1
KATA PENGANTAR
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat, merupakan salah satu kegiatan yang harus
dilakukan dosen guna memenuhi salah satu dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu pada bidang
pengabdian. Kehadiran buku panduan pengabdian kepada masyarakat dosen Universitas Pahlawan
Tuanku Tambusai ini diharapkan dapat memenuhi harapan bagi dosen dalam kegiatan pengabdian
di Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, yang diselenggarakan baik dari dana Kemenristekdikti,
DIPA Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai maupun dana mandiri.
Buku panduan ini berisi gambaran umum tentang pengabdian kepada masyarakat dosen,
kriteria dan persyaratan pengusul, target luaran penelitian, sistematika proposal, format laporan serta
kelengkapan administrasi usulan, sehingga pengabdian ini dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien.
Atas terbitnya panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan
setinggi-tingginya kepada tim penyusun dan berbagai pihak yang telah berperan aktif sejak
penyusunan draf panduan sampai dengan terbitnya panduan pengabdian dosen tahun 2020 ini.
Harapan kami semoga buku ini bermanfaat bagi peningkatan produktifitas pengabdian dosen
dalam upaya secara bertahap memajukan kegiatan pengabdian dosen sehingga dapat mewujudkan
Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai sebagai salah satu Perguruan Tinggi berbasis riset yang
unggul.
ii
SAMBUTAN
REKTOR UNIVERSITAS PAHLAWAN TUANKU TAMBUSAI
LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai adalah sebagai lembaga yang ditugasi
untuk memfasilitasi para dosen dalam kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.
Kegiatan pengabdian kepada masyarakat saat ini terus menerus dikembangkan dengan tujuan
memperoleh riset yang unggul dengan memanfaatkan IPTEKS.
Buku Panduan Penelitian Tahun 2020 ini disusun untuk memberikan arahan kepada
para dosen yang bergabung di seluruh kelompok pengabdian yang ada di di lingkungan
Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, guna memudahkan mereka dalam mengajukan
proposal pengabdian, melaksanakan pengabdian, menyusun laporan akhir serta memenuhi
luaran wajib kegiatan pengabdian tersebut.
Sebagai rektor Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai saya menyambut baik
diterbitkannya Buku Panduan ini dan berharap agar buku ini dapat memberikan informasi lengkap
kepada semua pihak dalam meningkatkan mutu input, proses, output dan outcome kegiatan
pengabdian kepada masyarakat di Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai. Kami sangat
mengharapkan dengan tersalurkannya dana pengabdian yang bersumber baik dari Kemenristekdikti,
dana DIPA Universitas maupun dana mandiri dapat sesuai dengan tujuan dan sasaran yang
diharapkan, serta mampu meningkatkan jumlah dan kualitas publikasi ilmiah para dosen yang
akhirnya berdampak terhadap peningkatan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai di masa
mendatang. Semoga Allah SWT senantiasa membimbing dan meridhoi usaha yang baik ini.
Wassalam wrwb.
iii
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR LAMPIRAN
v
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sesuai yang diamanahkan oleh Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20, dinyatakan bahwa Perguruan
Tinggi berkewajiban menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat
disamping melaksanakan pendidikan dan penelitian. Sejalan dengan kewajiban
tersebut, Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
Pasal 45 menegaskan bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan
sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu pengetahuan
dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan
kehidupanbangsa.
Melalui kegiatan pengabdian masyarakat diharapkan mampu menerapkan
paradigma baru dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang bersifat
problem solving, komprehensif, bermakna, tuntas, dan berkelanjutan
(sustainable). Oleh karena itu, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai melalui
Lembaga Pengembangan dan Pengabdian Kepada Masyarakat mendukung
kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh dosen dengan
menyediakan dana pengabdian masyarakat yang telah dituangkan kedalam RAT
(Rencana Anggaran Tahunan) LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai.
Program pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan olehdosen
dimaksudkan sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka
membina dan mengarahkan para pengabdi untuk meningkatkan kemampuannya
dalam melaksanakan pengabdian di Universitas Pahlawan Tunaku
Tambusai.Cakupan program ini meliputi bidang ilmu a) Kebidanan b)
Keperawatan, c) Gizi d) Kesehatan Masyarakat, e) PGSD, f) PGPAUD, g)
Pendidikan Bahasa Inggris, h) Pendidikan Matematika, i) Pendidikan Jasmani
Kesehatan dan Rekreasi, j) Teknik Industri, k) Teknik Sipil, l) Teknik
Informatika, m) Ilmu Hukum, n) Peternakan o) Kewirausaaan. Pengabdian
kepada masayarakat ini diperuntukkan bagi dosen di lingkungan Universitas
Pahlawan Tuanku Tambusai.
2
2) Persyaratan Pengusul
a. Ketua Peneliti
1) Ketua pengusul adalah dosen tetap di Universitas Pahlawan Tuanku
Tambusai
3
2) Berpendidikan minimal S2
3) Ketua pengusul memiliki bidang kepakaran sesuai dengan topik
pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan
b. Anggota Peneliti
1) Anggota pengabdian kepada masyarakat berpendidikan minimal S2
2) Anggota pengabdian kepada masyarakat boleh dari bidang kepakaran
yang berbeda sesuai dengan topik pengabdian kepada masyarakat yang
dilaksanakan.
3) Anggota pengabdian kepada masyarakat maksimal 2 (dua) orang Dosen
dan 5 orang mahasiswa.
C. Luaran
1. Luaran wajib pengabdian masyarakat adalah:
a. Satu artikel ilmiah yang dipublikasikan melalui Jurnal ber ISSN atau
prosiding dari seminar nasional;
b. Publikasi pada media masa cetak/online
c. Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai
tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya
sesuai dengan jenis kegiatan yangdiusulkan);
d. Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan
manajemen)
e. Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik,
keamanan, ketentraman, pendidikan, kesehatan).
BAB II
SISTEMATIKA PENULISAN
A. Bahasa
Laporan pengabdian kepada masyarakat ini ditulis dengan Bahasa Indonesia
baku atau bahasa lain yang ditetapkan oleh jurusan/program studi.
B. Teknik Penulisan
1. Format Penulisan
a. Bahan dan Ukuran
1) Naskah proposal dan hasil pengabdiankepada masyarakat ditulis
dalam kertas ukuran A4 70 gram dan tidak dicetak bolak balik.
2) Sampul luar (hard cover) menggunakan karton tebal dengan warna
sampul warna hijau daun
3) Ukuran margin pengetikan yaitu:
a) Atas : 3 cm
b) Pinggir kiri : 4 cm
c) Bawah : 3 cm
d) Pinggir kanan : 3 cm
b. Pengetikan
1) Jenis huruf : Times New Roman
2) Besar huruf judul : 12 (Bold)
3) Besar huruf bab : 12 (Bold)
4) Besar huruf isi : 12 (Bold)
5) Besar huruf judul tabel : 11 (Bold)
6) Besar huruf dalam tabel : 10
7) Besar huruf keterangan tabel atau gambar : 9 (Bold)
8) Ukuran spasi tulisan : 1,5 spasi
9) Ukuran spasi tabel dan judul tabel : 1 spasi
10) Ukuran spasi abstraksi : 1 spasi
11) Bahasa asing dicetak miring
12) Nomor halaman untuk BAB ditulis ditengah bawah
5
7. BAB 1 PENDAHULUAN
A. Analisis Situasi
Pada bagian ini diuraikan analisis situasi fokus kepada kondisi terkini
mitra,
1) Uraikan lokasi mitra/kelompok masyarakat dan kasus yang
6
Luaran Wajib
1 Publikasi ilmiah pada Jurnal ber ISSN/Prosiding1)
2 Publikasi pada media masa cetak/online/repocitory PT )6)
Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas, serta nilai tambah
3
barang, jasa, diversifikasi produk, atau sumber daya lainnya ) 4)
Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan
4
4)
manajemen)
Luaran Tambahan
1 Publikasi di jurnal internasional1)
2 Jasa; rekayasa sosial, metode atau sistem, produk/barang5)
3 Inovasi baru TTG5)
Hak kekayaan intelektual (Paten, Paten sederhana, Hak Cipta, Merek
4 dagang, Rahasia dagang, Desain Produk Industri, Perlindungan Varietas
Tanaman, Perlindungan Desain Topografi Sirkuit Terpadu)3)
5 Buku ber ISBN6)
Keterangan :
1)
Isi dengan belum/tidak ada, draf, submitted, reviewed, atau accepted/published
2)
Isi dengan belum/tidak ada, draf, terdaftar, atau sudah dilaksanakan
3)
Isi dengan belum/tidak ada, draf, atau terdaftar/granted
4)
Isi dengan belum/tidak ada, produk, penerapan, besar peningkatan
5)
Isi dengan belum/tidak ada, draf, produk, atau penerapan
6)
Isi dengan belum/tidak ada, draf, proses editing/sudah terbit
mitra, seperti:
a) Permasalahan dalam bidangproduksi.
b) Permasalahan dalam bidangmanajemen.
c) Permasalahan dalam bidang pemasaran, dan lain-lain.
Pembelian bahan habis pakai untuk pembelian ATK, fotocopy, surat (maksimum 50%)
2
menyurat, penyusunan laporan, cetak, penjilidan, publikasi, pulsa,
internet, bahan laboratorium, langganan jurnal, bahan pembuatan
alat/mesin bagi mitra
3 Perjalanan untuk survei/sampling data, (maksimum 15%)
sosialisasi/pelatihan/pendampingan/evaluasi, Seminar/Workshop DN-
LN, akomodasi-konsumsi, perdiem/lumpsum, transport
Sewa untuk peralatan/mesin/ruang laboratorium, kendaraan, kebun (maksimum 15%)
4
percobaan, peralatan penunjang pengabdian lainnya
Jumlah 2.500.000
B. Jadwal Kegiatan
Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart sesuai rencana
pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.
6.1 Hasil
6.2 Pembahasan
7.1 Kesimpulan
7.2 Saran
BAB III
PROSEDUR PENGABDIAN DAN PELAPORAN
C. Tahap Pengumuman
LPPM mengumumkan penerimaan usulan pengabdian kepada masyarakat serta
distribusi buku panduan melalui website, atau media sosial kepada dosen pengusul.
D. Pengusulan Proposal
Pengusulan dilakukan oleh pengabdi dengan mengisi form usulan pengabdian
kepada masyarakat dan mengirimkan soft file proposal pengabdian ke email
research@universitaspahlawan.ac.id, kemudian hard file usulan dan proposal
pengabdian kepada masyarakat langsung dikumpulkan ke LPPM. LPPM akan
membatasi waktu penerimaan proposal sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Sistematika Proposal harus sesuai dengan panduan.
E. Mekanisme Seleksi
Seleksi proposal dilakukan dengan sistem peer-review. Setiap proposal akan
diseleksi secara bertahap oleh tim reviewer proposal, yang terdiri dari seleksi
administrasi dan seleksi substansi. Keputusan reviewer bersifat final dan tidak
dapat diganggu gugat.
Proses penilaian melibatkan reviewer eksternal. Reviewer eksternal adalah pakar yang
memiliki keahlian khusus tentang permasalahan dan yang berkaitan langsung dengan
proposal.Hasil pembahasan dan penilaian reviewer eksternal menjadi bahan pertimbangan
reviewer proposal.
BAB IV
PROSEDUR MONITORING DAN EVALUASI
A. Definisi Istilah
Monitoring dan evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan
pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengabdian yang hasilnya dijadikan
parameter keberhasilan pencapaian tujuan, atau sebagai dasar pertimbangan bagi
keberlanjutan pengabdian tersebut.
Tim monev (evaluator) adalah sebuah tim yang ditunjuk oleh LPPM untuk
mengevaluasi kemajuan pengabdian masyarakat dalam rangka peningkatan mutu
pengabdian kepada masyarakat.
B. Pelaksana Monev
Pelaksana monev terdiri dari :
1. Pihak LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai sebagai penyelenggara
kegiatan monev pengabdian kepada masyarakat,
2. Reviewer Internal Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai sebagai penilai
kemajuan pengabdian kepada masyarakat dosen,
3. Dosen Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai tetap sebagai pengabdi yang
akan dimonev dan,
4. Unit Penjaminan Mutu Universitas (UPM) Pahlawan Tuanku Tambusai
sebagai tim evaluasi BKD-LKD Dosen
BAB IV
PENUTUP
DAFTAR RUJUKAN
LAMPIRAN
20
Dosen menyerahkan soft file usulan proposal pengabdian kepada masyarakat (ke email
research@universitaspahlawan.ac.id) dan hard file pengabdian kepada masyarakat
ke LPPM
Penetapan Pedanaan
TIM PENGUSUL
KETUA : NIDN :
ANGGOTA : NIDN :
1. Judul Pengabdian :
2. Kategori Pengabdian :
3. Ketua :
NIP/NIDN :
Jabatan Fungsional :
Program Studi :
No. Telp/Hp :
e-mail :
4. Anggota /NIP/NIDN/NIM :
a.
b.
c.
d.
e.
5.Lokasi Pengabdian :
6. Mitra :
7. Biaya Usulan :
Bangkinang,.....................20.....
Menyetujui,
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Ketua Pelaksana
Ketua,
Menyetujui,
Ketua LPPM Universitas Palawan Tuanku Tambusai
3. Objek Pengabdian penciptaan (jenis material yang akan diteliti dan segi pengabdian):
4. Masa Pelaksanaan
Mulai : bulan........................................ tahun.......................................
Berakhir : bulan......................................... tahun.......................................
Terakreditasi
3) Jurnal Nasional
Terakreditasi
4) Jurnal
Internasional
Subtotal biaya Laporan dan Luaran Penelitian 245.000
Total 2.420.000
Keterangan :
1. OB = Orang/Bulan
2. OK = Orang/Kegiatan
3. Ok = Orang/kali
4. OR = Orang/Responden
5. Con (Conditional) = Disesuaikan dengan biaya yang ditetapkan oleh penerbit
27
A. Identitas
1 Nama
2 JenisKelamin
3 JabatanFungsional
4 NIP
5 NIDN
6 TempatdanTanggalLahir
7 Email
8 No Telepon/ Hp
9 Alamat Kantor
10 NoTelpon/ Fax
11 Lulusan yang telahdihasilkan
12 Mata Kuliah yang diampu
B. Riwayat Pendidikan
S-I S-2 S-3
Nama Perguruan Tinggi
Bidang Ilmu
Tahun Masuk - Lulus
C. PengalamanPenelitiandalam 3 tahunterakhir
No Tahun JudulPenelitian Pendanaan
Sumber Jumlah
(jutaRp)
E. PublikasiArtikelIlmiahdalamJurnal 3 tahunterakhir
No JudulArtikelIlmiah NamaJurnal Volume/
Nomor/Tahun
G. KaryaBukudalam 3tahunTerakhir
No JudulBuku Tahun JumlahHalaman Penerbit
I. PengalamanMerumuskanKebijakanPublik/RekayasaSosialLainnyadalam 10
tahunterakhir
No Judul/tema/jenisrekaya Tahun TempatPenerapan ResponMasyar
sa yang telahditerapkan akat
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.Apabila dikemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya sebagai syarat dalam pengajuan
proposal penelitian Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai.
Bangkinang, ....................20....
Pengusul,
Nama Dosen
NIP.TT...............
30
Judul Kegiatan :
Program Studi ::
Ketua :
a. Nama Lengkap :
b. NIDN :: .
c. Jabatan Fungsional
Anggota : orang
Lama Kegiatan Keseluruhan : 6 Bulan
Biaya Direkomendasikan : Rp .....................
Nama Reviewer
31
JudulKegiatan :…………………………………………………
KetuaTim Pelaksana :…………………………………………………
NIDN : …………………………………………………
PerguruanTinggi :…………………………………………………
ProgramStudi :…………………………………………………
JangkaWaktuPelaksanaan : ……bulan
Biaya :Rp…..………………
Bobot
No Kriteria (%) Sko Nilai
Publikasi ilmiah Tidak Draft Submitted
di ada reviewed accepted terbit 10
1 Publikasi pada media tidak Draft editing terbit 15
masa ada
Peningkatan daya saing (peningkatan kualitas, kuantitas,
2 30
serta nilai tambah barang, jasa, diversifikasi produk, atau
3 Peningkatan penerapan iptek di masyarakat (mekanisasi, IT, dan 25
manajemen)
Perbaikan tata nilai masyarakat (seni budaya, sosial, politik,
4 keamanan, ketentraman, pendidikan, kesehatan) 20
Jumlah 100
Luaran tambahan
Metode atau sistem;
1 Produk (Barang atau draf produk penerapan
Tidak ada
Jasa);
2 Hak kekayaan draf terdaftar granted
Tidak ada
intelektual
3 Buku ber ISBN Tidak ada draf editing Terbit
draft/
4 Publikasi submitte accepted
Internasional d Terbit
Tidak ada /reviewe
d
32
Keterangan:
Skor: 1, 2, 3, 4, 5,6 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 4 = cukup, 5 = baik, 6 = sangat
baik) Nilai = bobot × skor
Komentar Penilai:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Bangkinang, .............
Nama Penilai
NIP.TT............................
33
Bob
No Kriteria Penilaian ot Skor Nilai
(%)
1 Laporan hasil pengabdian ditulis dengan jelas serta 15
dapat menjawab pemasalahan mitra yang diangkat
2 Kemampuan presentasi hasil PkM dan 15
mengemukakan pendapat saat diskusi
3 Wujud sistem/model/metode yang dihasilkan 15
4 Pembaharuan atau rekayasa baru sesuai kondisi di 15
lokasi PkM
5 Peningkatan ilmu pengetahuan/ teknologi/dan atau 20
seni untuk mengembangkan wawasan masyarakat di
lokasi PkM
6 Pemanfaatan bagi sektor Riil (UMKM) dan / atau 20
Kelompok Masyarakat
Jumlah 100
Keterangan:
Skor: 1, 2, 3, 4, 5, 6 (1 = buruk, 2 = sangat kurang, 3 = kurang, 4 = cukup, 5 = baik, 6 =
sangat baik)
Nilai = bobot × skor
Komentar Penilai:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Bangkinang, ..............................
Nama Reviewer
NIP TT......................
34
Jadwal Kegiatan
Bulan
No Tahapan Kegiatan Agustus September Oktober November Desember Januari Februari
Minggu Ke-
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1 Pengumuman Usulan Proposal
2 Penyusunan Proposal
3 Seleksi Sistemtika Proposal
4 Review Proposal Oleh Reviewer
5. Revisi Proposal
6. Penetapan Pendanaan
7. Pembuatan SK dan Kontrak
Penelitian
8. Pembuatan SPT dan Surat Izin
Penelitian
9. Pelaksanaan Kegiatan
10. Monev
11. Penyusunan Laporan Hasil
12. Diseminasi Hasil PkM
13 Revisi Laporan Hasil
14 Pengumpulan Laporan Hasil PkM
15. Publikasi Hasil PkM
16. Pembuatan Surat LKD PkM
44
Bulan
No Tahapan Kegiatan Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus
Minggu Ke-
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1 Pengumuman Usulan Proposal
2 Penyusunan Proposal
3 Seleksi Sistemtika Proposal
4 Review Proposal Oleh Reviewer
5. Revisi Proposal
6. Penetapan Pendanaan
7. Pembuatan SK dan Kontrak
Penelitian
8. Pembuatan SPT dan Surat Izin
Penelitian
9. Pelaksanaan Kegiatan
10 Monev
11. Penyusunan Laporan Hasil
12. Diseminasi Hasil PkM
13 Revisi Laporan Hasil
14 Pengumpulan Laporan Hasil PkM
15 Publikasi Hasil PkM
16. Pembuatan Surat LKD PkM
45