PENGAMBILAN DOKUMEN

REKAM MEDIS KE RAK

PENYIMPANAN an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP SOP/YK/ /IV/2022
No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit: 00 - 00 - 22
Halaman : 1/2
dr. Nurul Hidayati
KLINIK WIRA PNS III/b.NIP 1989907162019032003
SAKTI

Pengembalian dokumen rekam medis ke rak penyimpanan

1. Pengertian bertujuan untuk mempermudan saat pengembilan kembalian dan
menjaga kerahasiaan dokumen rekam medis dan isinya

Agar rekam medis tersimpan kembali dan terjaga kerahasiaanya

2. Tujuan

Surat Keputusan Kepala Klinik nomor : …………….. tentang

Pelayanan Rekam Medis Klinik Wira Sakti Jember.

3. Kebijakan

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 269

Tahun 2008
Permenkes Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam
Medis.

4. Referensi

5. Prosedur 1. Dokumen rekam medis setelah dari petugas koding akan di

lakukan pengecekan setiker penomoran rekam medis di map
rekam medis
2. Dengan kode warna stiker
a. 0 berwarna hitam
b. 1 berwarna putih
c. 2 berwarna abu-abu
d. 3 berwarna ungu
e. 4 berwarna pink
f. 5 berwarna kuning
g. 6 berwarna jingga
h. 7 berwarna hijau muda
i. 8 berwarna reed green
 PENGAMBILAN DOKUMEN
REKAM MEDIS KE RAK
PENYIMPANAN an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP SOP/YK/ /IV/2022
No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit: 00 - 00 - 22
Halaman : 2/2
dr. Nurul Hidayati
KLINIK WIRA PNS III/b.NIP 1989907162019032003
SAKTI

j. 9 berwarna merah
3. Setelah lengkap akan di lakukan pengurutan system
penjajaran rekam medis sesuai dengan straigth digit atau
penomoran secara langsung
4. Petugas filing mengembaliakn dokuemn rekam medis ke rak
penyimpanan yang terdapat trecer dan mencocokan nomor
rekam medis pada tracer yang tertera
5. Menggati tracer dengan dokumen rekam medis yang telah
sesuai

6. Bagan Alir

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan

Instalasi Rekam Medis

8. Unit terkait

9. Dokumen
Terkait

10.Rekaman Historis
 PENGAMBILAN DOKUMEN
REKAM MEDIS KE RAK
No. Yang dirubah Isi Perubahan
PENYIMPANAN Tanggal mulai diberlakukan
an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP SOP/YK/ /IV/2022
No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit: 00 - 00 - 22
Halaman : 3/2
dr. Nurul Hidayati
KLINIK WIRA PNS III/b.NIP 1989907162019032003
SAKTI
 PENGAMBILAN DOKUMEN
REKAM MEDIS KE RAK
PENYIMPANAN an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP SOP/YK/ /IV/2022
No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit: 00 - 00 - 22
Halaman : 4/2
dr. Nurul Hidayati
KLINIK WIRA PNS III/b.NIP 1989907162019032003
SAKTI

Unit :………………………………………………………………

Nama Petugas : ………………………………………………..……………

Tanggal Pelaksanaan : ………………………………………………..……………

Tidak Dilaksanakan
No Langkah Kegiatan Dilaksanakan
Dokumen rekam medis setelah dari
1 petugas koding akan di lakukan
pengecekan setiker penomoran
rekam medis di map rekam medis
Dengan kode warna stiker
2 a. 0 berwarna hitam
b. 1 berwarna putih
c. 2 berwarna abu-abu
d. 3 berwarna ungu
e. 4 berwarna pink
f. 5 berwarna kuning
g. 6 berwarna jingga
h. 7 berwarna hijau muda
i. 8 berwarna reed green
j. 9 berwarna merah
3 Setelah lengkap akan di lakukan
pengurutan system penjajaran rekam
medis sesuai dengan straigth digit
atau penomoran secara langsung

2. Petugas filing mengembaliakn

dokuemn rekam medis ke rak
penyimpanan yang terdapat trecer
dan mencocokan nomor rekam
medis pada tracer yang tertera
3. Menggati tracer dengan dokumen
rekam medis yang telah sesuai

Compliance rate (CR) : ……………………………..%

 PENGAMBILAN DOKUMEN
REKAM MEDIS KE RAK
PENYIMPANAN an Kaklinik wira sakti
No. Dokumen : dokter penangguang jawab
SOP SOP/YK/ /IV/2022
No. Revisi : 0/0
Tanggal Terbit: 00 - 00 - 22
Halaman : 5/2
dr. Nurul Hidayati
KLINIK WIRA PNS III/b.NIP 1989907162019032003
SAKTI

…………………………, ………………..
Pelaksana/Auditor

……………….………………………….
NIP: