URAIAN TUGAS SENTRAL OPNAME

No. Dokumen No. Revisi Halaman

UPT RUMAH SAKIT
0 1/2
UMUM DAERAH
LAMADDUKELLENG
KABUPATEN WAJO
Ditetapkan
Direktur
Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
STANDAR
04 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL

Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes

Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003

Pelaksana Sentral Opname adalah seorang yang diberi tugas untuk

PENGERTIAN melaksanakan kegiatan informasi tentang alur pelayanan pasien dan
administrasi pelayanan rawat inap.

TUJUAN Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas tugas dilingkungan Sentral

Opname
1. PERMENKES 749a/MENKES/PER/XV/TH 1989
KEBIJAKAN 2. Pedoman pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit Indonesia
3. Kebijakan RSUD LAMADDUKKELLENG Kab.Wajo
Memberikan informasi secara lengkap tentang registrasi pasien rawat
inap meliputi :
1. Ruangan Rawat Inap, kelas, jumlah tempat tidur, tarif perawatan rawat
inap,fasilitas kamar,dll
2. Mejelaskan tata tertib rawat inap.
3. Menjelaskan untuk pengisian surat pernyataan rawat inap, lembar hak
kuasa, dan form form isian lainnya yang diperlukan.
4. Syarat syarat dan kebutuhan data yang diperlukan baik pasien umum
maupun pasien Jaminan Pihak Ke- III.
5. Memberikan penjelasan dan membuat surat persetujuan pada pasien
PROSEDUR yang pindah kelas/ruangan/booking kamar atau yang akan dilakukan
tindakan operasi.
6. Memberikan informasi kepada petugas ruang perawatan tentang pasien
baru yang akan masuk rawat inap.
7. Memberikan informasi registrasi melalui telepon apabila ada pasien
yang membutuhkannya.
8. Melakukan serahterima tugas kepada shift berikutnya tentang kondisi
disentral opname
9. Memberikan informasi yang terdapat pada General Consent.
10. Melakukan pengiriman data ke bangsal melalui SIMRS
11. Melakukan pengadministrasian pasien rawat inap (SEP)
Unit terkait 1. Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap (TP2RI )
2. IGD (Instalasi Gawat Darurat )
3. IT SIMRS
4. Ruang Perawatan
5. Jaminan Pihak Ke-III
 6. Pasien/ keluarga pasien
PENERIMAAN PASIEN RAWAT INAP ADMISI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

UPT RUMAH SAKIT
0 1/2
UMUM DAERAH
LAMADDUKELLENG
KABUPATEN WAJO
Ditetapkan
Direktur
Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
STANDAR
04 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL

Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes

Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003
Pelaksana Sentral Opname adalah seorang yang diberi tugas untuk
PENGERTIAN melaksanakan kegiatan informasi tentang alur pelayanan pasien dan
administrasi pelayanan rawat inap.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas tugas dilingkungan
Sentral Opname
1. PERMENKES 749a/MENKES/PER/XV/TH 1989
KEBIJAKAN 2. Pedoman pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit Indonesia
3. Kebijakan RSUD LAMADDUKKELLENG Kab.Wajo
Memberikan informasi secara lengkap tentang registrasi pasien
rawat inap meliputi :
1. Mempersilahkan keluarga pasien untuk masuk di ruang pendaftaran
2. Memperkenalkan diri kepada keluarga pasien
3. Menjelaskan pada keluarga pasien tentang isi General Consent UPT
RSUD Lamaddukkelleng Sengkang
4. Petugas Admisi/SO memberikan informasi mengenai fasilitas ruang
perawatan termasuk biaya perawatan, hak dan kewajiban pasien
serta tata tertip rawat inap
5. Menerima dan menjawab pertanyaan dari keluarga pasien
Catatan :
a. Petugas Admisi/SO dapet berkoordinasi dengan unit lain bila
diperlukan
PROSEDUR
b. Petugas Admisi/SO hanya menjawab pertanyaan sesuai isi
General Consent.
c. Bila keluarga pasien bertanya/meminta penjelasan medis,
petugas Admisi/SO menjelaskan bahwa yang berwenang dalam
penjelasan medis adalah dokter.
6. Menanyakan kembali, apakah keluarga pasien sudah mengerti
dengan isi General Consent
7. Bila belum mengerti, ulangi langkah 5
8. Bila telah mengerti, petugas Admisi/SO meminta tanda tangan
keluarga pasien, pada lembar General Consent.
9. Petugas Admisi/SO membubuhkan tanda tangan pada lembar
General Consent
 PENERIMAAN PASIEN RAWAT INAP ADMISI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

UPT RUMAH SAKIT
0 2/2
UMUM DAERAH
LAMADDUKELLENG
KABUPATEN WAJO
Ditetapkan
Direktur
Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
STANDAR
04 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL

Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes

Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003
1. Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap (TP2RI )
2. IGD (Instalasi Gawat Darurat )
3. IT SIMRS
Unit terkait 4. Ruang Perawatan
5. Jaminan Pihak Ke-III
6. Pasien/ keluarga pasien
 PENANGANAN PASIEN BPJS KESEHATAN dan
PENGIRIMAN DATA KE RAWAT INAP

UPT RUMAH SAKIT No. Dokumen No. Revisi Halaman

UMUM DAERAH 0 1/2

LAMADDUKELLENG
KABUPATEN WAJO
Ditetapkan
Direktur
Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
STANDAR
04 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL

Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes

Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003
Pasien Rawat Inap BPJS Kesehatan adalah pasien yang
PENGERTIAN menunjukkan kartu peserta BPJS Kesehatan dan seluruh biaya rumah
sakit ditanggung oleh BPJS Kesehatan melalui INA CBGs sesuai
dengan haknya.
Sebagai acuan bagi petugas agar tercipta tertib administrasi dalam
TUJUAN rangka peningkatan penerimaan dan pelayanan pasien BPJS di Rawat
Inap UPT RSUD Lamaddukkelleng
1. Setiap peserta BPJS Kesehatan yang dirawat inap harus melengkapi
berkas
a. Kartu BPJS/ Foto copy
b. KTP/SIM/Foto copy
c. Kartu Keluarga ( untuk PBI )
KEBIJAKAN
d. Foto Copy Bukti Pembayaran Bulan berjalan (bagi Kepersertaan
Mandiri)
dalam waktu 3 x 24 jam atau sebelum pasien pulang atau meninggal.
2. Apabila dalam waktu 3 x 24 jam atau sebelum pasien pulang/
meninggal pasien belum memberikan kelengkapan berkas maka
biaya pelayanan di kenakan tarif umum
1. Pasien masuk dari Instalasi Gawat Darurat.
PROSEDUR 2. Dokter jaga atau petugas igd memberikan Form Pengantar Jaminan
SEP yang telah terisi lengkap ke Keluarga Pasien dan mengarahkan
untuk diberikan ke bagian pendaftaran.
3. Keluarga kebagian pendaftaran untuk pembuatan cetak SEP.
4. Pembuatan SEP (surat eligibilitas peserta) oleh petugas Admisi/SO
apabila berkas sudah lengkap
5. Untuk kelengkapan berkas di beri waktu 3x24 jam atau sebelum
pasien pulang/meninggal.
6. Petugas Admisi/SO melakukan pengecekan hak kelas perawatan
pasien.
7. Petugas Admisi/SO memberikan Salinan SEP ke keluarga Pasien
untuk membubuhkan tanda tangan dan d arahkan di berikan ke
petugas IGD
 8. Petugas Admisi/SO mengirim data pasien ke rawat inap

PENANGANAN PASIEN BPJS KESEHATAN dan

PENGIRIMAN DATA KE RAWAT INAP

UPT RUMAH SAKIT No. Dokumen No. Revisi Halaman

UMUM DAERAH 0 2/2
LAMADDUKELLENG
KABUPATEN WAJO

Ditetapkan
Direktur
Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
STANDAR
04 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL

Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes

Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003
1. Tempat Pendaftaran Pasien Rawat Inap (TP2RI )
2. IGD (Instalasi Gawat Darurat )
3. IT SIMRS
Unit terkait 4. Ruang Perawatan
5. Jaminan Pihak Ke-III
6. Pasien/ keluarga pasien
 KRITERIA PENERBITAN SURAT ELIGIBILITAS PESERTA
(SEP) JAMINAN KESEHATAN NASIONAL

UPT RUMAH SAKIT No. Dokumen No. Revisi Halaman

UMUM DAERAH 0 1/2
LAMADDUKELLENG
KABUPATEN WAJO
STANDAR Ditetapkan
PROSEDUR Direktur
OPERASIONAL Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
04 Januari 2022

Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes

Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003
Pasien Rawat Inap BPJS Kesehatan adalah pasien yang
PENGERTIAN menunjukkan kartu peserta BPJS Kesehatan dan seluruh biaya rumah
sakit ditanggung oleh BPJS Kesehatan melalui INA CBGs sesuai
dengan haknya.
1. Untuk mempermudah peserta memperoleh layanan kesehatan
TUJUAN tingkat lanjutan.
2. Memvalidasi claim ke BPJS untuk pasien yang melakukan
pendaftaran di pelayanan dengan menggunakan asuransi BPJS
KEBIJAKAN KEBIJAKAN DARI UPT RSUD LAMADDUKKELLENG
Saat akan dilakukan penerbitan SEP maka petugas registrasi harus
PROSEDUR memperhatikan :
1. Setiap peserta BPJS Kesehatan yang dirawat inap harus melengkapi
berkas
a. Kartu BPJS/ Foto copy
b. KTP/SIM/Foto copy
c. Kartu Keluarga ( untuk PBI )
d. Foto Copy Bukti Pembayaran Bulan berjalan (bagi Kepersertaan
Mandiri)
dalam waktu 3 x 24 jam atau sebelum pasien pulang atau meninggal.
Apabila dalam waktu 3 x 24 jam atau sebelum pasien pulang/ meninggal
pasien belum memberikan kelengkapan berkas maka biaya pelayanan di
kenakan tarif umum
a. Memastikan kartu JKN Peserta telah aktif dan sesuai dengan data
identitas pasien.
b. Semua dokumen pendukung telah lengkap (Surat Rujukan, KK, KTP
Surat Keterangan dari kepolisian bagi KLL tunggal)
c. Petugas registrasi memastikan penyakit yang diderita pasien bukan
merupakan pelayanan yang tidak ditanggung oleh JKN yaitu :
- Kecelakaan Kerja dan/atau yang ada hubungannya dengan
pekerjaan baik dari pemerintah (TASPEN), swasta (BPJS
 KETENAGA KERJAAN) maupun mandiri (BPJS KETENAGA
KERJAAN jika terdaftar sebagai peserta)
- Kecelakaan lalu lintas
- Penyakit akibat bencana, kejadian luar biasa/wabah.

PENANGANAN PASIEN BPJS KESEHATAN dan

PENGIRIMAN DATA KE RAWAT INAP

UPT RUMAH SAKIT

UMUM DAERAH
LAMADDUKELLENG No. Dokumen No. Revisi Halaman
KABUPATEN WAJO 0 2/2

Ditetapkan
Direktur
Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
STANDAR 04 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL
Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes
Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003
- Penyakit akibat percobaan melukai / mencedari diri
- Penyakit akibat tindak pidana penganiayaan, kekerasan seksual,
korban terorisme & tindak pidana perdagangan orang
- Pelayanan yang sudah di tanggung dalam program jaminan lain
d. Petugas registrasi menyesuaikan tanggal masuk rawat inap pasien
dengan tanggal SEP.
e. Bagi peserta JKN yang tidak dapat memperlihatkan kartu Jaminannya
maka di tuliskan dalam Format rekam medis pasien sebagai pasien
melapor JKN dengan batas waktu pengurusan 3 x 24 jam kerja serta
dibuktikan dalam surat pernyataan pasien.
f. Bagi peserta JKN dengan Denda pelayanan maka petugas Registrasi
berkewajiban melaporkan ke BPJS perihal tersebut dalam waktu 3x24
jam, agar dapat diketahui jumlah denda kepesertaan yang di tentukan
oleh BPJS Kesehatan. Setelah pelunasan denda oleh peserta dan
dapat dibuktikan makan SEP dapat diterbitkan sesuai dengan tanggal
masuk pasien.
1. Instalasi Rekam Medis
Unit terkait 2. Instalasi Rawat Darurat
3. Instalasi Rawat Inap
 PENGIRIMAN DATA KE RAWAT RAWAT INAP MELALUI
APLIKASI SIMPEL

UPT RUMAH SAKIT No. Dokumen No. Revisi Halaman

UMUM DAERAH 0 1/2
LAMADDUKELLENG
KABUPATEN WAJO
Ditetapkan
Direktur
Tanggal Terbit UPT RSUD Lamaddukkelleng Kab Wajo
STANDAR 04 Januari 2022
PROSEDUR
OPERASIONAL
Drg. ANDI ELA HAFID. S.KG.,M.Kes
Pangkat : Pembina Tingkat 1
Nip. 197806172009022003

PENGERTIAN

TUJUAN
KEBIJAKAN KEBIJAKAN DARI UPT RSUD LAMADDUKKELLENG
- Masuk di Chrome
- Masukkan link sistem simple 172.16.22.1/apps/simpel
- Masukkan username dan password
- Klik No. RM pada pencarian sistem, jika data sudah final dengan
munculnya kotak warna coklat pada sisi kanan maka data sudah bisa
PROSEDUR
di kirim ke perawatan sesuai permintaan data di grup yang telah
dibuat, dengan menyesuaikan jam dan tanggal masuk, DPJP,
kelas/kamar dan status pasien.
- Setalah itu klik daftar pada pojok kanan bawah kotak biru pada sistem
1. Pendaftaran rawat inap
Unit terkait 2. Instalasi Rawat Darurat
3. Instalasi Rawat Inap