ANALISA JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA,

PERSANDIAN DAN STATISTIK
2. Kode Jabatan :-
3. UNIT KERJA : Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan Statistik
d. Administrator : Sekretaris Dinas Komunikasi, Informasi, Persandian dan
Statistik
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional : -

4. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan rencana kegiatan,memimpin dan mengkoordinasikan
bawahan memberi petunjuk dan bimbingan, mengatur dan mendistribusikan, memeriksa dan
mengevaluasi, menilai prestasi kerja, memberi pelayanan administrasi, melaksanakan urusan
surat menyurat, melaksanakan pembinaan, menyusun rencana kerja, mengevaluasi pelaksanaan
kegiatan, membuat laporan dan melaksanakan tugas kedinasan agar tugas terselenggara
dengan baik sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal
b. Pendidikan & Pelatihan
c. Pengalaman Kerja
: S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Manajemen/ Ekonomi/ Administrasi atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
: Diklat PIM Tk III
: 3 Tahun eselon IV Tahun

6. TUGAS POKOK

WAKTU
WAKTU PEGAWAI
SATUAN KERJA BEBAN
NO URAIAN TUGAS   PENYELESAIAN YANG
HASIL EFEKTIF KERJA
(Jam) DIBUTUHKAN
(Jam)

1 2   3 4 5 6 7

Merumuskan program kerja di

lingkungan Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan
Statistik berdasarkan rencana
1 strategis program DDinas   Dokumen 13 1.200 4 0,043
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik
sebagai pedoman pelaksanaan
tugas

Mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas di lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik sesuai
2   Dokumen 5 1.200 24 0,100
dengan program yang telah
ditetapkan dan kebijakan
pimpinan agar target kerja
tercapai sesuai rencana

1
 Membina bawahan di lingkungan
Dinas Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik dengan
3 cara mengadakan   Dokumen 5 1.200 24 0,100
rapat/pertemuan dan bimbingan
secara berkala agar diperoleh
kinerja yang diharapkan

Mengarahkan pelaksanaan tugas

bawahan di lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik sesuai
4 dengan tugas, tanggung jawab,   Dokumen 5 1.200 24 0,100
permasalahan dan hambatan
serta ketentuan yang berlaku
untuk ketepatan dan kelancaran
pelaksanaan tugas

Merumuskan dan
mengkoordinasikan pengelolaan
opini dan informasi, pengelolaan
5 saluran komunikasi dan   Dokumen 11 1.200 4 0,037
penyediaan konten, dan
pengelolaan domain instansi
penyelenggara negara

Merumuskan dan
mengkoordinasikan pelayanan
informasi dan hubungan media,
menggordinasikan penguatan
kapasitas sumber daya
komunikasi publik serta
mengkoordinasikan pemberian
rekomendasi terhadap
permohonan perijinan dibidang
6 komunikasi, informasi, dan   Dokumen 14 1.200 1 0,012
persandian sesuai dengan
kewenangan dan kebijakan yang
ditetapkan oleh Bupati serta
peraturan perundang-undangan
yang berlaku,
mengkoordinasikan
penyelenggaraan Sistem
Pemerintahan Berbasis
Elektronik

7 Merumuskan dan   Dokumen 100 1.200 3 0,250

mengkoordinasikan pelaksanaan
pembinaan organisasi, tata
laksana dan kepegawaian,
mengkoordinasikan penyusunan
Analisis Jabatan (ANJAB) dan
ABK, mengkoordinasikan
pelaksanaan pengelolaan
keuangan, ketatausahaan dan
barang milik daerah/pemerintah,
melaksanakan pengawasan dan
pengendalian terhadap seluruh
pelaksanaan kegiatan serta
melaksanakan koordinasi
dengan instansi dan/ atau
lembaga terkait lainnya sesuai

2
 bidang tugas dan
permasalahannya

Merumuskan penyusunan
Rencana Strategik (RENSTRA),
Indikator Kinerja Utama (IKU),
Survey Kepuasan Masyarakat
(SKM), Rencana Kerja Tahunan
(RKT), LAKIP, penyusunan
8 Standar Operasional Prosedur   Dokumen 10 1.200 6 0,050
(SOP) serta mengkoordinasikan
pelaksanaan reformasi birokrasi
dan system pengawasan internal
di lingkungan Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan
Statistik

Mengevaluasi pelaksanaan tugas

bawahan di lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
Persandian dan Statistik dengan
9 cara membandingkan rencana   Dokumen 2 1.200 24 0,040
dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai bahan
laporan kegiatan dan rencana
yang akan datang

Menyusun laporan pelaksanaan

tugas di lingkungan Dinas
Komunikasi, Informatika,
10 Persandian dan Statistik sesuai   Dokumen 5 1.200 25 0,104
dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai
akuntabilitas kinerja

Melaksanakan tugas kedinasan

11 lain yang diberikan pimpinan baik   Dokumen 5 1.200 12 0,050
lisan maupun tertulis

JUMLAH 0,886

PEMBULATAN 1

3
7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan

1 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit dokumen

2 Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit dokumen

3 Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas dokumen

4 Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja dokumen

5 Hasil evaluasi kerja dokumen

6 Laporan kerja dokumen

7 Laporan kerja dokumen

8 Hasil Evaluasi Kerja dokumen

9 Hasil Evaluasi Kegiatan dokumen

10 Laporan Kegiatan laporan

11 Laporan tugas kedinasan lain laporan

8. BAHAN KERJA :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Renstra Unit Eselon I Perumusan Program

Pengkoordinasian pelaksanaan tugas unit kerja

2 Program Kerja Unit (Eselon II)
(Eselon II)

3 Data Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan unit kerja

Jabaran Tugas dan Program Kerja

4 Pengarahan pelaksanaan tugas
Unit
Data Informasi dan saluran
5 Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
komunikasi
6 Rencana program kerja Pengkoordinasian pelaksanaan tugas

7 Laporan rencana kerja Penyusunan laporan

8 Laporan rencana kerja Penyusunan laporan

Laporan Pelaksanaan Tugas

9 Evaluasi pelaksanaan tugas
Bawahan

10 Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan

11 Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

4
9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

1. Tupoksi dan Kebijakan Pimpinan Merumuskan program kerja

2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas

3. Tupoksi dan Program Kerja Membina bawahan

4. Program Kerja Unit Mengarahkan pelaksanaan tugas

5. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

6. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

7. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

8. SOP dan PetunjukTeknis Mengkoordinasikan tugas

9. Rencana Program Kerja Mengevaluasi pelaksanaan tugas

10. SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan

Peraturan Terkait dan Arahan

11. Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan

10. TANGGUNG JAWAB :

No Uraian

Terorganisasinya pelayanan administrasi, melaksanakan urusan surat menyurat,

tata usahaa, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, keprotokolan,
a. dokumentasi, kearsipan dan perpustakaan serta mengkoordinasikan pelaksanaan
inventaris, penatausahaan dan pengelolaan asset/ barang milik pemerintah di
lingkungan Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik

Terorganisasinya penyusunan rencana kerja dan anggaran Dinas, pembuatan

laporan kegiatan dan pembuatan laporan pertanggung jawaban keuangan,
penyusunan RENSTRA, IKU, Survey Kepuasan Masyarakat, rencana kerja tahunan
b.
(RKT), Perjanjian kerja, LAKIP, standar pelayanan, SOP serta penyusunan Analisis
Jabatan (ANJAB), Analisi Beban Kerja (ABK) D Dinas Komunikasi,
Informatika, Persandian dan Statistik

Terorganisasinya pelaksanaan reformasi birokrasi (RB) dan sistem pengawasan

c. internal (SPIP) di lingkungan Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan
Statistik

Terlaksananya pengelolaan data dan informasi di lingkungan Dinas Komunikasi,

d.
Informatika, Persandian dan Statisti

11. WEWENANG :

No Uraian
Memimpin dan mengarahkan bawahan pada kegiatan sekretariat sesui dengan SOP
a.
dan Perundang-undangan yang berlaku

5
12. KORELASI JABATAN :

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Komunikasi, Menyampaikan laporan dan
Informatika, Persandian menerima rumusan kebijakan
dan Statistik dan petunjuk teknis
pelaksanaan tugas

2. Kepala Bidang Dinas Komunikasi, Melaksanakan Koordinasi

Informatika, Persandian
dan Statistik

3. Kepala Seksi Dinas Komunikasi, Melaksanakan Koordinasi

Informatika, Persandian
dan Statistik

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek FAKTOR
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. - -

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja :
- Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal
- Menyusun Laporan secara Berkala

b. Bakat Kerja :
- G: Inteligensi
- V: Bakat verbal
- N: Bakat Numerik
- Q: Bakat Ketelitian
- K: Kordinasi Motorik
- F: Kecekatan jari

c. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

d. Minat Kerja :
1) Investigatif
2) Sosial

6
 3) Konvensional

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
4) Bekerja dengan jari
5) Melihat

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 Memadukan
2) D1 Mengkoordinasikan
3) D2 Menganalisa
4) D3 Menyusun
5) D4 Menghitung
6) O1 Berunding
7) O6 Berbicara
8) O7 Melayani
9) O8 Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

Waktu
Volume
NO HASIL KERJA penyelesaian
(setahun)
(Jam)

1. Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 13 Jam 22

2. Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit 2 Jam 24

3. Notulensi Arahan Pelaksanaan Tugas 2 Jam 72

4. Catatan Permasalahan dan Koreksi Hasil Kerja 2 Jam 144

5. Hasil evaluasi kerja 2 Jam 12

6. Laporan kerja 5 Jam 13

7. Laporan kerja 2 Jam 24

8. Hasil Evaluasi Kerja 5 Jam 24

9. Hasil Evaluasi Kegiatan 5 Jam 24

10. Laporan Kegiatan 5 Jam 36

11. Laporan tugas kedinasan lain 5 Jam 12

17. KELAS JABATAN : 12