LAPORAN

PRAKTEK PROFESI (JOB TRAINING)

KANTOR SEKRETARIAT DPRD TEMBILAHAN
PROVINSI RIAU

Disusun Oleh :

SYAMSURIZAL
NIM. 11940315214

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS DAKWAH DAN ILMU KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF
KASIM RIAU
2022/2023

1
 0761-562051 Fax. 0761-562052 Web: https://fdk.uin-suska.ac.id/ Email: fdk@uinsuska.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN
Setelah memberikan bimbingan dan arahan, Dosen Pembimbing
Praktek Profesi (Job Training) dan Pendamping/Instruktur Magang(Job
Training) di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Indiragiri Hilir
menyatakan bahwa :
Nama : Syamsurizal
NIM : 11940315214
Program Studi : Ilmu Komunikasi
Fakultas : Dakwah dan Ilmu Komunikasi
Telah melaksanakan Magang (Job Training) selama kurang lebih 2
bulan terhitung dari tanggal 09 September s/d 11 November 2022). Selama
pelaksanaan Magang (Job Training) yang bersangkutan dapat melaksanakan
kegiatan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Dengan demikian,
maka Laporan Magang ini dapat disetujui.

Demikian persetujuan ini dibuat, atas perhatian kami ucapkan terimakasih.

Tembilahan, 07 November 2022

Pembimbing Pendamping/Instruktur

Perdamaian, M.Ag Antoni, SE

NIP.196211241996031001 NIP.198106032008011014

Mengetahui,
Ketua Prodi Ilmu Komunikasi

Dr. Muhammad Badri, SP., M.Si

NIP. 19810313201101100

2
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarokatuh

Segala puji serta syukur kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’ala

yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan Laporan Praktik Profesi (Job Training).
Shalawat dan salam tak lupa pula hadiahkan kepada baginda Rasulullah
sallahu alaihi wassalam. Kepada beliau agama Islam di sempurnakan
sehingga beliau menjadi tauladan umat dari masanya dan insyaalla
hingga akhir zaman kelak.
Laporan umum Praktek Profesi (Job Training) ini disusun
berdasarkan data-data dan kegiatan yang penyusun lakukan selama
Praktek Profesi (Job Training) di Kantor Sekretariat DPRD Provinsi
Riau mulai dari 12 September sampai dengan 12 November 2022.
Laporan ini disusun sebagai bukti bahwa telah adanya pelaksanaan
Praktik Profesi (Job Training). Oleh sebab itu, dalam penulisan laporan
ini tidak terlepas dari bantuan dari berbagai pihak. Dengan demikian,
penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dengan ini penulis berterima kasih kepada instansi yang telah

memberikan kesempatan untuk melaksanakan Praktek Profesi
(Job Training).
2. Bapak Dr. Khairunnas Rajab, M.Ag selaku Rektor Universitas
Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
3. Bapak Dr. Imron Rosidi, S.Pd., M.A selaku Dekan Fakultas
Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif
Kasim Riau.

3
4. Bapak Dr. Masduki, M. Ag selaku Wakil Dekan 1 Fakultas
Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif
Kasim Riau.
5. Bapak Dr. Toni Hartono, M. Si selaku Wakil Dekan 2 Fakultas
Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif
Kasim Riau.
6. Bapak Khairuddin, S.Ag., M.Ag selaku Kepala Jurusan
Manajemen Dakwah S1 Fakultas Dakwah dan Komunikasi
Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.
7. Bapak Perdamaian, M.Ag sebagai Dosen Pembimbing Lapangan.
8. Bapak Dr. H. Ferryandi, ST., MM., MT selaku ketua DPRD
Kabupaten Indragiri Hilir.
9. Ibu Silvia, SH., M.Kn selaku Kepala Bagian Persidangan dan
Perundang-undangan
10. Staff dan Pegawai Kantor Sekretariat DPRD Tembilahan
Provinsi Riau.
11. Kedua orang tua yang selalu mendukung penyusun dalam
melaksanakan Praktek Profesi (Job Training) ini.
12. Rekan-rekan tim Praktik Profesi (Job Training) Ira, Mimi, yang
sama-sama melaksanakan Praktek Profesi di Kantor Dompet
Dhuafa Riau.

4
 Tanpa dukungan pihak-pihak diatas penulis tidak mungkin bisa
menyelesaikan Praktik Profesi (Job Training) di Kantor Sekretariat
DPRD Provinsi Riau baik itu dukungan moril maupun dukungan
lainnya. Dalam hal ini, tentu ada kekurangan dalam penulisan laporan
ini, oleh sebab itu, penulis meminta kritik dan saran yang produktif
untuk laporan ini semakin baik. Mohon maaf, penulis haturkan dan
semoga laporan ini bermanfaat bagi pembaca dan pada umumnya.

Tembilahan,18 November 2022

Syamsurizal

5
 DAFTAR ISI

COVER ……………………………………………………………….. 1

LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................

KATA PENGANTAR............................................................................................

DAFTAR ISI...........................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................

A. Latar Belakang..........................................................................................7
B. Tujuan Kegiatan Praktik Profesi (Job Training)...........................................

C. Manfaat Praktik Profesi (Job Training) Bagi Mahasiswa..........................

BAB II...................................................................................................................

GAMBARAN UMUM LOKASI.........................................................................

A. Sejarah dan Gambaran Umum............................................................11

B. Letak Geografis.....................................................................................13
C. Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Indragiri Hilir Bagian
Persidangan dan Perundang-Undangan..................................................13
D. Visi dan Misi..........................................................................................15
E. Uraian Kegiatan....................................................................................15
BAB III..................................................................................................................

PELAKSANAAN MAGANG..............................................................................

1. Posisi/kedudukan Kegiatan Magang....................................................16

2. Deskripsi Implementasi Kegiatan.........................................................17
3. Kendala Pelaksanaan.............................................................................17
4. Metodologi Penyelesaian Kegiatan.......................................................18
5. Pembelajaran Hal Baru.........................................................................19
BAB IV..................................................................................................................

KESIMPULAN DAN SARAN............................................................................

6
 A. Kesimpulan............................................................................................20
B. SARAN...................................................................................................21
BAB V....................................................................................................................

REFLEKSI DIRI..................................................................................................

LAMPIRAN-LAMPIRAN..................................................................................

7
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Job Training atau yang sering disebut dengan Praktik Kerja
Lapangan di kalangan mahasiswa merupakan salah satu Kurikulum
Wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswa S1 pada setiap bangku
perkuliahan di setiap universitas yang ada, begitu juga dengan
jurusan Manajemen Dakwah Universitas Islam Negeri Sultan Syarif
Kasim Riau. Selain untuk memenuhi kewajiban akademik dan
menjadi salah satu syarat kelulusan bagi setiap mahasiswa Fakultas
Dakwah dan Komunikasi, diharapkan kegiatan ini dapat menjadi
jembatan penghubung antara dunia kerja dengan dunia Pendidikan
serta dapat menambah pengetahuan tentang dunia kerja. Praktik
Kerja Lapangan diharapkan juga menjadi pengalaman yang sangat
berharga bagi setiap mahasiswa dalam menatap masa depan setelah
selesai menjalankan perkuliahannya dari mempertimbangkan segala
ilmu dan pengalaman yang ia dapatkan selama menjalankan Job
Training selama lebih kurang dalam kurun waktu dua bulan
tersebut.

Kegiatan Job Training ini dilakukan adalah guna

memperbaiki mutu Pendidikan di Indonesia yang telah menjadi
sorotan di mata dunia, oleh sebab itu perlu adanya pengembangan
dan peningkatan mutu pembelajaran kepada setiap instansi terkait
dengan tujuan terciptanya sumber daya manusia yang handal dalam
menatap dunia pekerjaan sesuai menjalankan pendidikannnya, dan
mampu membuat dunia menjadi lebih maju dan menjadikan
kehidupan yang lebih baik, diantaranya kegiatan yang sangat
membangun mahasiswa diadakannya Praktik Kerja Lapangan.
Praktik Kerja Lapangan merupakan suatu kegiatan mahasiswa yang

8
 ditempatkan pada tempat atau instansi yang berkaitan dengan
bidang ilmu Pendidikan yang ditempuhnya pada masa perkuliahan.

Job Training yang dilaksanakan dapat membantu mahasiswa

dalam bidang study yang ditekuninya dan mendapatkan gambaran
nyata pengimplementasian ilmunya di dunia nyata. Mahasiswa akan
belajar mengatasi kesenjangan antara teori yang didapatkan di
bangku kuliah dengan permasalahan di lapangan sebenarnya yang
memerlukan teknologi informasi untuk mendapatkan jalan
keluarnya. Dan tujuan lainnya adalah agar mahasiswa mendapatkan
pengalaman bagaimana dunia kerja yang sebenarnya tersebut, yang
bukan hanya mereka peroleh dari cerita dosen hingga memaksa
mahasiswa hanya bisa membayangkan tanpa merasakannya secara
nyata.

Oleh sebab itu, kegiatan magang ini sangat membantu

penulis khususnya di dunia  pekerjaan nantinya, tentunya dengan
kegiatan magang akan menambah wawasan penulis lebih luas,
sesuai dengan jurusan penulis yaitu Ilmu Komunikasi, penulis
memilih magang di Kantor DPRD Tembilahan Kabupaten Indragiri
Hilir.

A. Analisis Situasi Tempat Praktik Profesi (Job Training)

Praktik Profesi (Job Training) dilaksanakan di Kantor

Sekretariat DPRD Tembilahan, yang digunakan sebagai lokasi
Praktik Profesi (Job Training) dipilih dengan mempertimbangkan
kesesuaian antara mata pelajaran atau materi kegiatan yang
dipraktikkan di Kantor Sekretariat DPRD. Sesuai pertimbangan di
atas mahasiswa memilih lokasi pelaksanaan Praktik Profesi (Job
Training) di Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Riau yang beralamat

9
 di Jl. Soebrantas, Kel. Tembilahan Hilir, Kec. Tembilahan, Kab.
Indragiri Hilir Riau 29214.

B. Tujuan Kegiatan Praktik Profesi (Job Training)

1. Bagi Mahasiwa (Peserta Job Training)
a. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan yang tidak didapat
dibangku perkuliahan.
b. Melatih diri mahasiswa untuk belajar berdisiplin dan
mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang telah
ditetapkan oleh Kantor Sekretariat Dprd sebagai tempat
pelaksanaan Job Training.
c. Sebagai wadah untuk belajar, sebagai persiapan bagi
mahasiswa sebelum memasuki dunia kerja.
d. Belajar membiasakan diri untuk bekerja secara professional
dan mngaplikasikan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh di
bangku kuliah.

2. Bagi Fakultas Dakwah dan Komunikasi

a. Menghasilkan Mahasiswa dengan tenaga kerja yang memiliki
keahlian professional dengan tingkat pengetahuan,
keterampilan, dan etos kerja sesuai dengan tuntutan lapangan
kerja.

3. Bagi kantor Sekretariat Dprd Provinsi Riau

a. Menambah tenaga kerja.
b. Menjalin hubungan yang baik antar instansi.

10
C. Manfaat Praktik Profesi (Job Training) Bagi Mahasiswa
1. Menjadikan Sumber Daya Manusia (SDM) yang mampu
bersaing dan siap pakai di dunia kerja yang tidak hanya berbekal
ilmu pengetahuan tapi juga mempunyai keahlian dan sikap
professional.
2. Memberikan pengalaman kerja yang sangat bermanfaat bagi
mahasiswa dimasa yang akan datang.
3. Terjalin kerjasama yang baik antara instansi tempat praktek Job
training dengan Fakultas dakwah dan Komunikasi.
4. Untuk Sebagai wadah pembelajaran konkret atau implementasi
kajian ilmu.
5. Untuk dapat mengetahui praktek Manajemen Dakwah dalam
Organisasi pemerintahan.
6. Untuk dapat memenuhi syarat mata kuliah yang telah di tentukan
Universitas khususnya Prodi Ilmu Komunikasi.

11
 BAB II
GAMBARAN UMUM LOKASI

A. Sejarah dan Gambaran Umum

Sekretariat DPRD Indragiri Hilir. Dewan Perwakilan Rakyat

Daerah Kabupaten Indragiri Hilir (disingkat DPRD Indragiri Hilir)
adalah lembaga perwakilan rakyat daerah tingkat kabupaten yang
ada di Kabupaten Indragiri Hilir, Provinsi Riau. DPRD Indragiri
Hilir memiliki 45 anggota yang tersebar di 11 partai politik.
Kabupaten Indragiri tingkat II adalah hasil pemekaran dari
kabupaten Indragiri Hilir yang sebelumnya merupakan suatu
wilayah kewedanaan dan resminya menjadi Kabupaten Indragiri
Hilir pada tanggal 14 Juni 1965.
Pada tanggal 06 mei 1965 diresmikan berdirinya daerah
Kabupaten Indragiri Hilir oleh Gubernur Kepala Daerah Provinsi
Riau yang diwakili oleh M.DJ. Dangkuto Ameh dengan pejabatnya
saudara Satar Hakim, dan dibentuknya DPRD Kabupaten Indragiri
Hilir pertama yang dilantik pada tanggal 25 februari 1966 yang
beranggotakan 24 orang. Berdasarkan surat keputusan Gubernur
Kepala Daerah Provinsi Riau tanggal 08 Oktober 1966 No
KPTS/167/x/1966 ditetapkan anggota DPRD Kabupaten Indragiri
Hilir dalam rangka penyempurnaan jumlah anggotanya sebanyak 24
orang.
Pelantikan dilaksanakan pada tanggal 15 Oktober 1966 dan
pada sidang tanggal 21 November dipilih Pimpinan DPRD
Kabupaten Indragiri Hilir Sebagai berikut :
1. Saudara Abdul Aziz Muhdiz sebagai Ketua
2. Saudara M. Amin sebagai Wakil Ketua

12
 Pada tanggal 17 dan 18 Juli 1967 DPRD mengadakan sidang
untuk menetapkan tanggal lahir Kabupaten Indragiri Hilir dan
sidang tersebut mendapat kata mufakat bahwa tanggal berdirinya
Kabupaten Indragiri Hilir pada tanggal 14 Juni 1965 dan
dituangkan dalam surat keputusan DPRD Kabupaten Indragiri Hilir
tanggal 18 Juli 1967 No 007/KPTS/DPRD/1967. Karena adanya
Parpol Ormas serta ada pula yang mengundurkan diri sebagai
anggota DPRD Kabupaten Indragiri Hilir maka disusun kembali
dan dilantik pada tanggal 2 februari 1968, pada sidang tanggal 30
maret 1968 diadakan pemilihan pimpinan dan terpilih sebanyak 3
orang, yaitu:
1. H. Sulaiman Masri sebagai Ketua
2. M. Arsyad Noor sebagai Wakil Ketua
3. Raja Saon Horts sebagai Wakil Ketua
Sesuai dengan peraturan Mendagri No 12/969 masa pelantikan
anggota DPRD Kabupaten Indragiri Hilir pada tanggal 09 Mei 1967
dan Pimpinan saat itu adalah bapak M. Arsyad Noor.
Pada tanggal 10 Februari 1972 yang menjabat sebagai ketua
DPRD Kabupaten Indragiri Hilir adalah Drs. H. Hamid Idris dan
yang menjabat sebagai wakil ketua DPRD Indragiri Hilir yaitu H.
Syamsuri Latif dan H. Syamsudin Uti.
Pada periode tahun 2014-2019 yang menjabat sebagai ketua
DPRD dan wakil ketua DPRD Kabupaten Indragiri Hilir sebagai
berikut:
1. Dani M Nursalam, S.Kel Ketua
2. Dr. H. Feryandi, ST, MT, MM Wakil Ketua
3. Dr. H. Mariyanto, SE, MH Wakil Ketua
4. Dr. Ir. H. Saharuddin Wakil Ketua
Pada periode tahun 2019-2024 yang menjabat sebagai ketua dan
wakil ketua DPRD Kabupaten Indragiri Hilir sebagai berikut:

13
 1. Ketua : Dr. H. Ferryandi, S.T., M.M., M.T (Partai Golongan
Karya)
2. Wakil ketua : Edi Gunawan, S.E., M.Si. (Partai Kebangkitan
Bangsa)
3. Wakil ketua : Dr. H. Mariyanto, S.E., M.H.(Partai Demokrasi
Indonesia Perjuangan)
4. Wakil ketua : Andi Rusli (Persatuan Pembangunan).

B. Letak Geografis

Kantor Sekretariat DPRD Provinsi Riau yang beralamat

di Jl. Soebrantas, Kel. Tembilahan Hilir, Kec. Tembilahan, Kab.
Indragiri Hilir Riau 29214.

C. Struktur Organisasi DPRD Kabupaten Indragiri Hilir Bagian

Persidangan dan Perundang-Undangan

KABAG PERSIDANGAN
DAN PERUNNDANG
UNDANGAN
SILVIA, SH, M.Kn

KASUBBAG KASUBBAG HUMAS,

KASUBBAG KAJIAN
PERSIDANGAN DAN PROTOKOL DAN
PERUNDANG UNDANGAN
RISALAH PUBLIKASI
PEBRI ZALDI, SH, MH
ANTONI, SE ZULKIFLI, SE

STAF ASN
STAF ASN STAF ASN
ERWAN, SE
AFDAL, SH RIFA ROZA, SH RONI IRAWAN
RINO
STAF NON ASN
STAF NON ASN
RENI TRIHANDAYANI, S.IP STAF NON ASN
BESSSEK KUMALA SARI, ANDHIKA ANGGA
SH MAHARANI SAPITA, SE PRAYUDA, SE
KIKI HARTIKA SURYATI, RIKA LAMANDA SARI NURLIAN SUSANTI
SE DODDY CHANDRA, SE INA ARMASARI, SE
ALFINI EKA PUTRI IMANTO
14 HENDRA SAPUTRA
FITRI, SE DALILATI GASANI ANDI SETIAWAN
FEBRY RAMANDIKA
 C. Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten Indragiri
Hilir

SEKRETARIS DPRD

INDRA YEVIRAIS. S.Sos, M.Si

BAGIAN FASILITASI
BAGIAN PROGRAM DAN BAGIAN PERSIDANGAN
PENGANGGARAN DAN
BAGIAN UMUM KEUANGAN DAN PERUNDANG
PENGAWASAN

HJ. RUSLIANA , S.Sos, MM SILVIA, SH, M.Kn

IMAM MASKUR, SE

SUBBAGIAN TATA USAHA

SUBBAGIAN PERENCANAAN SUBBAGIAN KAJIAN SUBBAGIAN FASILITAS
KEPEGAWAIAN
DAN PENGANGGARAN PERUNDANGAN PENGANGGARAN

Plt Drs. TRIYATNO

H. SUPRIADI, SE PEBRY ZALDI, SH, MH M. TAUFIK, SE
DJOKOISOJO, M.Si

SUBBAGIAN RUMAH SUBBAGIAN FASILTASI

SUBBAGIAN PERSIDANGAN
TANGGA SUBBAGIAN VERIFIKASI PENGAWASAN
DAN RISALAH

RONY, SE YESITA, SKM, M.Si EKA PUTRI SARI MALEM,

ANTONI, SE
S.Km

SUBBAGGIAN HUMAS SUBBAGIAN

SUBBAGIAN SUBBAGIAN PELAPORAN PROKOL PENGAWASAN
PERLENGKAPAN KEUANGAN
KEBIJAKAN
ZULKIFLI, SE
HELFI SUSANTI, SE NOVA SARI, SE
ZULKIFLI, SE

15
D. Visi dan Misi
- Visi Kantor Sekretariat DPRD :
“ Untuk kejayaan Inhil yang semakin maju, bermarwah dan
bermartabat:
- Misi Kantor Sekretariat DPRD :
1. Memantapkan tata kelola pemerintahan yang makin responsif
2. Memantapkan pemetaan pembangunan infrastruktut dasar di
seluruh wilayah
3. Melanjutkan optimalisasi pengelolaan SDA dan lingkungan
secara berkelanjutan sesuai potensi dan kondisi setempat.
4. Memantapkan pembangunan SDM yang semakin berkualitas dan
berdayasaing, serta meningkatkan Iman dan Taqwa.
5. Meningkatkan partisipasi sosial dan pemberdayaan masyarakat
dalam pembangunan
6. Memantapkan kerukunan, keamanan, ketertiban ketentraman
kehidupan sosial.
E. Uraian Kegiatan

16
 BAB III
PELAKSANAAN MAGANG

1. Posisi/kedudukan Kegiatan Magang

Mahasiswa magang di Kantor Sekretariat DPRD
Tembilahan Provinsi Riau bekerja sesuai arahan yang diminta
dan juga sesuai jadwal kegiatan di Kantor Sekretariat DPRD
Tembilahan Provimsi Riau contoh kegiatan :
a. Pembuatan dan Pengarsipan Surat serta Dokumen
Penulis melakukan pembuatan surat yang udah ada formatnya,
Selain itu juga melakukan pengarsipan pada dokumen media
online.
b. Pelayanan
Penulis melakukan pelayanan langsung terhadap masyarakat,
staf atau tamu yang berkepentingan langsung terhadap sub
bagian Protokol, Humas dan Publikasi DPRD Indragiri Hilir.
c. Mengoperasikan Microsoft Word
Penulis mengoperasikan microsoft word dalam pembuatan surat,
absensi, mengetik akuntabilitas dalam penyimpanan risalah rapat
dan kerangka acuan kerja DPRD Indragiri Hilir
d. Membuat laporan rekapan perjalanan dinas para staf pegawai
DPRD Indragiri Hilir
Penulis membuat rekapan perjalanan dinas para staff
pegawai DPRD Inhil yang melaksanakan dinas. Rekapaan
ini dibuat pada microsoft excel yang sudah ada formatnya
serta dikerjakan selama 3 minggu terakhir magang
e. Mempersiapkan Rapat
f. Mendistribusikan jadwal rapat
g. Menyusun rekap pajak
h. Menjadi fotografer acara.

17
2. Deskripsi Implementasi Kegiatan
a) Pendidikan

Pendidikan merupakan aset nasional yang berharga dan

menjadi tolok ukur kemajuan sebuah bangsa. Pendidikan bisa
mengubah individu, dunia dan peradaban.

Sekretariat Dprd sudah tentunya ikut ambil bagian dalam

mencerdaskan bangsa, dikarnakan Dprd mempunyai
wewenang untuk menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) yang mana tujuanya agar rancangan anggaran
sesuai dengan kebutuhan masyarakat daerah yang terkait.

Dengan adanya anggaran tersebut tujuan nya dapat untuk

memajukan pendidikan bangsa Indonesia dan memenuhi
kebutuhan fasilitas yang layak bagi masyarakat republik
Indonesia.

3. Kendala Pelaksanaan
Kendala yang dialami penulis pada saat menjalankan
magang/job training sebagai berikut :
a. Kuragnya fasilitas computer
Minimnya fasilitas computer dan kelayakan yang ada
di Kantor Sekretariat DPRD tepatnya di ruangan
Humas, Persidangan dan Perundang-undangan
mengakibatkan mahasiswa job training/magang harus
melakukan tugas di lapotop sendiri contoh ketika
diminta tugas pengoprasian Microsoft word contoh
dalam pembuatan surat, absensi, mengetik
akuntabilitas dalam penyimpanan risalah rapat dan
kerangka acuan kerja DPRD itu mahasiswa
kebanyakan menggunakan laptop sendiri ketimbang

18
 fasiltas computer di kantor di karnakan pengoprasian
computer kantor Lelet atau kinerja laptop yang sudah
menurun dan juga computer tersebut lebih sering
digunakan untuk tugas yang lainya. dan juga adanya
beberapa computer yang sudah tidak bisa di pakai lagi
(Rusak).
b. Kegiatan yang tidak menentu
Peserta job training/magang di kantor DPRD
melaksanakan pekerjaan sesuai arahan yang diminta
oleh staf kantor dan juga sesuai dengan kegiatan-
kegiatan yang ada di kantor maka hal itu tugas yang
di berikan itu tidak menentu tergantung dengan
jadwal tugas yang akan di laksanakan di kantor.

4. Metodologi Penyelesaian Kegiatan

Ada beberapa metode atau solusi yang penulis berikan untuk
mengatasi berbagai kendala yang ada di kantor secretariat dprd :
a. Hal yang paling tepat untuk dilakukan iyalah menambah
fasilitas komputer atau memperbaiki computer yang rusak yang
ada di kantor agar dapat di oprasikan kembali dan menyervis
computer yang kinerjanya sudah menurun
sehingga dapat memberikan kenyamanan ketika ingin membuat
tugas dari kantor dan tidak terlalu bertumpu pada 2 komputer
saja.
b. Menurut saya solusi terbaik untuk kendala ini iyalah staf
kantor menentukan tugas yang akan diberikan kepada peserta job
training/magang sesuai dengan jadwal kegiatan yang akan di
laksanakan sehari hari nya sehingga hal terebut dapat membantu
perserta magang untuk menjalankan perkerjaan yang menentu
setiap harinya.

19
5. Pembelajaran Hal Baru
Banyak pembelajaran yang di pelajari oleh penulis pegalaman
magang di Kantor Sekretariat Dprd tentunya banyak hal baru
yang di dapatkan oleh saya sendiri yang mana memang sudah
menjadi tujuan saya dari awal untuk mengetahui Dunia kerja
yang ada di dalam kantor Sekretariat DPRD yang ternyata
banyak sekali pekerjaan-pekerjaan di dalamnya dan juga dengan
pembagian pembagian tugasnya.
Hal yang baru yang di dapatkan oleh penulis iyalah kesigapan
atau kemampuan untuk berdaptasi dengan perkerjaan-perkerjaan
yang di minta dan juga kesiapan serta kemampuan untuk
beradaptasi dengan lingkungan dan orang orang yang ada di
dalamnya.

20
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Kantor Sekretariat DPRD sebagai unsur pelayanan pada
hakekatnya memberikan pelayanan administratif dewan yang meliputi
kesekretariatan, pengelolaan keuangan, fasilitas, penyelenggara rapat-
rapat dan mengkordinasi tenaga ahli yang diperlukan sesuai kemampuan
keuangan daerah artinya bahwa instansi ini bertanggungjawab atas
kinerja Anggota Dewan DPRD Kabupaten Indragiri Hilir yang telah
dipilih oleh rakyat dan memiliki tanggung jawab besar dalam
meningkatkan kesejahteraan masyarakat di kabupaten Indragiri Hilir.

JobTraining atau magang merupakan suatu hal yang sangat

penting untuk dilakukan oleh setiap lembaga pendidikan kejuruan
dalam meningkatkan pengetahuan mahasiswa maupun keterampilan
yang dapat dipelajari dalam dunia kerja. Terlebih, ilmu komunikasi
yang merupakan ilmu terapan. Dengan kata lain, tidak akan sempurna
tanpa adanya praktik dalam dunia keseharian. Karena selama ini
mahasiswa hanya dilibatkan dengan tugas yang sifatnya teoritis saja.
Dengan kata lain, tidak akan sempurna tanpa adanya praktik dalam
dunia keseharian. Menyadari bahwa teori membutuhkan praktek,
begitupun praktek yang membutuhkan teori, job training ini dianggap
merupakan langkah strategis yang bisa diambil untuk
memperkenalkan kepada mahasiswa dunia praktik kerja yang
sesungguhnya.

Dalam memilih media online sebagai media publikasi Sekretariat

DPRD Indragiri Hilir khususnya Sub Bagian Humas, Protokol dan
Publikasi melakukan verifikasi dan validasi yang meujuk pada
persyaratan yang dibuat oleh Tim Verifikasi Media Elektronik dan
berdasarkan Peraturan Bupati Indragiri Hilir Nomor 27 Tahun 2017
Tentang Persyaratan dan Penetapan Kriteria Kerjasama Media Cetak

21
 dan Media Elektronik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Indragiri
Hilir.

Pada akhirnya, proses magang yang dilakukan oleh mahasiswa

telah memberikan begitu banyak ilmu pengetahuan dan pengalaman
baru terhadap dunia kerja yang digeluti. Hal-hal tersebut tentunya
akan sangat berguna bagi mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja
dan menciptakan mahasiswa yang siap dalam menghadapi dunia kerja
yang nyata.

B. SARAN
Adapun saran penulis untuk kegiatan berikutnya:

1. Bagi mahasiswa yang melaksanakan magang, hendaknya

memilih tempat atau instansi yang sesuai dengan minat dan
kemampuan kita serta pilih dengan pertimbangan yang matang
mengingat pelaksanaan magang tidaklah mudah. Selain itu
berusahalah aktif dan sadar bahwa diri kita masih perlu pelatihan.
2. Sebagai mahasiswa yang melaksanakan magang di suatu
instansi/perusahaan hendaknya menunjukkan peran serta aktif
dalam pekerjaan yang diberikan sehingga para mentor benar-
benar mengetahui sampai mana batas kemampuan kita
3. Sebagai seorang mahasiswa hendaknya harus aktif dan cepat
bersosialisasi terhadap lingkungan kerja agar mengerti dan
paham dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
4. Bagi pihak instansi hendaknya mengarahkan bidang pekerjaan
yang sesuai dengan bidang perkuliahan yang dimiliki, sehingga
adanya kesinambungan dengan ilmu dan teori yang didapatkan di
bangku perkuliahan dengan bidang pekerjaan yang diminati.
5. Bagi pihak jurusan, dalam hal ini jurusan Ilmu Komunikasi, ada
baiknya memberikan standarisasi bentuk-bentuk pekerjaan yang

22
menjadi acuan dalam praktik magang saat ketika mahasiswa
diwawancarai di perusahaan atau institusi tempat magang,
sehingga mahasiswa yang akan melakukan magang bisa
mengetahui target-target dari pekerjaan yang menjadi
standarisasi keberhasilan dari praktik magang ini.
Sekian dari penulis, semoga tulisan ini bermanfaat bagi segala
pihak dan dapat dipergunakan sebagai evaluasi dikemudian hari.

23
 BAB V
REFLEKSI DIRI
A. REFLEKSI DIRI

Banyak hal yang kami terima selama magang di Kantor Sekretariat

DPRD Kabupaten Indragiri Hilir banyak pengalaman baru yang kami
dapatkan kami disana di berikan kemudahan dalam melaksanakan setiap
tugas yang diminta karna kami sudah memiliki pengalaman sebelumnya
di bangku perkuliahan sehingga pekerjaan yang diminta oleh pihak
kantor akan mudah kami pahami walau harus terlebih dahulu memahami
tugas yang diminta oleh pihak kantor.

Mungkin ada beberapa pekerjaan yang saya atau teman teman magang
saya di kantor tidak terabadikan karna dikejar oleh waktu disini kami
sangat terbantu dengan pengalaman kerja yang diberikan selama kami
magang di Kantor Sekretariat DPRD ini banyak perkembangan soft kill
kai yang meningkat baik di editing maupun lainya dan ada juga
kekurangan soft kill yang kami miliki namun dengan adanya tugas
peritnah yang mana dari kami yang kurang memahami menjadi tau cara
cara pengerjaan tugas tersebut.

Manfaat magang itu sangat banyak untuk mahasiswa tentunya yang akan
beranjak ke ranah dunia kerja yang mana dari job training ini kita dapat
menengatehui dunia kerja yang ada dan kemudian tugas tugas yang ada
di dalam suatu instansi atau perusahaan yang kita ingin jejaki atau
berkecimpung di dalam dunia kerja tersebut.

Saya dengan teman-teman memiliki sebuah impian untuk menjadi

bagian dari institusi pemerintahan yang ada di negara ini namu sebelum
itu kami sadar masih banyakmkekurangan yang haus kita perbaiki
dengan menempuh pendidikan melanjutkan pendidikan agar cita-cita
tersebut bisa tercapai.

24
 LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
Laporan Harian

LAPORAN HARIAN

Periode Magang :
Tahun Ajaran 2022

Nama : SYAMSURIZAL

Nim : 11940315214

Program Studi : ILMU KOMUNIKASI

Posisi Magang :BAGIAN SUBAG KAJIAN PERSINDANGAN

DAN PERUNDANG-UNDANGAN

Tempat Magang : KANTOR SEKRETARIAT DPRD INHIL

Nama Kegiatan : LAMPIRAN KEGIATAN HARIAN

Deskripsi Kegiatan (Boleh Paraf Pendamping

No. Tanggal
dilengkapi dengan foto) Magang

1. Senin, 12 September 2022 - Pemberian Surat magang ke

ruangan Umum kantor sekretariat
DPRD
- Membantu pihak Ruangan bagian
Umum mencatat laporan surat
masuk dan surat keluar

2. Selasa, 13 September 2022 - Penerimaan Surat magang serta

penentuan ruangan magang
- Membantu pihak kantor di
ruangan Humas Persidangan dan
Perundang-undangan
mengoprasikan Mc.word
membantu membuat table
Identifikasi Aplikasi Daerah

25
3. Rabu, 14 September 2022 - Membantu pihak kantor membuat
ulang Tabel Daftar Hadir ASN dan
Honorer serta menyusun kembali
ke tempat file dokumen ordner

4. Kamis,15 September2022 - Membantu pihak magang

mengimput data calon peserta
BSU Bpjs Ketenaga Kerjaan
- Membantu pihak kantor meng-
copy atau memperbanyak
lembar jadwal rapat Paripurna

5. Jumat,16 September 2022 - Melanjutkan membantu

pengimputan data calon peserta
BSU Bpjs Ketenaga Kerjaan

6. Senin, 19 September 2022 - Membantu pihak kantor magang

membuat tabel Daftar
Pembayaran Bpjs Ketenaga
Kerjaan Khusus tenaga honorer
di secretariat Dprd kabupaten
Indragiri hilir
- Membantu pihak magang
memverifikasi daftar
pembayaran Bpjs Ketenaga
Kerjaan Khusus tenaga honorer
di secretariat Dprd kabupaten
Indragiri hilir
- Tim magang dan staf kantor
bekerjasama Membantu pihak
kantor magang mempersiapkan
Nasi kotak untuk di bagikan ke
pserta rapat paripurna ke 13

7. Selasa, 20 September 2022 - Membantu pihak kantor ruangan

bagian Humas protocol dan
publikasi mencetak massal
dokumen/mengeprint dokumen
ruangan humas dan protocol dan
publikasi serta membantu

26
 mengantar kan dokumen ke
Ruangan Bagian Umum.

8. Rabu,21 September 2022 - Membantu pihak kantor

membuat table Rekapan
pencairan perjalanan dinas
kegiatan fasilitas rapat kordinasi
dan konsultasi
- Membantu pihak ruangan kantor
bagian persidangan dan
perundang-undangan mengantar
table rekapan penacairan
perjalanan dinas ke ruangan
bagian perencanaan dan
penganggaran

9. Kamis,22 September 2022 - Membantu pihak kantor magang

membuat table konsep rapat
badan musyawarah ke-20
- serta mencetak massal atau
mengeprint dokumen table
konsep rapat badan musyawarah
ke-20
- Membantu pihak kantor
membuat Surat perihal kujungan
kerja komisi II DPRD Kabupaten
Indragiri Hilir.

10. Jumat,23 September 2022 - Membantu pihak kantor

membuat surat perihal
Konsultasi dan koordinasi
secretariat DPRD Kabupaten
Indragiri Hilir.

11. Senin,26 September 2022 - Membantu pihak magang

mengaturdan mendata surat
masuk dan surat keluar
- Membantu pihak kantor dalam
mendata rekap perjalanan dinas
kantor sekretariat DPRD

27
 Kabupaten Indragiri Hilir

12. Selasa,27 September 2022 - Membantu pihak kantor

mempersiapkan keperluan rapat
badan musyawarah ke 21

13. Rabu,28 September 2022 - Menjadi pantia rapat pari purna

dan mabantu pihak magang
mensukseskan rapat paripurna
ke-16 Kantor Sekretariat Dprd
- Menjadi fotografer untuk bukti
laporan kantor ruangan bagian
kanjian persidangan dan
perundang-undangan di acara
rapat paripurna ke-16

14. Kamis,29 September 2022 - Membantu pihak kantor

membuat laporan perjalanan
dinas dan mencetak file
dokumen laporan perjalan dinas
kantor secretariat DPRD

15. Jumat,30 September 2022 - Membantu pihak kantor

Sekretariat Dprd untuk
membayar pajak ke Bank Riau
Kepri di kantor bupati kabupaten
Indragiri hilir

16. Senin,3 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

mengantar kwitansi koran juli ke
ruangan bagian perencanaan dan
penganggaran

17. Selasa,4 Oktober 2022 - Membantu pihak magang

membuat rekap laporan
perjalanan dinas kantor
sekretariat dprd

18. Rabu,5 Oktober 2022 - Tim magang mebantu

mengarsipkan media online
(Elektronik) ketempat file

28
 dokumen ordner

19. Kamis,6 Oktober 2022 - Tim magang membantu rekapan

perjalanan dinas staf pegawai
kantor secretariat dprd
kabupaten indragiri hilir

20. Jumat,7 Oktober 2022 - Tim magang membantu

mengetik serta menyunting
Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Kantor DPRD Indragiri hlir

21. Senin,10 Oktober 2022 - Tim magang mebantu surat bitek

dan mcu staf pegawai Kantor
secretariat DPRD Indragiri Hilir

22. Selasa,11 Oktober 2022 - Tim magang membantu pihak

kantor Mengetik dan menyunting
akuntabilitas dalam
penyimpanan risalah rapat

23. Rabu,12 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

membuat surat undangan prihal
pembentukan tim persiapan
pelaksanaan aplikasi short cepat
dan hebat dan pembentukan tim
pengelolaan layanan aplikasi si
Cepat dan Hebat.

24. Kamis,13 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

membuat rekap perjalanan dinas
kantor secretariat DPRD
Kabupaten Indragiri Hilir

25. Jumat,14 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

membuat buku panduan
halaman Promperda

26. Senin,17 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor membeli

persiapan peralatan-peralatan
kebutuhan kantor secretariat
DPRD

29
27. Selasa,18 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor dalam
mengatur surat masuk praksi
partai

28. Rabu,19 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

mengambil kwitansi koran

29. Kamis,20 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

membuat laporan rekap
perjalanan dinas kantor
secretariat DPRD

30. Jumat,21 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

melanjutkan membuat laporan
rekap perjalanan dinas staf
kantor secretariat DPRD
Kabupaten Indragiri Hilir

31. Senin,24 Oktober 2022 - Menjadi panitia dalam acara

Maulid Nabi Muhammad SAW
kantor secretariat DPRD
Kabupaten Indragiri hilir

32. Selasa,25 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

Sekretariat Dprd untuk
membayar pajak ke Bank Riau
Kepri di kantor bupati kabupaten
Indragiri hilir

33. Rabu,26 Oktober 2022 - Tim magang Membantu pihak

kantor mempersiapkan makanan
berupa nasi kotak untuk peserta
rapat paripurna Kantor
secretariat DPRD

34. Kamis,27 Oktober 2022 - Membantu pihak kantor

membuat laporan rekap
perjalanan dinas kantor
Sekretariat DPRD

35. Jumat,28 Oktober 2022 - Makan bersama sekaligus

perpisahan peserta magang dari

30
 mahasiswa dan mahasiswi Uin
dan Unri dengan staf kantor sub
bagian Humas, Protokol dan
Publikasi Kantor Sekretariat
DPRD Indragri Hilir

Lampiran 2
Laporan Realisasi Kegiatan

LAPORAN REALISASI KEGIATAN

31
 Periode Magang :
Tahun 2022
Nama : SYAMSURIZAL
Nim : 11940315214
Program Studi : ILMU KOMUNIKASI
Posisi Magang : SUB BAGIAN PERSIDANGAN DAN PERUNDANG-
UNDANGAN
Tempat Magang : KANTOR SEKRETARIAT DPRD INHIL

Kegiatan (dilengkapi dengan

No. Tanggal Tahapan Output/hasil
bukti)

1. 1. saya melakukan Mengerti

penyesuaian diri di dalam apa saja
ruangan baru yang telah di tugas yang
tetapkan ada di dalam
ruangan
2. saya mencoba
kantor
memahami perintah dan
lingkup
12/09/2022 tugas yang di berikan
secretariat
pihak kantor
dprd dan
Praktek penyesuai diri di 3. yang harus saya lakukan harus
dalam ruangan baru yang di iyalah mengoprasikan menyesuaika
tentukan pihak kantor mc.word dan exel n diri dengan
tugas yang di
4. kemudia print dan berikan
rapikan kembali

32
 saya melakukan Mengerti apa
penyesuaian diri di dalam saja tugas
ruangan baru yang telah di yang ada di
tetapkan dalam
ruangan
2. saya mencoba
kantor
memahami perintah dan
lingkup
tugas yang di berikan
secretariat
pihak kantor
dprd dan
3. yang harus saya lakukan harus
Hasil dari tugas pertama yang di
berikan piahk kantor iyalah mengoprasikan menyesuaika
mc.word dan exel n diri dengan
tugas yang di
4. kemudia print dan berikan
rapikan kembali

2 1. kami memvrifikasi dan Kerjaan yang

menghubungi orang-orang cukup
yang ada di dalam table membutuhka
n waktu dan
2. menyesuaikan data-data
kesabaran
yang di berikan dengan
yang lebih
data yang ada di dalam
namun
table
dengan
15/09/2022 3. kemudian memberi kerjasama
Tahapan privikasi data calon tanda data yang telah yang baik
peserta Bpjs ketenaga benar agar tidak terjadi antara staf
kerjaan kekeliruan kantor dan
kami tim
magang
semua data
berhasil di
imput.

33
3 1. saya pertama kali Cukup
mengoprasikan mesin berkesan
printer dan kemudian bagi saya
belajar agar terbiasa bisa belajar
dan
2. menentukan jumlah
memahami
yang akan di perbanyak
hal baru
15/09/2022 atau di print
melalui job
trining ini

Tahapan pengeprinan jadwal

rapat paripurna

4 1. saya di berikan Demi hak

kesempatan dan seseorang
kepercayaan oleh staf rela
kantor untuk membantu mengorbank
pengimputan data calon an waktu
peserta BSU untuk
menyelsaika
2. Kami bekerja sama
n tugas ini
16/09/2022 dengan staf kantor beliua
dan inii
menghubungi orang yang
semua karna
terkait kemudian saya
hak yang
mengimput data ke dalam
sudah di
tabel
Tahapan awal saya mencoba tentukan
mengerjakan tugas frivikasi
data calon peserta BSU

34
5 1. saya mengoprasikan Kami
mc.exel ntuk pembuatan akhirnya tau
table ini rasanya
bekerja
2. kemudia mengimput
dengan sabar
data yang sudah
dan teliti dan
tervrifikasi sebelumnya
prefesional
10/09/2022 3. kemudian mengprint tentunya
dan memfrivikasi kembali
data yang ada takutnya
ada data orang yang
Tahap pembuatan table
terlewat atau tidak terdata
pembayaran bpjs ketenaga
kerjaan

Hasil pembuatan table

pembayaran bpjs ketenaga
kerjaan

35
6 1. pembuatan rekapan ini Perjalanan
saya oprasikan di word dinas di luar
karna tidak terlalu banyak. ternyata
harus selalu
2. pengeprinan data table
mempunyai
yang telah dibuat
data yg pasti
karna uang
11/09/2022 yang
digunakan
iyalah uang
masyarakat.
Proses pembuatan rekapan
pencairan perjalan dinas
kegiatan fasilitasi rapat
koordinasi dan konsultasi

Hasil pembuatan rekapan

pencairan perjalanan dinas

15/09/2022

36
 Membuat dan mengprint
jadwal rapat badan
musyawarah ke-20

17/09/2022

Pembuatan surat konsultasi

dan koordinasi secretariat
DPRD Kabupaten Indragiri
Hilir

9 1. Tahapan proses kami

tim magang
mempersiapkan keperluan
rapat

19/09/2022 2. mempersiapkan mick,

jadwal agenda rapat

Mempersiapkan keperluan
Rapat Badan Musyawarah

37
 ke-21

10 1. Saya mempersiapkan Menghasilka

property kebutuhan dalam n foto yang
pegambilan gambar nnti menarik
seperti memastikan batrai sudah
ful dan mempersiapkan menjadi
batrai cadangan karna kewajiban
acara luamyan lama dan kami anak
22/09/2022
panjang ilmu
komunikasi
2. saya menyeting kamera
dan
agar hasilnya memuaskan
mengabadika
Menjadi panitia dan n setiap
fotografer di acara rapat moment
paripurna

11 1. Saya mengoprasikan Hasil nya

mc.word karna yang di cukup
minta iyaalah membuat memuaskan
surat bisa
diberikan
2. mengetik sesuai dengan
kepercayaan
contoh surat acuan nya
dalam
3. Mengeprint dan membuat
23/09/2022
mengecek ulang kembali surat
surat perjalanan dinas perjalanan
dinas kepala
bagian sub
Proses pembuatan Surat ruangan
laporan perjalanan dinas risalah dan
perundang-
undangan

38
12

02/10/2022

Hasil pembuatan surat

laporan perjalanan dinas

13 1. Saya di menerima uang Saya

pajak yang akan di bayar mendapatka
oleh pihak kantor tempat n
saya magang pengalaman
berharga di
2. Kemudian saya
beri
berangkat ke Bank Riau
kesempatan
05/10/2022 Kepri
untuk
3. Dan menunggu sejenak mengimput
untuk mengambil struk laporan
bukti pembayaran pembayaran
Pembayaran pajak rutin pajak rutin
kantor secretariat DPRD kantor DPRD

39
14

15/10/2022

Bukti pembayaran pajar

rutin kantor secretariat dprd

15 1. Kami tim magang Pengalaman

memilah dan menyusun baru
untunk mengarsipkan mengetahui
media online atau bahwa
elektrinik ke dalam buku kantor
arsip yang telah disiapkan secretariat
sudah mulai
2. kemudian menyusun
17/10/2022 menuju
rapi ke tempat yang sudah
ranah
di persiapkan
elektronik
dan
M memanfaatka
engarsipkan media online n media yang
(elektronik) ada untuk
kemudahan.

40
16 1. Kami mengambil file Membuat
dokumen dari usb yang laporan
mendata rekap perjalanan dinas rekap
kantor perjalanan
staf kantor
2. kemudian
menyesuaikan data yang
18/10/2022 di minta dari table yang
ada

Mebuat rekap perjalanan

dinas staf pegawai kantor
DPRD INHIL

17 1. Kami mempelajari Bekerja

terlebih dahulu kerangka dengan
acuan kerja yang diminta prefesional
setiap
2. kami mencoba membuat
pekerjaan
dengan susuasi data yang
yang ada
ada dalam kerangka acuan
memiliki
keja
25/10/2022 kerangka
acuan yang
harus di
sesuaikan

Mengetik serta menyunting

kerangka acuan kerja (KAK)
DPRD INHIL

41
18 1. kami mengoprasikan di Tujuan nya
mc.word iyalah
meningkatka
2. membuat surat bimtek
n kompetensi
perserta

03/11/2022

Membuat surat bimtek dan

mcu staf pegawai DPRD
INHIL

19 1. kami mengetik dan Setiap rapat

menyuntng atau yang
memperbaiki kesalahan dilaksanakan
yang ada di dlam risalah atau
akuntabilitas yang ada hasil rapat
dalam penyimpanan selalu di
risalah rapat simpan di
11/11/2022
dlam
akuntabilitas
penyimpana
n risalah
Mengetik dan menyunting rapat
akuntabilitas Dallam
penyimpanan risalah rapat

42
20 Kegiatan ini kegiatan
perpisahan kami dengan
staf kantor yang mana
kami mengabadikan
momen berharga dan
mengenang pengalaman
pengalaman baru yang di
12/11/2022 dapatkan selama magang

Makan bersama sekaligus

perpisahan pihak kantor
dengan mahasiswa dan
mahasiswi magang

Tembilahan, 20 November 2022

(PERDAMAIAN, M. Ag)
Nip. 196211241996031001

Lampiran 3
Cover Laporan
LAPORAN

PRAKTEK PROFESI (JOOB TRAINING)

KANTOR SEKRETARIAT DPRD TEMBILAHAN

KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

43
 Disusun Oleh :

SYAMSURIZAL
NIM: 11940315214

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKAS

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

2022

Lampiran 4

Lembar Persetujuan Magang

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN MAGANG

44
 ‘JUDUL LAPORAN’

Oleh : Mahasiswa Uin Sultan Syarif Kasim Riau

Nama : Syamasurizal
Nim : 11940315214

Disetujui oleh

Dosen Pembimbing Pendamping Magang

PERDAMAIAN, M.Ag ANTONI. SE

Nip. 196211241996031001 Nip. 198106032008011014

Mengetahui,
Ketua Prodi Fakultas Dakwah dan Ilmu Komunikasi

Dr. Muhammad Badri, SP., M.Si

NIP. 19810313201101100

45
 Lampiran 5
Form Penilaian Magang
(diisi oleh Pendamping/Pamong Magang)

LEMBAR PENILAIAN MAGANG

MAHASISWA PRODI ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

LEMBAR PENILAIAN KINERJA

Nama : SYAMSURIZAL
Nim : 11940315214
Prodi : ILMU KOMUNIKASI
Nama Pendamping Magang : PERDAMAIAN, M.Ag
Tempat Magang : SEKRETARIAT DPRD INHIL
Posisi Magang : PERSINDANGAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN

Aspek Penilaian Bobot Angka Nilai Ket.

1. Profesional
8.3.3. Pemahaman tugas

8.3.4. Kecekatan bekerja 50%

8.3.5. Kreatifitas/inovasi
8.3.6. Pemecahan masalah

2. Personal 8.4.
Kehadiran

8.5. Disiplin 30%

8.6. Kejujuran
8.7. Tanggung jawab
8.8. Kemandirian

3. Interaksi Sosial

8.8.1. Komunikasi 20%

8.8.2. Kerjasama
8.8.3. Simpati/empati

Tembilahan, 20 November 2022

ANTONI. SE
Nip. 198106032008011014

46
Lampiran 6
Form Penilaian Laporan Magang
(diisi oleh dosen pembimbing dan penguji)

LEMBAR PENILAIAN MAGANG

MAHASISWA PRODI ILMU
KOMUNIKASI
FAKULTAS DAKWAH DAN
KOMUNIKASI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU

LEMBAR NILAI LAPORAN MAGANG

Nama : SYAMSURIZAL
Nim : 11940315214
Prodi : ILMU KOMUNIKASI
Judul Laporan : PRAKTEK PROFESI (JOB TRAINING) KANTOR
SEKRETARIAT DPRD INHIL
Tanggal Ujian :
Aspek Penilaian Bobot Angka Nilai Ket.

1. Sistematika Penulisan

a. Laporan sesuai panduan 30%

b. Logika penyajian data yang runtun
2. Substansi Laporan a.
Pendahuluan
b. Analisis masalah

c. Pelaksanaan program 50%

d. Kesimpulan dan saran
e. Pemahaman Refleksi diri
f. Kelengkapan data
3. Presentasi Laporan
a. Logika analisis presentasi
b. Substansi isi presentasi
c. Kemampuan menjelaskan isi 20%
laporan
d. Kemampuan menjawab pertanyaan
e. Kualitas slide presentasi

Pekanbaru, 20 November 2022

Dr. Muhammad Badri, SP., M.Si

NIP. 19810313201101100

47
 Lampiran 7
Format Rancangan Kegiatan

A. Latar Belakang
Kami dari tim magang Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten
Indragiri Hilir memilih rancangan kegiatan ini untuk di laksanakan
karna tentunya kesesuaian dari basic perkuliahan kami atau
jurusan kami di kampus dan juga kami ingin ambil andil
pengalaman dalam mengurus data Bsu Calon peserta bpjs
ketenaga kerjaan agar hak mereka bisa sampai kepada penerima
tanpa adanya hambatan dan disini kami mencari pengalaman kerja
untuk kami yang tentunya suatu saat akan merasakan dunia kerja
seperti staf kantor yang ada di Kantor Sekretariat DPRD
Kabupaten Indragiri Hlir.
B. Matrik kegiatan
Output/
No Kegiatan Tahapan Waktu Kegiatan
Hasil

1 2 3 4 5

1. Menjadi Saya Hasil nya Waktu kegiatan

Fotografer di mempersiapka cukup tanggal 28 September
acara siding n kebutuhan memuaskan 2022
paripurna dalam untuk
Kantor pengambilan kebutuhan
secretariat gambar nanti laopran
DPRD serta kantor
kebutuhan ruangan sub
kamera seperti bagian
batrai dan persidangan
menyeting dan –
kamera perundangan
-undangan

2. Menjadi salah Kami Hasilnya Waktu kegiatan

satu bagian tim menghubugni semua data Tanggal 15
untuk mendata orang terkait kami telah September 2022
peserta BSU untuk di input dan
bpjs ketenaga tanyakan data disini
kerjaan yang ada hasilnya
seperti nik, no sangat
rek, email dan memuaskan
no hp untuk di bagi kami

48
 cocok kan tentunya
dengan data karna disini
yang ada di kami
dalam table mendapat
agar tidak pengalaman
terjadi baru untuk
kesalahan mendata agar
dalam pencairan
pengimputan dana BSU
data calon tidak
peserta BSU terhambat
Bpjs ketenaga
kerjaan

C. Rincian Dana Per kegiatan

Dana yang ada di setiap kegiatan yang kami laksanakan itu di tanggung
oleh pihak instansi kantor tempat kami magang yakni Kantor
Sekretariat DPRD Kabupaten Indragiri Hilir
No Kegiatan Rincian Dana Total

1 2 3 4

1. Semua dana kegiatan saat

meakukan kegiatan di
- -
tanggung oleh pihak
kantor

49
Lampiran 8
Format Surat Pernyataan Kesesuaian Job Desk

KOP INSTANSI TEMPAT MAGANG

Tembilahan, 20 November 2022

Kepada :
Yth. Dekan Fakultas Dakwah dan Komunikasi
Di
Tempat
Assalamualaikum, Wr. Wb
Bersamaan dengan surat ini, saya yang bertanda tangan dibawah dibawah ini
Nama : ANTONI, SE
Nip : 198106032008011014
Jabatan : Kepala Subbagian Perundang-Udangan Dan Risalah
Instansi : Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Indragiri Hilir
Alamat : Jl. Soebrantas
Menyatakan bahwa peserta magang yang akan berkegiatan pada instansi
kami, akan kami arahkan dan kami bimbing untuk mengerjakan kegiatan
yang sesuai dengan bidang kompetensi masing-masing mahasiswa.
Berikut surat pernyataan ini kami buat untuk di pahami.
Terima kasih

Jabatan pimpinan

ANTONI, SE
NIP. 198106032008011014

Tanda tangan dilengkapi dengan stempel institusi/lembaga

50