II)
2 (Eselon II)
Data Pegawai
3
Jabaran Tugas dan Program Kerja
4 Unit
Data Informasi dan saluran
5 komunikasi
6 Rencana program kerja
7 Laporan rencana kerja
8 Laporan rencana kerja
Laporan Pelaksanaan Tugas
9 Bawahan
10 Laporan Hasil Kegiatan
11 Instruksi Pimpinan
Perumusan Program
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja
Pembinaan bawahan di lingkungan unit kerja
Pengarahan pelaksanaan tugas
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
Penyusunan laporan
Penyusunan laporan
Evaluasi pelaksanaan tugas
Penyusunan laporan
Pelaksanaan tugas kedinasan lain

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja

2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas

3. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan

4
 4. Program Kerja Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas

5. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

6. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

7. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

8. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

9. Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas

10. SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan

11. Peraturan Terkait dan Arahan Melaksanakan tugas kedinasan lain

Pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB:

No Uraian
Terkoordinasinya pengelolaan opini dan informasi, pengelolaan saluran
a. komunikasi dan penyediaan konten, dan pengelolaan domain instansi
penyelenggara negara
Terkoordinasinya pelayanan informasi dan hubungan media,
menggordinasikan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik serta
mengkoordinasikan pemberian rekomendasi terhadap permohonan perijinan
b. dibidang komunikasi, informasi, persandian dan statistik sesuai dengan
kewenangan dan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati serta peraturan
perundang-undangan yang berlaku, mengkoordinasikan penyelenggaraan
Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
Terkoordinasinya pelaksanaan pembinaan organisasi, tata laksana dan
kepegawaian, mengkoordinasikan penyusunan Analisis Jabatan (ANJAB) dan
ABK, mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan keuangan, ketatausahaan
c. dan barang milik daerah/pemerintah, melaksanakan pengawasan dan
pengendalian terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan serta melaksanakan
koordinasi dengan instansi dan/ atau lembaga terkait lainnya sesuai bidang
tugas dan permasalahannya
d. Tersusunnya Rencana Strategik (RENSTRA), Indikator Kinerja Utama (IKU),
Survey Kepuasan Masyarakat (SKM), Rencana Kerja Tahunan (RKT), LAKIP,
penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) serta mengkoordinasikan

5
 pelaksanaan reformasi birokrasi dan system pengawasan internal di
lingkungan Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik

11. WEWENANG :

No Uraian
Memimpin pelaksanaan kegiatan Dinas Komunikasi, informatika, Persandian
dan Statistik serta memberikan pembinaan, pengarahan, dan penilaian kinerja
a.
kepada bawahan

12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Bupati Buleleng Pemerintah Kabupaten Menyampaikan laporan dan
Buleleng menerima rumusan
kebijakan dan petunjuk
teknis pelaksanaan tugas

2. Sekda Kabupaten Pemerintah Kabupaten Menyampaikan laporan dan

Buleleng Buleleng menerima rumusan
kebijakan dan petunjuk
teknis pelaksanaan tugas

3. Kepala Dinas OPD yang berkaitan Melaksanakan Koordinasi

dengan Dinas
Kominfosandi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :

6
 - Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
- Menyusun Laporan secara Berkala

b. Bakat Kerja :
- G: Inteligensi
- V: Bakat verbal
- N: Bakat Numerik
- Q: Bakat Ketelitian
- K: Kordinasi Motorik
- F: Kecekatan jari

c. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial
3) Konvensional

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Volume
NO HASIL KERJA penyelesaian
(setahun)
(Jam)

7
 1. Rencana Program Kerja Unit 13 Jam 4

2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan 5 Jam 24

3. Rencana Pengembangan Pegawai 5 Jam 24

4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas 5 Jam 24

5. Laporan kinerja unit 11 Jam 4

6. Laporan kinerja unit 14 Jam 1

7. Laporan kinerja unit 100 Jam 3

8. Laporan kinerja unit 10 Jam 6

9. Laporan evaluasi kegiatan unit 2 Jam 24

10. Laporan kinerja unit 5 Jam 25

11. Laporan tugas kedinasan lain 5 Jam 12

17. KELAS JABATAN : 14