Latihan : Build Project

Nim : 2022130099

PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA

A. Latar belakang

1. Dewasa ini Indonesia dan tentunya seluruh dunia sudah memasuki era globalisasi dimana
pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya di lakukakan dengan cara-cara
tradisional dan kurang efisien semakin merubah menuju pekerjaan yang berbasis sistem
komputerisasi yang efisien, sehingga persaingan bisnis yang sangat ketat saat ini
menuntut adanya alat bantu atau system pekejaan yang mudah,cepat, tepat, akurat, dan
efisien.
2. Banyaknmya kebutuhan dan perubahan system kerja perusaaan yang dapat menghasilkan
dan tatanana pekerjaan menjadi rapid an efektifas yang tinggi.
3. Adanya kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola
kerja yang tertera dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan
pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi
dibatasi oleh waktu.
4. Derngan bantuan teknologi kemjauan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu
yang dapat membantu pengelolaan pekerjaan daalam dunia usaha.
5. Teknologi informasi dapat membantu mengehemat penggunaaan kertas (paperless) dalam
media digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur.

B. Lingkup layanan

“WEARNES GROUP” dapat menangani pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan

teknologi informasi, antara lain service dan maintenance komputer, install komputer, installing
new program, instalasi jaringan juga pengadaan komputer. Kami pada dasarnya menerima segala
permintaan yang berhubungan dengan IT (as request).

Ruang lingkup usaha kami saat ini yaitu:

1. Maintenance Support And Services Cpu, Priter, Monitor

2. Networking Maintenance And Installation
3. Hardware And Software Komputer Procurement

Perusahaan IT kami ini juga mendukung kwputusan pemerintahan bahwa Indonesia

saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah sedang menggalakan implementasi IT di
segala bidang pekerjaan dalam dunia usaha, baik insitut pemerintahan daerah, insitusi
pemerintahan pusat, insitusi pendidikan, insitusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha
yang lainya. Dimasa era globalisasi sekarang ii system komputerisasi yang efisien waktu dan
biaya yang sangt banyak dibutuhkan dunia usaha. Untuk itu perkembangan teknologi
informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan masa depan.

C. Maintenance support and service

Maintenance support yaitu sistem perawatan computer baik hardware maupun softwore yang
dilakukan secara berkala dengan tujuan agar computer PC berjalan berhasil stabil, cepat, aman
dan terhindar dari berbagai masalah yang menggangu perkerjaan dalam perusahaan di komputer.
WEARNES GROUP sebgaia perusahaan jasa dan perdagangan IT dapat memberikan layanan
maintenance support untuk hardware dan software komputer PC.

Dalam hal maintenance support “WEARNES GROUP” membagi pekerjaan ini menjadi 2

bagian:

1. OnSite (sesuai kontrak)

2. OnCall (sesuai panggilan/permintaan)

D. Maksud dan tujuan

1
Mata kuliah : Microsoft Word
Jurusan : KASIMAPR-1
Latihan : Build Project
Nim : 2022130099

Tujuan dari adanya maintenance support disini adalah untuk mambantu pihak manajemen
perusahaan dalam mengantisipasi permasalahan seputar bidang komputer. Hal ini dilakukan untuk
dapat meningkatkan perfomace, efektifitas kerja, dan memungkinkan juga efesien biaya.

Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini sistem komputerisasi sudah sangat
dibutuhkan sekali baik bidang pekerjaan yang kecil maupun besar. Semua pihak sudah harus
memenuhi tuntutan zaman yang menuntut semua pihak sudah harus memenuhi tuntutan zaman
yang menuntut semua pihak dan bidang pekerjaan dapat menggunakan komputer sebagai alat
bantu pekerjaan yang efisien untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

E. Kontrak kerja

Pekerjaan maintenance support and service dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja antara
“wearnes group”dengan pihak customer dengan masa kontrak kerja yang sudah ditentukan
sebagai berikut:

1. Minimal 6 bulan atau 1 tahun (jangka pendek)

2. Lebih dari 1 tahun (jangka panjang)
Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja dituangkan didalam perjanjian kontrak
kerjasama, Barulah terwujud akan adanya pekerjaan maintenance support.
F. Waktu pelaksanaan kerja

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan. “wearnes group” akan mengirimkan

staf teknisi berjumlah 1 (satu) orang tau lebih ke tempat customer untuk melakukan
pekerjaannya.pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari/tanggal sesuai dengan kontrak
kerja atau disesuaikan dengan waktu yang mememungkinkan bagi calon customer (kecuali hari
libur nasioanl,akan diganti hari lain). Apabila dalam jadwal pelaksanaan maintenance support
terdapat hari libur nasional, kami turut libur pula kecuali untuk kaus-kasus tertentu yang bersifat
mendesak. Selain itu dengan kerjasama inu “wearnes group” secara langsung dan terikat akan
memenuhi panggilan service yang sifatnya mendesak diluar jadwal pekerjaan yang telah
disepakati dalam kontrak kerja (on call 24 hour)

Pekerjaan maintenance support yang terjadwal berlangsung selama sekali/beberapa kali

dalam seminggu/bulan/tahun (sesuai kontrak kerja) dan setiap kunjungan pekerjaan memakan
waktu selama ± 1-5 jam.banyaknya kunjungan di tentukan sesuai dengan kontrak kerja yang
disepakati.

G. Dokumentasi kerja

Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib

mendokumentasikan hasil pekerjaannya ke kantor agar memeiliki arsip yang sewaktu-waktu
akan diperlukan

H. Working maintenance and installation

Saat ini perusahaan kami melayani permintaan akan instalasi dan perawatan jaringan kantor
yang meliputi hal perkabelan, setting, pengadaan hardware, sistem jaringan yang di butuhkan, dan
hal lain berkaitan dengan jaringan (network). Karena hal ini pula kamipun menyadari bahawa
service bidang komputer network mempunyai nilai yang berpotensi baik untuk saat ini dan masa
mendatang.

I. Hard ware and software procurement

Selain layanan-layanan yang telah kami sebutkan diatas, “Wearnes Group” juga
melayani permintaan akan pengadaan hardware dan software computer guna memenuhi
kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad untuk memenuhi kebutuhan customer akan
hardware dan software komputer yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi sesuai

2
Mata kuliah : Microsoft Word
Jurusan : KASIMAPR-1
Latihan : Build Project
Nim : 2022130099

keinginan para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan kebutuhan pengadaan hardware
dan software, kami telah siap untuk pekerjaan tersebut dan tidak akan sembarangan dalam
memilihnya.

J. SPESIFIK HARGA

“Wearnes Group” memberikan penawaran kontrak dengan perincian harga khusus untuk
CPU (Central Processing Unit) dibagi menjadi 4 bagian, kontrak per bulan, kontrak per 3 bulan,
kontrak per 6 bulan dan kontrak per tahun. Yang tentu daja untuk kontrak dengan jangka waktu
lebih panjang ada potongan harga sebagai tanda penghargaan kepercayaan yang diberikan kepada
kami

JENIS KOTAK PERINCIAN HARGA

Kontrak bulanan Rp. 100.000/unit
Kontrak 3 bulan Rp. 250.000/unit
Kontrak 6 bulan Rp. 500.000/unit
Kontrak tahunan Rp.1.150.000/unit

Dengan ketentuan :

 Harga kontrak diluar pembelian barang untuk perawatan atau kebutuhan lain dan diluar
penggantian sparepart jika ada kerusakan dan keausan
 Perjanjian diluar kontrak akan diatur selanjutnya
 Harga kontrak bias berubah dengan banyaknya kuantitas unit

Kami yakin dengan dukungan IT kami perusahaan bapak/ibu dapat bergerak maju dan
berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena menurut pandangan kami, kami dapat dan
mampu untuk membagi beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-
hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT. Hal ini karena personil-personil kami
memiliki skill yang mendukung di bidang IT tersebut.

Untuk itu izinkanlah kami “Wearnes Group” mengajukan penawaran yang bergerak di bidang IT
seperti hal-hal yang tersebut diatas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil
keputusan

K. Penutup
Demikianlah hal yang dapat kami sampaikan, sambil menunggu informasi bapak/ibu lebih lanjut.
Besar harapan kami, agar bapak/ibu dapat bekerja sama dengan kami untuk memnuhi kebutuhan
perusahaan bapak/ibu.
Akhir kata atas perhatian, bantuan, dan kerjasama yang baik dengan segala kerendahan hati kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami

Owner/Manager
(Rizquna Alfi F.)

3
Mata kuliah : Microsoft Word
Jurusan : KASIMAPR-1