PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI

No. Dokumen : 52/ADMEN/WMM/2018

No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 5 November 2018
Halaman : 1/2
PUSKESMAS
dr. NISMA HIDDIN, S.H., M.H.
KECAMATAN
NIP. 196801272007012011
SETIABUDI

1. Pengertian Permintaan data dan informasi adalah permintaan data dan informasi tentang
program dan layanan yang ada di unit pusat data dan informasi puskesmas
untuk kepentingan tertentu.
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah permintaan data dan pelaksanaan penggunaan
informasi.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kecamatan Setiabudi Nomor 55 Tahun
2018 tentang Pengelola Data dan Informasi Puskesmas Kecamatan Setiabudi
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
5. Alat dan Bahan Alat:
1. Komputer

Bahan:
1. ATK
6. Prosedur/
Langkah-langkah 1. Permintaan data program dan layanan untuk kepentingan internal (dari
dan untuk puskesmas) dapat dilayani dengan meminta secara langsung
ke unit pusat data dan informasi puskesmas kecamatan setiabudi
dengan mengisi buku ekpedisi permintaan data, diisi dengan tanggal
permintaan, nama pemohon, subjek/jenis data yang diminta, bentuk data
yang diminta, cara penyampaian data yang diminta dan nomor telepon.
2. Permintaan data program dan layanan untuk kepentingan
eksternal(pihak luar puskesmas) harus memenuhi ketentuan sebagai
berikut :
 Harus dengan surat permohonan resmi yang ditujukan kepada kepala
puskesmas
 Apabila untuk kepentingan penelitian atau pelaporan ke dinas
kesehatan, maka harus ada surat penugasan penelitian atau
pelaporan dari instansi yang bersangkutan dan surat permohonan
untuk melakukan penelitian atau pelaporan yang ditujukan kepada
kepala puskesmas
3. Pengelola data memverifikasi apakah data yang diminta untuk
kebutuhan internal atau eksternal
4. Mengidentifikasi permintaan data dan format laporan yang diminta
5. Pengelola data mencari data dan mengolah data tersebut sesuai
permintaan dari pemohon
6. Untuk permintaan data yang sudah diolah dapat langsung diberikan,
sedangkan apabila data yang diminta harus diolah terlebih dahulu maka
data tersebut akan diselesaikan sekurang-kurangnya 2 hari
7. Diagram Alir -
8. Hal-hal yang 1. Jenis data diminta
perlu 2. Tanggal permintaan
diperhatikan 3. Tenggat waktu pemberian informasi
9. Unit Terkait Semua program dan unit
10. Dokumen Terkait Dokumen pelaporan semua program
11. Rekaman Historis Perubahan
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan
1.
2.
3.
4.
5.

2/2