•

PENGURUS PROVINSI
PERSATUAN BOLABASKET SELURUH INDONESIA
JAWATENGAH
Komplek Puri Niaga Center Blok DD 5/12-JI. Puri Anjasmoro Semarang
Telp. (024) 76 17187, Fax. (024) 7626796
E-mail : jatengperbasi@gmail.com

Nomor 114/PENGPROV-JTG/VIII/2021 Semarang, 30 Agustus 2021

Lampiran 1 ( satu ) berkas
Hal Undangan MUSPROV Tahun 2021
PERBASI Jawa Tengah
Kepada Yth.
1. Ketua Umum Pengkab / Pengkot PERBASI se-Jateng
2. Perwakilan Klub Bolabasket Jateng (yang diundang)
3. Perwakilan UKM Bolabasket Universitas (yang diundang)
4. Perwakilan Waslt (yang diundang)
5. Perwakilan Pengawas Pertandingan (yang diundang)
di
TEMPAT

Salam Olahraga,

Sehubungan akan dilaksanakannya Musyawarah Provinsi Tahun 2021 Pengprov PERBASI Jawa Tengah
dengan Tema "BOLABASKET JAWA TENGAH MENUJU SUKSES PON XX / 2021 PAPUA" yang akan
dilaksanakan secara Virtual Zoom pada:
Hari, Tanggal Sabtu, 04 September 2021
Waktu Pukul 10.00 WIB - Selesai
Meeting ID 844 0492 3833
Passcode PERBASI

Maka bersama ini, Pengprov PERBASI Jawa Tengah mengundang Pengkab / Pengkot PERBASI se- Jawa
Tengah dan Instansi lainnya untuk menghadiri Musyawarah Provinsi Tahun 2021 Pengprov PERBASI
Jawa Tengah, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Pengkab / Pengkot PERBASI dapat mengirimkan Perwakilannya maksimal 2 ( dua ) orang disertai
Surat Mandat ( terlampir) dan bisa dikirimkan ke e-mail : databasketjatengOl@gmail.com maksimal H-1.
2. Peserta Tamu Undangan mengirimkan 1 ( satu ) orang wakilnya dengan menghubungi contact person
maksimal sebelum H-1.
3. Peserta MUSPROV diwajibkan mantaati Tata Tertib Virtual Musprov Tahun 2021. (Terlampir)
4. Untuk informasi dan contact person dapat menghubungi :
Sdr. Zacky - 0896 3757 B512, Sdri. Asih -- 0812 2738 9806

,
Demikian Surat Undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

PENGURUS PROVINS!
4 PERSATUAN BOLA ELURUH INDONESIA
H

./
Ir. BAMBANG WURAGIL UNTUNG MM K. ANDIKA BASTIAN KOSASIH
Ketua Umum Pit. Sekretaris Umum
 •
LAMPIRAN SURAT
Nomor : 114/PENGPROV-JTG/VIII/ 2021
Tanggal : 30 Agustus 2021

Kepada Yth. Bapak / Ibu/ Sdr. :

No. Nama Instasi Jumlah Undangan
1 Pengkab PERBASI Grobogan 2 Orang
2 Pengkab PERBASI Semarang 2 Orang
3 Pengkot PERBASI Semarang 2 0rang
4 Pengkab PERBASI Demak 2 Orang
5 Pengkot PERBASI Salatiga 2 Orang
6 Pengkab PERBASI Kendal 2 Orang
7 Pengkab PERBASI Kudus 2 Orang
8 Pengkab PERBASI Rembang 2 Orang
9 Pengkab PERBASI Jepara 2 Orang
10 Pengkab PERBASI Blora 2 Orang
11 Pengkab PERBASI Pati 2 0rang
12 Pengkab PERBASI Tegal 2 Orang
13 Pengkot PERBASI Tegal 2 Orang
14 Pengkab PERBASI Brebes 2 Orang
15 Pengkab PERBASI Batang 2 Orang
16 Pengkab PERBASI Pemalang 2 Orang
17 Pengkot PERBASI Pekalongan 2 Orang
18 Pengkab PERBASI Pekalongan 2 Orang
19 Pengkab PERBASI Temanggung 2 Orang
20 Pengkab PERBASI Wonosobo 2 Orang
21 Pengkab PERBASI Purworejo 2 Orang
22 Pengkab PERBASI Magelang 2 Orang
23 Pengkot PERBASI Magelang 2 Orang
24 Pengkab PERBASI Kebumen 2 Orang
25 Pengkab PERBASI Sukoharjo 2 Orang
26 Pengkot PERBASI Surakarta 2 Orang
27 Pengkab ERBASI Karanganyar 2 0rang
28 Pengkab PERBASI Klaten 2 Orang
29 Pengkab PERBASI Boyolali 2 Orang
30 Pengkab PERBASI Wonogiri 2 0rang
 •
No. Nama Instasi Jumlah Undangan
31 Pengkab PERBASI Sragen 2 Orang
32 Pengkab PERBASI Banyumas 2 Orang
33 Pengkab PERBASI Purbalingga 2 Orang
34 Pengkab PERBASI Cilacap 2 Orang
35 Pengkab PERBASI Banjarnegara 2 Orang
36 Klub Sahabat Semarang 1 Orang
37 Klub Kumala Jaya Semarang 1 Orang
38 Klub Bhinneka Solo 1 0rang
39 Klub AKJ Semarang 1 Orang
40 Klub Satya Wacana Saints Salatiga 1 Orang
41 UKM Bolabasket UNDIP Semarang 1 Orang
42 UKM Bolabasket UNNES Semarang 1 Orang
43 UKM Bolabasket USM Semarang 1 Orang
44 UKM Bolabasket UDINUS Semarang 1 Orang
45 UKM Bolabasket Unika Soegijapranata Semarang 1 Orang
46 Perwakilan Wasit Jawa Tengah 2 Orang
47 Perwakilan Pengawas Pertandingan Jawa Tengah 2 Orang

,
4
 •
PENGURUS PROVINSI
PERSATUAN BOLABASKET SELURUH INDONESIA
JAWATENGAH
Komplek Puri Niaga Center Blok DD 5/12-JI Puri Anjasmoro Semarang
Telp. (024) 7617187, Fax. (024) 7626796
E-mail : jatengperbasi@gmail.com

TATA TERTIB VIRTUAL MEETING

MUSYAWARAH PROVINS! TAHUN 2021
PENGURUS PROVINS! PERBASI JAWA TENGAH
Sabtu, 04 September 2021

1. Seluruh Rangkaian Acara / Sesi Kegiatan akan dilangsungkan secara Virtual melalui aplikasi Zoom.
2. Demi kelancaran acara Peserta diharap mempersiapkan aplikasi Zoom dengan update terbaru,
mempersiapkan jaringan internet yang memadai dan mempunyai kualitas yang stabil.
3. Seluruh Peserta diwajibkan memakai Format Nama Akun Zoom ( yang digunakan untuk mengikuti
kegiatan ) sesuai dengan yang telah ditentukan.

Format Nama: ( NAMA)--( ASAL INST ANSI )

Contoh : AWALUDIN -- PERBASI SEMARANG

4. Panitia Host tidak akan menerima Akun Zoom yang tidak sesuai dengan Format Nama yang telah
ditentukan pada saat Join Room Meeting Kegiatan.
5. Peserta dapat Join pada Waiting Room Zoom Meeting pada pukul 10.00 WIB. Bersamaan dengan
proses Persiapan Peserta.
6. Apabila sesi kegiatan sudah dimulai, maka Panitia / Host akan menonaktifkan ( mute ) semua mic
peserta.
7. Seluruh Peserta diharapkan memakai pakaian rapi ( baju berkerah / seragam PERBASI ) selama
kegiatan berlangsung.
8. Selama sesi kegiatan berlangsung, Peserta diwajibkan mengaktifkan kamera ( Join with Video ).
9. Selama sesi kegiatan berlangsung, Peserta diharapkan berada di ruangan yang hening guna
meminimalisir gangguang suara ( noise ) demi kenyamanan bersama.
10. Selama sesi kegiatan berlangsung, seluruh Peserta diharapkan mengikuti sesi kegiatan dalam
posisi duduk rapi.
11. Salama sesi egiatan berlangsung, seluruh peserta diharapkan tidak sedang memakan makanan
berat dan merokok.
12. Peserta yang ingin berbicara, terlebih dahulu meminta izin kepada Pimpinan Sidang dengan cara
klik Fitur "Raise Hand" atau melalui kolom chat" yang berada dalam aplikasi Zoom.
13. Panitia akan mengambjl gambar peserta melalui screen capture saat dibutuhkan untuk menjadi bukti
kehadiran peserta pada sidang dan pengambilan keputusan, serta pada akhir seluruh sesi kegiatan
maka Panitia / Host akan melakukan hal yang sama guna dijadikan arsip kehadiran.
4
14. Info selanjutnya akan disampaikan kemudian atau pada saat acara berlangsung.
 RANCANGAN JADWAL ACARA
MUSYAWARAH PROVINSI TAHUN 2021
PENGURUS PROVINSI PERBASI JAWA TENGAH
SEMARANG, 04 SEPTEMBER 2021

Jam 09.00 -10.30 WIB Persiapan Peserta

Pembukaan
1. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
2. Menyanyikan Lagu Mars Patriot Olahraga
3. Sambutan Ketua Panitia
4. Sambutan Ketua Umum Pengprov PERBASI Jawa Tengah
5. Sambutan Ketua Umum KONI Provinsi Jawa Tengah
Jam 10.30 -11.30 WIB 6. Sambutan Ketua Umum PP PERBASI
7. Sambutan Gubernur Jawa Tengah sekaligus Pembukaan
Secara Resmi Musyawarah Provinsi Tahun 2021
Pengprov PERBASI Jawa Tengah
8. Pembacaan Doa
9. Penutup

Jam 11.30 -12.30 WIB ISTIRAHAT

Sidang Pleno 1
1. Pembahasan dan Pengesahan Jadwal Acara & Peraturan
Tata Tertib
Jam 12.30 -13.00 WIB 2. Pembacaan SK Pengesahan Jadwal Acara & Peraturan
Tata Tertib
3. Pembahasan dan Pengesahan Pimpinan Sidang
4. Pembacaan SK Penetapan Pimpinan Sidang

Sidang Pleno 2
1. Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Umum Pengprov
PERBASI Jawa Tengah Masa Bakti 2017-2021
Jam 13.00 -14.00 WIB 2. Pandangan Umum Peserta Pengkab / Pengkot
3. Pembacaan SK Pengesahan Laporan Pertanggung
Jawaban Pengurus Provinsi PERBASI Jawa Tengah Masa
Bakti 2017-2021

Sidang Pleno 3
1. Sidang Paripuna Bidang Organisasi
2. Sidang Paripurna Bidang Pembinaan Prestasi ( Bidang
Jam 14.00 - 15.00 WIB Binpres / Kompetisi )
3. Sidang Paripurna Bidang SDM ( Bidang Perwasitan dan
Kepelatihan )
4. Pembacaan SK Pengesahan Hasil Sidang Paripurna
 Sidang Pleno 4
1. Penetapan Calon Ketua Umum
2. Penyampaian Visi dan Misi Calon Ketua Umum
3. Pemilihan Ketua Umum dan Penetapan Ketua Umum
Terpilih
4. Pemilihan Tim Formatur dengan Ketua Umum Terpilih
sebagai Ketua Formatur Tunggal dan memberi mandat
Jam 15.00 - 17.30 WIB sepenuhnya dalam menetapkan Tim Formatur
5. Pembacaan SK Penetapan Tim Formatur
6. Penyerahan Hasil Musyawarah kepada Ketua Umum
Terpilih
7. Pembacaan SK Hasil Musyawarah Provinsi Tahun 2021
8. Pembacaan SK Penetapan Ketua Umum Terpilih Hasil
Musyawarah Provinsi Tahun 2021
9. Penyerahan mandat Program Kerja kepada Ketua Umum
terpilih untuk dilaksanakan pada periode selanjutnya

PENUTUPAN
1. Sambutan Ketua Umum Terpilih Masa Bakti 2021-2025
2. Sambutan Ketua Umum PP PERBASI sekaligus menutup
Musyawarah Provinsi Tahun 2021 Pengprov PERBASI
Jawa Tengah
 •

KOP SURAT

SURAT MANDAT
No .

Yang bertanda tangan dibawah ini Pengurus Kabupaten / Pengurus Kota PERBASI Kabupaten /

Kota .....»so»so.so......memberikan Mandat atas nama

1. Nama .. .
Jabatan
No. HP .. .

2. Nama . .................
Jabatan
No. Hp.

Untuk menghadiri dan mewakili peserta dari Pengkab / Pengkot PERBASI dalam acara
Musyawarah ( MUSPROV) Pengurus Tengah
Provinsi Tahun 2021 Provinsi PERBASI Jawa melalui •

Virtual Zoom pada :

Hari, Tanggal Sabtu, 04 September 2021

Jam 10.00 WIB - selesai

Meeting ID 844 0492 3833

Passcode PERBASI

Demikian surat mandat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
mengucapkan terima kasih.

................................ , , .
Pengkab / Pengkot PERBASI