ADMINISTRASI REKAM MEDIS

No.Dokumen No.Revisi Halaman

Ditetapkan Oleh :
Direktur RS.
STANDAR Tanggal Terbit
OPERASIONAL
PROSEDUR

Pelaksanaan kegiatan administrasi dilingkungan Bidang Rekam

Medis, yang meliputi kegiatan tata usaha bagi staf rekam medis,
PENGERTIAN
surat menyurat serta pelayanan informasi data.
a. Umum :
Tercapai tertib administrasi di lingkungan rekam medis.
b. Khusus:
- Memudahkan pengawasan terhadap
TUJUAN personil dilingkungan rekam medis.
- Memberikan pelayanan terhadap
kebutuhan data
- Adanya hubungan kerja antara rekam
medis dan unit terkait lainnya
a. Tata Usaha.
PROSEDUR - Mengarsip / menfailkan data seluruh petugas pada
jajaran rekam medis.
- Mengurus permohonan cuti dan izin tidak hadir dari
para petugas.
- Membuat daftar lembur dan pengurusannya pada
Bagian Personalia.
- Membuat jadwal kerja dan orientasi pegawai baru
dan mahasiswa PKL.
- Melayani kebutuhan informasi data.
b. Surat Menyurat.
- Membuat surat yang diperlukan ke Unit terkait lain
dilingkungan rumah sakit. Surat diluar lingkungan rumah sakit
dibuat/dikirim oleh Bag. Sekretariat.
- Bentuk surat dibuat sesuai standar yang berlaku.
- Surat - surat keluar sebelum ditanda tangani oleh
Ka. Bag Set / Wadir Medis / Direktur, dikoreksi dan diparaf
terlebih dahulu oleh Ka. Sie RM.
- Surat yang diterima baik dari luar maupun dari
dalam dibagi menjadi :
 Surat Masuk, Interen dan Eksteren.
 Surat Keluar, Interen dan Eksteren.
- Surat masuk dan keluar, diarsipkan dan
dimasukkan kedalam OTNER, sesuai jenis suratnya.
c. Pelayanan Informasi
- Melayani kebutuhan informasi data yang dimiliki
rekam medis.
 ADMINISTRASI REKAM MEDIS

No.Dokumen No.Revisi Halaman

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

OPERASIONAL Direktur RS.
PROSEDUR

- Melayani kebutuhan fotocopy data pasien yang

boleh diambil dari berkas rekam medis pasien.
- Melayani peminjaman beerkas untuk kebutuhan
Riset Medis dan Hukum. Peminjaman dilakukan dengan
mengisi Formulir peminjaman yang ditanda tangani Ka.
Rekam Medis. Sedapat mungkin berkas tidak dibawa keluar
rumah sakit
-
UNIT TERKAIT

DOKUMEN -
TERKAIT