DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR

BIDANG TENAGA PENDIDIK DAN KEPENDIDIKAN

NOTA – DINAS
Kepada : Sdr. Kepala Cabang Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Wilayah Kabupaten dan Kota Se Jawa Timur
Dari : Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur
Tanggal : 16 Nopember 2021
Nomor : 005/7168/101.5/2021
Sifat : Segera
Lampiran : 1 (Satu) berkas
Perihal : Undangan Peserta Kegiatan Peningkatan Kompetensi
Guru Bimbingan Konseling (BK) Jenjang SMA

Dalam rangka untuk meningkatkan profesionalitas tenaga pendidik dan kependidikan di

Provinsi Jawa Timur, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur akan menyelenggarakan Kegiatan
Peningkatan Kompetensi Guru Bimbingan Konseling (BK) Jenjang SMA Tingkat Provinsi
Jawa Timur Tahun 2021, adapun pelaksanaan kegiatan terbagi beberapa tahap sebagai berikut :
1. Pelaksanaan kegiatan sebagai berikut :
Hari : Senin s.d. Kamis
Tanggal : 22 s.d. 25 Nopember 2021
Tempat : Hotel PELANGI Kota Malang
Jl. Merdeka Selatan No. 3 Kauman, Kota Malang
Check in : Senin, Pukul 12.00 s.d 15.00 WIB
Pembukaan : Pukul 16.00 WIB
Peserta : 100 Orang Guru Bimbingan Konseling (BK) Jenjang SMA Negeri se
Jawa Timur

2. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan masing-masing Jenjang sebanyak 100 orang dari Wilayah Cabang Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Timur dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Peserta adalah Guru Bimbingan Konseling (BK) Jenjang SMA Negeri se Jawa
Timur yang belum pernah ikut dalam kegiatan tersebut di tingkat Provinsi maupun
Cabang Dinas pendidikan Wilayah Kabupaten/Kota dengan alokasi jumlah peserta
(terlampir);
b. Peserta harus selalu menggunakan masker dan/atau face shield serta membawa
hand sanitizer selama kegiatan berlangsung;
c. Diharap peserta hadir 1 Jam sebelum pembukaan;
d. Pembukaan memakai pakaian atas putih bawah gelap;
e. Panitia tidak menerima keterlambatan peserta sampai dengan pelaksanaan kegiatan hari
pertama berakhir.

3. Kelengkapan peserta yang harus dibawa :

a. Surat Tugas dari Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wil. Kabupaten/Kota;
b. Hasil TEST RAPID ANTIGENT dinyatakan negatif dan dilaksanakan H-1 sebelum kegiatan
berlangsung. Panitia memberikan biaya penggantian test Rapid Antigen maksimal
sebesar Rp.150.00,00 (Seratus lima puluh ribu rupiah) apabila peserta melampirkan
bukti kwitansi asli;
c. Pas foto 3 X 4 cm sebanyak 2 (dua) lembar;
d. Foto copy KTP;
e. Foto copy NPWP;
f. Foto copy Nomor Rekening BANK JATIM;
g. Laptop dan modem;
h. SPPD yang telah ditandatangani oleh pejabat struktural Cabang Dinas Pendidikan
Wilayah Kabupaten/Kota setempat (terlampir).

4. Akomodasi dan Konsumsi

Biaya akomodasi dan konsumsi selama kegiatan dan transport bagi peserta dari tempat
kedudukan penugasan ke tempat kegiatan akan ditanggung panitia, dengan ketentuan :
- Menggunakan angkutan umum darat Travel, Bus dan Kereta Api (Bukti Tiket Perorang)
kecuali taksi, BBM dan Bukan Sewa Kendaraan;
 - Penggantian biaya transpotasi akan diperhitungkan tingkat kewajaran sesuai alokasi
anggaran yang ada dan mengikuti ketentuan yang berlaku;
- Peserta yang tidak dapat melampirkan bukti transportasi yang digunakan, maka
pembiayaan berdasarkan Standart Tarif Tiket Bus;
- Apabila kab/kota atau lembaga menyediakan alokasi anggaran untuk membiayai
perjalanan dinas peserta, maka panitia tidak memberikan pengantian biaya perjalanan
bagi peserta tersebut;
- Peserta yang mendapatkan penggantian transportasi dari lembaga yang menugaskan
diperkenankan meminta pengesahan SPPD sebagai kelengkapan pertanggungjawaban.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, diminta bantuan Saudara untuk menugaskan
peserta guna mengikuti kegiatan dimaksud, sesuai alokasi.

Untuk informasi terkait dengan pelaksanaan kegiatan dimaksud dapat menghubungi

kontak person Sdr. Choirul Anam, ST dengan nomer telp. 081330450078

Demikian atas perhatian dan kerja samanya disampaikan terima kasih.

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI JAWA TIMUR

Dr. Ir. WAHID WAHYUDI, MT

Pembina Utama Madya
NIP. 19630127 198903 1 005
 Lampiran : Surat Undangan
Tanggal : 16 Nopember 2021
Nomor : 005/7168/101.5/2021

ALOKASI PESERTA KEGIATAN

PENINGKATAN KOMPETENSI GURU BIMBINGAN KONSELING (BK) JENJANG SMA
TINGKAT PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2021

NO. CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KABUPATEN/KOTA JUMLAH

KOTA SURABAYA 3 orang

1
KAB. SIDOARJO 3 orang
KOTA MALANG 2 orang
2
KOTA BATU 2 orang
KAB. MADIUN 3 orang
3 KOTA MADIUN 3 orang
KAB. NGAWI 3 orang
KAB. KEDIRI 3 orang
4
KOTA KEDIRI 3 orang
KAB. BLITAR 3 orang
5
KOTA BLITAR 3 orang
KAB. PASURUAN 2 orang
6
KOTA PASURUAN 3 orang
KAB. PROBOLINGGO 3 orang
7
KOTA PROBOLINGGO 2 orang
KAB. MOJOKERTO 3 orang
8
KOTA MOJOKERTO 2 orang
9 KAB. GRESIK 2 orang
10 KAB. JOMBANG 3 orang
11 KAB. LAMONGAN 2 orang
KAB. BOJONEGORO 3 orang
12
KAB. TUBAN 3 orang
13 KAB. NGANJUK 2 orang
KAB. PONOROGO 3 orang
14
KAB. MAGETAN 3 orang
KAB. TULUNGAGUNG 3 orang
15
KAB. TRENGGALEK 3 orang
16 KAB. PACITAN 3 orang
17 KAB. MALANG 3 orang
KAB. JEMBER 2 orang
18
KAB. LUMAJANG 2 orang
KAB. BONDOWOSO 3 orang
19
KAB. SITUBONDO 3 orang
20 KAB. BANYUWANGI 3 orang
21 KAB. PAMEKASAN 2 orang
22 KAB. SUMENEP 2 orang
23 KAB. SAMPANG 2 orang
24 KAB. BANGKALAN 2 orang
JUMLAH --------------------> 100 orang