LAPORAN EVALUASI TAHUNAN ORMAWA

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN KEBIDANAN JEMBER

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MALANG
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
2017/2018
 LAPORAN TAHUNAN ORMAWA
PERIODE 2017/2018
I. Latar Belakang
Setiap kegiatan yang dilakukan oleh Ormawa perlu untuk dilakukan pengawasan,
pengevaluasian, dan penyelesaian masalah jika terdapat masalah / kendala di dalam
pelaksanaan kegiatan tersebut. Melalui kegiatan evaluasi tersebut, diharapkan
kehidupan organisasi mahasiswa di Poltekkes Kemenkes Malang dapat berjalan
sesuai alur yang dikehendaki oleh birokrasi. Oleh sebab itu maka dilakukanlah kegiatan
evaluasi yang dilakukan setiap 1 tahun sekali yakni Laporan Tahunan.
Laporan tahunan adalah pelaporan yang dilaksanakan oleh Dewan Perwakilan
Mahasiswa untuk mengevaluasi program kerja dan kegiatan rutin dari Ormawa setiap 1
tahun pelaksanaan kegiatan. Pelaporan ini diikuti oleh semua Ormawa di lingkungan
Poltekkes Kemenkes Malang di masing-masing kampus. Laporan tahunan
dilaksanakan dengan tujuan untuk mengetahui dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
selama 1 tahun, hal yang menjadi kendala setiap Ormawa dan UKM dalam
melaksanakan kegiatan maupun kendala dalam kepengurusannya.
Setelah dilaksanakannya pelaporan ini diharapkan semua permasalahan di
Ormawa dapat teratasi dan diselesaikan secara bertahap dan dapat mengurangi segala
keluhan dari Ormawa. Hasil dari laporan tahunan ini merupakan salah satu bukti
evaluasi dari kegiatan Ormawa. Diharapkan melalui laporan tertulis ini kegiatan dari
Ormawa dapat berjalan lebih baik lagi untuk kedepannya, dan dapat dijadikan sebagai
bahan evaluasi baik dari pihak Ormawa maupun pihak Birokrasi.

II. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan Laporan tahunan ini adalah untuk mengevaluasi program kerja
dan kegiatan rutin Ormawa selama 1 tahun berjalannya kegiatan. Selain itu kegiatan
ini juga dilakukan untuk berbagi informasi dan pembahasan solusi untuk permasalahan
yang dihadapi oleh Ormawa.
III. Dasar Kegiatan
Dasar pelaksanaan kegiatan Laporan Tahunan ini sesuai dengan tupoksi dari
Dewan Perwakilan Mahasiswa Politekniknik Kesehatan Kemenkes Malang yang
merupakan program kerja rutin dari Komisi Pengawasan.
IV. Hasil Kegiatan
1. HIMPUNANAN MAHASISWA PRODI
a. Rencana Program Kerja
NO KEGIATAN JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEP OKT NOV DES
1 Expo Campus Banyuwangi
2 Expo Campus Bondowoso
3 Sosialisasi kampus
4 Donor darah dan Tensi Gratis
5 Seminar Kebidanan Nasional
6 Capping Day D3
7 Capping Day D4
8 Turnamen Futsal SMA Se-Besuki Raya
9 Kartini Day’s
10 Forum Komunikasi
11 Pondok Ramadhan

Keterangan :

Minggu Pertama
Minggu Kedua
Minggu Ketiga
Minggu Ke-empat

b. Program Kerja Terlaksana

N KEGIATAN TANGGAL HAMBATAN OUTPUT
O PELAKSA
NAAN
1. Sosialisasi 17 Banyak mahasiswa siswa siswi SMA di
Kampus Desember yang tidak hadir dalam keresidenan besuki
 2017 – 1 sosialisasi dapat mengenal
Februari kampus Polkesma
2018
2. Expo Kampus 6 Januari Banyak mahasiswa siswa siswi SMA di
2018 yang tidak hadir dalam Banyuwangi dapat
sosialisasi mengenal kampus
Polkesma
3. Angkat Janji 27 Maret Kurangnya koordinasi Mahasiswa lebih
Mahasiswa 2018 antar panitia menghargai satu
(Capping dengan yang lain
Day)

c. Program Kerja Tidak Terlaksana

N KEGIATAN RENCANA HAMBATAN RTL
O TANGGAL
PELAKSA
NAAN
1. Expo Campus Januari Sudah dilaksanakan Untuk tahun depan
Bondowoso 2018 Expo di daerah lain akan direncanakan
lebih matang lagi
2. Seminar Kebidanan Maret 2018 Kurangnya persiapan Akan direncanakan
Nasional dalam merancang di tahun depan
seminar
3. Turnamen Futsal April 2018 Kuranngnya persiapan Akan direncanakan
SMA Se-Besuki Raya dalam membuat acara di tahun depan
4. Kartini Day’s April 2018 Panitia tidak dapat Akan di
membagi waktu management ulang
prioritas panitia
5. Pondok Ramadhan Mei 2018 Panitia tidak dapat Akan di
membagi waktu management ulang
prioritas panitia
 d. Evaluasi
Pada tahun ini, himpunan lebih banyak tidak melakukan program kerja yang telah direncanakan, ada beberapa kendala yang
dialami dalam setiap program kerja, namun himpunan dapat mengatasi hambatan tersebut dengan baik.

2. BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

a. Program Kerja Terlaksana
b. KEGIATAN TANGGAL HAMBATAN OUTPUT
PELAKSANAAN

KAHFIGEN

1. Latihan rutin 08 februari 2018 Tidak ada hambatan Melatih kemampuan mengaji anggota
25 februari 2018 UKM kahfi-gen
01 april 2018
06 mei 2018
28 september 2018

2. Kajian rutin 12 februari 2018 Tidak ada hambatan Meningkatkan ketaqwaan seluruh
05 maret 2018 mahasiswa kampus 1 dan mempererat
09 april 2018 silaturahmi satu dengan yang lain.
01 oktober 2018

3. Mtq malang 30 Maret 2018 Tidak ada hambatan Melatih kepercayaan diri peserta,
mendapat pengalaman baru

KI

1. Latihan Rutin  January – Mei Terkendala dengan banyaknya izin setiap anggota Anggota UKM ILMIAH mengetahui apa
2018 dan waktu yang tepat saat Latihan dikarenakan
 9 january 2018 jadwal tk 2 dan tk 3 tidak sama yang dijelaskan oleh pelatih
10 febuary 2018
8 maret 2018
2 april 2018
14 mei 2018
2.  Lomba ilmiah 4 th
6 January 2018 Terkendala dengan banyak nya anggota UKM Anggota UKM ILMIAH mendapatkan
Hypotalamus ILMIAH yang pasif pengetahuan dan relasi
competitions
UNEJ
3.  Lomba ilmiah 3 Febuari 2018 Terkendala dengan banyak nya anggota UKM Anggota UKM ILMIAH mendapatkan
GSC UNS ILMIAH yang pasif pengetahuan dan relasi
4. Lomba LKTIN 18 Febuary 2018 Terkendala dengan banyak nya anggota UKM Anggota UKM ILMIAH mendapatkan
BORN UNEJ ILMIAH yang pasif pengetahuan dan relasi
5. Lomba ilmiah 1 Maret 2018 Terkendala dengan banyak nya anggota UKM Anggota UKM ILMIAH mendapatkan
4th safe sip ILMIAH yang pasif pengetahuan dan relasi
national
competion
POLIJE
6. Lomba ilmiah 10 juni 2018 Terkendala dengan banyak nya anggota UKM Anggota UKM ILMIAH mendapatkan
avicena ILMIAH yang pasif pengetahuan dan relasi
competetion
2018 UNUD
7. Latihan rutin  Agustus – Terkendala dengan banyaknya izin setiap anggota Anggota UKM ILMIAH mengetahui apa
desember 2018 dan waktu yang tepat saat Latihan dikarenakan yang dijelaskan oleh pelatih
2 agustus 2018 jadwal tk 2 dan tk 3 tidak sama
10 September 2018
4 oktober 2018
20 november 2018
 1 desember 2018
FOMATIK
1. Latihan rutin January – Kurangnya aktif anggota UKM JURNALISTIK dan Anggota UKM JURNALISTIK mengikuti
Desember 2018 banyaknya kegiatan anggota UKM tk 2 dan 3 kegiatan dengan baik, dan anggota dapat
2 january 2018 memahami dan mengerti materi dasar yang
18 Febuary 2018 telah diberikan oleh pelatih
3 maret 2018
21 April 2018
2 mei 2018
20 juni 2018
1 juli 2018
15 agustus 2018
4 september 2018
16 oktober 2018
2 november 2018
11 ddesember 2018
2. Lomba 1 Oktober – 10 Kurangnya persiapan dalam mengikuti lomba  Anggota UKM JURNALISTIK mendapatkan
Jurnalistik November 2018 pengetahuan dan relasi
Week
UKM EC
1. Latihan rutin Januaray – Mei Kurangnya aktif anggota UKM ENGLISH dan Anggota UKM ENGLISH mengikuti kegiatan
2018 banyaknya kegiatan anggota UKM tk 2 dan 3 dengan baik, dan anggota dapat
12 Januray 2018 memahami dan mengerti materi dasar
28 febuary 2018 yang telah diberikan oleh pelatih
11 maret 2018
12 april 2018
30 mei 2018
2. PEC  14 April 2018 Banyaknya anggotaUKM ENGLISH yang pasif UKM ENGLISH mendapatkan pengetahuan
 sehingga kurang persiapan dalam mengikuti lomba dan relasi 
PEC
3.  Latihan rutin Agustus – Kurangnya aktif anggota UKM ENGLISH dan Anggota UKM ENGLISH mengikuti kegiatan
desember 2018 banyaknya kegiatan anggota UKM tk 2 dan 3 dengan baik, dan anggota dapat
13 agustus 2018 memahami dan mengerti materi dasar
10 september 2018 yang telah diberikan oleh pelatih
29 oktober 2018
27 november 2018
9 desember 2018
UKM TARI
1. Latihan Rutin 6 Februari 2018 - Anggota banyak yang berhalangan untuk hadir. Anggota UKM dapat melatih skill yang
dan 20 Februari dimiliki dan dapat mempersiapkan untuk
2018 melakukan penampilan di kegiatan yang
akan datang maupun mengikuti lomba
lomba.
2. Latihan Rutin 10 April 2018 - Anggota banyak yang berhalangan untuk hadir. Anggota UKM dapat melatih skill yang
dimiliki dan dapat mempersiapkan untuk
melakukan penampilan di kegiatan yang
akan datang maupun mengikuti lomba
lomba.
3. Latihan Rutin 5 Mei 2018 - Anggota banyak yang berhalangan untuk hadir. Anggota UKM dapat melatih skill yang
dimiliki dan dapat mempersiapkan untuk
melakukan penampilan di kegiatan yang
akan datang maupun mengikuti lomba
lomba.
4. Latihan Rutin 8 Juni 2018 dan 19 - Anggota banyak yang berhalangan untuk hadir. Anggota UKM dapat melatih skill yang
Juni 2018 dimiliki dan dapat mempersiapkan untuk
 melakukan penampilan di kegiatan yang
akan datang maupun mengikuti lomba
lomba.
PADUS
1. Latihan Rutin 13 Januari 2018 - Anggota banyak yang berhalangan untuk hadir. Anggota UKM dapat melatih skill yang
dan 20 Januari dimiliki dan dapat mempersiapkan untuk
2018 melakukan penampilan di kegiatan yang
akan datang maupun mengikuti lomba
lomba.
2. Latihan Rutin 5 Maret 2018 dan - Anggota banyak yang berhalangan untuk hadir. Anggota UKM dapat melatih skill yang
21 Maret 2018 dimiliki dan dapat mempersiapkan untuk
melakukan penampilan di kegiatan yang
akan datang maupun mengikuti lomba
lomba.
3. Latihan 11 April 2018 dan - Anggota banyak yang berhalangan untuk hadir. Anggota UKM dapat melatih skill yang
19 April 2018 dimiliki dan dapat mempersiapkan untuk
melakukan penampilan di kegiatan yang
akan datang maupun mengikuti lomba
lomba.
KSR
1. Diklat Ruang January – Mei Terkendala dengan banyaknya izin setiap anggota Anggota UKM KSR mengetahui apa yang
2018 dan waktu yang tepat saat Latihan dikarenakan dijelaskan oleh pelatih
10 dan 24 febuary jadwal tk 2 dan tk 3 tidak sama
2018
9 maret 2018
5 april 2018
2.  Diklat 12  Mei 2018 Terkendala dengan banyak nya anggota UKM KSR Anggota UKM KSR mendapatkan
Lapangan yang pasif pengetahuan dan relasi

3.  Latihan 3 September 2018 Terkendala dengan banyak nya anggota UKM KSR Anggota UKM KSR mendapatkan
gabungan se  yang pasif, dan susahnya mengatur waktu pengetahuan dan relasi
universitas
jembe
7. Latihan rutin  Agustus – Terkendala dengan banyaknya izin setiap anggota Anggota UKM ILMIAH mengetahui apa
desember 2018 dan waktu yang tepat saat Latihan dikarenakan yang dijelaskan oleh pelatih
2 agustus 2018 jadwal tk 2 dan tk 3 tidak sama
10 September 2018
4 oktober 2018
20 november 2018
1 desember 2018
BAND
1. Latihan rutin 30 Januari 2018 Tidak ada hambatan menambah keterampilan mahasiswa
band 16 Februari 2018 dalam memainkan alat musik
27 Februari 2018
14 April 2018
30 November 2018
2. Latihan 19 April 2018 Tidak ada hambatan menambah keterampilan mahasiswa
persiapan dalam memainkan alat musik
memperingati
hari kartini
KEMENPORA
1. Senam Rutin 5, 12,19 dan 26 - Kendala dalam kabel yang sering tidak Menambah rasa kebersamaan antar
Januari 2018 tersambung ke sound. warga Kampus Jember dan menyehatkan
 jasmani.
2. Senam Rutin 2, 9 dan 23 - Kendala dalam kabel yang sering tidak Menambah rasa kebersamaan antar
Februari 2018 tersambung ke sound. warga Kampus Jember dan menyehatkan
jasmani.
3. Senam Rutin 2, 9, 16 dan 23 - Kendala dalam kabel yang sering tidak Menambah rasa kebersamaan antar
Maret 2018 tersambung ke sound. warga Kampus Jember dan menyehatkan
jasmani.
4. Senam Rutin 6, 13, 20 dan 27 - Kendala dalam kabel yang sering tidak Menambah rasa kebersamaan antar
April 2018 tersambung ke sound. warga Kampus Jember dan menyehatkan
jasmani.
5. Senam Rutin 4, 11, 18 dan 25 - Kendala dalam kabel yang sering tidak Menambah rasa kebersamaan antar
Mei 2018 tersambung ke sound. warga Kampus Jember dan menyehatkan
jasmani.
6. Senam Rutin 8, 22 dan 29 Juni - Kendala dalam kabel yang sering tidak Menambah rasa kebersamaan antar
2018 tersambung ke sound. warga Kampus Jember dan menyehatkan
jasmani.
PIK-M
1. Latihan rutin 8 Januari 2018 Kurangnya aktif anggota UKM PIK-M dan Anggota UKM PIK-M mengikuti kegiatan
12 Maret 2018 banyaknya kegiatan anggota UKM tk 2 dan 3 dengan baik, dan anggota dapat
9 April 2018 memahami dan mengerti materi dasar
14 Juli 2018 yang telah diberikan oleh pelatih
2. Penyuluhan 28 Februari 2018 Kurangnya persiapan dalam anggota Anggota UKM PIK-M mendapatkan
dalam rangka 3 Agustus 2018 pengetahuan dan relasi
breastfeeding
week
3. Penyuluhan 28 Oktober 2018 Kurangnya persiapan dalam anggota dan waktu Anggota UKM PIK-M mendapatkan
dalam rangka pengetahuan dan relasi
hari bidan
nasional

c. Program Kerja Tidak Terlaksana

d. KEGIATAN TANGGAL HAMBATAN RENCANA TINDAK LANJUT
PELAKSANAAN

KAHFIGEN

1. Latihan rutin Januari 2018 Kurangnya persiapan dari Dialihkan pada periode selanjutnya
Maret 2018 anggota
April 2018
Agustus 2018
September 2018 
Oktober 2018
November 2018

2. Kajian rutin Januari 2018 Kurangnya persiapan dari Dialihkan pada periode selanjutnya
Februari 2018 panitia
Maret 2018
April 2018
Mei 2018
Agustus 2018
September 2018
Oktober 2018
November 2018

3. Lomba tilawah dan 27 April 2018 Acara tidak jadi diselenggarakan Dialihkan pada lomba lain pada periode
 kaligrafi di iain oleh pihak kampus iain jember selanjutnya
jember

KI

1. Lomba ilmiah 5 September 2018 Terkendala dalam pelatih yang Lebih menyiapkan banyak waktu untuk
airlangga medical banyak kegiatan dan banyaknya latihan jauh – jauh hari dan
scientific week anggota UKM KI yang pasif menginspirasi anggota UKM ILMIAH
agar lebih aktif Kembali dalam
mengikuti lomba

2. Studi banding 28 November 2018 Terkendala dalam pelatih yang Lebih menyiapkan banyak waktu untuk
laboratorium farmasi banyak kegiatan dan banyaknya latihan jauh – jauh hari dan
UNEJ Dan PUSLIT anggota UKM KI yang pasif menginspirasi anggota UKM ILMIAH
Jember agar lebih aktif Kembali dalam
mengikuti lomba

3. Lomba NCMSC UB 10 November 2018 Terkendala dalam pelatih yang Lebih menyiapkan banyak waktu untuk
banyak kegiatan dan banyaknya latihan jauh – jauh hari dan
anggota UKM KI yang pasif menginspirasi anggota UKM ILMIAH
agar lebih aktif Kembali dalam
mengikuti lomba

FOMATIK

1. Diklat Jurnalistik 28 November 2018 Banyak anggota UKM Mempersiapkan diklat lebih baik lagi
JURNALISTIK yang tiddak dengan menginformasikan jauh – jauh
mengikuti diklat bulan agar anggota UKM
JURNALISTIK mampu memahami

EC

1.  Lomba JEC 18 September 2018 Pada bulan September anggota Mempersiapkan lomba JEC dari jauh –
UKM ENGLISH jauh bukan agar tidak terkendala dalam
 mempersiapkan ujian Ujian akademik
Akhir Semester sehingga
menjadi penghambat Latihan
UKM ENGLISH 

TARI

1. Latihan Persiapan Minggu Kedua, Minggu - Anggota banyak yang Meningkatkan SDM dan membuat
Lomba Ketiga dan Minggu Ke- berhalangan untuk hadir. inovasi agar latihan tidak membosankan
empat bulan Februari - Kurangnya SDM yang
2018 berminat untuk mengikuti lomba

2. Latihan Persiapan Minggu Pertama dan - Anggota banyak yang Meningkatkan SDM dan membuat
Lomba Minggu Kedua bulan berhalangan untuk hadir. inovasi agar latihan tidak membosankan
Maret 2018 - Kurangnya SDM yang
berminat untuk mengikuti lomba

3. Lomba JBL Minggu Ketiga bulan - Kurangnya SDM yang Meningkatkan SDM dan
Maret 2018 berminat untuk mengikuti lomba menginovasikan latihan yang lebih seru
agar tidak membosankan

4. Latihan Persiapan Minggu Kedua dan - Anggota banyak yang Meningkatkan SDM dan membuat
Lomba Ketiga bulan Juni 2018 berhalangan untuk hadir. inovasi agar latihan tidak membosankan
- Kurangnya SDM yang
berminat untuk mengikuti lomba

5. Carnival Cheerleading Minggu ke-empat bulan - Kurangnya SDM yang Meningkatkan SDM dan
Juni 2018 berminat untuk mengikuti lomba menginovasikan latihan yang lebih seru
agar tidak membosankan

PADUS

1. Latihan Rutin Minggu Kedua dan - Anggota banyak yang Mengoptimalkan anggota yang hadir
Minggu Ke-empat bulan
 februari 2018 berhalangan untuk hadir. untuk kegiatan latihan rutin UKM

KSR

1. Pembukaan Diklat 18 Maret 2018 Terkendala dalam ketidaksiapan Lebih menyiapkan banyak waktu untuk
Ruang anggota dan waktu yang kurang latihan jauh – jauh hari dan
tepat menginspirasi anggota UKM KSR agar
lebih aktif

2. Latihan gabungan se 5 September 2018 Terkendala dalam pelatih yang Lebih menyiapkan banyak waktu untuk
malang raya banyak kegiatan dan banyaknya latihan jauh – jauh hari dan
anggota UKM KI yang pasif menginspirasi anggota UKM KSR  agar
lebih aktif Kembali 

3. Donor  Darah 1 28 April dan 10 Oktober Terkendala dalam waktu yang Lebih menyiapkan banyak waktu untuk
Tahun 2  kali   2018 sulit dan banyaknya anggota latihan jauh – jauh hari dan
UKM KSRI yang pasif menginspirasi anggota UKM KSR agar
lebih aktif 

BAND

1. Latihan rutin  Januari 2022 Kurangnya persiapan dari Dialihkan pada bulan selanjudnya dan
Maret 2022 anggota periode selanjutnya
April 2022
Mei 2022
Agustus 2022
September 2022
Oktober 2022
November 2022

2. Holiday BandFest 07 April 2018 Kurangnya persiapan dari Dialihkan pada event selanjutnya
JaTim Park 1 anggota dan pelatih
3. Festival Akustik 05 Maret 2018 Kurangnya persiapan dari Dialihkan pada event selanjutnya
anggota dan pelatih

KEMENPORA

1. Senam Rutin Hari Jumat Minggu Adanya Hari Raya Imlek 2018 Mengganti hari pelaksanaan seman rutin
Ketiga Bulan Februari pada minggu tersebut.
2018

2. Senam Rutin Hari Jumat Minggu Adanya Cuti Bersama Hari Raya Mengganti hari pelaksanaan seman rutin
Ketiga Bulan Juni 2018 Idul Fitri pada minggu tersebut.

PIK-M

1. Latihan rutin 12 September 2018 Banyak anggota UKM PIK-M Mempersiapkan waktu lebih baik lagi
10 Oktober 2018 yang tiddak mengikuti latihan dengan menginformasikan jauh – jauh
bulan agar anggota UKM PIK-M
mampu memahami

2. Road to school 24 Februari 2018 Banyak anggota UKM PIK-M Mempersiap kan kesiapan anggota
18 November 2018 yang pasif dan kurang aktif terhadap keaktivitan di UKM PIK-M

3. Penyuluhan dalam 20 November 2018 Banyak anggota UKM PIK-M Mempersiap kan kesiapan anggota
rangka breastfeeding yang pasif dan kurang aktif terhadap keaktivitan di UKM PIK-M
week 

4. Peringatan hari AIDS  5 Desember 2018 Banyak anggota UKM PIK-M Mempersiap kan kesiapan anggota
yang pasif dan kurang aktif terhadap keaktivitan di UKM PIK-M

e. Evaluasi
UKM melaksanakan program kerja sesuai dengan apa yang telah UKM tuliskan pada memorandum (terlampir). Pada beberapa
kegiatan, UKM memiliki hambatan, namun hambatan tersebut dapat diatasi dengan baik.
V. Kesimpulan
Secara umum program kerja ORMAWA tahun 2017-2018 telah terlaksanakan
dengan baik disertai pelaporan yang lengkap. Ada beberapa hambatan dalam setiap
program kerja, namun hambatan tersebut dapat diselesaikan dengan baik oleh pihak
ORMAWA.

VI. Penutup
Demikian Laporan Pertanggungjawaban Tahunan 2017-2018 ORMAWA
Poltekkes Kemenkes Malang ini kami sampaikan. Atas kerjasama dan perhatiannya
kami sampaikan terimakasih sebesar-besarnya.
Desember 2018
Koordinator Kemahasiswaan D-IV Komisi Pengawasan D-
Kebidanan Jember IV Kebidanan Jember

I G A Karnasih, M.Kep., Ns. Sp. Kep. Laksmita Janasti

Mat
NIP. 196811051994032002 NIM. P17331173012